মাইক্রোসফট আউটলুক ইমেইলে টেক্সট টু স্পিচ
মাইক্রোসফট আউটলুক ইমেইলে টেক্সট টু স্পিচ - ইমেইলের অভিজ্ঞতাকে আরও সহজ ও উৎপাদনশীল করুন
আপনার আউটলুকে ইমেইল ব্যবহারের অভিজ্ঞতা এবার পাল্টে যাবে। টেক্সট-টু-স্পিচ প্রযুক্তি ইমেইল শোনার ধরণ বদলে দেবে এবং ইমেইল ব্যবহার আরও আরামদায়ক করে তুলবে।
টেক্সট-টু-স্পিচের সবচেয়ে বড় সুবিধা হচ্ছে সহজতা। এখন প্রায় সবই হ্যান্ডস-ফ্রি হয়ে যাচ্ছে, তাই চলতে ফিরতে মেইল শোনা আরও সুবিধাজনক। দৃষ্টিপ্রতিবন্ধীদের জন্যও এটি দারুণ সহায়ক, কারণ সহজেই মেইল, পিডিএফ, ডকুমেন্ট ও আর্টিকেলকে কণ্ঠে রূপান্তর করা যায়।
অ্যাপটি আপনার সময় বাঁচাতে সাহায্য করে, কারণ একসাথে একাধিক কাজ করতে পারবেন—যেমন পার্কে হাঁটার সময়ও ইমেইল শুনতে পারবেন।
টিটিএস অ্যাপ পাওয়ার বিভিন্ন উপায়
উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএসে নানা ধরনের টেক্সট-টু-স্পিচ অ্যাপ আছে। মাইক্রোসফট অপারেটিং সিস্টেমে বিল্ট-ইন টিটিএস আছে, যা পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড, আউটলুক, ওয়ান নোট, টিমস ও এক্সেলে ব্যবহার করতে পারবেন। টিটিএস ব্যবহারের অভিজ্ঞতা নিজের মতো করে কাস্টোমাইজ করাও সহজ।
উইন্ডোজ ১০-এ রয়েছে Narrator, যা বিশেষভাবে দৃষ্টিপ্রতিবন্ধীদের জন্য তৈরি। আলাদা কিছু ডাউনলোডের দরকার নেই, শুধু চালু করলেই হবে। এটি স্ক্রিনে থাকা লেখা পড়ে শোনায়। আউটলুকে ইমেইল পড়া-লেখা, ইন্টারনেট ব্রাউজ করা ও ডকুমেন্ট পড়ার সময়ও ব্যবহার করতে পারবেন।
Narrator এবং অ্যাপলের বিল্ট-ইন টিটিএস অপশন ব্যবহার
উইন্ডোজে Narrator চালু করতে কন্ট্রোল প্যানেল থেকে ইজ অফ অ্যাক্সেস সিলেক্ট করুন, তারপর Narrator-এ গিয়ে অন করুন। ব্যবহার খুবই সহজ, যেকোনো সময় চালু বা বন্ধ করা যায়। শর্টকাট: উইন্ডোজ লোগো + Ctrl + Enter।
অ্যাপল ডিভাইসে টেক্সট-টু-স্পিচ বিল্ট-ইন ফিচার আছে, যা আইফোন ও আইপ্যাডে ব্যবহার করা যায়। চাইলে স্পিকিং রেট বদলে নিতে পারেন। শুধু টেক্সট হাইলাইট করলেই কপি টুলবারে একটি আইকন দেখা যাবে, সেটিতে ট্যাপ করলেই লেখা পড়ে শোনাবে।
অ্যাপল ম্যাক-এও বিল্ট-ইন ফিচার আছে, স্ক্রিনের যেকোনো লেখা সিলেক্ট করলে সেই অংশ পড়ে শোনাবে। এখানে পুরুষ/নারী কণ্ঠ আর গতি বেছে নিতে পারবেন। তবে উইন্ডোজ টিটিএস-এ তুলনামূলক বেশি অপশন থাকে, ফলে নিজের মতো করে পাঠের ধরন মানিয়ে নেওয়া যায়।
অ্যাপল ডিভাইসে ফিচার চালু করতে আইফোন বা আইপ্যাডের সেটিংসে যান, অ্যাক্সেসিবিলিটি থেকে Speak Selection অন করুন। ম্যাকে System Preferences-এ গিয়ে অ্যাক্সেসিবিলিটি থেকে স্পিচ সিলেক্ট করুন।
টেক্সট-টু-স্পিচ দিয়ে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি
টেক্সট-টু-স্পিচ দিয়ে মাল্টিটাস্কিং
আউটলুকে টিটিএসের বড় সুবিধা হলো, মাল্টিটাস্কিং করা যায়। সবসময় স্ক্রিনের সামনে বসে থাকতে হয় না; ইমেইল বা ক্যালেন্ডার ইভেন্ট শুনতে শুনতে অন্য কাজও করতে পারবেন। এতে সময়ের সর্বোচ্চ ব্যবহার হয় এবং একঘেয়ে কাজের মাঝেও উৎপাদনশীল থাকা সম্ভব।
টেক্সট-টু-স্পিচের অ্যাক্সেসিবিলিটি সুবিধা
উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর পাশাপাশি টিটিএস নানান ধরনের ব্যবহারকারীর জন্য সহায়ক। দৃষ্টিপ্রতিবন্ধীসহ যারা পড়তে সমস্যায় ভোগেন বা শেখায় কোনো ঘাটতি আছে তারাও উপকৃত হন। মাইক্রোসফট আউটলুক টিটিএস যোগ করে তথ্য ব্যবহারের অভিজ্ঞতা আরও সহজ করেছে। ফ্রি টিটিএস রিডারও আছে, যা ব্যবহারকে আরও ঝামেলামুক্ত করে।
মাইক্রোসফট আউটলুকে টেক্সট টু স্পিচ
আগেই বলা হয়েছে, আউটলুকে টিটিএস ফিচার Narrator বা Speak ব্যবহার করে খুব সহজেই চালু করা যায়। দুটোই মূলত একই কাজ করে, তবে Speak ফিচার শুধু ইমেইল পড়ে শোনায়, আর Narrator পুরো স্ক্রিনের কনটেন্ট পড়ে—যা কখনো কখনো একটু বিরক্তিকরও লাগতে পারে।
মাইক্রোসফট আউটলুকে টিটিএস সক্রিয় করবেন কীভাবে
- মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
- Quick Access Toolbar-এর পাশে Customize-এ ক্লিক করুন।
- নীচে নেমে More Commands-এ ক্লিক করুন।
- Choose commands from-এ All Commands নির্বাচন করুন।
- Speak কমান্ড খুঁজে বের করে Add-এ ক্লিক করুন।
- OK ক্লিক করুন।
আউটলুকে টিটিএস ব্যবহারের অসুবিধা
উইন্ডোজ বা আইওএসের বিল্ট-ইন ফিচারগুলো সহজ ও কার্যকর হলেও কিছু সীমাবদ্ধতা আছে। Speak ফিচার পিডিএফ পড়তে পারে না, এজন্য Adobe PDF reader ডাউনলোড করতে হবে। এই জায়গায় Speechify সব প্লাটফর্মে ব্যবহারযোগ্য এবং ফিচারেও এগিয়ে। Outlook-এর Speak ফিচার যতি-চিহ্ন তেমন মানে না—সবকিছু যেন একটানা পড়ে শোনায়।
আউটলুক টিটিএসের বিকল্প
- Speechify
- TTS Reader
Speechify
কয়েকটি অ্যাপ উইন্ডোজ বা আইওএস-এ ডাউনলোড করে মোবাইল বা ডেস্কটপে খুব সহজেই ব্যবহার করা যায়। যারা বেশি কাস্টোমাইজেশন খুঁজছেন, তারা এসব অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।
Speechify-ই প্রথম বিবেচনায় রাখার মতো অ্যাপ। এটি #1 স্পিচ রিডার এবং যথেষ্ট বহুমুখী। এখানে আলাদা কণ্ঠ নির্বাচন করতে পারবেন—শোনায় অনেক বেশি প্রাকৃতিক, সাধারণ এআই ভয়েসের মতো নয়। এটি ডক, আর্টিকেল, পিডিএফ আর ইমেইল পড়তে পারে।
Speechify খুবই সহজে ব্যবহারযোগ্য; ফ্রি ভার্সনে ১০টি সাধারণ ভয়েস ও গতি সিলেক্ট করতে পারবেন। পেইড ভার্সনে আরও বেশি সুবিধা—২০টি ভাষা, হাইলাইট, নোট নেওয়া, আর প্রিমিয়ামে ৩০টি উন্নতমানের ভয়েস।
এলিজাবেথের (এক দৃষ্টিপ্রতিবন্ধী শিশুর মা) রিভিউ দেখায়, তার জীবনে অ্যাপটি কতটা পরিবর্তন এনেছে। “এতটা কৃতজ্ঞতা প্রকাশে শব্দ কম পড়ে! Speechify-র কারণে আমার মেয়ে (আইনগতভাবে অন্ধ) এখন তার বন্ধুদের মতোই সফল অনুভব করতে পারে।”
প্রশ্নোত্তর
কীভাবে আমার ইমেইলকে পাঠ করে শোনানো যায়?
- মোবাইল ডিভাইসে Outlook ইমেইল অ্যাপ খুলুন।
- Settings-এ গিয়ে Play My Emails চালু করুন।
- Play Emails From-এ গিয়ে কোন ফোল্ডারের মেসেজ পড়তে চান নির্বাচন করুন—যেমন স্প্যাম, ইনবক্স।
- What To Play-এ গিয়ে অপরিচিত বা গত ৭২ ঘণ্টার মধ্যে পাওয়া মেইল শোনাতে চান কিনা সেট করুন।
আমি কীভাবে টেক্সট টু স্পিচ কনভার্ট করব?
টেক্সট টু স্পিচ কনভার্ট করা খুবই সহজ। আপনার লেখা বা টেক্সটসহ ফাইল ডায়ালগ বক্সে আপলোড করুন। এরপর পছন্দের কণ্ঠ ও গতি সিলেক্ট করতে পারবেন। চাইলে পরে শোনার জন্য mp3 আকারে ডাউনলোডও করতে পারেন।
