A Dropbox kiváló eszköz, amellyel fájlokat továbbíthat, és minden szükséges dolgot egy helyen tarthat. Mivel felhőalapú szolgáltatás, lehetővé teszi, hogy bármelyik eszközéről elmentse, megossza és hozzáférjen a fájljaihoz.
Ha szeretné rendben tartani a Dropbox fiókját, több dolgot is megtehet. Összegyűjtöttünk néhány hasznos tippet, amelyekkel a legtöbbet hozhatja ki a Dropbox legjobb funkcióiból.
Tippek a Dropbox rendszerezéséhez
Számos módja van annak, hogy rendszerezett maradjon a Dropboxban. Az alábbiakban négy kedvenc tippünket találja.
Hozzon létre külön Dropbox mappát minden projekthez, amin dolgozik
Első tippünk: hozzon létre egy Dropbox mappát minden egyes témának vagy projektnek, amin éppen dolgozik. A többfájlos rendezővel egyszerűen rendszerezheti a dokumentumait, így bármikor könnyedén megtalálja őket iOS-en, Macen, Androidon vagy Windowson.
Használja a kereső funkciót, hogy gyorsan megtalálja a szükséges fájlokat
Egy másik hasznos Dropbox tipp, ha használja a kereső funkciót, hogy gyorsan és egyszerűen megtalálja, amit keres. Sokkal könnyebb dolga lesz, ha a fájlokat már eleve aszerint nevezi el, hogy mire szolgálnak. Ha például madarakról gyűjt cikkeket, érdemes a dokumentum címéről elnevezni a fájlt, így később könnyen rájuk talál. A következetes elnevezési stratégia sokkal egyszerűbbé teszi a keresést.
Osszon meg mappákat másokkal, hogy együtt dolgozhassanak projekteken
Egy másik fontos lehetőség a megosztott mappák használata: ezekbe gyűjtheti a fájlokat, amikor másokkal együtt dolgozik a Dropbox.com oldalon. Jelentkezzen be a Dropbox mobilalkalmazásába vagy a számítógépen futó új Dropbox szoftverbe, majd vigye az egeret a megosztani kívánt fájl vagy mappa fölé.
Kattintson a megosztás ikonra, majd írja be annak a személynek, e-mail-csoportnak vagy csapatnak a nevét, akivel meg szeretné osztani a fájlt. Azt is beállíthatja, hogy a másik fél szerkeszthesse a fájlt, vagy csak megtekinthesse (ez hasonlóan működik, mint a Google dokumentumoknál a Google Drive-on).
Használja a Dropbox megjegyzés funkcióját, hogy észrevételeket és visszajelzéseket hagyjon a fájlokon
A megjegyzések hozzáadása további előnye a Dropbox üzleti vagy személyes használatának, akár mobilkészüléken, akár más eszközön veszi igénybe. Akár megosztott mappában tárolja a fájlokat, akár egyedül dolgozik rajtuk, megjegyzéseket hagyhat rajtuk, akárcsak a Google dokumentumokban.
Táblázatok esetén közvetlenül a fájlhoz is hozzáadhat megjegyzést, ami a képernyő jobb oldali sávjában jelenik meg. Az aktuális, megosztott Dropbox papíron is kattinthat az „Összes fájl” és a „Hozzászólások” menüpontra, hogy jobbra beírjon egy megjegyzést.
A megjegyzések általában frissülnek a verzióelőzményekkel együtt, de mindig érdemes ellenőrizni a korábbi verziókat is, mert előfordulhat, hogy régebbi hozzászólások törlődtek. Használja ki a Dropbox teljes funkcionalitását
A Dropbox funkcionalitását tovább növelheti, ha megismerkedik az elérhető integrációs lehetőségekkel is. Például telepíthet egy TTS olvasót valós idejű felolvasás támogatásához.
Dropbox fájlok
Készen áll, hogy átnézze a Dropbox fájlokat? Vagy esetleg most kapott megosztott fájlokat, amelyeket ellenőriznie kell?
Ilyenkor jön jól egy TTS olvasó. A TTS olvasók segítenek felgyorsítani a munkafolyamatokat, mert kevesebb időt vesz igénybe az anyagok átnézése. Ez egy olyan rövidítés, amit érdemes ismernie, ha hatékonysági tippeket keres a Dropbox használata során.
