Mi az az online onboarding oktató szoftver?
Az online onboarding oktató szoftver egy felhőalapú platform, amely segíti a vállalatokat abban, hogy gördülékenyebbé és automatizáltabbá tegyék az új munkatársak belépését a pozíciójukba, a vállalati kultúrába és a mindennapi feladataikba. Az ilyen HR szoftver gondoskodik arról, hogy az új dolgozók már az első naptól kezdve egy felhasználóbarát, élménydús folyamaton menjenek végig, amely megalapozza a hosszú távú elköteleződést és csökkenti a fluktuációt.
Milyen előnyei vannak az online onboardingnak?
- Kiemelkedő munkavállalói élmény: Az új kollégák strukturált, interaktív onboardingban részesülnek, ami növeli az önbizalmukat, és már az első naptól pozitív benyomást kelt a cégről.
- Automatizáció és egyszerűsített folyamatok: A HR csapatok automatizálhatják a rutinfeladatokat, egységes, automatizált munkafolyamatokat alakíthatnak ki, így nő a hatékonyság és csökken a hibalehetőség.
- Papírmentes működés: Az elektronikus aláírás (e‑aláírás) és a digitális dokumentumkezelés révén a HR folyamatok környezetbarátabbá válnak, kevesebb papírt igényelnek és időt takarítanak meg.
- Jobb megtartás: Egy jól felépített onboarding jelentősen hozzájárul a munkatársak hosszú távú megtartásához, és megalapozza a pozitív, sikeres alkalmazotti életutat.
- Mérőszámok és nyomon követés: A vezetők és a HR egyszerűen nyomon követhetik az onboarding folyamat állapotát, a megszerzett képesítéseket és a visszajelzéseket, integrált riportok és mérőszámok segítségével.
Melyek az online onboarding 3 fő típusa, és milyen példák tartoznak hozzájuk?
- Önkiszolgáló onboarding: Az új dolgozók saját tempóban, sablonok és interaktív modulok segítségével végzik el a beilleszkedési feladatokat. Például: elektronikus űrlapok kitöltése, dolgozói kézikönyv átolvasása, tanúsítványok megszerzése.
- HRIS‑alapú onboarding: HR‑platformmal vagy HRIS rendszerrel integrálva az alkalmazotti adatok zökkenőmentesen kerülnek át a toborzási rendszerből. Például: BambooHR vagy ClearCompany rendszerek.
- LMS‑központú onboarding: Learning Management System (LMS) használatával a hangsúly az oktatóanyagokon, kvízeken és e‑learningen van. Például: olyan onboarding program, ahol egymásra épülő e‑learning modulokat kell teljesíteni.
Hogyan hozzunk létre onboarding oktatóprogramot?
- Célok meghatározása: Gondoljuk át, mit szeretnénk, hogy az új munkatársak elérjenek az onboarding végére.
- Sablonok használata: Kész onboarding sablonokkal biztosítsuk a következetességet, és egyszerűsítsük a munkafolyamatokat.
- Interaktív elemek beépítése: Vonjuk be a tanulókat interaktív modulokkal, kvízekkel és gyakorlati oktatóanyagokkal.
- Folyamatok automatizálása: Használjunk HR szoftvereket az értesítések, e‑aláírások és háttérellenőrzések automatizálására.
- Visszajelzések gyűjtése: Rendszeresen kérjünk visszajelzést az új belépőktől, és a tapasztalatok alapján finomhangoljuk a programot.
A 10 legfontosabb funkció az online onboarding oktató szoftverekben:
- Felhasználóbarát kezelőfelület
- Testreszabható onboarding ellenőrzőlisták
- Integráció HRIS és LMS rendszerekkel
- Automatizált munkafolyamatok
- Mobil eszköz kompatibilitás
- E‑aláírás funkció
- Valós idejű értesítések
- Átfogó dokumentumkezelés
- Interaktív oktatómodulok
- Mérőszámok és elemzések
5 gyakorlati felhasználási mód online onboarding oktató szoftverre:
- Centralizált onboarding globális csapatok számára: Egységes, összehangolt folyamat biztosítása földrajzilag szétszórt csapatoknál.
