PowerPoint-এ কিভাবে ভয়েস যোগ করবেন
অন্তর্দৃষ্টি বা আইডিয়া শেয়ারের অন্যতম সেরা উপায় হচ্ছে প্রেজেন্টেশন বা স্লাইড শো, আর Microsoft PowerPoint এ কাজের জন্য দারুণ একটি অ্যাপ।
যারা তাদের প্রেজেন্টেশন আরও সহজবোধ্য ও সবার জন্য সহজলভ্য করতে চান, তাদের উচিত এতে ভয়েসওভার যোগ করা। এখানে আমরা PowerPoint-এর সুবিধা আর এতে কীভাবে ভয়েস যোগ করবেন, তা ব্যাখ্যা করবো।
Microsoft PowerPoint কী?
Microsoft PowerPoint একটি প্রেজেন্টেশন গ্রাফিক্স প্রোগ্রাম, যা ১৯৮৭ সালে মুক্তি পায়। শুরুতে সফটওয়্যারটি কেবল Macintosh-এর জন্য ছিল।
তবে, মুক্তির মাত্র তিন মাস পরই Microsoft PowerPoint অধিগ্রহণ করে—আর এটি ছিল কোম্পানির প্রথম দিকের বড় সফটওয়্যার কেনাগুলোর একটি।
এরপর PowerPoint Microsoft Office প্যাকেজে যুক্ত হয়। প্রথমে ব্যবসায়িক কাজে ব্যবহৃত হলেও, পরে এটি ব্যক্তিগত, শিক্ষামূলক এবং নিত্যদিনের নানা কাজেও ব্যবহৃত হচ্ছে।
এখন PowerPoint ব্যবহারকারীদের জন্য অসংখ্য সুবিধা দিচ্ছে। এটি কোম্পানি, স্কুল আর বাড়িতে সমানভাবে ব্যবহৃত হয়। অনেকেই এটি পছন্দ করেন কারণ নিজের মতো করে স্লাইড শো কাস্টমাইজ করা যায়।
ইউজাররা স্লাইডের ডিজাইন নির্বাচন, স্লাইড পরিবর্তনের ধরণ ও সময় ঠিক করা, আর নানা ধরনের উপাদান ও অ্যানিমেশন যোগ করতে পারেন। সবচেয়ে বড় সুবিধা, এর ইন্টারফেস সহজ; টেক-সেভি না হলেও অল্প সময়েই ব্যবহার রপ্ত করা যায়।
PowerPoint-এ ভয়েস যোগ করার কারণ কী?
PowerPoint-এ ভয়েসওভার যোগ করা কেন দরকার হতে পারে, তার কয়েকটি কারণ নিচে দেওয়া হল:
উৎসাহ ও আগ্রহ বৃদ্ধি
ভয়েসওভারসহ প্রেজেন্টেশন দর্শকের কাছে আরও সহজবোধ্য হয় এবং তাদের মনোযোগ টানে। ভয়েসওভার প্রেজেন্টেশনে বাড়তি বিশ্বাসযোগ্যতা আর প্রভাব যোগ করে।
অতিরিক্ত তথ্য শেয়ার
ভয়েসওভার যোগ করে আপনি অতিরিক্ত কনটেন্টও শেয়ার করতে পারেন। স্লাইডে শুধু মূল পয়েন্ট রাখলেও ভয়েসওভারে বিস্তারিত বলা যায় এবং ছবির সাথে আরও সুন্দরভাবে মিলিয়ে নেওয়া যায়।
সহজ অভিগম্যতা
প্রেজেন্টেশনে ভয়েসওভার দেওয়ার সবচেয়ে বড় সুবিধা হচ্ছে অভিগম্যতা বেড়ে যায়। স্লাইডের বিষয়বস্তু কথায় ব্যাখ্যা করলে পড়তে বা দেখতে অসুবিধা আছে এমন দর্শকদের জন্যও বিষয়গুলো সহজ হয়ে যায়।
সংক্ষেপে, ভয়েসওভার আপনার প্রেজেন্টেশনকে আরও বোধগম্য ও প্রভাবশালী করে তোলে।
PowerPoint-এ ভয়েস যোগ করবেন যেভাবে
PowerPoint-এ অডিও ফাইল যোগ করতে চাইলে আপনাকে যা করতে হবে:
- PowerPoint চালু করুন।
- “Insert” বেছে নিন।
- ডানদিকে উপরে “Audio” তে ক্লিক করুন।
- “Audio on My PC” সিলেক্ট করুন।
- ডায়ালগ বক্স থেকে ফাইল বেছে “Insert” চাপুন।
যারা রেকর্ডিং ফিচার ব্যবহার করতে চান, তারা নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- PowerPoint খুলুন।
- “Insert” চাপুন।
- “Audio” সিলেক্ট করুন।
- “Record Audio” নির্বাচন করুন।
- আপনার অডিওর নাম লিখে রেকর্ড বাটন চাপুন। রেকর্ডিং শুরু হওয়ার আগে PowerPoint তিন সেকেন্ডের কাউন্টডাউন দেখাবে।
- রেকর্ডিং শেষে Stop-এ ক্লিক করে Play বাটন চাপলে অডিও শুনে দেখতে পারবেন।
