A leghatékonyabb munkaidő

Magától értetődőnek vesszük a nyolcórás munkanapot. Ez a koncepció azonban csak az ipari korszak kezdetén jelent meg, ami az emberiség történetében nem túl hosszú idő. A klasszikus 9-től 5-ig tartó munkaidő pedig még újabb jelenség.

Ezek a munkanapi szabályok akkoriban indokoltak voltak, de a 21. században már elavultnak tűnnek. Sokan ösztönösen korán kelnek, és rögtön belevágnak a teendőikbe.

Mások inkább éjszakai baglyok, és a nap végén érzik magukat a legproduktívabbnak. Lehet, hogy te sem tudod, hogyan hozd ki a legtöbbet a hatékonyságodból, ezért néhány tippre van szükséged.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

A nyolcórás munkanap rövid története

Ahogy említettük, a nyolcórás, heti öt napos munkahét kialakítása mintegy 200 évvel ezelőtt még sokkal érthetőbb volt. A 19. század elején az emberek napi 12-15 órát dolgoztak, és alig volt szabadnapjuk.

Csak akkor változott a helyzet, amikor egy brit ipari vállalkozó, Robert Owen bevezette a „nyolc óra munka, nyolc óra szórakozás, nyolc óra pihenés” jelszót. Az amerikai autómágnás, Henry Ford is hamar követte a példáját.

Rájött, hogy a szabadidő nélküli dolgozók nagy eséllyel nem fognak autót vásárolni. Végül Franklin Roosevelt amerikai elnök 1938-ban aláírta a Fair Labor Act-et, amely hivatalosan is bevezette a 9-től 6-ig tartó munkarendet, illetve a 40 órás munkahetet. Manapság ezek a szabályok már nem támogatják a maximális teljesítményt. 

Az optimális munkaidő meghatározása

A járvány után, a távmunkavégzés elterjedésével egyre többet kerül szóba az időmenedzsment, a termelékenység, a négynapos munkahét vagy a hatórás munkanap kérdése. Kevesebben ingáznak, így kevesebb időt töltenek forgalomban.

Másrészt sokan még mindig azon kapják magukat, hogy közösségi médiával vagy jelentéktelen dolgokkal ütnek el rengeteg időt. Ráadásul sokan azt sem tudják, mikor a leghatékonyabbak.

Szerencsére viszonylag egyszerűen kideríthető, mikor tudsz a leghatékonyabban dolgozni. Az alábbi szempontokat érdemes figyelembe venni.

Melyik napszakban vagy a legenergikusabb?

Ha reggeli típus vagy, vagy éppen reggel érzed magad a legfáradtabbnak, valószínűleg sejted a választ, de érdemes még jobban figyelned a tested jelzéseire. Lehet, hogy pont reggeli után vagy kávézás közben vagy a legenergikusabb. Lényegében az ultradián ritmusodat követed, ami az energiaszinted alakulását írja le a nap folyamán.

Mikor tudsz a legjobban koncentrálni?

A magas energiaszint nem mindig jár együtt kiemelkedő összpontosítással, ezért ezt érdemes külön is figyelembe venni. Kutatások szerint a legtöbben reggel zavarodnak meg a legkevésbé, bár ez nem igaz mindenkire.

Gyakran kizökkentenek például a Slack-értesítések, így nehéz koncentrálni. Máskor a reggeli rutin része a gyerekek iskolába vitele, emiatt lehetetlen a munkára figyelni.

Mennyire tudod befolyásolni a munkaidődet?

Még ha otthonról dolgozol is, jelen kell lenned például Zoom-hívásokon, és tartanod kell a határidőket. Ha te alakíthatod a munkaidődet, igyekezz azt a legproduktívabb időszakodra igazítani.

Mennyi időt tudsz szánni kevésbé értékes feladatokra?

Ha naponta több órát kell e-mailekre válaszolnod vagy adatokat rögzítened, érdemes ezeknek külön idősávot kijelölni. Így amikor a legproduktívabb vagy, a fontosabb feladatokra koncentrálhatsz, és nem tolod át őket másnapra.

Tippek a hatékonyság növeléséhez

Akár otthon, akár irodában dolgozol teljes munkaidőben, érdemes hatékonyságnövelő stratégiákat bevetned a jó közérzet érdekében. De vajon milyen módszerekkel lehetsz produktívabb?

Íme néhány ötlet:

• Pomodoro-technika – Sok hatékony ember alkalmazza ezt a módszert: 25 perc fókuszált munka, majd 5 perc szünet váltakozik.
• Napközbeni szünetek – Napi egy 15 perces szunyókálás még alacsony energiaszint mellett is fokozhatja a termelékenységet.
• Munkaterület rendbetétele – Ha rendet raksz, és rendszerezetten tartod az asztalod, sokkal kellemesebb lesz a munkakörnyezet.
• Feladatok delegálása – Amennyiben lehetséges, adj át néhány feladatot a csapattársaidnak. Így elkerülheted a kiégést és a felesleges hibákat is.
• Zavaró tényezők korlátozása – Telepíts egy weboldal-blokkoló alkalmazást a mobilodra vagy tabletedre. Használhatsz böngészőbővítményt is, hogy kevesebb időt pazarolj közösségi médiára.
• Kis célok kitűzése – Sokan halogatják a nagyobb feladatokat, ha túlterheltnek érzik magukat. Ehelyett bontsd kisebb részekre a feladatokat, hogy könnyebben lendületbe jöjj.

Növeld tovább a produktivitásodat a Speechify-jal

A multitasking hosszú távon nem túl hatékony. Mégis, olykor elkerülhetetlen, hogy egyszerre több dolgot csinálj. Például el kell olvasnod valamit a munkához, miközben házimunkát végzel.

A Speechify egy megbízható szövegfelolvasó alkalmazás, amely bármilyen digitális szöveget hangosan felolvas. Weboldalak felolvasását sokan használják a koncentráció és a tanulás javítására. A Speechify online, Chrome-bővítményként és mobilalkalmazásként is elérhető Android és iOS eszközökre. Próbáld ki még ma ingyen, és legyél még hatékonyabb!

GYIK

Mikor a legproduktívabbak a dolgozók?

Nem mindenki ugyanabban az időszakban hatékony. Kutatások szerint azonban a reggeli órák a legjobbak a szellemi munkához, a délután a fizikai munkához, az este pedig a kreativitásnak kedvez.

Milyen előnyei vannak a produktivitásnak?

A hatékonyság elsajátítása számos fontos előnnyel jár: nő az energiaszinted, kevesebbet halogatsz, és kevésbé vonják el a figyelmedet, javul a koncentrációd. Összességében a jobb termelékenység a munkaidőn túli egyensúlyt is támogatja, és segít megelőzni a kiégést.

Milyen hátrányai vannak az éjszakai munkának?

Kutatások szerint az éjszakai munka rendszeresen hormonális egyensúlyzavarhoz vezethet. Ha mindehhez kiegyensúlyozatlan étrend társul, különböző egészségügyi kockázatok is jelentkezhetnek.

Mit tehetsz, hogy napközben produktívabb legyél?

Számos módszerrel lehet még hatékonyabb az ember: rövid szünetek beiktatásával, a napi teendők előre megtervezésével, valamint a túlzott multitasking kerülésével érdemes kezdeni.