PC ব্যবহারকারীরা সবসময় প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ খোঁজেন যা তাদের আরও দক্ষ করে তোলে। ভালো খবর হলো, বেছে নেওয়ার মতো দুর্দান্ত অনেক অপশন আছে। আপনার দরকারি টপ অ্যাপ জানতে পড়ে যান।
প্রোডাক্টিভিটির জন্য সেরা অ্যাপ
Slack
Slack একটি শক্তিশালী কো-অপারেশন টুল, যা টিম সদস্যদের একত্রিত করে কার্যকর কমিউনিকেশন নিশ্চিত করে। এতে কাজের গতি বাড়ানোর নানা ফিচার আছে, যেমন:
- ভিডিও কনফারেন্সিং
- প্রজেক্ট আলাদা করে সাজানোর জন্য চ্যানেল
- বিভিন্ন বট, যা রিমাইন্ডার, জন্মদিন নোটিফিকেশন, গেমসহ নানান কাজে ব্যবহার করা যায়
এই প্ল্যাটফর্মে ফাইল শেয়ারিংয়েরও দারুণ সুবিধা আছে। আপনি Microsoft Word, PowerPoint এবং Excel ফাইল সহজে শেয়ার করতে পারেন। Google Drive যুক্ত করলে ফাইল ম্যানেজ আরও সহজ হয়। Slack-এর উল্লেখযোগ্য ক্লায়েন্ট—Airbnb, Uber, PWC, Sky—যা এটির সক্ষমতা প্রমাণ করে।
Dropbox
Dropbox একটি জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান, যা ব্যবসায় সহজেই ফাইল শেয়ার করতে দেয়। শেয়ার করা ফাইল, স্প্রেডশিট, আর ফোল্ডার তৈরি করা যায়—দলগত কাজ ও টাস্ক ম্যানেজ আরও সহজ হয়। এটি নানা ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট করে, এবং Linux-ও সমর্থিত। Slack, Gmail, Zapier, Trello-র সাথে ব্যবহার করা যায়। ড্রপবক্সের ফ্রি ভার্সন আছে, যা ব্যক্তিগত ছোট ফাইলের জন্য ভালো, কারণ এতে ২ জিবি সীমা। টিমের জন্য পেইড ভার্সন নিলে আরও বেশি সুবিধা পাবেন।
Evernote
Evernote শুরুতে ছিল নোট নেওয়ার অ্যাপ। ধীরে ধীরে এটি এখন একটি পূর্ণাঙ্গ প্রোডাক্টিভিটি টুলে পরিণত হয়েছে। এতে নানা কাজে ব্যবহারযোগ্য ফিচার আছে, যেমন:
- ভৌগোলিক সার্চ
- ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন
- টাস্ক অর্গানাইজেশন
এর সাথে আছে সহজ PDF অ্যানোটেশনের সুবিধা, যা ডকুমেন্ট সম্পাদনার সময় আপনাকে সময় বাঁচাবে। ইমেজ রিকগনিশন ব্যবহার করে ছবি বা স্ক্রিনশট থেকে সরাসরি টেক্সট তুলতে পারবেন—নোট আর টুডু তালিকা তৈরি আরও ঝামেলাহীন হবে।
Zapier
Zapier একটি অটোমেশন টুল। এটি হাজারো অ্যাপকে সংযুক্ত করে IFTTT (If-This-Then-That) ধরনের সম্পর্ক তৈরি করে। একেকটা 'Zap' একসঙ্গে অনেক অ্যাকশন চালাতে পারে, ফলে মাল্টিটাস্কিং বেশ সহজ হয়ে যায়। যেমন Shopify, Gmail, Mailchimp জুড়ুন—কেউ কিছু কিনলেই স্বয়ংক্রিয় ই-মেইল যাবে আর নিউজলেটারে যোগ হবে। হাজারো অ্যাপ থেকে আপনার দরকারি কম্বিনেশন বানাতে পারবেন। সময় বাঁচাতে দারুণ, যেমন ইনভয়েসিং বা কাস্টমার সাপোর্টের কাজে। আপনার অ্যাপ না পেলে কাস্টম ইন্টিগ্রেশনও বানাতে পারবেন। ওপেন-সোর্স না হলেও, ফ্রি ভার্সনে প্রতি মাসে ১০০ টাস্ক চালাতে পারবেন। পেইড প্ল্যান অনুযায়ী টাস্ক সংখ্যা বাড়ে—Starter, Pro, Team আর Company প্ল্যান আছে।
Asana
