PowerPoint (PPT) ist Microsofts Anwendung zum Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen. Als Teil von Microsoft Office ist PowerPoint auf Mac, PC und mobilen Geräten verfügbar. Nutzer:innen können damit völlig neue oder vorgefertigte Präsentationen erstellen, Text, Grafiken, Bilder, Animationen oder Videos hinzufügen und ihre Arbeit mit anderen teilen.
Ein Voiceover als akustische Unterstützung ist besonders nützlich bei PowerPoint-Präsentationen und kann die Inhaltsvermittlung verbessern. So verwenden Sie einen KI-Stimmengenerator für PowerPoint – ganz gleich, ob Sie den Online-PPT-Ersteller oder die Desktop-App nutzen.
Was macht eine gute PowerPoint-Präsentation aus?
Eine gute PowerPoint-Präsentation geht über die bloße Wiedergabe von Fakten und Zahlen hinaus: Sie fesselt das Publikum und vermittelt Botschaften klar und ansprechend. Wie wirkungsvoll eine PowerPoint-Präsentation ist, hängt davon ab, ästhetische Aspekte mit prägnantem Inhalt und einer schlüssigen Erzählstruktur zu verbinden. Im Folgenden werden einige Schlüsselelemente erläutert, die zu einer erfolgreichen PowerPoint-Präsentation beitragen:
- Klare Zielsetzung: Eine gute Präsentation verfolgt ein klares, gezielt formuliertes Ziel. Sie richtet sich an eine bestimmte Zielgruppe und passt die Inhalte so an, dass sie deren Interessen und Bedürfnisse trifft – dadurch ist die Botschaft relevant und wirkungsvoll.
- Überzeugendes Design: Visuelle Attraktivität ist entscheidend. Die Verwendung einer einheitlichen und professionellen Designvorlage, harmonischer Farbschemata und hochwertiger Grafiken hilft, das Publikum zu binden und Ihre Botschaft zu verstärken.
- Einfachheit: Zu viele Texte oder komplexe Grafiken auf einer Folie können das Publikum überfordern. Gute PowerPoint-Präsentationen halten Informationen klar und knapp, nutzen Aufzählungspunkte oder kurze, prägnante Sätze, um die Kernaussagen zu vermitteln.
- Logischer Aufbau: Die Informationen sollten in einer logischen Reihenfolge angeordnet sein, sodass die Präsentation leicht nachzuvollziehen ist. Sanfte Übergänge von einem Punkt zum nächsten helfen, den roten Faden zu bewahren.
- Ansprechende Visuals: Der effektive Einsatz von Bildern, Diagrammen und Videos kann Standpunkte anschaulicher darstellen als Worte allein. Diese sollten gezielt eingesetzt werden, um das Narrativ zu unterstützen und nicht davon abzulenken.
- Interaktive Elemente: Durch Fragen oder interaktive Sequenzen innerhalb der Präsentation kann das Publikum aktiv eingebunden werden. Das macht die Präsentation einprägsamer und erleichtert das Verständnis.
- Konsistenter Stil: Die Verwendung eines einheitlichen Schriftarttyps, Schriftgrads und Überschriftenstils auf allen Folien sorgt für Professionalität und bessere Lesbarkeit.
- Übung und Timing: Gute Präsentierende üben ihren Vortrag, um ein angemessenes Tempo und Timing sicherzustellen. So bekommt jede Folie ausreichend Zeit, erfasst zu werden, ohne zu lange zu verweilen.
Warum Sie ein Voiceover zu Ihrer PowerPoint hinzufügen sollten
Voiceovers ergänzen PowerPoint-Präsentationen auf vielfältige Weise. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, ein Voiceover zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen.
Zuverlässigkeit und Glaubwürdigkeit steigern
Wenn Sie einer Präsentation ein klares Audio-Voiceover hinzufügen, erhöht das die Glaubwürdigkeit der Inhalte. Das Publikum nimmt diese Glaubwürdigkeit wahr, was wiederum das Gefühl der Zuverlässigkeit steigert und Vertrauen in die Inhalte schafft.
Emotionen hinzufügen
Neben der Steigerung der Glaubwürdigkeit macht ein Voiceover auf PowerPoint-Folien die Inhalte auch emotionaler. Die Präsentation vermittelt Leidenschaft und betont Vision und Wertvorstellungen deutlicher.
Als Handlungsaufruf dienen
Die Voiceover-Funktion ist sehr fesselnd. Damit können Sie einen Handlungsaufruf an Ihr Publikum richten, selbst wenn es keine expliziten Hinweise auf der Folie gibt. Das liegt vor allem daran, dass Präsentationen mit natürlich klingenden Stimmen viel eindringlicher wirken.
Inhalte inklusiver gestalten
Text vorlesen lassen-Software und ein Voiceover machen jede Präsentation inklusiver und zugänglicher. Menschen mit Lernbehinderungen wie Legasthenie, ADHS oder Sehbehinderungen können sich die Inhalte anhören, ohne sich mit dem Lesen überfordert zu fühlen.
So nehmen Sie ein Voiceover direkt in PowerPoint auf
Ein Voiceover in PowerPoint aufzunehmen und hinzuzufügen, ist ganz einfach. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte – und Sie sind startklar.
- Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, zu der Sie ein Voiceover hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ im oberen Menüband. Im Tab „Aufzeichnen“ stehen außerdem verschiedene Aufnahmeoptionen zur Verfügung.
- Sie können den Präsentationstext während der Aufnahme als Teleprompter verwenden. Bestehende Notizen werden während der Aufnahme in Text umgewandelt.
- Schalten Sie – mit den entsprechenden Berechtigungen – Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon ein oder aus.
- Drücken Sie „Aufzeichnung starten“, wenn Sie bereit sind.
- Verwenden Sie die Pfeile „links“ oder „rechts“, um ein Voiceover für eine bestimmte Folie aufzunehmen.
- Machen Sie Pausen über die Pausentaste oder klicken Sie auf „Stopp“, um die Aufnahme zu beenden.
- Überprüfen Sie die Aufnahme mit der „Wiedergabe“-Schaltfläche. Falls Sie nicht zufrieden sind, können Sie mit „Erneut aufnehmen“ nachbessern.
- Exportieren Sie die Präsentation als Videodatei mit den Schaltflächen „Exportieren“ und „Video exportieren“.
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FAQ
Wie richte ich ein Voiceover in PowerPoint ein?
Sie können die integrierte Voice-Recorder-Funktion der App verwenden und sich selbst aufnehmen oder computergenerierte KI-Stimmen von Anbietern wie Speechify nutzen.
Kann ich eine Sprachaufnahme über eine PowerPoint legen?
Ja, Sie können eigene Sprachaufnahmen verwenden oder computergenerierte Stimmen von Drittanbieter-Software wie Murf oder Speechify in eine PowerPoint-Folie integrieren.
Wie kann PowerPoint mir den Text vorlesen?
PowerPoint besitzt ein Spracherkennungs-Tool, mit dem Sie sich Text vorlesen lassen können. Gehen Sie zu „Spracherkennung“, dann „Text vorlesen lassen“ und stellen Sie Lesegeschwindigkeit sowie weitere Eigenschaften ein.
