El millor moment per treballar amb màxima productivitat

Donem per fet la idea de la jornada laboral de vuit hores. Però aquest concepte només existeix des de l'era industrial. En la història humana, això és relativament recent. L'horari de 9 a 5 és encara més nou.

Aquests horaris tenien sentit quan es van crear, però avui dia sonen antiquats. Algunes persones són matineres de forma natural i comencen el dia amb la seva llista de tasques.

Altres són més nocturns i es troben productius al vespre. Potser no saps com treure el màxim suc de la teva productivitat i vols consells útils.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Breu història de la jornada de vuit hores

Com dèiem, establir la jornada de vuit hores, cinc dies per setmana, tenia molt més sentit fa 200 anys. A principis del segle XIX, es treballava habitualment 12-15 hores al dia i gairebé sense festius.

No va ser fins que el britànic Robert Owen va popularitzar el lema "vuit hores de feina, vuit d'oci, vuit de descans" que res va canviar. L'empresari nord-americà Henry Ford ho va aplicar també.

Va veure que els treballadors sense temps lliure difícilment comprarien els seus cotxes. Finalment, el president dels EUA Franklin Roosevelt va signar la Fair Labor Act el 1938, establint oficialment la jornada de 9 a 6 i una setmana de 40 hores. Avui, aquests horaris no garanteixen la màxima productivitat. 

Com trobar el teu horari laboral òptim

Després de la pandèmia i la normalització del teletreball, es parla molt més de gestió del temps, productivitat, setmanes de quatre dies o jornades de sis hores. Menys gent fa desplaçaments i perd menys temps en trànsit.

D'altra banda, molts encara tenen dificultats amb el temps que es perd a xarxes socials o en tasques poc rellevants. Un altre problema és no identificar les hores realment productives.

Per sort, és força senzill trobar el millor moment per treballar. Pensa en aquests factors.

A quina hora del dia tens més energia?

Potser ja ho saps si ets matiner o et falta energia al matí, però val la pena parar atenció als senyals del teu cos. Potser et trobes millor després d'esmorzar o amb el cafè de mig matí. En resum, vigila el teu ritme ultradiari i observa com varia la teva energia.

Quan estàs més concentrat?

Tenir energia no sempre vol dir tenir bona concentració, així que és important prioritzar-ho. S'ha demostrat que el matí és el moment de menys distraccions per a la majoria, però no per tothom.

Sovint, ens distreuen notificacions de Slack o similars i costa concentrar-se. De vegades, la teva rutina inclou portar els nens a l'escola, així que és impossible enfocar-se en la feina.

Quant pots controlar el teu horari?

Encara que facis teletreball, has d'estar disponible per a trucades o complir terminis. Si pots controlar l'horari, aprofita les hores més productives per a les tasques importants.

Quanta estona dediques a tasques poc útils?

Si has d'enviar correus o fer tasques repetitives cada dia, identifica-les. Així podràs reservar les feines importants per quan ets més productiu i no deixar-les per demà.

Consells per potenciar la productivitat

Si treballes a jornada completa des de casa o a l'oficina, tenir estratègies de productivitat és clau per al teu benestar. Però quines pràctiques pots seguir per millorar?

Aquí tens algunes idees:

• Tècnica Pomodoro – Moltes persones productives fan servir la tècnica Pomodoro. Es basa en períodes de 25 minuts de feina intensa seguits de cinc minuts de descans.
• Fer migdiades – Fer una migdiada de 15 minuts quan tinguis poca energia pot disparar la productivitat.
• Organitzar l'espai de treball – Netejar i ordenar l'escriptori crea un ambient més agradable per treballar.
• Delegar tasques – Si pots, delega algunes tasques a altres. Així evitaràs l'esgotament i reduiràs errors.
• Reduir distraccions – Instala una app que bloquegi webs al mòbil o a la tauleta. També pots limitar el temps que passes a xarxes socials.
• Fixar petits objectius– Tots tendim a procrastinar si la feina ens supera. En comptes d'això, planteja petits objectius i agafa ritme a poc a poc.

Potencia encara més la teva productivitat amb Speechify

Fer multitarea no és el millor per a la productivitat a llarg termini, però de vegades és inevitable. Per exemple, pots haver de llegir per feina mentre fas altres tasques.

Speechify, una app de text a veu fiable, pot llegir en veu alta qualsevol text digital. Escoltar webs llegits en veu alta ajuda a concentrar-se i aprendre millor. Speechify està disponible online, com a extensió de Chrome, i com a aplicació per a Android i iOS. Prova Speechify avui mateix gratis i millora encara més la productivitat!

Preguntes freqüents

A quina hora són més productius els treballadors?

No tothom és igual de productiu al mateix moment. Però segons estudis, el matí és ideal per pensar, la tarda per feines físiques i el vespre per a la creativitat.

Quins beneficis té ser productiu?

Dominar la productivitat aporta molts beneficis. Augmenta l'energia, es procrastina i es distreu menys i millora la concentració. En general, una millor productivitat afavoreix l'equilibri entre la vida personal i la feina i ajuda a prevenir l'esgotament.

Quins inconvenients té treballar de nit?

Els estudis mostren que treballar regularment de nit altera la producció hormonal. Si, a més, la dieta és desequilibrada, augmenta el risc per a la salut.

Què pots fer per ser més productiu durant el dia?

Hi ha moltes opcions per augmentar la productivitat. Fer pauses curtes, planificar bé l'horari i evitar fer massa coses a la vegada són un bon començament.