Asana একটি জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল, যেটা ব্যবসায়ীরা বিশ্বজুড়ে ব্যবহার করেন। রিমোট কাজ করলে প্রজেক্ট মসৃণভাবে চালাতে Asana প্রায় অপরিহার্য। এতে টাস্ক সাজানো, ভাগ করে দেওয়া ও ট্র্যাক করার সুবিধা আছে। Kanban-এর মতো বিভিন্ন ভিউ—লিস্ট, টাইমলাইন বা বোর্ডে—টাস্ক দেখতে পারবেন, আর অগ্রগতি নজরে রাখা সহজ হবে। নির্দিষ্ট কাজ অটোমেটও করতে পারবেন, যেমন ডিউ-ডেট সেট করা বা ফর্ম সাবমিশন হ্যান্ডেল করা। ওয়ার্কস্পেস সংগঠনে অসংখ্য ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট করে—২০০+ প্ল্যাটফর্মের সাথে সংযোগ করা যায়, যেমন Outlook, OneDrive, OneNote ইত্যাদি। ছোট টিম বা ব্যক্তির জন্য ফ্রি প্ল্যান আছে। আরও ফিচার চাইলে পেইড প্ল্যান নিতে হবে।
Speechify
Speechify একটি টেক্সট-টু-স্পিচ প্ল্যাটফর্ম, যা যেকোনো টেক্সটকে উচ্চ মানের অডিওতে রূপান্তর করে। আপনি Google Docs, ফিজিক্যাল ডকুমেন্ট বা অন্য ফরম্যাট যাই নিয়ে কাজ করুন না কেন, Speechify আপনাকে পড়ার বদলে শোনার সুযোগ দেয়। Speechify বেশ কয়েকভাবে প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারে—আপনি চাইলে অন্য কাজ করতে করতেই কনটেন্ট শুনে নিতে পারবেন। এর রিডিং স্পিড নিজের মতো ঠিক করতে পারবেন, ফলে দ্রুত শুনে শেষ করা যায়। Speechify সব প্রধান প্ল্যাটফর্মে চলে। iOS ও Android-এর জন্য আলাদা মোবাইল অ্যাপ আছে। iPhone-এর পাশাপাশি iPad ও Mac-এও ব্যবহার করা যায় স্পেশাল macOS অ্যাপের মাধ্যমে। চাইলে Chrome extension দিয়েও যেকোনো ওয়েব কনটেন্ট শোনা যায়।
আরও কাজে লাগানো যায় এমন অ্যাপ
এত বেশি প্রোডাক্টিভিটি টুল আছে যে, একসঙ্গে সব নিয়ে বিস্তারিত বলা কঠিন। উপরেরগুলোর বাইরে আরও অপশন চাইলে, এগুলোও দেখতে পারেন:
- Skype - বিখ্যাত ভিডিও কল প্ল্যাটফর্ম, রিমোট কাজে অনেক সহায়ক।
- Pomodoro - Pomodoro টেকনিক মেনে কাজ করতে চাইলে এই অ্যাপ দারুণ সঙ্গী।
- RescueTime - বহুমুখী টাইম ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ, যা আপনাকে কোন অ্যাপে কত সময় দিচ্ছেন ও মনোযোগ ধরে রাখতে সহায়তা করে।
- Todoist - Evernote-এর ভালো বিকল্প, টুডু আর চেকলিস্ট সহজেই ম্যানেজ করা যায়। দরকারি ইন্টিগ্রেশনে সময়ের হিসাবও রাখতে পারবেন।
- Dribble - কনটেন্ট ক্রিয়েটরদের জন্য Dribble-এর সোশ্যাল মিডিয়া টেমপ্লেট অনেক সময় বাঁচিয়ে দেয়।
আজই ফ্রি Speechify ব্যবহার করে দেখুন
আপনার টেক্সট অনলাইন হোক বা অফলাইন, Speechify পারে ওগুলোকে অডিওতে রূপান্তর করতে একদম ঝটপট। ৩০টি কণ্ঠ আর ২০+ ভাষা থেকে বেছে নিতে পারেন। আলাদা অ্যাপ আর Chrome ব্রাউজার এক্সটেনশন থাকায় আপনি যেখানেই থাকুন, হাতের নাগালেই Speechify। দেখতে চান, Speechify কিভাবে মানুষের প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়? তাহলে এখনই ফ্রি ট্রাই করুন।
FAQ
সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ কোনটি?
এটি আপনার প্রয়োজনের ওপর নির্ভর করে, তবে সেরা অপশনগুলোর মধ্যে আছে Slack, Dropbox ও Asana। আর সহজ ও কার্যকর টেক্সট-টু-স্পিচের জন্য Speechify দারুণ একটি পছন্দ।
ডেস্কটপ প্রোডাক্টিভিটি টুল কী?
ডেস্কটপ প্রোডাক্টিভিটি টুল হলো এমন সফটওয়্যার, যা PC-তে কাজের গতি ও সুবিধা বাড়ায়।
Windows-এ সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ কী?
Windows-এর জন্য সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলোর মধ্যে আছে Zapier, Todoist আর RescueTime।
