Az Excel szövegfelolvasó funkcióinak megértése
A szövegfelolvasás olyan technológia, amely a szöveget természetes hangzású beszéddé alakítja. Ezt használhatja dokumentumok, weboldalak, e-mailek és egyéb elektronikus üzenetek felolvasására.
A szövegfelolvasó használatával számítógépe hangosan felolvassa a szöveget, így Ön munka közben hallgathatja azt. Ez rengeteg időt takaríthat meg, különösen, ha sok szöveget kell átnéznie.
Ezt a technológiát a Microsoft Office alkalmazásaiban is használhatja, mint például a Microsoft Word, a Microsoft PowerPoint és az MS Excel. Ez remek lehetőség arra, hogy gyorsabban végezze el a munkáját, mivel ezekben beépített szövegfelolvasó funkció található, amellyel fel tudja olvastatni a cellákat egy prezentációban vagy munkalapon. Ez segíthet az adatok lektorálásában vagy az információk megosztásában másokkal.
A felolvasás sebességét beállíthatja a „Szövegfelolvasás” menüpontban, a „Hangsebesség” opció kiválasztásával. Ha lassabban szeretné hallani a szöveget, válasszon alacsonyabb sebességet, ha gyorsabban, válasszon magasabb sebességet.
Hogyan használjuk az Excel szövegfelolvasás funkcióját?
Az Excel szövegfelolvasó funkció használatához nyissa meg az Excel-táblázatot, és jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket fel szeretne olvastatni. Ezután a menüsorban kattintson a Cellák felolvasása (Speak Cells) parancsra. Megjelenik egy felugró ablak, ahol kiválaszthatja, hogy soronként vagy oszloponként olvassa-e fel az Excel a cellákat. Miután kiválasztotta a kívánt opciót, kattintson az „OK”-ra, és az Excel elkezdi a felolvasást.
Ha szeretne egy gombot hozzáadni, amely felolvassa egy cella tartalmát, először jelölje ki a cellát. Menjen a Beszúrás > Alakzatok menüpontra, és válasszon egy alakzatot gombként. Ezután kattintson rá a jobb egérgombbal, válassza a Szöveg hozzáadása lehetőséget, majd írja be: =speak(cell("contents",A1)). Így a gomb felolvassa az A1 cella tartalmát. A cellahivatkozást bármely másik cellára módosíthatja.
Összefoglalva: az Excel szövegfelolvasó funkcióját úgy használhatja, hogy jobb egérgombbal rákattint a felolvasni kívánt cellára. Megjelenik egy párbeszédablak; nyomja meg az entert. A szövegfelolvasó funkció ezután hangosan felolvassa a szöveget.
Hogyan hozhatjuk ki a legtöbbet az Excel szövegfelolvasásból?
Ha a legtöbbet szeretné kihozni az Excel szövegfelolvasás funkciójából, jó helyen jár. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan használhatja a cellatartomány funkciót és néhány gyorsbillentyűt a hatékonyság maximalizálásához.
A cellatartomány az adatokat tartalmazó teljes oszlopra vagy sorra utal. Egy tartomány kijelöléséhez kattintson az első cellára, majd húzza az egeret az utolsó celláig, vagy tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben az utolsó cellára kattint.
Miután kijelölte a cellatartományt, az alábbi gyorsbillentyűkkel gyorsan átalakíthatja szövegét beszéddé:
- Ctrl+A: Az összes szöveg kijelölése a cellatartományon belül.
- Ctrl+B: Felolvasás indítása az aktuális cellától.
- Ctrl+C: Felolvasás szüneteltetése.
- Ctrl+D: Folytatás az utoljára szüneteltetett cellától.
- Ctrl+E: Felolvasás leállítása.
Gyorselérési eszköztár Excelben
Az Excel beszédfunkcióját használhatja parancsok kiválasztására, és a gyorselérési eszköztár személyre szabására. Ezt az Excel beállításainál, a beszédfunkció kiválasztásával érheti el.
A beszédfunkció kiválasztása után beállíthatja, hogy mely beszédparancsokat szeretné használni, és személyre szabhatja a gyorselérési eszköztárat a leggyakrabban használt parancsokkal. Emellett módosíthatja a felolvasás sebességét és hangerőjét az opciók menüben. Ez segít abban, hogy a lehető legjobban kihasználja az Excel nyújtotta lehetőségeket.
Cellák felolvasása szövegfelolvasóval
Az Excel beépített szövegfelolvasó funkcióval rendelkezik, amely hangosan felolvassa a cellák tartalmát. Ez hasznos lehet lektorálásra vagy akadálymentességi célokra. Az Excel szövegfelolvasójának bekapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg azt az Excel-fájlt, amelyet fel szeretne olvastatni.
2. Kattintson a képernyő tetején lévő „Fájl” fülre.
3. Válassza az „Opciók” menüpontot a legördülő listából.
4. Kattintson a bal oldalon a „Lektorálás” lehetőségre.
5. Görgessen le a „Helyesírás és nyelvtan ellenőrzése Wordben” részhez, és jelölje be a „Helyesírás és nyelvtan javításakor történő felolvasás” jelölőnégyzetet.
