Hogyan olvastasd fel az e-maileket: egyszerű útmutató + alternatívák
Az e-mailek felolvastatása nagy kényelmet jelenthet, főleg, ha nehezen olvasod a képernyőn a kis betűket.
Szerencsére rengeteg különböző alkalmazás létezik, amely ezt elvégzi helyetted.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan olvastathatod fel az e-mailjeidet különböző platformokon. De mielőtt erre rátérnénk, nézzük meg, miért hasznos az e-mailek felolvasása.
Az e-mailek felolvasásának előnyei
Az e-mailek hangos felolvasása számos előnnyel jár, főleg az olyan új funkciók mellett, mint a hangutasítások és a „Lejátszás” gomb, amellyel felolvastathatom az e-mailjeimet.
Először is, javítja a szövegértést azáltal, hogy egyszerre vonja be a vizuális és auditív érzékeidet, így könnyebben észreveszed például a tárgysort vagy a fejlécet. Csendes olvasásnál – főleg sötét módban – könnyen átsiklasz fontos részletek fölött. Felolvasáskor viszont nagyobb eséllyel kiszúrod az esetleges hibákat vagy ellentmondásokat.
Másodszor, az e-mailek hangos olvasása fejlesztheti a nyelvi készségeidet. Hallod, hogy miként hangzanak a szavak, így a helyes kiejtést is elsajátíthatod. Ez különösen hasznos lehet nyelvtanuláskor vagy ha a LinkedIn-hez hasonló platformokon szeretnél magabiztosabban megszólalni.
Végül, az e-mailek hangos olvasása önbizalmat is adhat, ha például nehezen beszélsz nagyobb közönség előtt. Ha rendszeresen gyakorlod ezt, magabiztosabbá válsz a gondolataid és ötleteid megfogalmazásában is. Ez az önbizalom nemcsak az e-maileknél, hanem a kommunikációd többi területén – akár értesítéseknél vagy egyéb figyelmeztetéseknél – is pozitívan hat.
Mikor hasznos az e-mailek hangos olvasása?
Bár sok esetben hasznos lehet az e-mailek felolvasása, vannak konkrét helyzetek, amikor különösen jól jöhet.
Összetett e-mailek: Ha egy e-mail sok részletes információt vagy bonyolult utasítást tartalmaz, felolvasva könnyebben átláthatod a tartalmát. A szavak kimondása segít, hogy az agyad alaposabban feldolgozza az olvasottakat.
Korrektúra: Ha fontos e-mailek vagy írásos dokumentumok lektorálása a feladatod, a hangos olvasás remek módszer a helyesírási és nyelvtani hibák kiszűrésére. Ha hallod a szöveget, könnyebben észreveszed azokat a hibákat, amik csendes olvasásnál rejtve maradnak.
Előadások: Ha egy e-mail tartalmát másoknak kell bemutatnod, a felolvasás segíthet, hogy előre „belakd” a szöveget. Így felkészült leszel, és magabiztosan, gördülékenyen tudod majd előadni.
Emellett érzelmileg túlfűtött üzenetek esetén is hasznos lehet a felolvasás, mert így pontosabban megértheted az e-mail hangulatát és szándékát, ami segít a megfelelő válasz megfogalmazásában.
A hangutasításokat kihasználva (hogy megnyissam az e-mailjeimet és felolvastassam őket) szorosabb kapcsolatokat is építhetsz kollégákkal, ügyfelekkel. Ha időt szánsz az e-mailek figyelmes „végighallgatására”, tiszteletet és odafigyelést mutatsz, ami javítja a kommunikációt és az együttműködést.
Az e-mailek hangos olvasása jó módszer a hallás utáni értés fejlesztésére is. Ha aktívan figyelsz a kimondott szavakra, edzed a füledet a hangszín és a hangsúly árnyalatainak felismerésére, ami összességében javítja kommunikációs képességeidet.
Végül, a hangos olvasás egyfajta tudatos jelenlétet eredményez, fókuszt és koncentrációt teremt. Ha belemerülsz a szövegbe és hangosan olvasod, megteremted a zavartalan figyelem terét, és hatékonyabban sajátítod el az információkat.
