Millors apps de productivitat per a comptables

Els comptables són dels professionals més ocupats del sector financer. S’encarreguen del compliment legal, informes financers, comptabilitat, presentació d’impostos, deduccions, etc. Però el que fan per als seus clients també ho han de fer per al seu propi despatx.

Per això, mantenir l'organització, la productivitat i l'exactitud és clau per portar amb èxit un despatx de comptabilitat. Però no és fàcil arribar a tot. Necessitaràs suport amb apps de productivitat i programes que vagin més enllà de les capacitats de l’Excel i Google Drive.

Si vols millorar la productivitat del teu despatx, aquí tens una llista d'apps que et poden donar un cop de mà.

Quickbooks

Quickbooks és una de les eines de productivitat comptable més populars. Disponible en aplicació d’escriptori i versió web, la versió online és la més avançada.

Els comptables sovint usen moltes apps diferents. Però, per què Quickbooks destaca en gestió de productivitat? La plataforma és com el WordPress del programari comptable per les múltiples integracions amb altres apps.

És una solució CRM completa que integra les millors apps, com PayPal, Dropbox i Trello.

Permet al comptable respondre els clients més ràpid, facturar, portar registres, accedir a dades bancàries en directe i gestionar comptes de diversos clients des de qualsevol lloc. També destaca pel preu assequible de tots els seus plans, a diferència de Xero, Zoho i altres programes similars.

AuditFile

Els propietaris de despatxos de comptabilitat necessiten un bon procés d’auditoria tant per ús intern com per als clients. Aquí és on AuditFile és més útil.

Els comptables públics i els despatxos petits o mitjans poden usar AuditFile per complir els estàndards del sector. Ajuda a revisar processos i garantir el màxim nivell professional.

Alhora, l’app permet revisions precises de diverses empreses clients amb accés a dades en temps real. Generar estats financers és senzill, fins i tot per a qui no té gaire experiència digital.

Fyle

Fyle és un programa de gestió de despeses ideal per a empreses i despatxos de comptabilitat. És una opció fiable per gestionar despeses de diversos treballadors.

Tot comptable sap que importar dades detallades i precises és clau. Les despeses són bàsiques per a qualsevol negoci, sobretot en època d’impostos i pressupostos.

Fyle destaca per les integracions amb apps habituals, com Slack, i aplicacions de comptabilitat que usen els empleats i clients. Automatitza la conciliació de targetes, genera extractes bancaris i controla moviments financers en temps real.

Fa la feina de moltes apps i elimina molta tasca manual dins d’una sola plataforma productiva.

Canopy

Canopy és una de les aplicacions de gestió de projectes pensada per a professionals de la comptabilitat. Ofereix eines per gestionar el despatx sense haver d’anar saltant entre serveis o apps de productivitat.

Permet mantenir dossiers de clients, compartir llistes de tasques i rebre notificacions dels clients.

També té un sistema d’emmagatzematge de documents personalitzable i un tauler de gestió d’arxius molt complet. En general, Canopy automatitza processos i interaccions amb clients per optimitzar el flux de treball de tot l’equip.

Com a extra, inclou servei de pagament online amb recopilació de dades de facturació i generació de rebuts. Ajuda a cobrar més ràpid.

Workzone

Els comptables han de gestionar el seu despatx mentre cuiden dels comptes dels clients. És molta feina i sovint requereix microgestió, així que una bona organització és clau per tenir èxit.

Workzone permet rastrejar, gestionar i organitzar projectes dins d’una empresa i facilita la col·laboració entre departaments.

Té una interfície visual on gràfics i diagrames ajuden a fer mapes de projecte i seguir-ne l'evolució. Workzone serveix al comptable per delegar, crear tasques, controlar dates o simplement com a app per a apunts.

També és molt útil per a l’anàlisi i generació d’informes, independentment de quants membres participin en el projecte.

actiTIME

Maximitzar la productivitat es resumeix en un concepte senzill: tothom ha d’aprofitar bé el seu temps. Però saber si ho fem bé sense una bona gestió horària no és fàcil.

El programari innovador actiTIME és una eina per registrar hores amb moltes funcions i una interfície interactiva. Automatitza el seguiment de costos, nòmines, creació de factures, facturació i anàlisis de dades.

actiTIME pot gestionar grans volums de dades, crear presentacions i fulls de càlcul, millorar la productivitat i estalviar temps eliminant tasques administratives poc útils.

Més avantatjós encara: la versió gratuïta és per a autònoms i petits equips de fins a tres persones. Els equips més grans han de pagar, però poden provar el producte durant 30 dies.

Speechify

Speechify no és un programari comptable tradicional. Serveix per convertir articles, informes, documents i llistes de tasques en arxius d’àudio. Tenir registres en format d’àudio pot ser molt pràctic.

Amb la seva tecnologia de text a veu, Speechify pot transformar-ho tot en veu: des de imatges fins a documents escanejats i pàgines web.

Molts comptables i assessors fan servir Speechify per consultar informes des del mòbil. Pots revisar una auditoria interna, un projecte o missatges de LinkedIn, tot en àudio.

Sovint ho has de fer a última hora i no tens temps de llegir tanta paperassa.

Speechify converteix aquests informes en àudios d’alta qualitat. Pots escoltar veus naturals, triar dialectes i augmentar la velocitat de reproducció.

Avançaràs pels informes cinc cops més ràpid que la mitjana de lectura.

A més, t’ajuda amb informes importants quan tens la vista cansada. Speechify està disponible per a iOS, Android , Windows i Mac.

També pots escanejar contingut en paper sense preocupar-te d’entrades manuals. I després, compartir l'àudio al dispositiu que vulguis.

Si vols provar Speechify al teu despatx, el registre és molt ràpid.