- ফাইলটি টেনে কাঙ্ক্ষিত স্লাইডে নিন। অডিও যুক্ত স্লাইডে স্পিকার আইকন দেখা যাবে।
বিকল্পভাবে, এই ধাপগুলোও অনুসরণ করতে পারেন:
- PowerPoint খুলুন।
- Slide Show ট্যাবে যান।
- টুলবারে "Record Slide Show" তে ক্লিক করুন।
- “Start Recording from Beginning” বা “Start Recording from Current Slide” বেছে নিন।
- Record নির্বাচন করে অডিও রেকর্ড শুরু করুন।
- রেকর্ড সেভ করতে "File"-এ ক্লিক করে "Export" নির্বাচন করুন।
মনে রাখবেন, অডিও রেকর্ড করতে হলে ডিভাইসে বিল্ট-ইন মাইক বা হেডসেট থাকা জরুরি।
PowerPoint-এ অডিও সম্পাদনারও অনেক অপশন আছে। এটি করতে Audio Tools Playback ট্যাবে যান এবং প্রয়োজনীয় অপশন বেছে নিন:
- অডিও কাটুন—“Trim” নির্বাচন করে রেকর্ডিংয়ের যে অংশ রাখতে চান তা ঠিক করুন।
- ফেড ইন/আউট—“Fade Duration”-এ যান, ইচ্ছেমতো সময় লিখুন।
- ভলিউম ঠিক করুন—“Volume” চাপুন, পছন্দসই সেটিং নিন।
- শুরুর ধরন বদলান—ড্রপ-ডাউন তীর চেপে অপশন বাছুন। “In Click Sequence” চাপলে ক্লিক করলে অডিও চালু হবে; “Automatically” বাছলে স্লাইড খুললেই চলবে; “When Clicked On” চাপলে স্পিকার আইকনে ক্লিক করলে চলবে।
- চালানোর নিয়ন্ত্রণ—সব স্লাইডে চালাতে চাইলে “Play Across Slides” দিন; লুপে চালাতে চাইলে “Loop until Stopped” সিলেক্ট করুন; পুরো প্রেজেন্টেশন জুড়ে ব্যাকগ্রাউন্ডে চালাতে চাইলে “Play in Background” বেছে নিন।
কিছু ফিচার না পেলে আপনার PowerPoint ভার্সন পুরনো হতে পারে। আপডেট দিয়ে দেখুন।
Speechify—ভয়েসওভারের জন্য আদর্শ টেক্সট-টু-স্পিচ সফটওয়্যার
PPT-র জন্য ভয়েসওভার তৈরি করতে চাইলে Speechify ব্যবহার করে দেখতে পারেন। Speechify একটি টেক্সট-টু-স্পিচ প্ল্যাটফর্ম, যা আপনার লেখাকে উন্নতমানের কথায় রূপান্তর করে।
Speechify-তে এআই প্রযুক্তি থাকায় এটি প্রাকৃতিক-শব্দের ভয়েস তৈরি করতে সক্ষম। এখান থেকে ব্যবহারকারী পছন্দের ভাষা, ভয়েস, এমনকি উচ্চারণও বেছে নিতে পারেন। Speechify-তে পুরুষ ও নারী কণ্ঠ—নিজের প্রেজেন্টেশনের সাথে সবচেয়ে মানানসইটি নির্বাচন করুন।
Speechify-তে ভয়েসওভার বানানো খুব সহজ। শুধু যা বলতে চান তা লিখুন, বাকিটা Speechify-ই বলে দেবে। এরপর সুবিধামতো ফরম্যাটে (.WAV বা .MP3) সেভ করে PowerPoint-এ যোগ করুন।
ভয়েসওভার ছাড়াও Speechify-এ প্রায় যেকোনো টেক্সটের অডিও ভার্সন তৈরি করা যায়। চাইলে প্রিন্টকপি স্ক্যান করেও শব্দে রূপান্তর করা সম্ভব।
Speechify Windows ও Mac-এ চলে। Chrome বা Safari-তে ব্রাউজার এক্সটেনশন হিসেবেও পাওয়া যায়। মোবাইলে চাইলে Speechify অ্যাপ iOS ও Android-এ ব্যবহার করতে পারবেন।
Speechify ফ্রি ট্রাই করুন এবং নিজের মতো ব্যবহার করে দেখুন।
প্রশ্নোত্তর
PowerPoint-সাপোর্টেড কোন ভয়েস অ্যাপ আছে?
Speechify, Audiate, PowerTalk সহ PowerPoint-সাপোর্টেড একাধিক ভয়েস অ্যাপ রয়েছে।
Office 365 চালানোর কম্পিউটারের ন্যূনতম স্পেসিফিকেশন কী?
Office 365 ব্যবহার করতে হলে কম্পিউটারে ন্যূনতম স্পেসিফিকেশন থাকতে হবে: Windows OS-এ ১.৬ গিগাহার্টজ বা দ্রুততর (২-কোর), বা macOS-এ Intel প্রসেসর। বিস্তারিত Microsoft ওয়েবসাইটে পাবেন।
