Si busques maneres de ser més productiu, potser t’has plantejat utilitzar Hotmail. Encara que coneguis Outlook.com de Microsoft, molts prefereixen tenir un compte de Hotmail.com. Si vols passar de Gmail o MSN (o live.com) a Hotmail, assegura’t d’estar ben preparat per treure’n el màxim profit.
Tant si véns de Microsoft Windows Live com d’un altre correu, cal seguir alguns consells per aprofitar al màxim la teva adreça de Hotmail.
Personalitza la safata d’entrada de Hotmail per ser més productiu
Primer, tant si fas servir Android, iOS, macOS, Windows o una altra plataforma, personalitza la safata d’entrada per maximitzar la productivitat. Alguns consells són:
- Mantén la safata neta de correus innecessaris. Si has fet servir Onedrive o Outlook.com, ja saps que l’acumulació és un problema. Elimina el que no necessitis per trobar fàcilment l’important.
- Protegeix l’espai d’emmagatzematge. Si tens el compte massa ple, pot ser difícil rebre nous correus i mantenir l’ordre.
- Personalitza la safata amb colors i banderes. Així et serà més fàcil visualitzar la informació.
- Actualitza les dades de contacte amb telèfon o nom d’Skype. Pots utilitzar pseudònims en certs casos.
- Ajusta les notificacions per rebre només les importants. Evita avisos innecessaris per mantenir-te concentrat.
- Actualitza Hotmail regularment. Les actualitzacions aporten funcionalitats noves i milloren la productivitat.
Amb aquestes personalitzacions, podràs treure tot el suc a Hotmail. És una de les plataformes més populars per comunicar-te amb companys i familiars.
Com usar les funcions internes de Hotmail per millorar el teu flux de treball
Aquest servei webmail té funcions internes útils per millorar la feina. Pots començar amb un compte gratuït i millorar-lo si et calen més opcions. Algunes funcions que pots veure al menú desplegable són:
- Estigues al cas de les novetats. S’actualitzen sovint funcions per mòbils i ordinadors de Hotmail. Prova-les per millorar la teva experiència.
- Fes servir filtres d’spam. Molts reben publicitat que omple la safata. Filtra aquests correus i mantén l’ordre.
- Aprofita la programació d’entrega de Hotmail. Així pots decidir quan arriben els correus i evitar notificacions inoportunes.
- Organitza’t amb carpetes: crea una per feina/escola i una altra per al personal. Trobaràs tot més fàcilment.
- Fes còpies de seguretat. Si algú intenta piratejar el teu MSN Hotmail, protegeix la informació amb còpies regulars.
Tant si utilitzes Firefox, Internet Explorer o un altre ISP, tingues en compte aquestes funcions internes. Hotmail disposa d’opcions que Yahoo potser no té, i en pots treure més profit amb aquests consells.
Com gestionar el correu de forma eficient amb Hotmail
Tant si utilitzes productes Microsoft (com Office) com si passes d’Outlook a Hotmail, fes-lo servir de la manera més eficient. Consells bàsics:
- No pots gestionar bé el teu correu sense mirar la ciberseguretat. No comparteixis mai credencials per missatge o mail. Forma’t en phishing. Molts problemes a MSN.com o Windows Live Mail són per errors d’usuari.
- A Hotmail.com hi ha eines automàtiques útils. Per exemple, pots fer que s’esborrin certs mails abans d’arribar o que les promocions vagin a carpetes específiques a hores concretes. Això facilita el control del correu.
- Utilitza carpetes per organitzar: subscripcions, xats, feina, escola, família, promocions, etc. Així trobaràs tot més ràpid.
- Actualitza el programa si hi ha noves versions. Poden millorar la seguretat o oferir noves funcions.
- Integra el correu amb el teu calendari per controlar millor els horaris. Pots configurar notificacions i sincronitzar el calendari amb altres dispositius, ideal si treballes des de casa.
Aquests són alguns dels consells clau per gestionar Hotmail de manera efectiva. Tot i ser molt popular, val la pena aprofitar-lo al màxim.
Consells i trucs per usar Hotmail fora de casa
Per utilitzar Hotmail quan et mous, segueix també aquests consells:
- L’app: Assegura’t de tenir l’app adequada i actualitzada per poder aprofitar totes les funcions del servei.
- Les notificacions: Revisa quin tipus de notificacions reps. Potser només vols banners i evitar sons, o no rebre cap avís.
- Mida del text: Comprova que pots llegir bé la lletra. Molts la deixen massa petita i això carrega la vista, sobretot si la pantalla és tènue.
Hi ha una altra manera d’aprofitar el programa al màxim.
Fes servir Speechify perquè et llegeixi els correus de Hotmail
És perillós llegir mails conduint, i potser en tens molts de pendents. Pots fer-ho més fàcil si aconsegueixes que te’ls llegeixin. Això és possible amb Speechify.
Speechify converteix qualsevol text, inclosos els correus, en àudio perquè els puguis escoltar a qualsevol lloc. Pots personalitzar la veu al teu gust: to, volum, so natural, etc.
Pots accelerar la velocitat de lectura per revisar correus ràpidament. Així passes menys temps llegint i pots fer altres coses mentre condueixes. Speechify t’ajuda a aprofitar Hotmail durant els teus desplaçaments. És una bona eina per a usuaris d’HTML i Hotmail.