- Jogszabályi megfelelőségi oktatás: Az új dolgozók kötelező képzéseken vesznek részt, és megszerzik a szükséges tanúsítványokat.
- Dolgozói kézikönyv online bemutatása: A vállalati kultúra, szabályzatok és értékek digitális, átlátható bemutatása.
- Előélet‑ellenőrzések és dokumentumkezelés: Az alapvető dolgozói adatok bekérésének, gyűjtésének és ellenőrzésének automatizálása.
- Pozícióspecifikus oktatás: Az új dolgozók számára célzott modulok és anyagok biztosítása, a konkrét munkakörükhöz igazítva.
A legtöbb program által támogatott platformok:
- Operációs rendszerek: Windows, macOS, Linux.
- Eszközök: Asztali számítógépek, laptopok, tabletek és mobil eszközök.
- Kísérőalkalmazások: Számos onboarding szoftver kínál kiegészítő alkalmazásokat iOS‑re és Androidra az útközbeni beilleszkedés támogatásához.
A 9 legjobb online onboarding eszköz:
1. BambooHR:
A BambooHR egy elismert HR‑megoldás, amelyet kis‑ és közepes méretű cégek számára terveztek. Teljes körű onboarding platformot kínál, amely segít abban, hogy az új munkatársak szívesen érezzék magukat, és gyorsan felvegyék a munkaritmust.
- Top 5 funkció:
- Testreszabható onboarding ellenőrzőlisták
- Önkiszolgáló dolgozói portál
- Elektronikus aláírás
- Mobilalkalmazás‑elérés
- Integráció teljesítményértékeléssel és HRIS funkciókkal
- Árazás: Alap HR funkciók havi 99 USD‑tól; egyedi árazás a haladó funkciókra és nagyobb csapatokra.
2. ClearCompany:
A ClearCompany egy teljes körű tehetségmenedzsment rendszert kínál. Onboarding megoldásuk már az első naptól az átláthatóságra és a vállalati kultúrára helyezi a hangsúlyt.
- Top 5 funkció:
- Papírmentes onboarding
- Testreszabható munkafolyamatok
- Megfelelőség nyomon követése
- Integráció a pályázatkövető rendszerrel
- Dolgozói elkötelezettségi mérőszámok
- Árazás: Teljesen testreszabható a cég igényei szerint; árajánlatért fel kell venni a kapcsolatot a ClearCompanyval.
3. WorkBright:
A WorkBright távoli feladatkezelést kínál, így az új dolgozók minden szükséges iratukat még azelőtt elintézhetik, hogy belépnének az irodába.
- Top 5 funkció:
- Távoli onboarding
- Megfelelőségi értesítések
- Mobil‑első felhasználói élmény
- Automatizált emlékeztetők
- Dolgozói életciklus‑menedzsment
- Árazás: Az árazásról közvetlenül a WorkBrightnál lehet érdeklődni.
4. Onboard by HR Cloud:
A HR Cloud Onboard megoldása zökkenőmentes onboarding folyamatot kínál, amely javítja a megtartást és a termelékenységet.
- Top 5 funkció:
- Elektronikus aláírás
- Testreszabható munkafolyamatok
- Feladatok automatizálása
- Megfelelőségi menedzsment
- Dolgozói portál
- Árazás: Felhasználónként havi 9,50 USD‑tól.
5. SaplingHR:
A SaplingHR az összekapcsolt, befogadó onboarding élményre fókuszál, ami különösen a globális csapatokat működtető cégeknek hasznos.
- Top 5 funkció:
- Előzetes onboarding élmény (preboarding)
- Pozícióalapú onboarding
- Integráció más HR eszközökkel
- Adatalapú betekintések
- Automatizált HR folyamatok
- Árazás: Egyedi árazás; ajánlatért fel kell venni a kapcsolatot a SaplingHR‑rel.
6. Kissflow HR Cloud:
A Kissflow kódolást nem igénylő megoldást kínál az onboardinghoz, így a cégek saját, testreszabott folyamataikat tudják kialakítani.
