Hogyan szüntesd meg a túlterheltség érzését a munkahelyeden

Ha hasonlítasz sokakhoz, az utóbbi időben a munka komoly nehézséget jelentett számodra. A feladatlistád minden nap egyre csak hosszabb lesz, valahányszor bemész az irodába. Bármit csinálsz, úgy érzed, esélyed sincs pihenni. Még a hosszabb munkanapok sem segítenek, mert túl sok feladat szakad rád. Túlterhelt vagy. Ráadásul ezek az érzések átszivárognak a magánéletedbe is. Annyit aggódsz a munka miatt, hogy már másra sem tudsz gondolni. Szerencsére tehetsz ellene! Kövesd ennek a cikknek a 10 szabályát, hogy könnyebben megbirkózz a szoros határidőkkel és a munkával járó túlterheltséggel.

A mentális egészség előtérbe helyezése – így szűnhet meg a túlterheltség érzése a munkahelyen

Mielőtt rátérnénk a munkahelyi túlterheltség kezelésére szolgáló szabályokra, fontos megérteni, miért is ennyire lényegesek. A túlterheltség érzése jelentős hatással van a mentális egészségedre. Minél hosszabb lesz a feladatlistád, annál nagyobb az esélye a kiégésnek. Ez az érzés alattomosan érkezik, szinte észrevétlenül. Mire észbe kapsz, romlik a hatékonyságod, és egyre kevésbé várod a munkanapokat. A COVID–19 világjárvány hatásai is jól mutatják, mennyire megterhelő tud lenni mindez. A 2022-es International Journal of Environmental Research and Public Health folyóiratban megjelent tanulmányban kutatók összehasonlították a járvánnyal összefüggő munkahelyi stresszt és a felmondási hajlandóságot, és rámutattak, hogy a világjárvány óriási stresszt okozott, ami növelte a munkaerő elvándorlását is. Vagyis sokan annyira túlterheltnek érezték magukat, hogy inkább munkahelyet váltottak. Ilyen erősek tudnak lenni ezek az érzések.

10 szabály, amit érdemes betartani a túlterheltség és a kiégés megelőzéséhez

A munkahelyi túlterheltség csökkentéséhez fontos, hogy gondoskodj magadról. Fel kell mérned, mennyi időt igényelnek a legfontosabb feladataid, és szembe kell nézned azokkal a problémákkal, amelyek kiégéshez vezethetnek. Ez a 10 szabály segíthet abban, hogy úrrá légy a túlterheltségen.

1. szabály – Használj mesterséges intelligenciát és eszközöket a produktivitás növelésére

A mesterséges intelligencia (AI) segít csökkenteni a kézi feladatokra fordított időt, így több időd marad a valóban fontos munkára. Ilyen például a Speechify-hoz hasonló AI-alapú eszköz. Mint egy felolvasó alkalmazás, a Speechify segít webes tartalmak, e-mailek átnézésében és kutatási feladatok elvégzésében. Az alkalmazás felolvassa a szövegeket, így javíthatod a időmenedzsmented a bonyolultabb projektek során is. Az AI automatizálja az apróbb feladatokat, így több időd marad, hogy végigmenj a teendőiden.

2. szabály – Koncentrálj a legfontosabb feladataidra

Mi az az egy dolog, amit mindenképp el kell végezned ma? Ez a feladat kerüljön a listád élére. Ha egyszerre több dologra figyelsz – a legfontosabb feladataidra és minden másra is –, csak időt veszítesz. Először fejezd be az elsődleges feladatot, és csak utána lépj tovább a következőre.

3. szabály – Állíts fel határokat

A határok meghúzása a munka minden területén fontos. Ha tisztában vagy a saját korlátaiddal, a többi csapattag nem tudja rád tolni a saját munkáját, amikor már így is túlterhelt vagy. A határok a munkaidőn kívül is segítenek megvédeni az idődet, így könnyebb lesz fenntartani az egyensúlyt a munka és a magánélet között. Jelölj ki egyértelmű kezdési és befejezési időpontokat a munkanapodhoz, és tartsd magad ezekhez – még akkor is, ha otthon vagy, és csábító lenne valamilyen újabb feladathoz nyúlni.

