Könyvtárban dolgozni igazi álom mindazoknak, akik rajonganak az irodalomért és szeretnek emberekkel foglalkozni. Ugyanakkor ebben az ágazatban is előfordul kiégés. A könyvtári munka megterhelő lehet a szemnek, és az is fárasztó, ha hosszú órákon át a rendszerben dolgozol.

Itt jönnek képbe a termelékenységi trükkök. Ezek segítenek elkerülni a halogatást, a kiégést és a munka-magánélet egyensúlyának felborulása miatti frusztrációt, mert lehetővé teszik, hogy kevesebb idő alatt végezd el a feladataidat. Olvass tovább, hogy még több időgazdálkodási készséget és multitasking-tippet is megismerj, amelyekkel már ma többet hozhatsz ki magadból.

Termelékenységi tippek könyvtárosoknak

A termelékenység forró téma a könyvtárosok körében. Számos szerző oszt meg tippeket és trükköket arról, hogyan lehet többet elérni úgy, hogy közben elkerüljük a kiégést is.

Például Samantha Hines "Productivity for Librarians: How to get more done in less time" című könyvében útmutatót ad arra, hogyan maradjunk motiváltak, hogyan találjunk egyensúlyt a munka és a magánélet között, valamint hogyan alakítsunk ki és tartsunk fenn olyan rendszereket, amelyek segítségével a könyvtárosok többet érhetnek el.

Emily Price "Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” című könyvében egyszerű, a gyakorlatban is bevált tippekről ír, például technológiai eszközök használatáról a figyelemelterelés elkerülésére, valamint az egészséges munka-magánélet egyensúlyról. Ezek mind segítenek a könyvtárosoknak, hogy elkerüljék a kiégést, és hatékonyabban dolgozhassanak.

Sok termelékenységi tipp segíthet a reggeli rutinodtól egészen az elfoglalt nap végéig. Fogadd meg ezt a néhány hasznos tanácsot, hogy lendületbe hozd magad.

Tűzz ki reális napi és heti célokat

Mindenekelőtt tűzz ki reális célokat. Az, hogy mennyit tudsz elvégezni, attól is függ, hogy ténylegesen elérhető célokat állítottál-e magad elé. Sokan meghatároznak alapcélokat, és emellett összeállítanak egy pluszlistát is kihívásként, amelyen azok a feladatok szerepelnek, amelyeket akkor végeznek el, ha a fő teendőkkel időben vagy hamarabb végeztek.

Delegáld a feladatokat, amikor csak lehet 

Ha delegálod a feladatokat, több mindent elvégezhetsz, mert felismered, mi az, amit mindenképp neked kell megcsinálnod, és mit bízhatsz nyugodt szívvel másra. A delegálásnak nem feltétlenül kell egy másik embert jelentenie – a mesterséges intelligencia és az automatizáció is segíthet a mindennapi teendők elvégzésében, így több időd marad azokra, amelyek valóban emberi odafigyelést igényelnek.

Használd ki a technológiát

A technológia óriási előnyt jelenthet, ha hatékonyan szeretnél dolgozni. 

A könyvtárak országszerte kínálnak wifi-hozzáférést, ezért érdemes olyan eszközöket letölteni, amelyek segítenek távol tartani magad a közösségi médiától (amennyiben az nem a munkád része), és a feladatodra koncentrálni. Pomodoro-időzítőktől az automatizációs eszközökig számos technológiai megoldás áll rendelkezésre, amelyek segítenek hatékonyabban dolgozni.

Korrektúrázás TTS-olvasóval

A munkád részeként lehet, hogy dokumentumokat vagy cikkeket kell átnézned hibák után kutatva. Ez komoly szemfáradtságot és kimerültséget okozhat, főleg, ha órákon át dolgozol egy dokumentumon.

Bár táplálékkiegészítők és szemcseppek segíthetnek, érdemes kipróbálni egy szövegfelolvasó (TTS) olvasót is. Ha meghallgatod a tartalmat, nagyobb eséllyel veszed észre a hibákat, és a szemeidet is kíméled.

Figyelmeztetés: valószínűleg nem tudsz teljesen lemondani a számítógépes vagy manuális korrektúra-szerkesztésekről, de a TTS olvasó mindenképp felgyorsíthatja a folyamatot, bármilyen formátummal is dolgozol.

Speechify   

Speechify egy hatékony szövegfelolvasó (TTS) program, amely számos kényelmes munkafolyamat-funkciót kínál, és segít fokozni a termelékenységedet munka közben. A TTS hallgatása csak egy a hasznos trükkök közül, amelyekkel elkerülheted a kiégést, és hatékonyabb lehetsz munkaidőben.

Miért olyan hasznos a Speechify?

Munkafolyamat-funkciók

1. Meghallgathatod a nyelvtani hibákat és a szöveg felépítését anélkül, hogy többször újra kellene olvasnod a tartalmat.
2. Újra átnézhetsz egy dokumentumot egy második személy bevonása nélkül. Hagyd, hogy a TTS lejátszó ismét felolvassa a szerkesztéseidet vagy a felülvizsgálandó fájlt, és hallgasd meg, találsz-e benne hibát.
3. A TTS technológia pihenteti a szemet, és javítja a multitaskingot. Hallgathatsz friss hírcikkeket, vagy a Speechify-jal felolvastathatod a tanuláshoz szükséges anyagokat is. Ez időt takarít meg, hiszen munka közben másra is figyelhetsz.
4. Útközben is fejlesztheted a tudásodat. Ismerj meg új könyvtári technológiákat, vagy hallgass fontos szakmai tartalmakat a Speechify-jal, így többet elvégezhetsz, miközben munkába mész, ebédelsz, vagy könyveket pakolsz vissza a polcokra.

Ennyi előny mellett a Speechify-nak ott a helye a kívánságlistádon

Emily Price, Samantha Hines és a hozzájuk hasonló szerzők egyetértenek abban, hogy a megfelelő trükkökkel látványosan javul a termelékenység. Óvd meg magadat a kiégéstől, és fontold meg a Speechify TTS használatát az irodádban vagy a mindennapi munkakörnyezetedben.