Els advocats van sempre de bòlit i la gestió del despatx és clau en la seva feina. Han de centrar-se en la gestió de casos, perquè com millor aprofitin el temps, més casos podran assumir. Això els permet ajudar més clients i augmentar els ingressos. Per això, és essencial conèixer alguns consells de productivitat que tots els advocats haurien de seguir.
Tasques clau als despatxos d'advocats
Els despatxos d'advocats han d'afrontar moltes tasques durant la jornada laboral. Algunes de les més importants són:
- Respondre emails i trucades - Tots els advocats han de respondre regularment correus i trucades. Poden ser de la secretaria judicial, de l'advocat contrari, de companys del despatx, de comptables amb documents importants i de clients (o possibles clients). És fonamental, fins i tot si treballen des de casa.
- Preparar judicis - La preparació dels judicis també és clau per a molts advocats. Encara que no tots arribin a judici, aquesta tasca forma part del dia a dia de la professió.
- Tasques a sala - Els advocats també han d'anar als jutjats de tant en tant, sigui per vistes prèvies, presentar mocions davant el jutge o per al mateix judici.
- Exàmens - Alguns advocats han de fer exàmens de tant en tant, com el d'accés a la professió o per mantenir la seva col·legiació. És una altra tasca més a tenir en compte.
Enmig de tot això, els advocats han de menjar, dormir, fer exercici i gaudir de la família. Per això, molts treballen amb un/a paralegal per repartir la feina i mantenir els processos actius, tot i que també és imprescindible aprofitar la tecnologia moderna.
Eines útils per a advocats
Hi ha moltes eines útils per donar un cop de mà als advocats durant el dia. Algunes són:
- Sistema de gestió de clients - Una eina bàsica de legal tech que permet tenir tots els documents organitzats. Amb molts casos alhora, aquestes tecnologies ajuden a gestionar la comunicació amb totes les parts i a ordenar la informació.
- Programari de ciberseguretat - Els advocats gestionen informació confidencial i poden ser objectiu de ciberatacs. També poden contactar un professional d'IT perquè porti tot el tema tecnològic i estalviar temps.
- Eines de videoconferència - Amb el teletreball, és útil tenir reunions virtuals amb clients i altres advocats. Alguns jutges fins i tot ho exigeixen. Hi ha eines que funcionen tant en Microsoft com en Apple i permeten integracions útils, com LinkedIn.
Aquests són alguns exemples de les millors eines de productivitat que han d'utilitzar els advocats. Disposar de programari de gestió de tasques o casos és clau per rendir al màxim.
Eines de productivitat per gestionar el temps
Hi ha altres eines de productivitat que també poden ajudar, com ara:
- Seguiment d'hores - Els advocats han de tenir una eina per controlar el temps dedicat a cada tasca. Com que sovint facturen per hora, és fonamental per facturar amb precisió.
- Calendari - També han de disposar d'un calendari digital per controlar totes les tasques i evitar la procrastinació, un luxe que un advocat ocupat no es pot permetre.
- Bloquejador web - Els pot ajudar a evitar distraccions a internet, sobretot si treballen en remot. Alguns també silencien notificacions per afavorir la concentració.
A més de comptar amb un bon programari de gestió del despatx, també és essencial utilitzar un programa de text a veu o lector TTS.
Lector de text a veu
Un lector de text a veu (TTS) és una eina que transforma el text de la pantalla en veu. Així, no cal llegir el document, sinó que el pots escoltar. Pots escoltar més ràpid del que llegeixes i fer multitasking. El lector TTS més ben valorat és Speechify
Speechify
Alguns dels avantatges principals de Speechify són:
- És molt fàcil d'utilitzar.
- Pots personalitzar la veu segons les teves necessitats: velocitat, to, volum i timbre.
- Disponible en desenes de llengües.
- Ressalta el text a la pantalla perquè el puguis seguir.
- Hi ha una versió gratuïta i una versió premium.
Per tot això, si vols estalviar temps, utilitza Speechify! Tots els advocats poden treure profit d'aquest programa!
