এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচ ফিচার বোঝা
টেক্সট-টু-স্পিচ এমন একটি প্রযুক্তি যা টেক্সটকে স্বাভাবিক শোনার স্পিকে রূপান্তর করে। এটি দিয়ে ডকুমেন্টের টেক্সট পড়া যায়, পাশাপাশি ওয়েবসাইট, ইমেইল ও অন্যান্য ইলেক্ট্রনিক বার্তাও শোনানো যায়।
টেক্সট-টু-স্পিচ ব্যবহার করলে কম্পিউটার আপনার হয়ে টেক্সট পড়ে শোনাবে, আপনি শুধু শুনবেন ও কাজ চালিয়ে যেতে পারবেন। অনেক টেক্সট সামলাতে হলে এটি বেশ সময় বাঁচায়।
এই প্রযুক্তি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট আর এমএস এক্সেল-এও ব্যবহার করা যায়, যা দ্রুত কাজের জন্য বেশ সুবিধাজনক। এতে বিল্ট-ইন টেক্সট-টু-স্পিচ আছে, যা দিয়ে সেলের লেখা পড়ে শোনানো যায়। এটা ডাটা প্রুফরিড বা তথ্য শেয়ার করতে অনেক সাহায্য করে।
কী গতিতে টেক্সট পড়া হবে তা "টেক্সট-টু-স্পিচ" মেনুতে গিয়ে "ভয়েস স্পিড" অপশন থেকে নিয়ন্ত্রণ করুন। ধীরে শোনার জন্য কম স্পিড, দ্রুত শোনার জন্য বেশি স্পিড বেছে নিন।
এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচ ব্যবহার করবেন কীভাবে
এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচ ফিচার ব্যবহার করতে এক্সেল স্প্রেডশিট খুলে পছন্দের সেলগুলো নির্বাচন করুন। এরপর রিবন থেকে স্পিক সেলস-এ ক্লিক করুন। পপ-আপে ঠিক করুন কীভাবে পড়বে (রো বা কলাম ধরে)। শেষে OK চাপুন, এক্সেল নিজে থেকেই পড়ে শোনাবে।
সেলের কনটেন্ট পড়ানোর জন্য আলাদা বাটন যোগ করতে আগে সেল সিলেক্ট করুন। এরপর Insert > Shapes-এ যান এবং যেকোনো শেপ নিন। শেপে রাইট ক্লিক করে Add Text সিলেক্ট করুন। বক্সে লিখুন =speak(cell("contents",A1))। এবার বাটন চাপলেই A1-এর কনটেন্ট শোনা যাবে। প্রয়োজনে সেল রেফারেন্স বদলে নিন।
সংক্ষেপে, এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচ চালাতে পছন্দের সেলে রাইট ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে; এন্টার চাপুন। এখন ফিচারটি সেই সেলের কনটেন্ট উচ্চারণ করবে।
এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচ সর্বাধিক ব্যবহার
এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচের পুরো সুবিধা তুলতে চাইলে এই গাইডই আপনার জন্য। এখানে দেখাবো কীভাবে রেঞ্জ অব সেল আর শর্টকাট ব্যবহার করে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানো যায়।
রেঞ্জ অব সেল মানে হলো পুরো কলাম বা রো, যেখানে আপনার ডাটা আছে। প্রথম সেলে ক্লিক করে শেষ সেল পর্যন্ত মাউস টেনে নিন, অথবা প্রথম সেলে ক্লিক করে Shift চেপে ধরে শেষ সেলে ক্লিক করুন।
সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করার পর নিচের শর্টকাটগুলো ব্যবহার করুন, ঝটপট টেক্সট-টু-স্পিচ চালাতে:
-Ctrl+A: পুরো রেঞ্জের টেক্সট সিলেক্ট।
-Ctrl+B: বর্তমান সেল থেকে পড়া শুরু।
-Ctrl+C: পড়া সাময়িক বিরতি।
-Ctrl+D: বিরতির পর আবার পড়া শুরু।
-Ctrl+E: সেল পড়া বন্ধ।
এক্সেলের কুইক অ্যাকসেস টুলবার
এক্সেলে স্পিচ ফিচার দিয়ে কমান্ড নেয়া আর কুইক অ্যাকসেস টুলবার নিজের মতো সাজিয়ে নিতে পারেন। এক্সেল অপশন মেনু থেকে স্পিচ ফিচার সিলেক্ট করুন।
স্পিচ ফিচার সিলেক্ট করার পর কোন কোন স্পিচ কমান্ড রাখবেন, তা বাছাই করে কুইক অ্যাকসেস টুলবারে যোগ করতে পারবেন। পাশাপাশি, পড়ার গতি ও ভলিউম অপশন থেকেও ঠিক করে নিতে পারেন, এতে এক্সেল ব্যবহার আরও কার্যকর হবে।
স্পিক সেলস টেক্সট-টু-স্পিচ
