Ha szeretnél a lehető legproduktívabb maradni, lehet, hogy már elgondolkoztál azon, hogyan használod a Hotmailt. Bár valószínűleg ismered már a Microsoft outlook.com email szolgáltatását, sokan inkább a Hotmail.com email fiókot választják. Még ha jelenleg Gmailről vagy MSN-ről (vagy live.com-ról) váltasz is Hotmail fiókra, mindenképp ügyelj arra, hogy a lehető legjobban kihasználd ezt a szolgáltatást.
Függetlenül attól, hogy Microsoft Windows Live-ról vagy egy másik új email szolgáltatóról váltasz, van néhány tipp, amit érdemes követni, ha a legtöbbet szeretnéd kihozni a Hotmail email címedből.
Személyre szabott Hotmail postafiók a hatékonyabb munkavégzésért
Először is, függetlenül attól, hogy Androidot, iOS-t, macOS-t, Windowst vagy más platformot használsz, mindenképpen szabjad testre az email fiókodat, hogy maximalizáld a produktivitásodat. Az alábbi tippeket érdemes követni:
- Tartsd rendben a beérkező üzeneteidet. Ha használtál már Onedrive-ot vagy outlook.com fiókot, tudod, milyen káoszt tud okozni a felfordulás. Ilyenkor szinte lehetetlen megtalálni az igazán fontos leveleket, ezért töröld a már felesleges elemeket.
- A tárhelyed védelmére is szabjad a postafiókodat. Ha túlzsúfolttá válik a fiókod, előfordulhat, hogy nem kapsz új üzeneteket. Ez megnehezíti a dolgok nyomon követését.
- A postafiókodat tovább színesítheted címkék és zászlók használatával. Így sokkal könnyebben átlátod a számodra fontos információkat.
- Érdemes lehet frissíteni a kontakt adataidat is, például a telefonszámoddal vagy a Skype felhasználóneveddel. Bizonyos helyzetekben akár álnevet (például Jack Smith) is használhatsz.
- Az értesítéseket is testre szabhatod, így csak a tényleg fontos dolgokról kapsz jelzést, a kevésbé lényegesek pedig nem zavarnak majd.
- Mindig legyen naprakész a Hotmail verziód. Időnként szoftverfrissítések érkeznek, ezért használj mindig friss verziót, hogy a lehető legproduktívabb lehess.
Ha ezeket a testreszabásokat szem előtt tartod, tényleg a legtöbbet hozhatod ki a Hotmailből. Régóta az egyik legnépszerűbb levelezőplatform, így segítségével könnyedén tarthatod a kapcsolatot kollégáiddal és szeretteiddel is.
Hogyan használd a Hotmail beépített funkcióit a munkafolyamatod javításához
Ez a webmail szolgáltatás számos beépített funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek gördülékenyebbé tenni a munkafolyamataidat. Email kliensként akár ingyenes fiókkal is elindulhatsz, később azonban érdemes lehet fejlesztened extra funkciókért. Néhány beépített lehetőség, amelyet a legördülő menüből is elérsz:
- Figyelj az időről időre megjelenő új funkciókra. Számos szolgáltató létezik, és rendszeresen jönnek ki friss fejlesztések mobiltelefonra és számítógépre egyaránt. Használd ki ezeket az újdonságokat, hogy még jobb felhasználói élményben legyen részed.
- Használd ki a levélszemétszűrőket. Sokan kapnak kéretlen leveleket, amelyek pillanatok alatt telezsúfolják a postafiókot. Derítsd ki, honnan érkeznek ezek a kéretlen levelek, és állíts be szűrőket, hogy ezeket távol tartsd a beérkező üzeneteidtől.
- Érdemes kihasználnod a Hotmail e-mail kézbesítési ütemezés funkcióját is. Ezzel szabályozhatod, hogy bizonyos üzenetek mikor érkezzenek meg. Így nem fognak éjszaka zavarni az értesítések – kivéve, ha valami tényleg nagyon fontos.
- A mappák használata segít abban, hogy szervezett maradj. Például lehet egy mappád az iskolai vagy munkahelyi emaileknek, és egy másik a személyes leveleknek. Ez rengeteget segít az átláthatóságban.
- Rendszeresen készíts biztonsági mentést. Soha nem tudhatod, mikor próbál valaki feltörni egy MSN Hotmail fiókot, és így elkerülheted, hogy adataid elvesznek vagy illetéktelen kezekbe kerülnek.
Akár Firefoxon, Internet Exploreren vagy egy másik böngészőn keresztül használod a leveleződet, ne felejtsd el ezeket a beépített funkciókat. A Hotmail számos olyan lehetőséggel rendelkezik, amelyeket a Yahoo nem biztos, hogy kínál, és a Windows Live Hotmail is rengeteg mindenre képes, ha okosan használod ezeket a tippeket.
