הבנת יכולות טקסט־לדיבור באקסל
טקסט לדיבור היא טכנולוגיה שממירה טקסט לדיבור טבעי. אפשר להשתמש בה להקראת טקסט ממסמכים, אתרים, מיילים והודעות אלקטרוניות אחרות.
באמצעות טקסט לדיבור ניתן להאזין לתוכן תוך כדי עבודה. זה חוסך זמן, במיוחד אם יש כמות טקסט גדולה לקרוא.
טכנולוגיה זו זמינה גם ביישומי אופיס כמו Microsoft Word, Microsoft Powerpoint ואקסל. לכל אלה תכונת טקסט לדיבור מובנית שיכולה להקריא תאים במצגת או בגיליון – אידיאלי לבדיקת נתונים או לשיתוף מידע.
ניתן להתאים את מהירות ההקראה דרך תפריט “Text to Speech” ובחירת “Voice Speed”. מהירות נמוכה להקראה איטית, גבוהה להקראה מהירה.
כיצד להשתמש בטקסט לדיבור באקסל
להפעלת טקסט לדיבור באקסל, פתחו גיליון וסמנו את התאים. בסרגל הכלים בחרו בפקודת "הקראת תאים". יופיע חלון שבו תבחרו שורה או עמודה, ואז לחצו "אישור" ותופעל ההקראה.
להוספת כפתור שמקריא תא: סמנו תא, לכו ל"הוספה > צורות" ובחרו צורה לכפתור. לאחר מכן קליק ימני > "הוסף טקסט", והקלידו =speak(cell("contents",A1)). כך הכפתור יקריא את תא A1 (ניתן להחליף תא).
על קצה המזלג – מסמנים תא, קליק ימני, ובחלון שנפתח מקישים Enter. הטקסט לדיבור יקרא אותו בקול רם.
מקסום השימוש בטקסט לדיבור באקסל
אם רצית להפיק את המירב מטקסט לדיבור באקסל – כאן תמצא הסבר לשימוש בטווחי תאים ולקיצורי דרך שמייעלים את העבודה.
טווח תאים הוא עמודה או שורה עם נתונים. בחרו את התא הראשון וגררו לעבר האחרון – או החזיקו Shift ולחצו על התא האחרון.
לאחר שבחרתם טווח תאים, השתמשו בקיצורי הדרך הבאים להמרה מהירה לטקסט לדיבור:
-Ctrl+A: בוחר את כל הטקסט בטווח התאים.
-Ctrl+B: מתחיל הקראה מהתא הנוכחי.
-Ctrl+C: עוצר הקראה.
-Ctrl+D: ממשיך הקראה מהנקודה האחרונה.
-Ctrl+E: מפסיק הקראת תאים.
סרגל הכלים לגישה מהירה באקסל
באקסל ניתן גם להתאים פקודות עזר ולשנות את סרגל הכלים לגישה מהירה באמצעות תפריט הדיבור בהגדרות האקסל.
לאחר בחירת תכונת הדיבור, ניתן לבחור אילו פקודות דיבור להוסיף לסרגל הקיצורים. ניתן גם לכוון מהירות ועוצמת קריאה מההגדרות. כך תייעלו את העבודה באקסל.
הקראת טקסט תאים בטקסט לדיבור
לאקסל יש תכונה מובנית של טקסט לדיבור להקראת התוכן בתאים. זה שימושי להגהה או נגישות. להפעלת טקסט לדיבור באקסל, בצעו כך:
1. פתחו את קובץ האקסל הרצוי להקראה.
2. לחצו על לשונית "קובץ" למעלה.
3. בחרו "אפשרויות" בתפריט שמופיע.
4. לחצו על "תצוגה"/"הגהה" בטור ההגדרות השמאלי.
5. גללו אל "בעת בדיקת איות ודקדוק ב-Word" וסמנו את התיבה "הקראה בקול בעת תיקון שגיאות".
6. לחצו "אישור" לשמירת השינויים.
מעכשיו, בעת הגהה, אקסל יקריא שגיאות שנמצאו. ניתן גם להקריא תאים נבחרים ע"י לחיצה על "הקראת תאים" ברצועת הכלים.
יישומים מעשיים לטקסט לדיבור באקסל
אחרי שהגדרת טקסט לדיבור, נסקור יישומים פרקטיים שבהם תכונה זו שימושית במיוחד.
לטקסט לדיבור ב-Excel (לעיתים קרוי "excel speak") יתרונות מעבר לפונקציות הבסיסיות. שילוב הכלי בתהליך ניתוח הנתונים שלך מהיר ויעיל ומגביר נגישות.
שימוש בטקסט לדיבור לבדיקת נתונים
בדיקת נתונים היא שלב קריטי. לעיתים אנו מחמיצים חריגות בדפוסים מוכרים. בעזרת טקסט לדיבור ("הקראת תאים ב-", "הקראה בכניסה") ניתן להקשיב ולהבין טוב יותר את המידע.
