Ser jutge exigeix revisar jurisprudència sovint. Pots passar hores repassant a fons un cas. Dedicaràs temps al judici i després hauràs de reflexionar per decidir el veredicte final.
Tot aquest treball pot ser monòton i feixuc, però hi ha trucs de productivitat que t’ajuden si et sents saturat o tens molta càrrega de feina.
Trucs de productivitat per a jutges
La dedicació a revisar documents i casos cada dia pot desgastar. Fer diverses tasques pot ajudar-te, però cal avançar en la feina essencial i obtenir les respostes que busques en un temps raonable.
Afortunadament, hi ha molts trucs de productivitat que t’ajuden a dedicar menys temps a tasques poc rellevants i centrar-te on cal. Aquests consells milloren la gestió del temps i l’eficàcia.
Mantén l’ordre i domina la càrrega de feina
Un dels primers trucs de productivitat per a jutges és ser organitzat. Mentre escoltes un cas, apunta i gestiona tot el que sigui important. Si, per exemple, un despatx et dóna desenes de proves, fes servir notes adhesives o paper per recordar què vols tornar a revisar, i així estalvies temps buscant-ho al final del dia.
Analitza en què gastes el temps. Si malgastes hores buscant documents o informació per acabar tasques, cal centrar-se en l’organització. Una bona organització pot estalviar-te hores i et farà aprofitar millor cada pausa.
Aprofita la tecnologia
Una altra manera de rendir més a la feina és aprofitar la tecnologia. Preparant un cas? Revisant una nova llei? Prova la tècnica Pomodoro per acabar més ràpid. Molts professionals la recomanen i trobaràs informació a LinkedIn i altres llocs.
Com ajuda la tècnica Pomodoro? Et fa concentrar en la feina bloquejant webs i trucades, per exemple, durant 25 minuts. No podràs accedir-hi fins que acabi el període.
Després de 25 minuts de feina, tens una pausa de cinc o deu minuts segons les sessions fetes. Així pots prioritzar el que és més important sense distraccions innecessàries.
Els temporitzadors Pomodoro són flexibles. Si tens només 20 minuts, pots ajustar-ho a 20. Si tens una hora, pots posar-ne 60. L’objectiu és reduir distraccions i aprofitar millor el temps.
Gestiona el teu flux de treball
Gestionar el teu flux de treball ajuda a evitar la procrastinació. Massa feina pendent pot atabalar i alentir el ritme. Pots sentir que et supera la lectura i, si s’hi afegeixen més tasques, potser acabes bloquejat.
Gestionar el teu flux pot ser ajornar tasques menys prioritàries per la setmana vinent o avisar que la teva agenda està plena. No dubtis a comunicar que necessites posar-te al dia abans d’assumir més feina.
Si gestiones bé el flux de treball, evitaràs col·lapses i podràs treballar amb eficàcia.
Revisió de textos amb lector TTS
Per revisar documents escrits, pots usar tecnologia com un lector TTS com Speechify per avançar més ràpid. Per què utilitzar un TTS per a la correcció?
- L’àudio et permet detectar errors que potser abans havies passat per alt.
- Descansa la vista mentre sona l’àudio i només fixa’t si hi ha errors.
- Pots accelerar l’àudio i revisar-ho més de pressa que llegint-ho tu mateix.
Revisar és clau per als jutges, ja que les sentències o escrits han de ser sense errors. Tant si decideixes un cas com si publiques a xarxes, ha de ser correcte. El programari TTS t’ajuda a assegurar-ho.
Speechify text-to-speech
Speechify és un lector de text a veu amb veus naturals que t’ajuda a avançar més feina. Les veus semblen humanes i no perdràs errors perquè soïn robòtiques. Gaudiràs escoltant podcasts jurídics o revisant documents amb aquest programa i podràs triar la velocitat i la veu que prefereixis.
Speechify serveix per a qualsevol text que vulguis escoltar en àudio. Pots fer-lo servir en línia com a extensió de navegador, a Android o a iOS. Permet revisar documents, ja sigui escanejant físics o llegint un .pdf enviat. És el programa #1 i pots convertir qualsevol escrit en àudio, alliberant-te del paper per escoltar el que necessites.
Funcions per al flux de treball
Com pots fer servir Speechify en el teu dia a dia com a jutge? Pensa en tot el que has de fer cada jornada.
Estàs revisant un escrit que serà un testimoni? Amb Speechify te’l pot llegir. Aparta’t de la pantalla o el paper i escolta què s’hi diu realment. Pots captar més, sense saltar frases, i tenir una visió més clara del cas.
Necessites revisar un text teu per al jutjat o per a legisladors? Speechify et pot ajudar en tres aspectes:
- Et llegeix el document per detectar errors gramaticals i de sintaxi sense rellegir. Així evites errors que podrien afectar la teva imatge.
- Llegeix més ràpid del que podries fer manualment i pots repassar-ho més de pressa. Això t’estalvia temps i energia per a altres tasques.
- Pots convertir el text en àudio per escoltar-lo sempre que vulguis, encara que siguis fora. Si has de memoritzar discursos o lleis, és la manera ideal de repassar sense llegir.
Estudiar dret és llarg i difícil, i mai no s’atura. Una nova llei del Suprem pot ser llarguíssima i explicar-ne els motius. Llegir-ho tot manualment és lent, i si has de revisar canvis podries passar hores al despatx.
Speechify converteix aquests documents en àudio perquè puguis escoltar ràpid i retenir millor la informació. Si aprens més escoltant, aquesta eina t’ajuda a assimilar més fàcilment el contingut.
Facis el que facis, si implica text, Speechify t’ajuda a ser més productiu i a guanyar temps en les teves tasques. Pot estalviar-te hores setmanals només convertint el text en veu.