- Top 5 funkció:
- Egyedi alkalmazás készítése
- Integráció más HR folyamatokkal
- Előre definiált sablonok
- Szerepköralapú hozzáférés
- Elemzés és jelentéskészítés
- Árazás: Havi 390 USD‑tól, legfeljebb 30 felhasználóig.
7. GoCo:
A GoCo modern, intuitív platformjáról ismert, amely leegyszerűsíti a bonyolult HR feladatokat. Saját megfogalmazásuk szerint „varázslatos” onboarding élményt nyújtanak.
- Top 5 funkció:
- Digitális dokumentumkezelés
- E‑aláírások
- Juttatások szinkronizálása
- Megfelelőségi értesítések
- Egyedi onboarding munkafolyamatok
- Árazás: Az alap onboarding ingyenes, a haladó funkciókhoz egyedi ajánlat szükséges.
8. Enboarder:
Az Enboarder az alkalmazotti élményt helyezi a középpontba, hogy az új belépők zökkenőmentesen illeszkedjenek be a pozíciójukba és a csapatba.
- Top 5 funkció:
- Dolgozói felmérések és visszajelzések
- Vezetői check‑in‑ek
- Személyre szabott onboarding utak
- Pozícióspecifikus tartalmak
- Elkötelezettségi elemzés
- Árazás: Egyedi árazás; részletekért keresse közvetlenül az Enboardert.
9. Workday:
A Workday mindent átfogó HR‑megoldást kínál. Onboarding modulja egy nagyobb humánerőforrás‑menedzsment (HCM) csomag része, amely biztosítja a zökkenőmentes utat a toborzástól egészen a nyugdíjazásig.
- Top 5 funkció:
- Feladatkezelés
- Új munkatársak összekapcsolása kollégákkal
- Személyre szabott onboarding irányítópult
- Dokumentumkezelés
- Integráció a tanulási és fejlesztési modulokkal
- Árazás: Egyedi ár cégméret és igény alapján; érdeklődni kell a Workday‑nél.
GYIK szekció:
Hogyan készítsek virtuális onboarding programot?
Kezdje a célok meghatározásával, használjon onboarding sablonokat, építsen be interaktív elemeket, automatizálja a folyamatokat HR szoftverrel, és rendszeresen kérjen visszajelzést az új belépőktől.
Melyik szoftver nyújt digitális onboarding folyamatot?
Számos szoftver kínál digitális onboardingot, például a BambooHR, a ClearCompany és a GoCo.
Hogyan képezzük ki az új dolgozókat virtuálisan?
Használjon e‑learning modulokat, interaktív oktatóanyagokat és kvízeket LMS platformokon keresztül. Biztosítson olyan strukturált onboarding programot, amely lépésről lépésre ismerteti meg az új dolgozót a vállalati kultúrával, a csapattagokkal és a pozícióhoz kapcsolódó feladatokkal.
Hogyan válasszam ki a legjobb onboarding szoftvert?
Fontolja meg a felhasználóbarátságot, a fő funkciókat, a meglévő HR rendszerekkel való kompatibilitást, az árazást, az ügyfélszolgálat minőségét és a jelenlegi felhasználók visszajelzéseit.
Mi a legfontosabb szempont onboarding szoftver választásnál?
A legfontosabb, hogy a szoftver mennyire illeszkedik a vállalat egyedi onboarding céljaihoz, és hogy valóban gördülékeny, pozitív, élménydús beilleszkedést nyújt‑e az új dolgozóknak.
Mennyibe kerül a szoftver?
Az árak a funkcióktól, a cég méretétől és a konkrét igényektől függnek. Például a BambooHR fix áras, míg mások, mint a ClearCompany, egyedi ajánlatot adnak.
Milyen előnyei vannak onboarding szoftver használatának?
Az onboarding szoftverek leegyszerűsítik a beillesztési folyamatot, egységes, felhasználóbarát és kifejezetten élvezetes élményt nyújtanak az új dolgozóknak. Elősegítik az automatizációt, a papírmentes ügyintézést, és átláthatóvá teszik az onboarding lépések nyomon követését.
