A legjobb produktivitásnövelő appok ügyvédeknek

A kemény munka a siker kulcsa. Azonban, ha ennek a munkának a nagy része nem számlázható órákból áll, nehéz lehet fókuszáltan és motiváltan dolgozni. Az ügyvédek idejük közel 50%-át rutinszerű feladatokra, például irodai adminisztrációra fordítják, így a produktivitásuk jelentősen csökkenhet. Ennek eredményeként egy átlagos ügyvédi iroda évente milliókat veszít a bevételéből.

Szerencsére a digitális eszközök segítenek leegyszerűsíteni a monoton, manuális folyamatokat és javítják az általános munkafolyamatokat. Mivel az appok ilyen fontos szerepet játszanak, összeállítottunk egy listát a legjobb produktivitásnövelő alkalmazásokról ügyvédek és jogi szakemberek számára.

Appok, amelyeket az ügyvédeknek már most érdemes kipróbálniuk

A produktivitásnövelő appok használata segít az ügyvédeknek, hogy gyorsabban letudják a fárasztó feladatokat, így több idejük marad az ügyfelekkel való érdemi munkára. Mivel ezek a feladatok lényegesebbek, közvetlenül hozzájárulnak a munkával való elégedettséghez és a teljesítmény érzéséhez.

Íme kilenc alkalmazás, amelyet az ügyvédek imádni fognak.

Dropbox

A Dropbox egy sokoldalú produktivitásnövelő alkalmazás, amely számos időgazdálkodási eszközt kínál.

A Dropbox segítségével az ügyvédek könnyedén megoszthatnak jogi dokumentumokat, és valós időben dolgozhatnak rajtuk. A Dropbox Paper kiváló projektmenedzsment eszköz, ahol szerepeket lehet kiosztani és határidőket meghatározni egy-egy projekthez. Így a csapat minden tagja szinkronban dolgozhat. Ha fontos dokumentumokat kell elküldeni aláírásra ügyfeleknek, elég, ha csak ezekhez a fájlokhoz adunk nekik hozzáférést.

A Dropbox számos más hasznos alkalmazással és szoftverrel is integrálható, mint például a Zapier, a Trello vagy a Salesforce.

Evernote

Az Evernote egy kiváló jegyzetelő alkalmazás, amely segíthet az ügyvédeknek ötleteik rögzítésében és rendszerezésében. Digitális könyvtárként használható, ahol fontos üzleti dokumentumokat – például számlákat vagy névjegykártyákat – gyűjthetnek. Emellett jogi ügyek kezelésében is segítséget nyújt a jegyzetelés révén.

Mivel ez a könyvtár gyorsan nőhet, címkékkel könnyen kereshetővé tehetjük a dokumentumokat. Az egyes fájlokat külön jegyzetfüzetekbe is rendezhetjük, hogy átláthatóak maradjanak. Ezek a jegyzetfüzetek aztán használhatók új csapattagok betanításánál, joghallgatók oktatásánál (például jogi egyetemisták számára), vagy ügyfél-információk megosztásánál.  

Fastcase

A Fastcase egy felhőalapú szoftvergyűjtemény, amely segíti a hatékonyabb jogi munkát, például az alábbi funkciókkal:

• Fastcase: kiterjedt jogi könyvtár kutatáshoz
• Casemaker: jogi összefoglalókat tartalmaz
• Law Street Media: jogi hírek
• AI Sandbox: egyéni AI eszköz adattovábbítással
• Docket Alarm: egykattintásos elemzések
• Next Chapter: automatizációs eszköz

Clio

A Clio egy jogi irodai menedzsmentszoftver, amely számos funkcióval segíti a napi munkafolyamatok menedzselését és hatékonyabbá teszi az ügyvédi iroda működését. Ez a szoftver vezető a jogi iparágban, mivel a munka minden szakaszában támogatja az ügyvédeket. Néhány feladat, amelyben segít:

• Ügyfél-felvétel
• Időkövetés
• Dokumentumkezelés
• Jogi naptárazás
• Feladatkezelés
• Számlázás

Feedly

A Feedly egy hírgyűjtő alkalmazás, amely különböző online forrásokból származó híreket gyűjt össze. Bár eredetileg nem jogi alkalmazásnak készült, az ügyvédek számára is hasznos lehet, mivel képes kiszűrni a lényegtelen információkat, és hatékony jogi tudásbázist teremteni.

A begyűjtött tartalmak kutatáshoz, versenytárselemzéshez és marketinghez is felhasználhatók. Az alkalmazás segíti a szervezettséget, mivel lehetőséget ad a cikkek címkézésére és csoportosítására is. Emellett az ügyvédek gyorsan megoszthatják ezeket a tartalmakat a közösségi médiában, így mindig naprakészek lehetnek az aktuális trendekkel kapcsolatban.

