Útmutató: A szövegből beszéddé alakítás teljesen átalakítja a produktivitásodat

Ha szeretnéd növelni a hatékonyságodat, valószínűleg már hallottál a szövegfelolvasó programokról. Ezekkel nemcsak a szöveget alakíthatod beszéddé, hanem a beszédet szöveggé is. Rengeteg választási lehetőség van ‒ hogyan hozhatod ki belőlük a legtöbbet? Néhány kulcsfontosságú dologra érdemes odafigyelni. Ismerd meg, hogyan teheted gördülékenyebbé a mindennapjaidat ezekkel a szövegfelolvasó programokkal kapcsolatos trükkökkel.

Válaszd a megfelelő programot a megfelelő platformra

Ha szeretnéd a maximumot kihozni ebből a programból, az első lépés a megfelelő platformhoz illő szoftver kiválasztása. Olyat keresel, ami jól működik Androiddal és Microsoft Windowszal? Vagy egy olyat, ami rendelkezik Chrome-bővítménnyel, például a Google Docs-hoz? Akár olyat is kereshetsz, ami Apple, Mac és iOS eszközökkel (például asztali gép, iPhone vagy iPad) is jól működik.

Nem minden program működik minden platformmal. Vedd végig, mire szeretnéd használni a szövegfelolvasót, hogyan fogod használni, és milyen eszközeid vannak. Így olyan szövegfelolvasót találsz, amely kompatibilis az eszközeiddel. A Speechify egy erőteljes szövegfelolvasó program, amely minden főbb eszközön elérhető, és rendelkezik Chrome- és Safari-bővítménnyel is, így minden produktivitási igényedet lefedi.

Hatékony multitasking

Fontos, hogy okosan multitaskolj, amikor szövegfelolvasó programot használsz. Használhatsz például fejhallgatót, hogy úgy hallgasd a szövegfelolvasót, mint egy podcastot, miközben takarítasz, edzel vagy vacsorát készítesz. Akár vezetés közben is hallgathatod a diktálóprogramot.

A multitasking az egyik legnagyobb előnye a szövegfelolvasóknak, de figyelj arra, hogy tisztán halld a programot. Ha a felolvasott anyag különösen sűrű, lehet, hogy teljes figyelmet igényel, ha tényleg szeretnéd megérteni.

Bizonyos helyzetekben azonban akár útközben is hallgathatod az anyagot. A Speechify hangjai rendkívül tiszták és természetesek, ráadásul a hallgatási szokásaidhoz igazítva személyre is szabhatod őket. A program kompatibilis Bluetooth-os eszközökkel, így útközbeni multitaskolásra is kiváló.

Válaszd ki a megfelelő nyelvet

Ha átíró vagy szövegfelolvasó szoftvert használsz teljes multitaskinghoz vagy fordításhoz, először mindig válaszd ki a megfelelő nyelvet, mielőtt elindítod a programot.

Gondold át alaposan, hogy melyik nyelvet szeretnéd használni a szövegfelolvasó programban. Ha például a Speechify-t használod, ami jól működik a Chrome böngésződdel is, több tucat lehetőséghez férhetsz hozzá. Ha hatékonyan szeretnéd használni a programot, először válassz nyelvet. A Speechify több tucat nyelvet támogat szövegfelolvasásra.

Növeld a felolvasási sebességet, és használd a kiemelő funkciót

Ha hatékonyabb szeretnél lenni és kevesebb időt szeretnél írással tölteni, használj billentyűparancsokat, emeld a felolvasási sebességet, és használd ki a kiemelés adta lehetőségeket.

Számtalan lehetőség van, amivel egy átlagos felhasználó is jelentősen lerövidítheti a hangos tartalmak hallgatására fordított időt. Az egyik egyedi funkció, amit a Speechify kínál, a kiemelő funkció. Ez abban segít, hogy a program olvasása közben könnyebben kövesd a szöveget, új szavakat tanulj, valamint lépést tarts a történettel. Ez különösen hasznos lehet olvasási nehézségek, például diszlexia esetén, vagy ha új nyelvet tanulsz.

Érdemes a felolvasási sebességet is a saját igényeidhez igazítani, például a Speechify-nál. Sokkal gyorsabban hallgathatsz meg egy anyagot, mint ahogy el tudnád olvasni, vagy mint ahogy hangalapú gépeléssel haladnál. A Speechify-jal akár 9x-es sebességre is felpörgetheted a felolvasást! Így jelentősen lecsökkentheted az olyan fájlok meghallgatására fordított időt, mint például a weboldalak vagy a Microsoft Word dokumentumok.