এক্সেলে বিল্ট-ইন টেক্সট-টু-স্পিচ ফিচার আছে, যা সেলের কনটেন্ট পড়ে শোনায়। এটি প্রুফরিডিং বা অ্যাক্সেসিবিলিটির জন্য খুবই উপকারী। এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচ অন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
1. যেটি পড়াতে চান সেই এক্সেল ফাইল খুলুন।
2. স্ক্রিনের উপরের "File" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Options" সিলেক্ট করুন।
4. বাম পাশের কলাম থেকে "Proofing"-এ যান।
5. "When correcting spelling and grammar in Word" সেকশনে গিয়ে "Read aloud while correcting spelling and grammar" অপশনে টিক দিন।
6. পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে "OK" চাপুন।
এখন, এক্সেলে প্রুফরিডিং করলে ভুল ধরা পড়লেই টেক্সট-টু-স্পিচ পড়ে শোনাবে। চাইলে সেল সিলেক্ট করে রিবন থেকে "Speak Cells"-এ ক্লিক করেও শুনতে পারেন।
এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচের ব্যবহারিক প্রয়োগ
এখন যেহেতু টেক্সট-টু-স্পিচ সেটআপ করে ফেলেছেন, চলুন দেখে নেই কয়েকটি ব্যবহারিক ক্ষেত্র, যেখানে এই ফিচার সত্যিই অমূল্য হতে পারে।
এক্সেলের টেক্সট-টু-স্পিচ প্রযুক্তি, যাকে অনেকে "এক্সেল স্পিক"ও বলেন, বেশ কিছু বাড়তি সুবিধা দেয় যা সফটওয়্যারের সাধারণ সীমার বাইরেও গিয়ে কাজ করে। ডেটা অ্যানালাইসিসে এটি আপনাকে দ্রুত আর স্বচ্ছন্দে স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করতে সহায়তা করে।
ডেটা রিভিউতে টেক্সট-টু-স্পিচ ব্যবহার
ডেটা রিভিউ যেকোনো বিশ্লেষণে খুব গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। শুধু চোখে দেখে অনেক সময় ছোটখাটো ভুল ধরা পড়ে না। কিন্তু টেক্সট-টু-স্পিচ দিয়ে, বিশেষ করে "সেলস স্পিক ইন" আর "স্পিক সেলস অন এন্টার" ব্যবহার করে, সহজেই ডেটার অসঙ্গতি টের পাওয়া যায়।
ধরা যাক, বিশাল ডেটাসেট বিশ্লেষণ করছেন। তখন শুধু চোখ বুলিয়ে দেখলে অনেক সূক্ষ্ম ভুল একেবারে চোখ এড়িয়ে যেতে পারে।
কিন্তু "স্পিক টেক্সট" ফিচার দিয়ে শোনালে অস্বাভাবিকতা সহজেই কানে আসবে, ত্রুটি ধরা পড়বে। এতে আরও নির্ভুল প্রতিবেদন তৈরি করা যায়।
এছাড়া, টেকনিক্যাল তথ্য শুনে নিলে অনেকেই আরও ভালোভাবে ধরতে পারেন, ফলে ডেটার ভেতরে থাকা সম্পর্ক বা বৈচিত্র্য চোখের আড়াল হওয়ার সুযোগ কমে যায়।
অ্যাক্সেসিবিলিটির জন্য টেক্সট-টু-স্পিচ
অ্যাক্সেসিবিলিটি কোনো সফটওয়্যারের খুবই জরুরি অংশ। তথ্য পাওয়ার সমান সুযোগ আর সবাইকে অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির অগ্রগতিকে ত্বরান্বিত করে। এক্সেলের টেক্সট-টু-স্পিচ দর্শন প্রতিবন্ধী বা পাঠের সমস্যা আছে এমন ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা পড়া অনেক সহজ করে দেয়।
এই ফিচার চালু রেখে আপনি কর্মস্থলে আরও অন্তর্ভুক্তিমূলক পরিবেশ তৈরি করতে পারেন। দৃষ্টিপ্রতিবন্ধী সহকর্মীরা স্প্রেডশিট শুনে শুনেই নিজেরা ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
তেমনি, ডিসলেক্সিয়ার মতো পাঠের সমস্যা থাকলেও টেক্সট-টু-স্পিচ বেশ কাজে আসে, কারণ চোখের চাপ ছাড়াই পুরো কনটেন্ট শোনা যায়।
শুধু তাই নয়, যারা শুনে শুনে শিখতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন, তারাও এই ফিচার দিয়ে ডেটা সহজে শিখে মনে রাখতে পারেন।
সামগ্রিকভাবে, টেক্সট-টু-স্পিচ শুধু নতুন কোনো ফিচার নয়; এর মাধ্যমে সবার জন্য ডেটা ব্যবহারের সুযোগ আরও সমান হয়। নানান প্রয়োজনের মানুষ এতে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে ও ডেটা বুঝতে সক্ষম হন।
শ্রেণিকক্ষে টিটিএসসহ মাইক্রোসফট এক্সেল