A Felolvasás beállítása az Outlookban
A Microsoft Outlookban hasznos funkció a Felolvasás, amellyel e-maileket olvastathatsz fel Windows rendszeren. Ez akkor is segíthet, ha egyszerre több feladattal foglalkozol, vagy csak szívesebben hallgatod az e-mailjeidet olvasás helyett.
A Felolvasás funkció be- vagy kikapcsolásához Outlookban kövesd ezeket a lépéseket:
- Nyisd meg a Microsoft Outlookot, és kattints a „Fájl” fülre.
- Kattints az „Opciók” menüpontra.
- Válaszd a „Kisegítő lehetőségek” lehetőséget a menüből.
- A Felolvasás bekapcsolásához jelöld be a „Felolvasás megjelenítése” melletti négyzetet.
A Felolvasás funkciót a következő billentyűparancsokkal is vezérelheted:
- „CTRL + Alt + Szóköz” aktiválja a Felolvasást.
- „CTRL + Balra nyíl” visszalép az előző bekezdés elejére.
- „CTRL + Jobbra nyíl” kihagyja a jelenlegi bekezdést, és a következő elejére ugrik.
- „Alt + Jobbra nyíl” növeli a felolvasás sebességét, az „Alt + Balra nyíl” pedig csökkenti.
Ha inkább diszkréten hallgatnád az e-mailjeidet, használj fej- vagy fülhallgatót. A Felolvasás más Microsoft Office programokban is megtalálható, például a Wordben vagy a PowerPointban.
E-mailek felolvasása Macen
Az Apple macOS Mail alkalmazás kiváló lehetőség a kapcsolattartásra barátokkal, családdal. Ha nehezen olvasod el a hosszabb e-maileket, a Mail alkalmazás hangasszisztense hangosan felolvassa neked az üzenetet.
Ehhez kövesd az alábbiakat:
- Nyisd meg az alkalmazást, és válaszd ki az üzenetet, amit meghallanál.
- Kattints az üzenet bármelyik részére, és jelöld ki a felolvasandó szöveget.
- Kattints a „Szerkesztés” menüre, majd válaszd a „Beszéd” lehetőséget.
- Kattints a „Beszéd indítása” opcióra.
Az alkalmazás felolvassa a kiválasztott szöveget, így könnyebben követheted a tartalmat. A beszéd sebességét a Rendszerbeállításoknál módosíthatod, sőt a felolvasáshoz használt hangot is átválthatod.
TTS használata e-mailek felolvasásához Chromebookon
A Chromebookok beépített képernyőolvasója, a ChromeVox képes minden képernyőn megjelenő tartalmat felolvasni, beleértve a menüket, gombokat és a szöveget is. A Select-to-speak funkcióval pedig kiválaszthatod, hogy mely részeket olvassa fel a gép.
Így aktiválhatod a ChromeVox-ot:
- A jobb alsó sarokban kattints az órára. Billentyűparanccsal is elérheted: „Alt + Shift + s”.
- Kattints a fogaskerék ikonra a beállítások megnyitásához.
- Az ablak alján válaszd az „Speciális” fület.
- Kattints a „Kisegítő lehetőségek” fülre, majd válaszd a „Kisegítő lehetőségek kezelése” lehetőséget.
- Ha egy egész oldalt szeretnél felolvastatni, menj a „Szövegfelolvasás” részhez, és pipáld ki a „ChromeVox engedélyezése” opciót. Ha csak egy részletet szeretnél meghallgatni, pipáld ki a „Select-to-speak engedélyezése” négyzetet.
A Chromebook beépített képernyőolvasója és a Select-to-speak funkció megkönnyíti, hogy naprakészen kövesd az e-mailes levelezésed anélkül, hogy végig a kijelzőt néznéd.
A Select-to-speak bekapcsolása után egy kék keret jelenik meg a kiválasztott elem körül. Ezt a keretet a billentyűzeted nyílbillentyűivel mozgathatod.