כשאתה בודק מאגר גדול באקסל – קל לפספס טעויות. האזנה עם טקסט לדיבור מקלה לזהות שגיאות או בעיות שייתכן שפספסת.
שמיעת התוכן עוזרת לזהות חריגים או חוסר עקביות. כך תוכל לבדוק שלמות נתונים לפני הצגת המסקנות.
המרת "אקסל לטקסט" באמצעות טקסט לדיבור מועילה במיוחד במידע מורכב או טכני. שמיעה מחזקת את ההבנה של היחסים וההקשר.
שיפור נגישות בעזרת טקסט לדיבור
נגישות חשובה בכל טכנולוגיה. טקסט לדיבור באקסל מאפשר גם לאנשים עם עיוורון או קשיי קריאה לעבוד עם נתונים בגיליון בקלות.
שימוש בכלי תורם לסביבה מכילה ותומכת במגוון משתמשים. אנשים עם עיוורון יכולים להאזין ולנווט בין נתונים בקלות.
גם אנשים המתקשים בקריאה (כמו דיסלקציה) יוכלו להיעזר בטקסט לדיבור להבנת התכנים בצורה מיטבית.
גם ללומדים באופן שמיעתי – שמיעת המידע עוזרת לזכור בקלות.
בסך הכול שילוב טקסט לדיבור באקסל לא רק משפר את התוכנה, אלא גם מעניק נגישות והכלה לכולם. כך אפשר לכלול משתמשים עם צרכים מגוונים במידע ובקבלת החלטות.
אקסל עם טקסט לדיבור בכיתה
אקסל עם TTS בכיתה מספק מידע נגיש לתלמידים. אקסל מקריא תוכן תאים, כך שגם תלמידים עיוורים או עם לקות ראייה יקבלו מידע. אפשר גם להיעזר בהגייה או במשוב קולי להזנה.
טיפ מקצועי: סמנו את התא או הטווח הרצוי, לחצו על "הקראה" ברצועת הכלים, ובחרו אפשרות להקראה. אקסל יתחיל להקריא מיד.
ניתן לכוון מהירות וגובה דיבור הקול ע"י לחיצה על כפתור "קול" ברצועה, ואז לבחור מהאופציות.
TTS הוא כלי עזר מצוין לתלמידים המתקשים בקריאה. אפשר גם לשפר הבנת הנקרא או לסייע לליקויי למידה. נסו את האפשרויות השונות ובחרו מה שמתאים לכם.
כמה Speechify שימושי בכיתה
רבים מוצאים את Speechify ככלי יעיל בכיתה. הוא עזר להרבה תלמידים בקריאה ובהבנת הנשמע, ומקל על מורים להכין גרסאות קול של חומר לימוד.
בסך הכול Speechify הוא כלי עזר מעולה למי שצריך תמיכה בקריאה או מעוניין לשפר הבנה שמיעתית. האפליקציה מתאימה גם לאנשי מקצוע להמרת טקסט לדיבור לצורכי הצגה.
Speechify – הבחירה המובילה ל-TTS באקסל
רוצים שאקסל יקריא עבורכם? יש פתרון – Speechify תומך בכך ומעניק אפשרות הקראה לגיליונות בקלות.
יש כמה דרכים לשלב את Speechify באקסל – ראו כאן מדריכים פשוטים:
- הראשונה: תוסף Speechify לאקסל שפועל ישירות וממיר תאים או דף שלם לדיבור – מושלם להקראות שוטפות.
- אפשרות נוספת: Speechify Online Converter ב-speechify.io/convert – העלו את קובץ האקסל, בחרו "Excel" ולחצו "Convert". הורידו והאזינו לקובץ האודיו.
אלו שתי דרכים להמרת גיליון אקסל לדיבור בעזרת Speechify – להאזנה ישירה או להמרת פורמט בקלות.
שאלות נפוצות
איך משתמשים בטקסט לדיבור באקסל?
כדי להשתמש בטקסט לדיבור באקסל – כך עושים:
- מצאו את סרגל הגישה המהירה, לצד הכפתור שלו בחרו "התאמה אישית", ואז "הגדרות נוספות".
- בחרו "כל הפקודות" מתוך הרשימה.
- דפדפו לפקודת "הקראת תאים" ולחצו "הוסף". עשו זאת גם ל"עצור קריאה".
- לחצו "אישור".
האם אפשר לשנות קול או מהירות TTS באקסל?
כן. באקסל זה נקבע לפי הגדרות המערכת במחשב. ב-Windows – בלוח הבקרה "נגישות" > "זיהוי דיבור" ובוחרים. ב-Mac – "העדפות מערכת" > "נגישות".
האם תכונת TTS זמינה בכל גרסאות אקסל?
תכונת טקסט לדיבור זמינה ברוב הגרסאות האחרונות – אקסל 365, 2019 ו-2016. ייתכנו הבדלים בין גרסאות – תמיד בדקו בתיעוד הרשמי.
