PowerPoint (PPT) on Microsoftin sovellus esitysten luomiseen ja muokkaamiseen. Osana Microsoft Office -pakettia PowerPoint on saatavilla Macille, PC:lle ja mobiililaitteille. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä uusia tai mallipohjaisia esityksiä, lisätä tekstiä, grafiikkaa, kuvia, animaatioita tai videoita ja jakaa työnsä muille.
Ääniraidan lisääminen PowerPoint-esityksiin on erityisen hyödyllistä ja voi tehostaa viestin perillemenoa. Näin voit käyttää tekoälypohjaista äänigeneraattoria PowerPointissa riippumatta siitä, käytätkö verkkoversiota vai työpöytäsovellusta.
Mikä tekee hyvästä PowerPoint-esityksestä?
Hyvä PowerPoint-esitys on paljon enemmän kuin pelkkää tiedon ja lukujen esittämistä; se vangitsee yleisön ja välittää viestit selkeästi sekä kiinnostavasti. Esityksen tehokkuus perustuu sen kykyyn yhdistää visuaalinen houkuttelevuus, tiivis sisältö ja johdonmukainen kerronta. Alla käsitellään useita keskeisiä elementtejä, jotka tekevät PowerPoint-esityksestä onnistuneen:
- Selkeä tavoite: Hyvällä esityksellä on selkeä ja tarkasti rajattu tavoite. Se puhuttelee tiettyä yleisöä ja räätälöi sisältönsä heidän kiinnostuksen kohteidensa ja tarpeidensa mukaisesti, jotta viesti on osuva ja vaikuttava.
- Houkutteleva ulkoasu: Visuaalisuus on tärkeää. Johdonmukaisten ja ammattimaisten mallipohjien, harmonisten värien ja laadukkaiden grafiikoiden käyttäminen auttaa pitämään yleisön mukana ja tukee viestiäsi.
- Yksinkertaisuus: Kalvojen liiallinen tekstimäärä tai monimutkainen grafiikka voi kuormittaa yleisöä. Hyvä PowerPoint-esitys pitää sisällön selkeänä ja tiiviinä hyödyntämällä esimerkiksi luettelomerkkejä tai lyhyitä, ytimekkäitä lauseita, jotka nostavat pääasiat esiin.
- Looginen rakenne: Tiedot on hyvä järjestää loogiseen järjestykseen, jotta esitystä on helppo seurata. Sujuvat siirtymät aiheesta toiseen auttavat yleisöä pysymään kärryillä.
- Vetävät visuaalit: Kuvien, kaavioiden ja videoiden tehokas käyttö havainnollistaa asioita elävämmin kuin pelkkä teksti. Niitä kannattaa käyttää harkiten tukemaan kerrontaa, ei viemään huomiota pois siitä.
- Interaktiiviset elementit: Kysymysten tai vuorovaikutteisten osuuksien sisällyttäminen esitykseen sitouttaa yleisöä aktiivisesti, tekee kokemuksesta mieleenpainuvamman ja tukee ymmärtämistä.
- Johdonmukainen tyyli: Fonttien, kokojen ja otsikoiden johdonmukainen käyttö kaikilla kalvoilla tuo ammattimaisuutta ja parantaa luettavuutta.
- Harjoittelu ja ajoitus: Hyvä esiintyjä harjoittelee esityksensä, jotta rytmitys ja ajoitus pysyvät hallinnassa. Jokaisella dialla on oltava riittävästi aikaa tulla ymmärretyksi, mutta kalvoilla ei kannata viipyä liian pitkään.
Miksi PowerPointiin kannattaa lisätä äänikerronta?
Äänikerronta täydentää PowerPoint-esityksiä monin tavoin. Tässä muutamia parhaista syistä lisätä esitykseen äänikerronta.
Lisää uskottavuutta ja luotettavuutta
Selkeän ääniraidan lisääminen esitykseen tuo sen sisällölle uskottavuutta. Yleisö aistii tämän, mikä lisää luotettavuuden tunnetta ja vahvistaa luottamusta esitystä kohtaan.
