Com millorar la meva productivitat
La productivitat és clau per tenir èxit i és essencial en el món laboral. Però mantenir-se enfocat no sempre és fàcil.
Diversos factors poden dificultar la productivitat, des de distraccions de xarxes socials fins a tenir dificultats amb tasques complexes o patir esgotament.
Per sort, hi ha moltes maneres d’augmentar la productivitat. Continua llegint i descobreix trucs que realment funcionen.
Consells generals per ser més productiu
La productivitat és clau per acabar tasques. Si ets productiu, sempre tindràs temps almenys per a les més importants.
Aquí tens alguns consells per millorar la productivitat dels equips. També serveixen per a emprenedors i per aprofitar millor el temps i evitar la procrastinació.
Prioritza les tasques més grans
Per mantenir la concentració, comença per les tasques més difícils o que requereixin més temps. Fer una llista de tasques t’ajudarà. Hi ha apps per organitzar-t’ho, com Evernote.
Ordena les tasques de més exigent a menys. Reserva el matí o el moment del dia en què estiguis més actiu i deixa les tasques lleugeres pel final del dia.
Evita fer diverses coses alhora
Fer diverses coses alhora pot semblar més ràpid, però centrar-te en una de sola et fa ser més productiu. Canviar de tasca consumeix temps i pot afectar-ne la qualitat.
Treballar només en una tasca t’ajuda a acabar-la més ràpid i et motiva a passar a la següent.
Descansa regularment
Pot ser temptador acabar una tasca d’una tirada, però no fer cap pausa redueix la productivitat i pot provocar cansament o esgotament.
Arribats a aquest punt, et pot faltar motivació per seguir. Fer pausetes regulars millora la concentració i l’estat d’ànim.
Planifica diverses pauses curtes durant la jornada. Sovint, a la feina són obligatòries de 5 a 10 minuts. Si treballes a distància, no oblidis fer petites pauses per recarregar-te.
Tècnica Pomodoro
La tècnica Pomodoro t’ajuda a gestionar millor el temps de cada tasca. Consisteix a treballar concentrat 30-45 minuts i després fer una pausa de cinc minuts.
Aquesta tècnica permet treballar de manera focalitzada i sense interrupcions, però amb pauses regulars.
Fes servir la “regla de 2 minuts”
Evita perdre temps ajornant tasques que puguis acabar en dos minuts. Completa-les en intervals lliures (no durant les pauses). Si no pots acabar-ho tot en dos minuts, aprofita per començar nous objectius i avançar-ne etapes.
Soluciona problemes de productivitat específics
Hi ha moltes distraccions, tant a l’oficina com a casa, que poden fer baixar el rendiment. Adapta els consells de productivitat al teu estil i personalitat. Tingues en compte aquests consells per reduir les distraccions més típiques.
- Bloqueja trucades i notificacions. Posa el mòbil en “No molestar” i tanca les apps socials.
- Evita xerrar amb companys. Si pots, posa’t auriculars perquè no et molestin. Ni cal que escoltis res. Si algú vol parlar, proposa trobar un altre moment.
- Distraccions a l’oficina oberta: el soroll de trucades, teclat i moviment pot ser aclaparador. Busca un espai més tranquil, reserva una sala o aparta’t unes hores.
- Notificacions de xat en remot. Pots posar-te en mode absent o silenciar-les temporalment per gestionar els missatges quan tinguis temps.
Procrastinació
La procrastinació és una de les principals maneres de perdre el temps. Estudis diuen que sovint és símptoma d’incomoditat emocional. El cervell pensa que cal més del que tenim i això fa que ajornem tasques o les evitem.
El perfeccionisme i la por en són les causes reals. Per gestionar aquestes pors:
- Identifica, qüestiona i afronta les pors
- Valora l’impacte negatiu i els avantatges de superar-les
- Prepara’t per tenir èxit
Aplica Speechify per ser més productiu
Amb tècniques concretes pots gestionar millor el temps i acabar més tasques en menys temps.
L’app text a veu Speechify t’ajuda a ser més productiu a casa i a la feina afavorint la concentració, ampliant el temps d’atenció i millorant les habilitats per fer més d’una cosa alhora. Utilitza intel·ligència artificial (IA) per convertir text en àudio i reconeixement òptic (OCR) per convertir una imatge de text en àudio.
Prova Speechify avui mateix instal·lant l’extensió per Chrome o les aplicacions mòbils.
PMF
Quines són 3 maneres d’augmentar la productivitat?
Tens tres maneres d’incrementar la productivitat:
- Establir objectius
- Evitar el multitasking
- Limitar distraccions, especialment les xarxes socials
Com afecta la manca de son la productivitat?
Dormir poc afecta la memòria, la presa de decisions, la resolució de problemes i l’atenció, totes elles claus per a una bona productivitat.
Quines són les 5 causes més freqüents de baixa productivitat?
Aquestes són cinc causes habituals de baixa productivitat laboral:
- Manca de formació
- Falta de reconeixement
- Supervisió deficient
- Tecnologies inadequades
- Fer diverses tasques alhora
Quins avantatges té millorar la productivitat?
Ser productiu et permet controlar el temps i fer més amb menys. Redueix l’estrès i millora la salut mental, amb una sensació constant de superació.
