Bírónak lenni azt jelenti, hogy rendszeresen át kell nézned jogeseteket. Órákat tölthetsz egy-egy ügy részleteinek átnézésével. Jelen vagy a tárgyaláson, majd mérlegelned kell az esetet, és döntened kell a végső határozatról.
Ez a rengeteg munka idővel monotonná és fárasztóvá válhat, de vannak olyan termelékenységi tippek, amelyek segíthetnek, ha túlhajszoltság vagy túl sok ügy miatt lassulni kezdesz.
Termelékenységi tippek bíróknak
Az, hogy naponta mennyi időt fordítasz dokumentumok és ügyek átnézésére, idővel kimeríthet. A multitasking segíthet, hogy több feladatot elvégezz, de arra is figyelned kell, hogy a részletekkel ésszerű időn belül végezz, és megtaláld a keresett válaszokat.
Szerencsére rengeteg termelékenységi trükk létezik, amelyek segítségével kevesebb időt tölthetsz jelentéktelen feladatokkal, így arra koncentrálhatsz, ami valóban fontos. Ezek a tippek segítenek jobban beosztani az idődet és hatékonyabban elvégezni a feladataidat.
Maradj rendszerezett, és tartsd kézben a dolgokat
Az egyik első termelékenységi trükk, amelyet a bíróknak érdemes megfontolniuk, a szervezettség. Amikor meghallgatsz egy ügyet, maradj rendszerezett, és jegyezd fel a fontos részleteket. Például egy ügyvédi iroda több tucat bizonyítékot is benyújthat a tárgyaláson. Ha ragadós jegyzetpapírokra vagy egy lapra felírod, melyeket szeretnéd újra átnézni, sokkal átláthatóbban dolgozhatsz, és kevesebb időt kell a tárgyalás végén keresgéléssel töltened.
Figyeld meg, mire megy el az időd. Ha azt veszed észre, hogy rengeteg időt pazarolsz arra, hogy dolgokat keresgélj vagy információkat próbálj előkeresni, amelyek a napi munka elvégzéséhez kellenek, akkor a rendszerezésen kell javítanod. Egy jó szervezettség akár órákat is megspórolhat egy nap alatt, így a következő ötperces szünetedben sem azt fogod érezni, hogy inkább az asztalod mögött kellene tovább dolgoznod.
Használd ki a technológiát
Egy másik kiváló módja annak, hogy többet teljesíts egy nap alatt, ha kihasználod a technológia adta lehetőségeket. Ügyre készülsz? Egy új törvényt tanulmányozol? Próbáld ki a Pomodoro Technikát, hogy gyorsabban végezz a feladattal! Ezt számos sikeres vállalkozó is alkalmazza, olyan népszerű, hogy biztosan találsz róla cikkeket a LinkedInen vagy más oldalakon.
Hogyan segít a Pomodoro Technika? A Pomodoro Technika abban segít, hogy a lényegre koncentrálj: például 25 percre letiltja a zavaró weboldalakat vagy telefonos értesítéseket. Ezalatt az idő alatt nincs hozzáférésed a blokkolt oldalakhoz vagy információkhoz.
Miután letelt a 25 perc munka, öt vagy tíz perc szünetet kapsz, attól függően, hány kört csináltál már. Ezzel a módszerrel a legfontosabb feladatokat úgy tudod elvégezni, hogy közben biztosan nem vonják el a figyelmedet felesleges dolgok.
A Pomodoro időzítő előnye, hogy általában állítható. Ha csak 20 percet tudsz dolgozni, beállíthatod 20 percre. Ha egy órád van, 60 percre is beállíthatod. Rajtad múlik, de az időzítő segít kiszűrni minden zavaró tényezőt, így hatékonyabban tudod elvégezni a feladataidat.
Kezeld tudatosan a munkafolyamatodat
A halogatás elkerülésének egy másik jó módja, ha a munkafolyamatod kezelésére koncentrálsz. Ha túl sok a feladatod, az lelassíthat, és megnehezítheti, hogy mindent elvégezz. Már önmagában is túlterhelő lehet a sok olvasnivaló, és ha ehhez még új feladatok is érkeznek, könnyen úgy érezheted, hogy teljesen leblokkoltál.
A munkafolyamat kezelése azt is jelentheti, hogy az alacsonyabb prioritású feladatokat a jövő hétre halasztod, vagy jelzed, hogy a tárgyalási beosztásod a közeljövőre megtelt. Ne félj szólni másoknak, hogy előbb utol kell érned magad, mielőtt további munkát vállalnál.
Ha jól kezeled a munkafolyamatod, elkerülheted, hogy visszaessen a hatékonyságod.
