Mi az a találkozóátirat?
A találkozóátirat a megbeszélés hang- és néha videótartalmának írásos feljegyzése, amely részletesen rögzíti a résztvevők által elmondottakat. Akár Zoomon, akár Google Meeten zajlott az esemény, az átiratkészítő szolgáltatások a teljes konferencia hangfelvételét jól olvasható szöveggé alakítják. Ezt a folyamatot „leiratkészítésnek” nevezik, amely során minden szót rögzítenek, gyakran időbélyegekkel és beszélőazonosítással kiegészítve.
Hogyan juthatok hozzá találkozóátirathoz?
A találkozóátirat beszerzése ma már egyszerű, köszönhetően a rengeteg elérhető átiratkészítő szolgáltatásnak. A legtöbb videókonferencia-platform, mint a Zoom és a Microsoft Teams, már beépített átiratkészítő funkcióval rendelkezik, amely valós időben vagy rögzített fájlokból képes leiratot készíteni. Emellett számos külső szolgáltatás is elérhető, amelyek pontos átírást kínálnak különböző felhasználási területekre – beleértve a webináriumokat, podcastokat és virtuális találkozókat. Ezek az eszközök gyakran integrálhatók videókonferencia-platformokhoz és más munkahelyi alkalmazásokhoz, mint például a Google Naptár, a Slack vagy a Dropbox.
Találkozóátirat vs. jegyzőkönyv
Bár mind a találkozóátirat, mind a jegyzőkönyv írásos feljegyzésként szolgál, eltérő célt töltenek be. Az átirat szó szerinti beszámolót ad az elhangzottakról, minden apró részletet rögzítve, beleértve a töltelékszavakat is. Ezzel szemben a jegyzőkönyv a lényegi pontokra, feladatokra és a meghozott döntésekre koncentrál. Általában a találkozó napirendjét követi, és gyakran sablon alapján készül az egységesség érdekében.
Átiratkészítés a Microsoft Teamsben és a Zoomban
A Microsoft Teams videómegbeszélései során az átiratkészítő funkció a vezérlők „...” menüjében érhető el. Az átirat valós időben készül, és .txt vagy .docx fájlként tölthető le. Hasonlóképpen a Zoom is kínál átiratkészítő szolgáltatást, azonban e cikk írásakor a Zoom valós idejű átiratkészítést még nem biztosított; a rögzített megbeszélések feltöltése után készült el a leirat egy átiratkészítő szolgáltatáson keresztül.
A találkozóátirat előnyei
A találkozóátiratok számos előnnyel járnak:
- Befogadó: Segítenek azoknak, akiknek nehézséget okoz az élő beszéd követése.
- Visszaolvasás: Lehetővé teszik a résztvevőknek, hogy saját tempójukban átnézzék a megbeszélés tartalmát, így egyetlen fontos részlet sem vész el.
- Feljegyzés: Részletes nyilvántartást biztosítanak a későbbi visszakereséshez.
- Hatékonyság: Időt takarítanak meg a jegyzetelésen, így a megbeszélés közben teljes figyelmet lehet fordítani a beszélgetésre.
- Egyértelműség: Segítenek eloszlatni a félreértéseket, hiszen pontosan visszakövethető, mi hangzott el.
A 8 legjobb találkozóátirat-készítő eszköz
- Otter.ai: Mesterséges intelligencián alapuló átiratkészítő szolgáltatás, amely integrálható a Zoomhoz és a Google Meethez, valós idejű átírást, együttműködési lehetőségeket és időbélyegeket kínál. Elérhető iOS-en, Androidon és weben.
- Rev: Népszerű átiratkészítő szolgáltatás, amely gyors és pontos átírásokat kínál, nagy fájlokhoz és hosszabb megbeszélésekhez is ideális.
- Descript: Átfogó munkafolyamatot kínál az átíráshoz, szerkesztéshez és a leirat finomhangolásához. Videószerkesztést is támogat.
- Transcribe: Kifejezetten hangfájlok szöveggé alakítására specializált eszköz. A felhasználók feltölthetik a fájlokat, az átírás pedig valós időben történik.
- Trint: Könnyen kezelhető felületet kínál hang- és videófájlok átírásához, integrált szerkesztővel a leiratok finomhangolására.
- Scribie: Automatikus és manuális átiratkészítést is kínál, kiemelt hangsúllyal a pontosságra.
- Temi: Megfizethető, mesterséges intelligenciára épülő szolgáltatás, amely gyors, összefoglaló jellegű átírásokat készít.
- Happy Scribe: Számos funkcióval rendelkezik, beleértve az átírást, feliratozást és a többnyelvű fordítást (pl. portugálra) is.
Minden szolgáltató eltérő árazást alkalmaz, ezért válasszon igényeihez és költségvetéséhez illő megoldást. Sok eszköz más alkalmazásokhoz is integrálható, és kínálnak mobilos verziókat is a távmunka támogatására.
Ha használja ezeket a találkozóátirat-készítő eszközöket, növelheti megbeszélései hatékonyságát és eredményességét, biztosítva, hogy mindenki naprakész maradjon, és a feladatok ténylegesen nyomon követhetők legyenek.
Ne feledje, hogy a találkozóátirat-készítő eszköz kiválasztásának összhangban kell lennie a megbeszélési igényekkel, az Ön szervezetének méretével és a beszélgetések jellegével. Ezekkel az ismeretekkel már készen áll arra, hogy minden értékes beszélgetést maradéktalanul rögzítsen a találkozóin.