E-mailek felolvasása mobilon
Android
A Google Android operációs rendszere nem tartalmaz beépített szövegfelolvasó funkciót. Szerencsére több, harmadik féltől származó Android-alkalmazás is elérhető, amelyek felolvassák az e-mailjeidet. Nagyjából mind ugyanazon az elven működik.
Egyszerűen nyisd meg az e-mail üzenetet, jelöld ki a felolvasandó szöveget, koppints a megosztás gombra, és válaszd ki a kívánt szövegfelolvasó (TTS) alkalmazást. Ezután az app felolvassa a szöveget, így könnyebben tudsz egyszerre több dolgot intézni, vagy egyszerűen pihenhetsz a képernyő bámulása helyett.
A legnépszerűbb szövegfelolvasó alkalmazások Android eszközökre: T2S, NaturalReader, Pingloud és Speechify. Többségük kompatibilis más hangrendszerekkel is, például Bluetooth-szal, Sirivel, Google Asszisztenssel vagy Amazon Alexával. A Pingloud például Bluetooth-észlelés alapján automatikusan bekapcsol vezetés közben.
iOS
A „Speak Screen” remek szolgáltatás azokban a helyzetekben, amikor nem tudsz vagy nem szeretnél a kijelzőre nézni. Például, ha a konyhában főzöl, és szeretnél egy receptet hallgatni, kapcsold be a Speak Screen funkciót, és hagyd, hogy az iPhone vagy iPad felolvassa.
Vagy ha vezetsz, és szeretnéd meghallgatni az üzenetet vagy e-mailt, kapcsold be a Speak Screen-t, és a készüléked felolvassa azt neked.
A Speak Screen bekapcsolása:
- Nyisd meg a Beállítások > Általános > Kisegítő lehetőségek > Felolvasott tartalom menüt.
- Keresd meg a „Speak Screen” beállítást, és kapcsold be a kapcsolót.
Ez a lehetőség régebbi iOS verziókon a Kisegítő lehetőségek „Beszéd” menüpontjában lehet.
Mostantól, ha két ujjal lefelé húzol a kijelző tetejéről, a Speak Screen aktiválódik, és a készülék elkezdi felolvasni a képernyőn lévő tartalmat. Szükség esetén használhatod a képernyőn megjelenő lejátszásvezérlőket is.
A Speechify bármilyen szöveget felolvas
Végül a Speechify egy kiváló TTS-alternatíva a legtöbb eszköz beépített szövegfelolvasó funkciójához képest. Az alkalmazás gyakorlatilag bármilyen szöveget fel tud olvasni, beleértve az e-maileket is, és néhány perc alatt beállítható.
Kezdéshez látogass el a hivatalos Speechify weboldalára , és töltsd le az alkalmazást Androidra, iOS-re, Mac-re vagy Windowsra. Ezután nyisd meg az appot, és importáld a felolvasandó szöveget. Ha telepítetted a Chrome bővítményt is az eszközödre, a Speechify segítségével bármely weboldalt természetes hangzású beszéddé alakíthatsz közvetlenül a böngészőben.
Többféle természetes hangzású hang és beállítás közül is választhatsz a személyre szabott élményért.
A Speechify kiváló módja könyvek, cikkek és egyéb szövegek felolvasásának, ráadásul nagyon könnyen kezelhető.
Próbáld ki még ma!
GYIK
Fel tudja olvasni a Gmail az e-maileket?
A Gmail önmagában nem tudja felolvasni az e-maileket. Egy szövegfelolvasó program, mint például a Speechify segíthet ebben.
Hogyan olvastathatom fel az e-maileket az Outlookban?
Az Outlook rendelkezik Felolvasás funkcióval, amely hangosan felolvassa az e-maileket. Alternatívaként a Speechify is használható.
Hogyan lehet megváltoztatni, hogy milyen hangon olvassa fel az iPhone az e-maileket?
Telepítheted a Speechify-t, és több mint 130 természetes, emberi hang közül választhatsz.