Lisää tunnetta
Uskottavuuden lisäksi PowerPointin äänikerronta tuo sisältöön lisää tunnetta. Esitys välittää intohimoa, joka tuo sen vision ja arvot paremmin esiin.
Toimii toimintakehotuksena
Äänikerronta on erittäin vaikuttavaa. Se välittää toimintakehotuksen yleisölle myös ilman suoria kehotuksia. Tämä johtuu siitä, että esitys kuulostaa vakuuttavammalta luonnollisten äänien ansiosta.
Tekee sisällöstä saavutettavampaa
Tekstistä puheeksi -ohjelmisto ja äänikerronta tekevät mistä tahansa esityksestä saavutettavamman ja esteettömämmän. Henkilöt, joilla on oppimisvaikeuksia kuten dysleksia, ADHD tai näkövamma, voivat kuunnella sisällön sen sijaan, että joutuisivat lukemaan kaiken itse.
Näin tallennat äänikerronnan PowerPointissa
Äänikerronnan tallentaminen ja lisääminen PowerPointiin on helppoa. Noudata vain alla olevia vaiheita – ja olet valmis.
- Avaa PowerPoint-esitys, johon haluat lisätä äänikerronnan.
- Paina ylävalikon ”Tallenna” -painiketta. Voit myös valita erilaisia tallennusvaihtoehtoja ”Tallenna” -välilehdeltä.
- Voit käyttää esityksen tekstiä prompterina äänityksen aikana. Kaikki olemassa olevat muistiinpanot muunnetaan tekstiksi tallennuksen aikana.
- Oikeuksien salliessa kameraa tai mikrofonia voi kytkeä päälle tai pois.
- Paina ”Aloita tallennus”, kun olet valmis.
- Käytä ”vasen”- tai ”oikea”-nuolia tallentaaksesi ääniraidan tietylle dialle.
- Voit tauottaa tallennuksen painamalla taukopainiketta tai lopettaa valitsemalla ”Lopeta”.
- Voit tarkistaa tallennuksen painamalla ”Toista”-painiketta. Jos et ole tyytyväinen tulokseen, voit muokata sitä painamalla ”Tee tallennus uudelleen”.
- Vie esitys videona valitsemalla ”Vie” ja sitten ”Vie video”.
Luo ammattimainen äänikerronta helposti ja nopeasti Speechify Studiolla
Luo ammattitasoinen äänikerronta PowerPoint-esityksiin Speechify Studiolla, joka on tekoälypohjainen äänikertomus- ja videomuokkausalusta. Valitse yli 1 000 tekoälypohjaisesta äänestä eri kielillä, murteilla ja tunnetiloilla ja herätä esityksesi eloon. Tarvitsetpa selkeää ja luonnollista kerrontaa, innostavia hahmoääniä tai monikielistä audiota, Speechify tekee ammattimaisten esitysten tuottamisesta vaivatonta. Vie sisältösi vielä pidemmälle AI-dubbauksilla, käännä ja äänitä diasi muille kielille, luo oma tekoälyääni äänikloonauksella tai hyödynnä äänimuunninta muokataksesi jo olemassa olevia tallenteita. Oli kyse sitten opettajista, liiketoiminnan ammattilaisista tai sisällöntuottajista, Speechify Studio tarjoaa kaikki työkalut PowerPoint-esitystesi äänimaailman nostamiseen täysin uudelle tasolle.
UKK
Miten saan äänikerronnan käyttöön PowerPointissa?
Voit käyttää sovelluksen sisäistä ääninauhuriominaisuutta ja äänittää itse tai hyödyntää kolmannen osapuolen tietokoneella tuotettuja tekoälyääniä, joita Speechify tarjoaa.
Voiko PowerPointiin lisätä omaa äänitettä?
Kyllä, voit käyttää omia äänityksiäsi tai kolmansien osapuolten ohjelmien, kuten Murf tai Speechify, tuottamia tekoääniä PowerPoint-kalvojen taustalla.
Voiko PowerPoint lukea esityksen ääneen?
PowerPointissa on puheentunnistustyökalu, jolla voit lukea tekstiä ääneen. Siirry kohtaan ”Puheentunnistus”, sitten ”Tekstistä puheeksi” ja säädä lukunopeus sekä muut asetukset.
