Si et preguntes si pots enviar un missatge de veu per correu electrònic, la resposta és sí. Però, per què fer-ho? Senzill! Enviar un missatge de veu per correu electrònic aporta proximitat i canvia la manera com et comuniques. I fer-ho és tot un encert. És útil si treballes molt amb el correu: veuran el missatge de seguida. A més, queda tot recollit i és fàcil de consultar.
Si el missatge és important, en tindràs una còpia permanent. Per a qui li costa seguir bé un missatge de veu, molts serveis en fan la transcripció i així és més fàcil d’entendre. Pots escoltar-lo mentre treballes a l’ordinador i estalvies temps. I si l’altra persona viu en un altre fus horari, podrà escoltar-lo quan li vagi bé. Tots els missatges junts? És molt pràctic.
Tant amb Gmail, Outlook com amb qualsevol altre proveïdor, pots enviar un missatge de veu en lloc d’un text. En aquest tutorial t’expliquem com fer-ho: des de crear un arxiu d’àudio a Android, iPhone o un altre mòbil, fins a enviar-lo per correu al destinatari.
Com enviar una gravació de veu des d'un iPhone o iPad
Els dispositius Apple tenen l'aplicació nativa Gravadora de Veu, que permet fer enregistraments. Així és com s’utilitza:
- Obre l'app Gravadora de veu a l'iPhone o iPad.
- Prem el botó vermell per començar a gravar el missatge.
- Quan acabis, torna a prémer el botó per aturar. La gravació es desa sola.
- Per enviar la gravació, toca l’àudio, prem Compartir i tria Correu. Escriu el correu del destinatari, l’assumpte i el text, i envia-ho.
Envia un missatge de veu en lloc de text des d’Android
Els dispositius Android també permeten gravar i enviar missatges de veu fàcilment. Guia ràpida:
- Obre l’app gravadora (pots baixar-ne una de Google Play si el teu dispositiu no en porta una per defecte).
- Grava el teu missatge de veu i desa'l al teu dispositiu.
- Obre Gmail o Outlook, redacta un correu nou i adjunta-hi l'arxiu d'àudio.
Com enviar un missatge de veu mitjançant SMS
Pots enviar un missatge de veu per SMS, que va molt bé si vols dir més del que cap en un text. El procés és similar al de l’email, només que cal adjuntar l’arxiu d’àudio a un SMS.
Com enviar una gravació de veu a algú?
Enviar una gravació de veu és molt fàcil. Tant si fas servir un iPhone, Android o un altre dispositiu, els passos són semblants.
- Grava la teva veu: Fes servir una app per enregistrar la teva veu. A iPhone/iPad pots fer servir l'app Gravadora de veu. A Android potser n’hauràs de baixar una si el dispositiu no en porta.
- Desa la gravació: Quan acabis, desa l’arxiu al dispositiu. Posa-li un nom fàcil de recordar.
- Envia la gravació: Hi ha diverses opcions per fer-ho:
- Correu electrònic: Adjunta l'àudio al correu i envia’l.
- Apps de missatgeria: WhatsApp, Messenger o iMessage et permeten adjuntar àudios.
- Emmagatzematge al núvol: Puja l’àudio a Google Drive o Dropbox i comparteix l’enllaç.
Com enviar un buzó de veu per correu electrònic?
Els missatges de bústia de veu també es poden enviar per correu electrònic. Aquí t’expliquem com:
- Accedeix als missatges de bústia de veu: Primer, accedeix als teus missatges de veu. El procés pot variar segons l’operador i el sistema del teu mòbil.
- Desa el missatge com a arxiu d’àudio: Quan hi tinguis accés, desa el missatge com a arxiu d’àudio al teu dispositiu.
- Envia’l per correu: Redacta un email, adjunta-hi el fitxer d’àudio desat, posa el destinatari, el títol i el missatge i envia-ho.
Tingues en compte que no tots els proveïdors permeten exportar els missatges de veu com a fitxers d'àudio. Consulta el teu operador si en tens dubtes.
Recorda: a l’hora d’enviar missatges de veu, respecta sempre la privacitat i el consentiment de tothom. Bona gravació!
Els 8 millors programes/apps per enviar missatges de veu
Les apps de missatges de veu són clau per comunicar-nos: permeten expressar emocions, fer-nos la vida més fàcil, crear connexió personal, fer diverses tasques alhora, trencar barreres d’idioma i ajudar persones amb discapacitat visual. Aquí tens les 8 millors:
- Google Voice: Aquesta app s’integra amb el teu compte de Google i ofereix transcripció de missatges. És gratuïta i forma part de Google Workspace.
- Rev Voice Recorder: Rev permet gravar amb bona qualitat i ofereix transcripció ràpida. Té gravació amb un clic i és molt fàcil d’usar.
- Voicera: Amb IA, transcriu les gravacions a text. Útil per a qui prefereix llegir abans que escoltar.
- Notes de veu d’Apple: Només per a iOS, permet enregistrar àudios d’alta qualitat i compartir-los fàcilment.
- YouMail: Sistema de telèfon empresarial amb transcripció automàtica dels missatges de veu al teu correu. Ideal per a empreses.
- RingCentral: Plataforma corporativa amb missatges de veu, centraleta i transcripció. Preus segons el paquet triat.
- TapeACall Pro: Permet gravar trucades a l’iPhone i convertir-les en àudios o transcripcions.
- Otter.ai: App per gravar veu i obtenir-ne la transcripció en temps real. S’integra amb Zoom i altres plataformes per enregistrar reunions.
La majoria d’aquestes apps necessiten accés al micro, a l’emmagatzematge i altres permisos per funcionar bé. Algunes també ofereixen extensió per a Chrome o complements extra.
Tant si treballes en una empresa com si vols donar un toc més personal als teus missatges, el missatge de veu és una bona alternativa al text i aporta humanitat a la comunicació digital. Amb un bon ús del teu dispositiu i el programari adequat, enviar missatges de veu per email és ben fàcil.
