Túlterheltnek érzem magam a munkahelyemen. Mit tegyek?

Senki sem kellene, hogy túlterheltnek érezze magát a munkahelyén. Sajnos ez előfordulhat egy új munkahelyen, de akár olyan helyen is, ahol már évek óta dolgozol. Ha egyszer túlterheltnek érzed magad, még az egyszerű feladatokkal is nehéz lehet megbirkózni. A produktivitás és a munkahatékonyság gyorsan csökkenhet, ha túl sok a munka, és nincs elég időd a fontos feladatok elvégzésére.

Szerencsére több dolgot is tehetsz azért, hogy csillapodjon a túlterheltség érzése anélkül, hogy változtatnál a munkaidődön vagy a munka és a magánélet egyensúlyán. Íme néhány tipp és tanács, hogyan tartsd kézben a munkanapodat, és hogyan nyugtasd meg magad hatékonyan.

Mit tehetsz, hogy megszűnjön a túlterheltség érzése

A munkahelyi túlterheltség érzése előfordulhat irodai dolgozóknál és otthonról dolgozóknál is. Ez az érzés a mentális egészségedre is hatással lehet, és gyorsan kiégéshez vezethet. A magánéletedre is átterjedhet, további problémákat okozva.

Nagyon fontos, hogy időt szánj annak megértésére, melyik munkafeladatok okozzák benned ezt az érzést, és szükség esetén változtass rajtuk.

Tarts szüneteket

Ha túlterheltnek érzed magad a munkahelyen, sokszor egy rövid szünet is segíthet. Elég lehet néhány perc magadnak, amikor összeszeded a gondolataidat.

Ha szorongsz, próbálj ki mélylégzési gyakorlatokat, hogy megnyugtasd az elméd, és lassítsd a szívverésed. Az önmagadra való odafigyelés a produktív munkavégzéshez és a feladatok elvégzéséhez is fontos, nem időpazarlás.

Ha nyomaszt, hogy kevés az időd a céljaid elérésére, a mentális egészséged és jólléted is a végletekig feszült lehet. Lépj ki egy időre a munkakörnyezetedből, és szívj friss levegőt! Egy kis környezetváltozás segíthet kitisztítani a fejed.

Prioritás a feladatok között

Minden munkanapon készíts egy teendőlistát, és szánj időt arra, hogy fontossági sorrendbe állítsd a feladatokat. A napi teendők leírása segít átlátni, mire kell koncentrálnod, és javítja az időbeosztásodat is.

Először az időérzékeny projektekkel foglalkozz. Nincs szükség arra, hogy hosszabb munkaidőben dolgozz olyan projekteken, amelyeket nem kell azonnal befejezni. Ha hajlamos vagy a halogatásra, motiváld magad arra, hogy előbb minden sürgős feladatot lezárj, aztán tarts egy rövid szünetet a többi előtt. Ha tartod magad a teendőlistádhoz, nem fogod magad annyira túlterheltnek érezni.

Delegálj

A problémamegoldás része annak felismerése, hogy mikor kell más csapattagokra bízni bizonyos feladatokat. Könnyű túlterheltnek érezni magad, ha mindent egyedül próbálsz megoldani. Az egyszerűbb feladatok átruházása másokra tehermentesít, és több időd marad a valóban fontos dolgokra.

Ez a munkahelyeden kívül is igaz. Ha a magánéleted is mozgalmas, nézd meg, hogy egy barát, szeretted vagy családtag át tud-e vállalni egy napi teendőt, amikor sok munkád van. Legyen szó munkahelyi vagy magánéleti feladatokról, a delegálás több lehetőséget ad a napi célok elérésére.

Reálisan elérhető célokat tűzz ki

Ha a céljaid nem reálisak, gyorsan túlterheltnek fogod érezni magad. Megvalósítható, munkához kötődő célok kitűzése kulcsfontosságú a jó teljesítményhez. A maximalizmus még a legjobb dolgozó ellen is fordulhat, ezért fontos tudni, hogy egy nap alatt mi az, amit ténylegesen el tudsz végezni. Ha a listádon túl sok apró vagy jelenleg elérhetetlen feladat van, hamar frusztrálttá válsz.

Húzd meg a határokat

A projektek befejezésére szánt idő előre ütemezése segíthet egyensúlyban tartani a munkanapod. Néha szükség van rá, hogy ne vegyél fel személyes jellegű hívást munkaidőben. Kerüld a csevegést a munkatársakkal, ha szoros a határidőd.

Teljesen rendben van nemet mondani olyan feladatokra, amelyek nem szerepelnek a munkaköri leírásodban. Ha folyamatosan úgy érzed, hogy többet dolgozol a kelleténél, és ez mindennapi túlterheltséget okoz, beszélj a főnököddel vagy a munkaadóddal, és értékeljétek újra a feladataidat.

Beszélgess egy kollégával

A túlterhelt munkamennyiségről egy megbízható kollégával beszélgetni sokszor segít helyére tenni a dolgokat. Lehet, hogy tanácsot is tud adni, hogyan kezelte és oldotta meg a hasonló helyzeteket.

Gyakran a tapasztaltabb kollégák is átmentek már ilyen nehézségeken, és segíthetnek a feladatok priorizálásában vagy az időbeosztásod javításában. A nehézségek megbeszélése egy tapasztaltabb munkatárssal megmutathatja, hogyan lehet rövidebb idő alatt több munkát elvégezni.

Még ha konkrét tanácsot nem is tud adni, már önmagában az is megnyugtató, ha tudod: nem vagy egyedül a teljesítménynyomás alatt, ez segíthet csökkenteni a túlterheltség érzését.

Növeld a produktivitásodat, és előzd meg a túlterheltséget a Speechify segítségével

A Speechify egy szövegfelolvasó eszköz, amely segíthet abban, hogy jóval több feladatot elvégezz, és hatékonyabban dolgozz. Az alkalmazás jelentősen csökkentheti a munkanapokkal járó stresszt azáltal, hogy felolvassa azokat a fontos dokumentumokat, amelyeket így nem neked kell elolvasnod. Kiválóan működik Google Docs-szal, és kompatibilis Android, Safari, Chrome és iOS rendszerekkel is.

A Speechify segíthet abban, hogy gördülékenyebben haladj a feladataiddal: gyorsabban olvass, és sokkal több információt jegyezz meg. A gyorsabb olvasás számos előnnyel jár a munkahelyen, és segíthet csökkenteni a stresszt is.

Hogy lásd, hogyan segíthet a Speechify az időd és a munkád hatékonyabb beosztásában, próbáld ki még ma.

GYIK

Miért gondolod, hogy túlterheltnek érzed magad a munkában?

A pánik és a munkával kapcsolatos szorongás érzése egyértelmű jelei annak, hogy túlterheltnek érzed magad a munkahelyeden.

Milyen munkától érzed magad túlterheltnek?

Ha pontosan azonosítod, mely munkaterületek okoznak túlterheltséget, az segíthet meghatározni, min szükséges változtatni.

Mi az első lépés, ha túlterheltnek érzed magad a munkahelyeden?

Amikor túlterheltnek érzed magad a munkában, a legjobb, amit tehetsz, ha tartasz egy kis szünetet. Néha egy gyors környezetváltás és egy kis friss levegő is elegendő a fej kitisztításához.

Lehetséges szünetet tartani, és egy kis időre mással foglalkozni?

Teljes mértékben. Egy túlterhelt munkanap után a fej kitisztítása csodákra képes.