Millor eina per a la multitarea

Fer multitasking pot millorar la gestió del temps i la productivitat, així pots acabar abans les tasques i fer-ne més. Per a alguns, és gairebé un esport olímpic. Per sort, hi ha apps que t’ajuden a organitzar-te i gestionar millor totes les teves tasques.

Descobreix les millors eines a Google Play i App Store per ajudar-te a concentrar-te i gestionar la llista de tasques com un professional.

Speechify t'ajuda a fer multitasking de manera eficient

De vegades, llegir pot ser una de les teves tasques. Llegir i fer altres coses alhora? Sembla impossible, però amb la nova app i el millor text a veu, Speechify, sí que es pot.

Speechify llegeix textos en veu alta perquè puguis escoltar mentre fas altres coses. Utilitza IA per escanejar el text i sintetitzar veus d'aspecte natural. Pots triar veu, accent, idioma i una velocitat de lectura fins a nou vegades superior a la mitjana. L'experiència és com escoltar audiollibres.

Pots fer servir Speechify per llegir documents, articles, correus electrònics i fins i tot revisar xarxes socials com LinkedIn.

Speechify pot llegir el text del teu navegador en portàtil Windows/MacBook amb la extensió de Chrome. Pots instal·lar l'app de iOS per escoltar text a àudio a l'iPad i l'iPhone, i l'app d'Android per a Android. Si deses text a la biblioteca de Speechify, el tindràs disponible a qualsevol dispositiu i en qualsevol moment.

Altres eines de multitasking a tenir en compte

El desordre afecta la concentració i la productivitat. Un espai caòtic dificulta canviar entre apps i finestres. Aquí tens més apps per escurçar la llista de tasques quan treballes amb Windows o Apple.

FancyZones per Windows PowerToys

Amb una pantalla 32” 21:9 o més gran, pot ser que les apps no ocupin tot l'espai. Windows 10 permet dividir apps, però els monitors ultrapanoràmics permeten mostrar tres o més apps a la vegada. Snap Layout de Windows 11 ho permet, i FancyZones ofereix el mateix per als usuaris de Windows 10.

FancyZones és una eina gratuïta integrada a PowerToys. Pots dividir la pantalla en zones virtuals i canviar de tasca ràpidament.

Escriptoris virtuals a Windows

Els escriptoris virtuals et donen escriptoris nets mentre les teves apps continuen treballant en segon pla. Activa l’opció des del botó de vista de tasques a Windows 10. No cal tancar programes per mantenir la barra de tasques ordenada. Pots tenir un escriptori separat per a cada projecte o client.

Todoist

Todoist gamifica la teva llista de tasques per motivar-te i fer-te més productiu. Inclou sincronització en temps real, filtres, etiquetes, subtasques i colors per prioritzar.

Milanote

Milanote és una app per organitzar horaris i una de les millors per gestionar projectes. Permet planificar i organitzar agendes i dissenyar projectes específics.

Milanote inclou eines per planificar projectes, moodboards i llistes de tasques. Pots afegir imatges i vídeos al text per ampliar la informació. Tot és personalitzable. Ideal per compartir espais de treball i planificar projectes amb amics o equips.

Mosaic

Mosaic és una app per a usuaris de Mac. És un gestor potent de finestres per organitzar-les arrossegant-les. Pots crear disposicions personalitzades per aprofitar al màxim la pantalla. També permet fer disposicions ràpides per adaptar l’escriptori a nous programes.

Mission Control a macOS

Mission Control de macOS és com els escriptoris virtuals a Windows 10. Ajuda a mantenir els projectes organitzats en escriptoris separats.

Quan obres Mission Control, l’escriptori es mostra amb qualsevol finestra de pantalla completa. En pots crear un altre clicant el signe “+”.

Magnet

Magnet porta les millors funcions de multitasking de Windows a Mac. Com Mosaic, pots arrossegar apps a la vora i es col·loquen en mode pantalla dividida. No cal prémer tecles per crear nous espais de treball com a macOS.

Amb Magnet pots organitzar la feina en fins a tres pantalles dividides, o fins a sis panells en paral·lel. Pots gestionar finestres amb dreceres de teclat personalitzables o el widget de la barra de menú.

Com fer multitasking de manera eficient amb Speechify

Fer més d’una tasca alhora té beneficis i inconvenients. Els pros inclouen:

• Estalviar temps
• Enfortir el cervell pel compromís constant
• Evitar la procrastinació aconseguint fer més coses
• Millorar la resiliència i la gestió de situacions difícils

Els contres són:

• El multitasking pot fer perdre temps canviant de tasca perquè el cervell s’ha d’ajustar.
• Fer-ne massa pot bloquejar-te mentalment.
• Pot afectar la capacitat de retenir informació.

El multitasking funciona millor si combines una feina de concentració (llegir) amb una tasca automàtica (passejar el gos o plegar la roba).

L'app Speechify t’ajuda a ser expert en multitasking de dues maneres:

• Permet fer tasques automàtiques mentre el teu cervell se centra en l’àudio.
• Com que no has de llegir de la pantalla, pots allunyar-te dels dispositius i evitar distraccions com les notificacions socials.

Amb Speechify guanyaràs productivitat i concentració. Descobreix la teva "superlectura" per al multitasking provant Speechify gratis avui.

PMF

Com gestiones múltiples tasques alhora?

Tingues en compte el següent per millorar el multitasking:

• Fes una llista de tasques.
• Divideix les tasques en activitats petites.
• Marca prioritats.
• Redueix o elimina distraccions. 

Com puc fer multitasking sense saturar-me?

Per no saturar-te, combina una tasca que requereixi concentració amb una feina manual que no requereixi pensar gaire.

Quin és un bon exemple de multitasking?

Un bon exemple és el que fa molta gent: escoltar la ràdio mentre condueixes. Un altre és plegar roba mentre mires la TV.