Slack

A Slack egy rendkívül népszerű app, amelyet egyre több ügyvédi iroda választ kommunikációra. Számos más alkalmazással és bővítménnyel integrálható, így automatizálhatók vele a terhes jogi folyamatok, például a jogi kutatás.

A Slack egyszerűsítheti a költséges jogi kutatási folyamatokat is. Beállíthatunk például egy RSS csatornát, amely figyeli az új precedenseket és hivatkozásokat, majd egy dedikált Slack szobában megvitathatjuk azokat kollégákkal és ügyfelekkel. Ráadásul mindezt távolról is el lehet végezni.

iAnnotate

Az iAnnotate egy iOS alkalmazás, amely lehetővé teszi a dokumentumok átnézését és jegyzetelését. Ez a praktikus app segít szinkronizálni a dokumentumokat különböző online forrásokból, például Dropboxból, Google Drive-ból vagy OneDrive-ból. Amellett, hogy gyorsan kezeli a különféle forrásból származó fájlokat, egyszerűen megoszthatjuk őket kollégákkal és ügyfelekkel is.

GoodReader

A GoodReader egy professzionális PDF olvasó alkalmazás, amellyel gyorsan és hatékonyan lehet fájlokat létrehozni, szerkeszteni, jegyzetelni és konvertálni. Ez az app kiváló választás az elektronikus dokumentumok átnézéséhez. Ráadásul közvetlenül szinkronizál a Dropboxszal is, így biztonságosan tárolhatja a fontos jogi aktákat.

Speechify

Az Amerikai Ügyvédi Kamara szerint a felolvasó (text to speech) (TTS) alkalmazások értékes eszközt jelenthetnek a jogi szakemberek számára. Ahogy a nevük is mutatja, ezek az alkalmazások digitális szöveget alakítanak hangos fájlokká, ami többféleképpen segítheti az ügyvédeket. A Speechify az egyik vezető TTS alkalmazás a piacon, köszönhetően sok hasznos funkciójának.

Kezdésként ez a nagyszerű alkalmazás minden fontosabb platformon elérhető számítógépen, tableten és okostelefonon is. Ha Apple-felhasználó vagy, letöltheted a Speechify alkalmazást Mac-re, vagy az App Store-ból megtalálod az iPad- és iPhone-verziót is. Az Androidosok használhatják a mobilalkalmazást, míg a Windows-felhasználók a megbízható Chrome-bővítményben dolgozhatnak.

Bármelyik Speechify-verziót is használod, számos fájlformátumot támogat, beleértve a PDF-eket, Google dokumentumokat vagy a Microsoft Office fájlokat. Az optikai karakterfelismerésnek köszönhetően képekről is ki tudod nyerni a szöveget, így a nyomtatott jogi dokumentumok olvasása is egyszerűbbé válik.

Hangfájljaidat ki is exportálhatod, hogy útközben meghallgathasd őket. Ezekkel a fantasztikus funkciókkal az ügyvédek a következőket érhetik el:

• Jobban megérthetik és megjegyezhetik az adatokat
• Időt takaríthatnak meg, és multitaskingolhatnak
• Hatékonyabban kezelhetik a dokumentumaikat
• Automatikusan átnézhetik a dokumentumokat

Próbálja ki a Speechifyt – a produktivitásnövelő felolvasó alkalmazást ügyvédeknek

A rendelkezésére álló eszközök bőségének köszönhetően a produktivitás növelése soha nem volt ilyen egyszerű. Ismerje meg a felolvasó alkalmazások előnyeit, és kezdje el használni még ma, a Speechify ingyenes verziójának letöltésével.

GYIK

Mivel követik az ügyvédek az idejüket?

Az ügyvédek olyan menedzsmentszoftvereket használnak, amelyekben beépített időkövető funkció is található.

Használnak az ügyvédek OneNote-ot?

Az ügyvédek is használják a OneNote alkalmazást. Valójában ez az egyik legjobb app azoknak a jogászoknak, akik Microsoft Office környezetben dolgoznak.

Hasznos az Excel az ügyvédeknek?

Az Excel hasznos lehet az ügyvédek számára, például pénzügyi adatok elemzésére vagy számlázható órák manuális követésére szokták használni.

Mondjon példát joggal kapcsolatos alkalmazásra!

Számos appot kifejezetten jogi szakembereknek terveztek, ilyen például a Fastcase vagy az ABA Journal.

Milyen alternatívái vannak az Evernote-nak?

Az Evernote helyett érdemes megfontolni a Microsoft OneNote-ot, a Notiont vagy a Zoho Notebookot is.