Preguntes freqüents
Algunes de les preguntes més comunes sobre productivitat entre advocats són:
Com poden ser més productius els advocats?
Algunes de les millors maneres d'augmentar la productivitat per a advocats són:
- Fer exercici regularment
- Fer una llista de tasques abans d'anar a treballar
- Evitar distraccions
- No mirar xarxes socials
- Utilitzar un programa TTS com Speechify
La productivitat és un mite?
De cap manera. Tens una llista de tasques: ets productiu/a si la compleixes.
Inclús si hi poses "temps lliure", has de fer la llista per ser un bon advocat. Un programa TTS t'ajudarà a estalviar temps i millorar l'eficiència.
Quina és la millor manera de gestionar els emails?
Per gestionar bé els teus emails, segueix aquests consells:
- Reserva una estona específica.
- Utilitza etiquetes, carpetes i categories.
- Utilitza un programa TTS, com Speechify, per llegir emails llargs.
Com es poden concentrar els advocats?
Per mantenir la concentració, bloqueja xarxes socials, gestiona emails de manera eficient i usa un calendari per organitzar-te. També pots fer servir Speechify per fer multitasking i guanyar eficiència revisant documents.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Quina és l'eina de text a veu més realista?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Tant Amazon Polly com Speechify ofereixen veus molt precises, realistes i naturals. Tanmateix, el sistema de preus d'Amazon és complicat, així que Speechify és millor opció per relació qualitat-preu i realisme."}},{"@type":"Question","name":"Quina és la millor app de text a veu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"La millor app és la que millor s'adapta a les teves necessitats. N'hi ha moltes al mercat amb diferents avantatges i desavantatges. L'ideal és provar-ne unes quantes i veure quina encaixa més amb tu."}},{"@type":"Question","name":"Hi ha alguna web que llegeixi el text per tu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Qualsevol app o extensió de text a veu pot llegir text bàsic en formats .WAV, MP3 o altres fitxers d'àudio."}},{"@type":"Question","name":"Quina és la millor eina online de text a veu gratuïta?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"L'app gratuïta més recomanada és la versió de prova de Speechify. Tot i que Balabolka és totalment gratuïta, li falten funcions importants que Speechify ofereix sense cost."}},{"@type":"Question","name":"Quines apps de veu tenen les veus més naturals?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify i Amazon Polly tenen les veus més naturals entre les aplicacions de text a veu. Polly destaca pel seu Neural Text-to-Speech (NTTS), però Speechify gairebé la iguala."}},{"@type":"Question","name":"Quin és el millor programari TTS per enregistrar àudios de podcast?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"La majoria de programes TTS populars poden gravar àudios per a podcasts editables i pujables a plataformes com iTunes i Spotify. És una bona opció si et fa vergonya parlar en públic o no tens equip de qualitat."}},{"@type":"Question","name":"Quin és el millor lector TTS per Android i iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hi ha moltes opcions per a lectors TTS en iOS i Android. La tria depèn de les funcions que necessites i si vols usar-la com a app o via navegador. Prova'n unes quantes i queda't amb la que més t'agradi."}},{"@type":"Question","name":"Quines eines de síntesi amb veu fan servir deep learning o e-learning per crear veus personalitzades?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Les eines més avançades de text a veu són Amazon Polly i Speechify. Ambdues utilitzen deep learning i intel·ligència artificial per generar veus molt naturals i llegir qualsevol document."}},{"@type":"Question","name":"Quina eina TTS realista és millor per ús personal?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Si vols una app TTS per a ús particular amb veu molt realista, NaturalReader i Speechify són opcions excel·lents."}},{"@type":"Question","name":"Quines apps TTS ofereixen veus de famosos?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify és la que té més veus de famosos: inclou veus d'Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow i altres estrelles de primer nivell."}},{"@type":"Question","name":"On puc trobar els millors tutorials en línia de text a veu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hi ha molts tutorials a Internet sobre eines de text a veu. Els millors són a YouTube i plataformes de vídeo similars."}}]}