4. szabály – Végy mély lélegzetet

A stressz könnyen pánikhoz vezethet. Szorongani kezdesz, vagy akár úgy érezheted, hogy nem kapsz levegőt. Ha szorongani kezdesz, tarts egy rövid szünetet, és próbáld ki a mélylégzést. Néhány percig lassan lélegezz be és ki. Ez lelassítja a szívverésed, és ad néhány nyugodt percet, hogy összeszedd magad.

5. szabály – Beszélgess egy kollégával

Ha megosztod a problémáidat másokkal, könnyebben kaphatsz új nézőpontokat. A kollégák gyakran olyan munkahelyi kihívásokban tudnak segíteni, amelyeket a szeretteid nem értenek. Ha stresszesnek érzed magad, tarts szünetet egy kollégával. Beszéljétek át a problémákat – lehet, hogy találtok is egy megoldást, amivel időt spórolhatsz.

6. szabály – Tartsd magad a munkaköri leírásodhoz

A feladatkör bővülése nemcsak a projektmenedzsmentet érinti, hanem a munkád egészét is. Minden plusz feladat, amit a munkaköri leírásodon felül elvállalsz, közelebb visz a kiégéshez. A megoldás: ne vállalj el olyan feladatot, ami nem szerepel a munkaköri leírásodban! Koncentrálj a saját munkádra, ne másokéra.

7. szabály – Távolodj el a közösségi médiától

A közösségi média többféle okból is problémákat okozhat a munkában. Az influenszerek sokszor azt sugallják, hogy még keményebben kell dolgoznod, hogy sikeres legyél. Ráadásul a közösségi média könnyen halogatáshoz vezet, ami miatt elvesztegetheted az időd. Döntsd el, hogy munkaidőben mellőzöd a közösségi médiát.

8. szabály – Kerüld a maximalizmust

A régi mondás szerint a maximalizmus a haladás ellensége. Ha mindent tökéletesre akarsz csinálni, elveszel a felesleges részletekben. Fogadd el, hogy néha az „elég jó” is bőven elég.

9. szabály – Törődj magaddal

A munkahelyen kívüli öngondoskodás épp annyira fontos a produktivitásod szempontjából, mint a jólléted miatt. Az önmagadért tett lépések közé tartozik például az egészséges táplálkozás, a rendszeres testmozgás, a meditáció és a szabadidős hobbik.

10. szabály – Kövess egy napirendet

Gyakran azért érezzük magunkat túlterheltnek, mert napközben úgy tűnik, szétesik a munkánk. Ha napirendet készítesz, előre beoszthatod, mikor milyen feladaton dolgozol. Így mindig tudni fogod, mi a következő lépés.

Hozd ki a legtöbbet a munkanapodból – növeld a hatékonyságod szövegfelolvasás segítségével

A hatékonyságod növelése kulcs a túlterheltség leküzdésében. A Speechify segít neked egy TTS alkalmazással, amely felolvassa helyetted az online szövegeket. Az app ideális azoknak is, akiknek nehézségeik vannak az olvasással. Többféle sebességbeállítás is elérhető, így gyorsabban meghallgathatod a szöveget, mint ahogy el tudnád olvasni. A Speechify elérhető Android, Windows, iOS és macOS eszközökre. Ha szeretnéd kipróbálni, próbáld ki az alkalmazást ingyen még ma!.

GYIK

Normális, ha állandóan túlterheltnek érzem magam a munkában?

Teljesen természetes, ha néha túlterheltnek érzed magad a munkában. Az viszont már nem egészséges, ha ez az érzés állandósul.

Mire utalhat a túlterheltség érzése?

A szorongás és a kimerültség a túlterheltség érzésének gyakori tünetei.

Mik lehetnek a munkahelyi túlterheltség okai?

A munkahelyi túlterheltség leggyakoribb oka a túl sok munka és a tartós nyomás.

Mi a különbség a túlterheltség és a stressz között?

Lehet, hogy egy adott projekten, amin épp dolgozol, csak egyszerűen stresszelsz. Túlterheltnek akkor érzed magad, ha annyira fáradt vagy, hogy úgy tűnik, lehetetlen befejezni a feladatot.