Hogyan lehetek termelékenyebb

A termelékenység kulcsfontosságú a sikeres élethez, és létfontosságú a nyereség és a hosszú távú üzleti eredmények eléréséhez. Sajnos a feladatoknál maradni néha kihívást jelenthet.

Számos tényező visszafoghatja a termelékenységedet, a közösségi média zavaró hatásaitól kezdve, nehezebb feladaton való küszködésen át egészen a kiégésig.

Szerencsére rengeteg módja van annak, hogy javíts a hatékonyságodon. Olvass tovább, és ismerj meg néhány igazán ütős termelékenységi trükköt.

Általános tanácsok a termelékenységhez

A termelékenység elengedhetetlen, ha el akarod végezni a dolgaidat. Ha produktív vagy, mindig lesz elég időd legalább a legfontosabb feladataid befejezésére.

Az alábbiakban néhány tippet találsz a termelékenység növelésére, amelyeket akár a munkavállalók hatékonyságának javítására is bevethetsz. Még a vállalkozók is sokat profitálhatnak ezekből a tanácsokból, hogy visszaszorítsák a halogatást és fejlesszék az időgazdálkodási készségeiket.

Először a legnagyobb feladatokra koncentrálj

Hogy könnyebben tudj fókuszálni, kezdd a legnehezebb és legtöbb időt igénylő feladataiddal, és csak utána jöjjenek az apróságok. Írj teendőlistát! Számos alkalmazás segít a jegyzeteid rendszerezésében, például az Evernote jegyzetelő app.

Rendezd a feladataidat a legnagyobbtól vagy legsürgősebbtől kezdve a jobb időgazdálkodás érdekében. Szánj rájuk időt a reggeli órákban, vagy akkor, amikor a legenergikusabb és legéberebb vagy, a könnyebb feladatokat pedig hagyd a nap végére.

Kerüld a multitaskingot

Bár úgy tűnhet, hogy gyorsabban haladsz, ha egyszerre több dolgot próbálsz menedzselni, valójában sokkal hatékonyabb, ha mindig csak egy feladatra fókuszálsz. Ha állandóan váltogatsz a teendők között, rengeteg idő megy el az átállásra. Ennek következtében a munka félkész maradhat, vagy gyengébb minőségű lesz.

Ha egyetlen feladatra vagy projektre összpontosítasz, hamarabb végzel vele, és nagyobb lesz a lendületed a következő feladat befejezéséhez.

Tarts rendszeres szüneteket

Lehet, hogy úgy érzed, egyhuzamban, szünet nélkül kell befejezned egy feladatot. Ha viszont nem tartasz szünetet, az könnyen visszaüthet: ronthatja a teljesítményedet, és fáradtsághoz vagy kiégéshez vezethet.

Ha idáig eljutsz, könnyen elveszítheted a motivációdat a továbblépéshez. A rendszeres szünetek segítenek újra összeszedni a figyelmedet, és a hangulatodon is sokat javítanak.

Érdemes több rövid szünetet betervezni a munkanap során. Általában a munkahelyeken kötelező 5-10 perces szüneteket tartani. Ha távmunkában dolgozol, figyelj rá tudatosan, hogy rendszeresen megállsz egy kicsit feltöltődni.

Pomodoro technika

A Pomodoro-módszer segíthet abban, hogy okosabban oszd be az idődet a napi feladatokra. A Pomodoro technikánál beállítasz egy időzítőt 30-45 percre, és ezalatt egy projekten dolgozol. Amint lejár az időzítő, tarts öt perc szünetet.

Ez a technika akkor működik igazán jól, ha fókuszált, zavartalan munkaszakaszokra és rendszeres, rövid szünetekre van szükséged.

Használd a "kétperces szabályt"

Kerüld az időpazarlást azzal, hogy azonnal elvégzed azokat a feladatokat, amelyek legfeljebb két percet vesznek igénybe. Ha a szabad időablakokat (nem a szüneteket) ilyen rövid, gyorsan elintézhető ügyekkel töltöd ki, rengeteg időt spórolhatsz. Nem lehet minden feladatot két perc alatt befejezni, de ezalatt simán bele tudsz kezdeni egy új célba, így egy lépéssel közelebb kerülsz a mérföldkövek eléréséhez.