Hogyan kezeld hatékonyabban az e-mailjeidet Hotmaillel
Akár Microsoft termékeket (például Microsoft Office-t) használsz, akár az Outlook emailről váltasz, nagyon fontos, hogy a lehető leghatékonyabban kezeld a Hotmail fiókodat. Az alábbi főbb szempontokat érdemes szem előtt tartani:
- Nem beszélhetünk a hatékony emailhasználatról anélkül, hogy ne említsük meg a kiberbiztonságot. Rengeteg érzékeny információ van az email fiókodban, és biztosan nem szeretnéd, hogy feltörjék. Bár az MSN.com időnként tapasztal kiberproblémákat, a legtöbb email-fiókkal kapcsolatos gondot – például a Windows Live Mail esetén is – maga a felhasználó idézi elő. Ismerd fel a phishing (adathalász) támadásokat! Soha ne add meg a bejelentkezési adataidat SMS-ben vagy emailben.
- Ha a www.hotmail.com-ot használod, számos automatikus funkciót is bevethetsz. Például beállíthatod, hogy bizonyos emailek már beérkezés előtt törlődjenek, vagy hogy a promóciós levelek csak egy adott mappába, adott napszakban érkezzenek. Így jóval átláthatóbb marad a levelezésed.
- Ne feledkezz meg a mappák használatáról a rendezettség érdekében. Ahogy egyre jobban kiismered a programot, külön mappát hozhatsz létre például előfizetéseknek, csoportos beszélgetéseknek, munkának, iskolai ügyeknek, családtagoknak vagy promócióknak. Így pillanatok alatt megtalálod, amit keresel.
- Ha szoftverfrissítések jelennek meg, maradj naprakész! Ezek nem véletlenül érkeznek: új funkciókat kaphatsz, vagy fontos biztonsági javításokhoz juthatsz hozzá.
- Integrálhatod az email fiókodat a naptáraddal is, így könnyebben követheted a napi teendőidet. Beállíthatsz értesítőket adott időpontokra, hogy semmiről ne maradj le. Ügyelj arra is, hogy a naptárad szinkronban legyen a többi eszközöddel. Így mindig naprakészen tarthatod a menetrendedet – ez főleg home office-ban dolgozóknak különösen fontos.
Ezek csak a legfontosabb tippek közé tartoznak, amelyeket érdemes követned, ha hatékonyan szeretnéd kezelni a Hotmail-fiókodat. Bár egy népszerű programról van szó, fontos, hogy a benne rejlő lehetőségeket tényleg kiaknázd.
Tippek és trükkök a Hotmail használatához útközben
Ha útközben szeretnéd használni a Hotmailt, van néhány további tipp, amit érdemes szem előtt tartani. Ilyenek például:
- Az alkalmazás: Győződj meg róla, hogy a megfelelő app van telepítve a rendszeredre. Minden fontosabb eszközhöz elérhető alkalmazás, de ügyelj rá, hogy az app naprakész legyen, hogy minden funkciót használhass.
- Az értesítések: Érdemes lehet átnézni, pontosan milyen értesítéseket kapsz az alkalmazásból. Lehet, hogy semmiről nem akarsz értesítést kapni, vagy csak egy rövid bannert szeretnél, de hangjelzést nem.
- A betűméret: Legyen a képernyőn megjelenő szöveg könnyen olvasható. Sokan alapértelmezetten hagyják a betűméretet, de egy halvány képernyővel párosítva ez nagyon fárasztó tud lenni a szemnek. Figyelj rá, hogy mindent tisztán és kényelmesen el tudj olvasni.
Van egy másik módszer is, amellyel még többet hozhatsz ki a programból.
Használd a Speechify-t, hogy felolvassa Hotmail-es e-mailjeidet
Vezetés közben veszélyes lehet elolvasni az emaileket, ráadásul gyakran rengeteg olvasatlan üzenet halmozódik fel. Az egyik megoldás, ha az e-mailjeidet felolvastatod magadnak. Ezt a Speechify segítségével könnyen megteheted.
A Speechify egy olyan program, amely bármilyen szöveget, így emaileket is képes hanganyaggá alakítani, hogy akár útközben is meghallgathasd. Testreszabhatod a hangot is, így a lehető legélethűbben szólal meg számodra. Te szabályozhatod a hangmagasságot, tónust, hangerőt és még sok mást.
A felolvasási sebességet is felgyorsíthatod, így még gyorsabban átrághatod magad az e-maileken. Így kevesebb időt kell olvasással töltened, és akár vezetés közben is tudsz multitaskolni. Használd a Speechify-t, hogy Hotmailes leveleidet a leghatékonyabban kezeld útközben is. Ez egy remek HTML-alapú program Hotmail felhasználók számára.
