L'entorn competitiu actual exigeix presentacions que siguin professionals i també atractives visualment. PowerPoint ha estat imprescindible tant en l’àmbit acadèmic com corporatiu i personal, però la intel·ligència artificial (IA) introdueix noves maneres d’optimitzar la creació de diapositives i presentacions.

Des d'automatitzar la creació de dissenys fins a generar visualitzacions de dades en temps real, les eines d’IA estan transformant la manera com presentem. Aquest article recull els 5 millors consells per treure tot el suc a la IA i fer diapositives impactants.

1. Coneix les bases: regles 5 5 5 i 10 20 30

La regla 5 5 5 recomana que cada diapositiva tingui com a màxim cinc paraules per línia, cinc línies de text i cinc diapositives seguides amb molt text. Això n’agilitza la comprensió i manté l’atenció del públic.

D’altra banda, la regla 10 20 30 de Guy Kawasaki suggereix presentacions de 10 diapositives, màxim 20 minuts i lletra no inferior a 30 punts. Això afavoreix la brevetat i una visualització clara fins i tot des del fons de la sala.

Com fer una presentació PPT amb IA?

Preparar una presentació PowerPoint amb IA és senzill i consta de pocs passos:

1. Tria l'eina d’IA: El primer pas és decidir quina eina vols utilitzar. Algunes opcions són les funcions d’IA integrades de Microsoft PowerPoint, Google Slides, Beautiful.ai o Canva. Cadascuna té funcions intel·ligents pròpies per crear presentacions.
2. Escull una plantilla: Un cop triada l’eina, selecciona una plantilla. La IA pot suggerir-te plantilles segons el contingut o presentacions anteriors. La plantilla en marca l’estructura i el disseny.
3. Afegeix el teu contingut: Introdueix el contingut i deixa’t donar un cop de mà per la IA. Per exemple, la IA de PowerPoint suggereix dissenys i Beautiful.ai o Canva adapten els elements gràfics al text.
4. Millora la presentació: Les eines d’IA poden suggerir animacions, transicions i infografies. També poden convertir punts llargs en diagrames per fer la informació més visual i entenedora.
5. Revisa i perfecciona: Utilitza la IA per revisar i polir la presentació. Funcions com Presenter Coach de PowerPoint donen consells sobre oratòria i la IA de disseny suggereix millores visuals.
6. Personalitza per al públic: Algunes eines d’IA permeten adaptar la presentació als gustos del públic, ajustant el to, l’estil i l’estètica per connectar millor amb l’audiència.

Aquests són els passos bàsics per crear una presentació PowerPoint amb IA. El procés pot variar segons l’eina, però el principi és el mateix: la IA et facilita i en millora la creació.

2. Aprofita eines d’IA per crear presentacions

Diverses eines d’IA ajuden a crear presentacions professionals amb facilitat. Beautiful.ai i Canva permeten utilitzar plantilles, esquemes de color i dissenys generats amb IA, ideals per fer diapositives atractives sense necessitat d’experiència prèvia.

Google Slides i Microsoft PowerPoint també són opcions fiables amb IA integrada que automatitza el disseny. Per exemple, PowerPoint Designer pot suggerir dissenys, tipus de lletra i transicions segons el teu contingut.

3. Dona valor afegit a les teves diapositives amb funcions avançades d’IA

Les eines d’IA poden generar animacions, infografies i gràfics d’alta qualitat, aportant dinamisme a les teves diapositives. També permeten transformar punts de text en diagrames visuals o crear diapositives interactives per captar l’interès del públic.

ChatGPT, desenvolupat per OpenAI, pot ajudar-te a crear contingut per a diapositives, especialment per explicar dades o conceptes tècnics complexos de manera clara i entenedora.

4. Treballa en temps real i rep feedback amb IA

La IA permet col·laborar en temps real sobre una presentació. Diversos membres poden editar alhora, i els canvis es guarden immediatament. A més, la IA t’ofereix feedback per millorar les teves habilitats com a ponent.

5. Personalitza les presentacions amb IA

La IA pot analitzar les preferències de l’audiència i adaptar la presentació, ja sigui canviant el to del text o el tema visual general.

Amb l’aprenentatge automàtic, la IA aprèn de presentacions anteriors i suggereix plantilles i dissenys més personalitzats segons el teu estil.

Els 8 millors programes d’IA per crear presentacions

1. Microsoft PowerPoint: Ofereix funcions d’IA integrades com Designer i Presenter Coach, amb ajuda en temps real.
2. Google Slides: Disposa de funcions amb IA que suggereixen dissenys i formats de contingut.
3. Canva: Creador de presentacions amb IA, plantilles i eines de disseny intuïtives.
4. Beautiful.ai: Eina d’IA especialitzada en presentacions visuals i atractives amb disseny intuïtiu.
5. ChatGPT: Pot generar text i ajudar en la creació de continguts, ideal per explicar conceptes complexos.
6. Adobe Spark: Funcionalitat millorada amb IA per crear posts socials, vídeos i presentacions atractives.
7. Slido: Permet afegir elements interactius, com enquestes o qüestionaris en temps real.
8. Zoho Show: Facilita la col·laboració d’equip i la visualització de dades amb gràfics i widgets basats en IA.

En resum, la intel·ligència artificial està canviant la manera com creem i presentem, i facilita captar el públic i transmetre el missatge de manera eficaç. Amb la IA, cada presentació té més números d’arribar a bon port.