Felolvasó (TTS)
A szövegfelolvasó technológia egy olyan segítő technológia, amely bármely digitális szöveget hangosan fel tud olvasni. Csupán egy gombnyomással, a megfelelő szoftverrel átalakíthatja a képernyőn megjelenő szavakat hanggá, így meghallgathatja a Dropbox tartalmát, ahelyett, hogy el kellene olvasnia.
A szövegfelolvasó alkalmazást a Dropboxhoz is használhatja, hogy megkönnyítse a napját. A Speechify-jal minden dokumentumát meghallgathatja, így nem szükséges mindent egyenként elolvasnia. Ráadásul a Speechify egy egyszerű Chrome-bővítmény: telepítse a Chrome-ba, és mindössze egy gombnyomással lejátszhatja Dropbox fájljait. Könnyen lehet, hogy ez a leghatékonyabb bővítmény, amelyet a Dropboxhoz találhat.
Hogyan működik a Speechify?
Ha például rendelkezik a Speechify iPad-verziójával, használhatja arra, hogy közvetlenül a Dropboxban olvassa fel a dokumentumait. Ha Chrome-ot használ, a bővítménnyel bármilyen szöveget fel tud olvastatni a képernyőről.
Lehet, hogy még nem ismeri a szövegfelolvasókat, de ma már rengetegen használnak ilyen eszközöket. Nemcsak azok számára hasznos, akiknek nehezebben megy az olvasás, vagy például ADHD-val, diszlexiával vagy más nehézségekkel élnek.
Kik használják a TTS-t a Dropboxhoz?
Ügyvédek, akiknek százával kell átnézniük iratokat tárgyalás előtt. Tartalomgyártó csapatok, akik meghallgatják a tartalmat, mielőtt az felkerülne az internetre. Röviden: bárki hatékonyabbá válhat ezzel a technológiával.
Miért érdemes a Dropbox tartalmat a Speechify-val hanggá konvertálni?
Csökkentheti a szemfáradtságot, hallgathatja a hanganyagot más tevékenység közben, letöltheti a hangfájlt, hogy útközben is meghallgathassa a Dropbox tartalmát, és még sok egyéb előnyt is élvezhet.
Akár egy TTS olvasóra van szüksége ahhoz, hogy gyorsabban olvasson, akár csak szeretné felgyorsítani a hanganyagot, hogy gyorsabban végezzen a feladatokkal, mintha magának olvasná el, a Speechify remek kiegészítő a Dropboxhoz.
GYIK
Produktivitási eszköz a Dropbox?
Igen, a Dropbox egy produktivitási eszköz, amelyhez hozzáférhet mobilról, Chrome-ból vagy más felületekről is. Hasonlóan működik, mint a Gmail, a Google Dokumentumok vagy a Google Drive, mivel ez is egy felhőalapú platform.
A Dropbox lehetővé teszi, hogy könnyedén kezelje a feladatait, hiszen bárhonnan eléri a fiókját. Elérhető Microsoft Windowson, Macen és sok más rendszeren is.
Hogyan hozhatom ki a legtöbbet a Dropboxból?
Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a Dropboxból, érdemes a rendelkezésre álló ingyenes tárhelyet maximalizálni, kétlépcsős hitelesítést engedélyezni a nagyobb biztonság érdekében, valamint szinkronizálni a mappákat az eszközei között, hogy bárhonnan elérhesse őket.
A szelektív szinkronizálás előnye, hogy Ön dönti el, mely fájlokat szeretné szinkronizálni az eszközei között. Ha például bizonyos fájlokat csak a saját számítógépén szeretne biztonságban tudni, másokat viszont megosztana a csapatával, azokat egyszerűen áthelyezheti a közös munkaterületre, hogy online vagy offline is könnyen elérhetők legyenek.
Mik a legjobb produktivitási trükkök a Dropboxhoz?
Számos különféle produktivitási trükköt kipróbálhat a Dropboxban. Az első a MeisterTask Attachment Picker használata, amellyel fontos fájlokat csatolhat egy ügyhöz (ez egy hasznos integráció). Válassza ki a csatolni kívánt fájlt, majd adja hozzá, így mások letölthetik, megtekinthetik, szerkeszthetik, stb.
Egy másik lehetőség, ha a feladat leírásában linkeli a kapcsolódó dokumentumokat. Ez segít rendszerezetten maradni, és gyorsan megtalálni, amit keres.