Lektorálás szövegfelolvasó (TTS) segítségével
Az egyik legjobb módszer, hogy gyorsabban át tudd nézni az általad írt dokumentumokat, ha technológiát alkalmazol, például egy TTS-olvasót, például a Speechifyt, hogy rövidebb idő alatt több munkát végezhess el. Miért jó lektoráláshoz egy TTS-olvasó?
- A hanganyag segítségével észreveszed azokat a hibákat, amelyeket elsőre elnéztél.
- Pihentetheted a szemed, miközben a hanganyagot hallgatod, így néhány percig nyugodtan csak a hibákra koncentrálhatsz.
- A hang le is játszható gyorsabban, mint ahogy olvasni tudnál, így villámgyorsan átmehetsz a szövegen, jóval gyorsabb tempóban, mintha kézzel csinálnád.
A lektorálás alapvető fontosságú a bírók számára, mivel az ítéleteknek és az általad írt anyagoknak mentesek kell lenniük a hibáktól. Legyen szó akár egy kisvállalkozás ügyéről vagy egy közösségimédia-bejegyzésről a jogrendszerről – hibátlannak kell lennie. A TTS-szoftver ebben segít.
Speechify szövegfelolvasó
A Speechify egy szövegfelolvasó program természetes hangzású hangokkal, amely segíthet több munkát elvégezni. Mivel a hangok emberiek, nem kell attól tartanod, hogy lemaradsz a hibákról egy gépies hang miatt. Élvezni fogod, ahogy jogi podcastokat vagy dokumentumokat hallgathatsz ezzel a szövegfelolvasó szoftverrel, ráadásul te irányítod, milyen gyorsan olvassa fel. A saját tempódban hallgathatod végig, egy számodra kellemes hanggal.
A Speechify bármilyen szöveg hanganyaggá alakításához hasznos. Online böngészőbővítményként is használható bővítményként, Androidon és iOS-en is. Segítségével gyorsan átnézheted dokumentumaidat, akár fizikai iratokat szkennelsz be, akár egy helyi ügyvédi iroda által küldött .pdf-fájlt olvasol át. Mint a piacvezető szövegfelolvasó program, bármilyen írott szó beszéddé alakítható, így elfelejtheted a papírok fölötti görnyedést, és mindent meghallgathatsz, amire szükséged van.
Munkafolyamat-funkciók
Hogyan használhatod a Speechifyt bíróként a munkafolyamatod részeként? Gondold végig, mivel foglalkozol nap mint nap.
Új levél érkezett, amelyet az egyik fél tanúvallomásként fog előadni? A Speechify segítségével hallgasd meg, ahogy felolvassa! Tedd le a papírt vagy lépj el a képernyőtől, és figyelj igazán arra, amit mondanak. Talán többet is meghallasz így, mivel nem fogsz átsiklani a sorok felett, és mélyebb betekintést kapsz az ügybe.
Próbálod lektorálni az általad írt bírósági dokumentumot vagy jogászok számára készült anyagot? A Speechify három dolgot is megtehet érted:
- Felolvassa a dokumentumodat, így meghallod a nyelvtani vagy szintaktikai hibákat anélkül, hogy újra kellene olvasnod. Ez segít elkerülni azokat a hibákat, amelyek rontanák a professzionális megítélésedet.
- Gyorsabban olvassa fel a dokumentumokat, mint ahogy azt magad elolvasnád, így gyorsabban végezhetsz velük. Ez időt és energiát takarít meg, így később további feladatokra koncentrálhatsz.
- Audiofájllá alakítja a szöveget, így újra és újra meghallgathatod, akár menet közben is. Ha beszédet memorizálsz vagy egy konkrét jogszabályt tanulsz, ez nagyszerű módja a tanulásnak anélkül, hogy folyton újra kellene olvasnod.
A jogtanulás hosszú és fárasztó folyamat, és sosem ér véget igazán. Például egy új Legfelsőbb Bírósági döntés akár több tucat oldal is lehet, amely részletesen bemutatja, miért született az adott ítélet. Ezt manuálisan átolvasni időigényes, és ha több változást kell átnézned, könnyedén órákat töltesz az asztalodnál ülve vele.
A Speechify segít azzal, hogy ezeket a dokumentumokat beszéddé alakítja, így gyorsabban tudod meghallgatni, és hallás útján szeded fel az új információkat. Ha jobban tanulsz hallás után, örömöd leled majd benne, hogy így könnyebben tudod rögzíteni az új ismereteket.
Bármit is csinálsz – ha szöveggel dolgozol, a Speechify segít abban, hogy több munkát végezz el, és több időt nyerj a fontosabb feladatokra. Termelékenységi eszközként heti órákat spórolhatsz vele, pusztán azáltal, hogy szöveget beszéddé alakít.
