5 szuper alternatíva a Todoist helyett

A Todoist az egyik legnépszerűbb feladatmenedzsment és produktivitásnövelő eszköz. Ez a lenyűgöző program segíthet a munkafolyamatod átláthatóbbá tételében, a feladatok priorizálásában, és a csapatmunka új szintre emelésében. Bár a Todoist kivételes funkcionalitást nyújt, vannak, akik inkább más, projektmenedzsmentre és együttműködésre alkalmas eszközöket részesítenek előnyben.

Nézzük meg közelebbről a Todoistot és funkcióit, majd térjünk rá a legnépszerűbb alternatívákra.

Mi az a Todoist?

Mielőtt rátérnénk az alternatívákra, fontos tisztázni, mi is pontosan a Todoist. A Todoist egy letisztult felületű feladatkezelő program, amelyet a Doist fejlesztett 2007-ben. A program célja, hogy segítsen a felhasználóknak rendszerezni a feladataikat, növelje a fókuszt, és átláthatóbbá tegye a napirendet.

Sok felhasználó a Todoistot a könnyen kezelhető funkciói miatt szereti. Például készíthetsz feladatokat és ellenőrzőlistákat, majd ezeket projektekké rendezheted. Ezután minden projekten belül szekciókat hozhatsz létre a feladatok csoportosításához.

Feladat létrehozásakor megadhatsz határidőt, jegyzetet fűzhetsz hozzá, illetve színkódolhatod a prioritás szerint. Ismétlődő feladatokat is automatizálhatsz, hogy időt spórolj. Minden feladatnál személyre szabhatod az értesítési beállításokat, így mindig naprakész lehetsz a haladással kapcsolatban.

A Todoist egyik legfontosabb funkciója, hogy lehetővé teszi a feladatok vizuális megjelenítését a Kanban tábla nézet segítségével, ami leegyszerűsíti a csapatok közti kommunikációt, és átláthatóvá teszi a folyamatban lévő munkákat.

A Todoist számos alkalmazással és platformmal integrálható. A legnépszerűbbek közé tartozik a Gmail, a Slack, a Google Drive, a Google Naptár, Google Dokumentumok és még sok más.

Árazás szempontjából a Todoist kínál egy ingyenes csomagot és két prémium csomagot. Az ingyenes verzió kezdőknek kiváló lehetőség az alkalmazás kipróbálására. Ha azonban minden funkciót ki szeretnél használni, érdemes előfizetni valamelyik prémium csomagra.

Todoist alternatívák

Íme a legjobb Todoist alternatívák listája:

ClickUp

A ClickUp egy projektmenedzsment- és időkövető szoftver, amelyet 2017-ben alapítottak. Azóta világszerte több millió felhasználója van.

A ClickUp népszerűségét egyedi, testreszabható projektmenedzsment-megközelítésének köszönheti. Használhatják magánemberek, kis vállalkozások és nagy cégek egyaránt, akik növelni szeretnék a hatékonyságukat.

A ClickUp munkaterülete lényegében maga a céged digitális mása. Ezt feloszthatod alterületekre (osztályokra), létrehozhatod és szervezheted a feladataidat, teendőlistáidat stb. Így teljes mértékben az igényeidre szabhatod a programot, és kihozhatod belőle a maximumot.

Mint sok más produktivitásnövelő app, a ClickUp is több nézetet kínál, például Gantt-nézetet (Gantt-diagramok készítéséhez), naptárnézetet, tábla- (board-) és listanézetet.

A ClickUp örökké ingyenes csomagot kínál, de fizetős verziói is elérhetők. Sokan úgy vélik, hogy ez az egyik legjobb alternatíva a Todoist helyett.

Any.do

Az Any.do egy népszerű feladatkezelő szoftver, amelyet 2011-ben hoztak létre. Az Any.do-val a felhasználók egyszerűen nyomon követhetik teendőiket listák és részfeladatok segítségével. Az alkalmazást összekapcsolhatod a naptáraddal, így a napi és heti teendőidet is egyben láthatod.

Ha prémium verzióra váltasz, ismétlődő feladatokat is beállíthatsz tetszőleges időközökkel, így még nagyobb kontrollt szerezhetsz az időbeosztásod fölött.

A program elérhető számítógépre és mobilkészülékekre is, így valós időben, bárhonnan követheted a teendőidet.

A Todoisthez hasonlóan az Any.do is remekül alkalmas az egyszerű feladatok szervezésére. Komplexebb projektmenedzsmentre viszont kevésbé ajánlott.

Asana

Az Asana projektmenedzsment szoftver segíti a csapatokat feladatlistáik létrehozásában, szervezésében és kezelésében. Az alapítók célja egy olyan produktivitásnövelő eszköz létrehozása volt, amely csökkenti a megbeszélések és e-mailek szükségességét, hogy mindenki a munkájára koncentrálhasson.