Egy harmadik kiváló tipp, hogy használja a Speechify-t a Dropboxszal. Valahányszor valaki új fájlt tölt fel Önnek átnézésre, vagy Ön szeretné átböngészni a gyűjtött dokumentumokat, a Speechify képes azokat emberi hangú beszéddé alakítani, így meghallgathatja őket olvasás helyett, vagy akár együtt is követheti a hanganyagot és az írott szöveget.
Bármelyik trükköt is választja, a produktivitási tippek biztosan segítenek gyorsabban elvégezni a feladatait a Dropbox használatával.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Mi a legvalósághűbb szövegfelolvasó eszköz?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Az Amazon Polly és a Speechify is rendkívül pontos, élethű, emberi hangzású beszédet kínál. Azonban az Amazon bonyolult árazása miatt a Speechify jobb választás, ha megfizethető és valósághű szövegfelolvasót keres."}},{"@type":"Question","name":"Melyik a legjobb szövegfelolvasó alkalmazás?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"A legjobb szövegfelolvasó alkalmazás az, ami az Ön igényeinek legjobban megfelel. Sok lehetőség van a piacon, mindegyiknek megvannak az előnyei és hátrányai. A legjobb, ha több alkalmazást is kipróbál, hogy megtalálja az Ön számára ideálisat."}},{"@type":"Question","name":"Van olyan weboldal, ami felolvassa a szöveget?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Bármely szövegfelolvasó alkalmazás vagy böngészőbővítmény képes alap szövegeket felolvasni, .WAV, MP3 vagy más hangfájl formájában is."}},{"@type":"Question","name":"Mi a legjobb ingyenes online szövegfelolvasó eszköz?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"A legjobb ingyenes online szövegfelolvasó alkalmazás a Speechify próba-verziója. Habár a Balabolka teljesen ingyenes, több olyan funkció hiányzik belőle, amit a Speechify már díjmentesen nyújt."}},{"@type":"Question","name":"Mely beszédalkalmazások kínálják a leghitelesebb, emberi hangokat?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"A NaturalReader, a Speechify és az Amazon Polly a leghitelesebb, emberi hangzású beszédeket kínálják az összes szövegfelolvasó alkalmazás közül. A Polly Neural Text-to-Speech (NTTS) technológiája kiemelkedő, de a Speechify is hasonlóan magas színvonalat képvisel."}},{"@type":"Question","name":"Mi a legjobb szövegfelolvasó szoftver podcast hangfelvétel készítésére?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"A legnépszerűbb szövegfelolvasó szoftverek képesek podcast hangfájlokat rögzíteni, amelyeket szerkeszteni és feltölteni lehet például iTunes vagy Spotify platformokra. Ezek a szövegfelolvasó eszközök akkor is tökéletes megoldást nyújtanak, ha nem szeretne személyesen beszélni, vagy nincs professzionális podcast-felvételi felszerelése."}},{"@type":"Question","name":"Mi a legjobb szövegfelolvasó Androidra és iOS-ra?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Többféle szövegfelolvasó elérhető iOS-en és Androidon is. Attól függ, milyen funkciókra van szüksége, illetve böngészőben vagy alkalmazásban szeretné használni. Próbáljon ki többet, és tartsa meg azt, amelyik a legjobban illik Önnek."}},{"@type":"Question","name":"Mely természetes hangzású beszédszintetizátorok használnak mélytanulást vagy e-learninget egyedi hanggenerálásra?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"A legfejlettebb szövegfelolvasó alkalmazások kétségtelenül az Amazon Polly és a Speechify. Mindkettő legkorszerűbb mélytanulást és mesterséges intelligenciát alkalmaz, hogy természetes, emberi hangot generáljon és bármilyen dokumentumot felolvasson."}},{"@type":"Question","name":"Melyik a leghitelesebb beszédmotor személyes használatra?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ha élethű beszédre van szüksége személyes használathoz, a NaturalReader és a Speechify is kiváló opciók."}},{"@type":"Question","name":"Mely szövegfelolvasó appok rendelkeznek legjobb híresség hangokkal?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"A Speechify kínálja a legteljesebb listát népszerű hírességek hangjaiból bármely szövegfelolvasó közül. A legismertebb hírességek között található Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow és még sokan mások."}},{"@type":"Question","name":"Hol találok a legjobb online szövegfelolvasó oktatóanyagokat?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Rengeteg online oktatóanyag található a különböző szövegfelolvasó eszközökhöz. A legjobb online oktatóanyagok például a YouTube-on és hasonló videós platformokon érhetők el."}}]}