Specifikus termelékenységi problémák megoldása

A figyelemelterelések ezerféle formában jelentkezhetnek, akár irodában, akár otthon dolgozol, és komolyan visszavethetik a teljesítményedet. Ha a termelékenységi tippeket a személyiségedhez és munkastílusodhoz igazítod, jó eséllyel meg tudod oldani ezeket a problémákat. Az alábbiakat érdemes kipróbálni az általános irodai vagy távmunkás zavaró tényezők csökkentésére.

• Kapcsolj ki minden hívást és értesítést. Munkaidőben tedd a telefonodat "Ne zavarjanak" módba, és jelentkezz ki a közösségimédia-alkalmazásokból.
• Ne engedj a kollégákkal való felesleges csevegésnek! Ha lehet, viselj fejhallgatót, így a munkatársak kisebb eséllyel zökkentenek ki az asztalodnál. Nem muszáj hallgatnod semmit – maga a fejhallgató is jelzi, hogy nem szeretnél zavarni. Ha látod, hogy valaki beszélni szeretne, ajánld fel, hogy későbbre egyeztettek időpontot, amikor mindketten ráértek.
• Zavaró tényezők nyitott irodában. Az olyan háttérzajok, mint a kollégák telefonbeszélgetései, a gépelés vagy az egérkattintások, nyitott térben még erősebben hatnak. Ha teheted, keress csendesebb munkavégzési lehetőséget: foglalj le egy tárgyalót egy-két órára, vagy ülj át egy nyugodtabb irodarészbe.
• Távoli munkaeszközök értesítései. Ha valamilyen kommunikációs eszközt – például Slack-et – használsz, állítsd magad elérhetetlenné, vagy ideiglenesen kapcsold ki az értesítéseket. Az üzenetekre ráérsz később is válaszolni.

Halogatás

A halogatás az egyik legnagyobb időrabló a munkavállalók körében. Kutatások szerint a munkahelyi halogatás sokszor érzelmi kényelmetlenség tünete. Az agyad azt sugallja, hogy még valamire szükséged van a feladat elvégzéséhez, és ezek a kellemetlen érzések tudat alatt meggátolnak abban, hogy belekezdj, vagy akár teljesen elkerülöd a feladatot.

Gyakran a maximalizmus és a félelem áll a halogatás hátterében. Hogy megküzdj a halogatást kiváltó félelmekkel:

• Azonosítsd, kérdőjelezd meg, és tudatosan kezeld a félelmeidet
• Gondold végig a negatív következményeket, és azt is, milyen előnyökkel jár a félelmek leküzdése
• Készülj fel a sikerre

Növeld a termelékenységet a Speechify segítségével

Ha beépíted a konkrét időgazdálkodási módszereket a mindennapjaidba, jó eséllyel azt fogod tapasztalni, hogy rövidebb idő alatt több feladatot tudsz kipipálni a teendőlistádról.

A szövegfelolvasó alkalmazás, a Speechify segíthet az otthoni és munkahelyi termelékenység javításában azáltal, hogy fejleszti a fókuszt és a figyelmet, illetve támogatja a hatékonyabb párhuzamos feladatvégzést. A program mesterséges intelligenciát (AI) használ a szöveg hanggá alakításához, illetve optikai karakterfelismerést (OCR) a szöveges képek hanggá alakításához.

Próbáld ki a Speechify-t még ma: telepítsd a Chrome-böngésző-kiegészítőt böngészőszöveghez, vagy használd asztali, illetve mobil alkalmazásként.

GYIK

Mi a 3 módja a termelékenység növelésének?

Íme három módszer, amellyel növelheted a termelékenységedet:

1. Célkitűzés
2. Multitasking elkerülése
3. Zavaró tényezők (különösen a közösségi média) minimalizálása

Hogyan befolyásolja az alváshiány a termelékenységet?

Kutatások igazolják, hogy az alváshiány rontja a memóriát, a döntéshozatali képességet, a problémamegoldást és az éberséget. Ezek mind elengedhetetlenek az optimális termelékenységhez.

Melyek az 5 leggyakoribb oka az alacsony termelékenységnek?

Íme öt gyakori ok az alacsony munkavállalói termelékenység mögött:

1. Képzés hiánya
2. Elismerés hiánya
3. Gyenge felügyelet
4. Elégtelen technológia
5. Multitasking

Milyen előnyei vannak a termelékenység javításának?

A produktivitás lehetővé teszi, hogy te irányítsd az idődet, így kevesebb idő alatt többet érhetsz el. Csökkenti a stresszt, és a teljesítmény élményével a mentális egészségedre is jó hatással van.