Az Asana számos olyan funkciót kínál, amelyek segítenek a felhasználóknak több munkát elvégezni. Feladatokat rendelhetsz kijelölt személyekhez, akik részletes kommenteket írhatnak, ezzel is támogatva a csapatmunkát.

Minden projekt munkaterülete listanézetben jeleníti meg az ahhoz kapcsolódó információkat, beszélgetési lehetőséget biztosít a csapattagoknak, valamint naptár- és előrehaladás-nézetet tartalmaz.

Az Asana lehetővé teszi feladatfüggőségek beállítását és a mérföldkövek nyomon követését, így minden projekt zökkenőmentesen haladhat. Nagyszámú projekt vagy komplex igények esetén az Asana jobb választás lehet, mint a Todoist.

Trello

A Trello egy webalapú Kanban projektmenedzsment eszköz, amelyet 2014-ben alapítottak. Bár még fiatal, máris milliók használják világszerte.

A Trello segítségével a felhasználók létrehozhatják, kezelhetik és megoszthatják feladataikat csapattagjaikkal. Minden feladat egy Trello-kártya formájában jelenik meg, amelyet a felhasználók egyszerűen áthúzhatnak a tábla kívánt oszlopába.

A Trello alapértelmezett nézete a Kanban nézet. Az alkalmazás további projekt nézeteit csak előfizetéssel érheted el.

A Todoisttól eltérően a Trello összetettebb feladatokat és projekteket is képes kezelni.

OmniFocus

Az OmniFocus kiváló feladatkezelő program macOS és iOS felhasználók számára. Egyszerű felülete lehetővé teszi a feladatok gyors létrehozását és kezelését, anélkül hogy bonyolult bővítményeket kellene használni, vagy alkalmazások között kellene váltani.

A program egyik legjobb tulajdonsága, hogy a felhasználók automatizálási sablonokat írhatnak különböző projektekhez speciális szintaxis használatával. Ezek a sablonok újrahasznosíthatók más projektekhez is, így nagyban megkönnyítik a csapat munkáját és rengeteg időt spórolnak.

Az OmniFocus ráadásul rendkívül testreszabható. A felhasználók hozzáadhatnak műveleteket, csoportosíthatják azokat projektekben, bővebb jegyzeteket írhatnak, tageket hozhatnak létre, és számos további hasznos funkciót használhatnak a minél jobb szervezettség érdekében.

A program Siri-integrációval is rendelkezik, így akár élőszóban is megadhatod a teendőidet, tovább csökkentve az ezzel töltött időt.

A Todoisttól eltérően az OmniFocus nem kínál ingyenes verziót.

Növeld hatékonyságodat még tovább a Speechify segítségével

A feladatkezelő eszközök növelhetik a produktivitásodat és javíthatják a csapaton belüli kommunikációt. Akik pedig még többre vágynak, érdemes megfontolniuk a szövegfelolvasó platformokat, mint például a Speechify.

A Speechify egy TTS szolgáltatás, amely bármilyen digitális szöveget képes felolvasni. A legújabb technológiát használva bármilyen írott szöveget természetes hangzású beszéddé alakít.

A Speechify segítségével bármilyen weboldalt, projektmenedzsment szoftvert, dokumentumot, prezentációt stb. hanganyag formájában is élvezhetsz.

A Speechify több mint 20 nyelvet és 30 hangot kínál, valamint kényelmi funkciókat, mint a jegyzetelés, kiemelés és könyvjelzőzés.

A Speechify önálló asztali alkalmazásként (Macre), böngészőbővítményként Chrome és Safari számára, illetve mobilalkalmazásként Android és Apple (iPhone és iPad) eszközökre is elérhető.

Próbáld ki a Speechify-t ingyen és fedezd fel a benne rejlő lehetőségeket!

GYIK

Melyik alkalmazás jobb, mint a Todoist?

Mivel mindenki igénye más, nehéz kijelenteni, hogy a Todoist jobb vagy rosszabb, mint a hasonló alkalmazások. Ez teljes mértékben az egyéni szükségleteken múlik.

Jobb a Todoist, mint a Trello?

Sokan egyetértenek abban, hogy a Todoist jobb választás az egyszerű projektek kezelésére. Ha azonban összetettebb projekteken dolgozol, a Trello lehet a megfelelőbb.

Melyik alkalmazás a legjobb személyes feladatokra?

A legjobb személyes feladatkezelő alkalmazások közé tartozik a Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep és a MeisterTask.

Mi a legjobb teendőlista alkalmazás?

A legjobb teendőlista appok közé tartozik a Todoist, Asana, TickTick, Any.do stb.