শ্রেণিকক্ষে টিটিএস সমর্থিত এক্সেল ছাত্রদের জন্য তথ্য ধরতে অনেক সহজ করে দেয়। এতে কেউ ঠিকমতো দেখতে না পারলেও সেলের লেখা শুনতে পারবে। পাশাপাশি, ডেটা এন্ট্রি বা প্রুফরিডিংয়েও এটি বেশ সহায়ক।
কিছু টিপস: পছন্দের সেল বা পুরো রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। এরপর রিবনের "Speak" বাটনে ক্লিক করুন। মেনু থেকে কীভাবে পড়বে তা বেছে নিন, সাথে সাথেই পড়া শুরু হবে।
পড়ার গতি আর ভয়েসের স্বর ঠিক করতে চাইলে রিবনের “ভয়েস” বাটনে ক্লিক করুন এবং স্পিচ অপশন থেকে নিজের মতো কাস্টোমাইজ করুন।
টিটিএস পড়তে কষ্ট হয় বা পাঠে সমস্যা আছে এমন শিক্ষার্থীর জন্য দারুণ একটি টুল। নানান সেটিং ট্রাই করে দেখুন—যেটা সবচেয়ে আরামদায়ক লাগে সেটাই ব্যবহার করুন।
শ্রেণিকক্ষে স্পিচিফাই কতটা কার্যকর
অনেকেই শ্রেণিকক্ষে Speechify-কে দারুণ কার্যকর বলে মনে করেন। এটি বহু ছাত্রকে পড়া আর শোনার কৌশল চর্চা করতে সাহায্য করেছে, আর শিক্ষকদেরও লেকচার থেকে অডিও বানাতে অনেক সহজ করে দিয়েছে।
সব মিলিয়ে, যারা পড়ার সহায়তা চান বা শোনার দক্ষতা বাড়াতে চান তাদের জন্য এটি এক অসাধারণ টুল। এমনকি অনেক প্রফেশনালও নিয়মিত টেক্সট-টু-স্পিচ ব্যবহার করেন।
স্পিচিফাই—এক্সেলের জন্য শীর্ষ টিটিএস
আপনি যদি চান আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট পড়ে শোনানো হোক, তাহলে সুখবর—Speechify আপনার পাশে আছে। এই অ্যাপে স্পিচ ফিচার আছে, যাতে সহজেই এক্সেলের কনটেন্ট শুনে নিতে পারেন।
Speechify এক্সেলে ব্যবহার করার কয়েকটি সহজ উপায় আছে, নিচে দেখুন:
- প্রথমত, Speechify অ্যাড-ইন এক্সেলে ইন্সটল করে নির্দিষ্ট সেল বা পুরো ওয়ার্কশিটকে স্পিচে রূপান্তর করতে পারেন। নিয়মিত পড়ার প্রয়োজনে এটি একেবারে ঝামেলামুক্ত।
- Speechify অনলাইন কনভার্টারও ব্যবহার করতে পারেন—speechify.io/convert-এ গিয়ে এক্সেল ফাইল আপলোড করুন, 'Excel' অপশন বাছুন ও 'Convert' চাপুন। অডিও ডাউনলোড করে যেকোনো সময় শুনুন।
দেখতেই পাচ্ছেন—Speechify দিয়ে দুইভাবে খুব সহজেই এক্সেল থেকে স্পিচ তৈরি করা যায়। চাইলে লাইভ শুনুন, নইলে পছন্দের ফরম্যাটে রেখে পরে শুনুন।
প্রশ্নোত্তর
এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচ কীভাবে ব্যবহার করবো?
এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচ চালু করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Quick Access Toolbar খুঁজে নিয়ে পাশে থাকা Customize Quick Access Toolbar-এ ক্লিক করুন, তারপর More Commands বাছুন।
- Choose Commands থেকে All Commands নির্বাচন করুন।
- Speak Cells কমান্ড খুঁজে Add করুন, সাথে Stop Speaking-ও যোগ করুন।
- সবশেষে OK ক্লিক করুন।
এক্সেলে টিটিএস-এর ভয়েস ও স্পিড পরিবর্তন করা যায়?
হ্যাঁ, সাধারণত এক্সেলে টিটিএস ফিচারের ভয়েস আর স্পিড আপনার কম্পিউটারের সিস্টেম সেটিংস দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। উইন্ডোজে Control Panel > Ease of Access > Speech Recognition-এ গেলে ভয়েস সেটিং পাবেন। ম্যাকে "System Preferences" > "Accessibility"-তে এই সেটিং থাকে।
সব এক্সেল ভার্সনে কি টিটিএস ফিচার আছে?
প্রায় সব নতুন এক্সেল ভার্সন, যেমন Office 365, Excel 2019, Excel 2016-এ TTS ফিচার থাকে। তবে আপনার ভার্সন ও প্ল্যাটফর্মের ওপর নির্ভর করে এর অবস্থান ও সেটিং কিছুটা ভিন্ন হতে পারে। বিস্তারিত জানতে অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন দেখে নিন।
