משתמשי מחשב תמיד מחפשים אפליקציות פרודוקטיביות שיעזרו להם לעבוד בצורה יעילה יותר. למזלכם, יש המון אפשרויות זמינות. המשיכו לקרוא כדי להכיר את האפליקציות השימושיות ביותר בשוק.
האפליקציות הטובות ביותר לפרודוקטיביות
Slack
Slack הוא כלי שיתופי מצוין שמאפשר לאחד צוותים ולשפר את התקשורת. יש בו תכונות חשובות לייעול תהליכי עבודה, כולל:
- ועידות וידאו
- ערוצים לארגון פרויקטים
- המון בוטים לתזכורות, ימי הולדת, משחקים ועוד
הפלטפורמה מציעה מגוון אפשרויות לשיתוף קבצים כולל Word של מיקרוסופט, PowerPoint ו-Excel. ניתן גם לחבר ל-Google Drive לניהול קבצים נוח. ל-Slack לקוחות ענק כמו Airbnb, Uber, PWC ו-Sky שמוכיחים את איכות המערכת.
Dropbox
Dropbox הוא פתרון אחסון בענן שמאפשר שיתוף קבצים חלק בעסק. ניתן ליצור קבצים משותפים, גיליונות ותיקיות לניהול משימות ועבודה משותפת בקלות. יש פיצ'רים רבים ואף תאימות למערכות לינוקס. אפשר להשתמש בו עם Slack, Gmail, Zapier ו-Trello. ל-Dropbox גרסה חינמית עם מגבלה של 2GB – למשתמשים בודדים. לצוותים, צריך מנוי בתשלום כדי להפיק ממנו את המיטב.
Evernote
Evernote התחיל כאפליקציית רשימות והפך לכלי פרודוקטיביות מתקדם. הוא משדרג את חוויית הרישום עם כלים כמו:
- חיפוש לפי מיקום
- שילוב עם לוח שנה
- ניהול משימות
בנוסף, Evernote מאפשר הוספת הערות ל-PDF כדי לחסוך זמן בבדיקת מסמכים. יש גם יכולת זיהוי תמונה להוצאת טקסט מתוך תמונות או צילומי מסך, כדי להקל על רישום וניהול משימות.
Zapier
Zapier הוא מנוע אוטומציה חזק במיוחד. הוא מאפשר לקשר אלפי אפליקציות יחד וליצור IFTTT בקלות. Zap אחד מפעיל פעולות רבות ומייעל את העבודה. לדוגמה, חיבור Shopify, Gmail ו-Mailchimp ישלח מייל אוטומטי ויוסיף קונה לרשימת תפוצה. האפשרויות כמעט אינסופיות – כולל אוטומציית חשבוניות ותמיכה. ניתן לבנות אינטגרציות מותאמות אישית. Zapier אינו קוד פתוח – מי שצריך גמישות מלאה יידרש לחלופה אחרת. יש גרסה חינמית ל-100 פעולות בחודש, ותשלום לפי כמות פעולות. יש תוכניות שונות: Starter, Pro, Team ו-Company, כל אחת עם נפח שימוש שונה.
Asana
Asana הוא כלי ניהול פרויקטים פופולרי שעסקים ברחבי העולם משתמשים בו. בצוותים מרחוק זה כמעט חובה למעקב יעיל. הוא מאפשר לארגן ולשייך משימות, לצפות בהן כליסטה, כציר זמן או כלוח, בדומה ל-Kanban. ניתן לאוטומט משימות, כמו תאריכים והגשת טפסים. Asana תומך ביותר מ-200 פלטפורמות כמו Outlook, OneDrive ואחרות. יש תוכנית חינמית למשתמשים בודדים או לצוותים קטנים. צריך יותר? אפשר לשדרג לאחד משני מסלולים בתשלום עם פיצ'רים נוספים.
Speechify
Speechify היא פלטפורמת טקסט לדיבור שהופכת טקסט ל-אודיו איכותי. בין אם אתם עובדים עם Google Docs, מסמכים פיזיים או כמעט כל דבר אחר – Speechify מאפשרת להחליף קריאה בהאזנה. היא מסייעת לפרודוקטיביות ע"י אפשרות להקשיב תוך כדי ביצוע משימות אחרות. אפשר לשלוט במהירות הקריאה ולהספיק הרבה יותר. Speechify זמינה בכל הפלטפורמות, עם אפליקציות ל-iOS ו-Android לשימוש מכל מכשיר. גם באייפד או ב-Mac בזכות אפליקציה ייעודית. יש גם תוסף Chrome להאזנה לכל תוכן ברשת.
המלצות נוספות
יש כל כך הרבה כלים שקשה להעמיק בכולם. אם אתם רוצים עוד אפליקציות מעבר לנ"ל, הנה כמה אפשרויות נוספות:
- Skype - פלטפורמת שיחות הווידאו המוכרת שעדיין משמשת רבות לעבודה מרחוק.
- Pomodoro - עוזרת במיוחד ליישום ולעקיבה אחרי שיטת פומודורו.
- RescueTime - אפליקציה מתקדמת לניהול זמן וחלוקת שימוש בין אפליקציות בזמן אמת – ולהגברת מיקוד.
- Todoist - אלטרנטיבה ל-Evernote – ניהול רשימות ומשימות, כולל מעקב זמן דרך אינטגרציות.
- Dribble - ליוצרי תוכן – חוסכת זמן בזכות תבניות מוכנות למדיה חברתית.
נסו את Speechify בחינם היום
בין אם הטקסט שלכם אונליין או אופליין, Speechify הופכת אותו לאודיו תוך רגע. יש מעל 30 קולות ובערך 20 שפות לבחירה. עם אפליקציות ו-תוסף Chrome אפשר להשתמש ב-Speechify מכל מקום. רוצים לראות איך זה מייעל את העבודה? נסו בחינם.
שאלות נפוצות
מהי אפליקציית הפרודוקטיביות מס' 1?
זה תלוי בצורך, אך האפשרויות הבולטות הן Slack, Dropbox ו-Asana. ל-{{Speechify}} יש יתרון מס' 1 להמרת טקסט לדיבור להאזנה יעילה ומהנה.
מהם כלים פרודוקטיביים למחשב שולחני?
כלים כאלה נועדו לייעל ולשפר את תהליכי העבודה על מחשב.
מהן האפליקציות הכי פרודוקטיביות ל-Windows?
הבולטות ביותר הן Zapier, Todoist ו-RescueTime.