Használd a visszajátszás funkciót az írásod ellenőrzésére

Sokan használnak Bluetooth-ot, Dragon diktálószoftvert vagy olyan megoldást, ami kompatibilis a Google Drive rendszerével, hogy cikkeket, dolgozatokat írjanak. Akár hangutasításokkal is megkönnyítheted a munkádat.

Bár bizonyos mobileszközökkel jól működik a diktálás, nem minden szoftver száz százalékosan pontos, így előfordulhatnak hibák. Ezeket a hibákat az egyik leghatékonyabban egy szövegfelolvasó programmal tudod kiszűrni.

Nehéz lehet minden hibát észrevenni, ha csak a szemeddel olvasod át a szöveget, főleg, mert a diktálószoftver valódi szavakat használ, és ezt nem mindig jelzi a helyesírás-ellenőrző. Ráadásul sokszor azt látjuk, amit írni akartunk, nem azt, ami valójában le van írva.

A diktálási hibákat a legkönnyebben úgy vesszük észre, ha egy szövegfelolvasó programmal visszahallgatjuk a szöveget. A Speechify visszajátszás funkciója segít a hibák kiszúrásában. A fülünk hamarabb észrevesz egy-egy hibát, így azokat gyorsan kijavíthatjuk. Ez az egyik fő oka annak, hogy sokan szívesen használnak szövegfelolvasó programokat.

Használj automatikus helyesírás-ellenőrzőt a fordítás ellenőrzésére

Még egy hasznos produktivitási tipp, hogy mindig használj automatikus helyesírás-ellenőrző programot, ha speech-to-text vagy text-to-speech szoftverrel dolgozol. Sok kisvállalkozó, aki e-mailt vagy közösségi médiát használ marketingre, például a Grammarly-t választja. Bár a Siri is hasznos lehet, a Grammarly még több hibát képes kiszűrni, amit szövegfelolvasó mellett is könnyen elnézünk.

Fordításhoz is elengedhetetlen, hogy helyesírás-ellenőrzőt használjunk. Nem minden szövegfelolvasó képes automatikus fordításra. Ha szeretnéd, hogy a program egyik nyelvről a másikra fordítsa a fájlodat, válaszd a Speechify-t, amely sok nyelvvel kompatibilis.

Gyakori kérdések

A leggyakrabban felmerülő kérdések közül néhány:

Hogyan működhet jobban a szövegfelolvasó?

Ha egy olyan szövegfelolvasót, mint a Speechify, szeretnél hatékonyabban használni, nézd át a beállításokat. Például a Speechify-nál beállíthatod a felolvasási sebességet, a hangmagasságot és a hangerőt is, hogy számodra kényelmesebb legyen a használat, és megtaláld a megfelelő hangszínt.

Hogyan tudom javítani a diktálási pontosságot?

Ha javítani szeretnéd a diktálás pontosságát, kövesd a diktálási irányelveket, javítsd a hibákat menet közben, tanítsd a programot, és mentsd el a saját profilt. Így a szoftver könnyebben alkalmazkodik a hangodhoz.

Hogyan tehetem pontosabbá a Google speech-to-text-et?

Többféleképpen is növelheted a pontosságot a Google diktációval: használj olyan eszközöket, amelyek megtanulják a hangodat és a szókincsedet, állítsd be a megfelelő nyelvet, hogy a nyelvtan helyes legyen. Ezen kívül létezik a Google Speech API is, amivel teljes fájlokat átírhatsz.

Hogyan gyorsíthatom fel a diktálást?

Ha gyorsabb diktálást szeretnél, legyen stabil és gyors az internetkapcsolatod. Sok diktálóprogramhoz kell internet, és minél gyorsabb a kapcsolat, annál gyorsabb lesz a munka. Használd ki a hangutasításokat, amelyekkel rengeteg időt spórolhatsz beszéd közben. Ne beszélj azonban túl gyorsan, mert úgy a program nehezebben ért, és több javítanivalód lesz.

Hogyan növelhetem a speech-to-text pontosságát?

Ha nagyobb pontosságot szeretnél, használj sablonokat. Ha mindig ugyanazt a formátumot követed, sok időt és hibát spórolsz meg. Érdemes időt szánni a program betanítására is ‒ így jobban megismeri a hangodat. Ne felejts el helyesírás-ellenőrzőt is használni, hogy kiszúrd a hibákat!

Milyen egyéb szövegfelolvasó produktivitási trükkök vannak?

Sok diktálós és szövegfelolvasó app készült akadályozott felhasználók számára, de mindenképp érdemes feltornázni a felolvasási sebességet és a hangerőt is. Így gyorsabban és könnyebben érted meg az elhangzottakat, és hamarabb végzel a fájlokkal.