6. Kattintson az „OK” gombra a változtatások mentéséhez.
Most, amikor lektorálja az Excel-dokumentumát, a szövegfelolvasó funkció hangosan felolvassa a talált hibákat. Ezt a funkciót arra is használhatja, hogy az Excel bármely kijelölt cellát felolvasson. Egyszerűen emelje ki a kívánt cellákat, majd kattintson a menüsorban lévő „Cellák felolvasása” gombra.
A szövegfelolvasás gyakorlati alkalmazásai Excelben
Miután beállította és testre szabta a szövegfelolvasást, nézzünk meg néhány gyakorlati példát, ahol ez a funkció felbecsülhetetlen segítséget jelenthet.
Az Excel szövegfelolvasó (gyakran „excel speak”-nek is hívják) technológiája számos olyan előnnyel bír, ami túlmutat az alap szoftverfunkciókon. A szövegfelolvasó beépítésével az adatfeldolgozási munkafolyamatba növelheti hatékonyságát és javíthatja a táblázatok akadálymentességét.
Adatellenőrzés szövegfelolvasással
Az adatok átnézése kulcsfontosságú minden elemzés során. Gyakran hozzászokunk bizonyos mintákhoz, és átsiklunk a hibák felett. Ha viszont kihasználja a szövegfelolvasást, különösen a „cellák felolvasása” és „cellák felolvasása belépéskor” funkciókat, ezek a problémák könnyebben észrevehetők, így új szemszögből is ráláthat az adatokra.
Képzelje el, hogy egy nagy adattömegen dolgozik, ahol több ezer sor és oszlop van. Könnyű átugrani a kisebb hibákat vagy pontatlanságokat, miközben vizuálisan pásztázza az adatokat.
Ha azonban meghallja a tartalmat a „szövegfelolvasás” funkcióval, könnyebben felismerheti az ellentmondásokat vagy kiugró adatokat. Ez a módszer segít a hibák kiszűrésében, és gondoskodik az adatok integritásáról, mielőtt további döntéseket hozna vagy bemutatná az eredményeket.
Sőt, a „excel to text” átalakítás szövegfelolvasással különösen hasznos lehet összetett vagy technikai adatok esetén. A meghallgatás révén jobban megértheti az egyes változók közötti kapcsolatokat is, ami pontosabb elemzést és következtetéseket tesz lehetővé.
Akadálymentesség szövegfelolvasóval
Az akadálymentesség minden szoftver és technológia esetében kulcsfontosságú. Az esélyegyenlőség és a hozzáférhetőség alapvető elvek, amelyek az innovációt és fejlődést vezérlik. Az Excel szövegfelolvasó funkciója lehetőséget ad a látássérült vagy olvasási nehézségekkel küzdő személyek számára, hogy hatékonyan dolgozhassanak táblázatkezelőkkel.
A funkció bekapcsolásával hozzájárul egy befogadó munkahelyi környezet kialakításához, amely figyelembe veszi a különböző igényeket. A látássérültek számára lehetővé teszi a táblázat tartalmának meghallgatását, így önállóan tudnak navigálni az adatok között és elemezni azokat.
Az olvasási nehézségekkel, például diszlexiával élők is kihasználhatják a szövegfelolvasást, hogy könnyebben értelmezhessék az információkat.
Ezen felül a szövegfelolvasó azoknak is hasznos lehet, akik inkább hallás útján tanulnak. A hallott információkat könnyebben dolgozzák fel, és hosszabb távon meg is jegyzik.
Összességében az Excel szövegfelolvasó funkciójának beépítése nemcsak a szoftver funkcionalitását bővíti, hanem támogatja a befogadást és az esélyegyenlőséget is. Ezzel lehetőséget ad arra, hogy bárki teljes értékűen dolgozhasson adatokat tartalmazó táblázatokkal, és részt vegyen az adatalapú döntéshozatalban.
Microsoft Excel TTS-sel a tanteremben
A Microsoft Excel TTS-szel az osztályteremben kiváló módja lehet annak, hogy az információkat akadálymentes formában ossza meg a diákokkal. A TTS révén az Excel felolvassa a cellákban lévő szöveget, így a vak vagy gyengénlátó tanulók számára is hozzáférhetővé válnak az egyébként olvashatatlan tartalmak. Emellett segítséget nyújt dokumentumok lektorálásához vagy a bevitt adatok auditív visszacsatolásához.
Néhány profi Excel-tipp: egyszerűen válassza ki azt a cellát vagy tartományt, amit fel szeretne olvastatni. Ezután kattintson a menüsorban lévő „Felolvasás” gombra. Megjelenik egy legördülő menü különböző felolvasási lehetőségekkel. Válassza a kívánt opciót, és az Excel azonnal elkezdi felolvasni a szöveget.
A felolvasás sebességét és hangmagasságát is módosíthatja a hang gombbal a menüsoron. Ezzel megnyílik egy párbeszédablak, ahol különböző hangok közül választhat, és beállíthatja a beszéd opciókat.
TTS kiváló segédeszköz lehet azoknak a diákoknak, akik nehezen olvasnak, vagy akiknek extra támogatásra van szükségük a szöveg megértésében. Emellett számos tanulási nehézséget okozó rendellenesség esetén is alkalmazható. Próbálja ki az elérhető lehetőségeket Excelben, hogy megtalálja azt, amelyik Önnek és tanulóinak a leginkább megfelel.
A Speechify hasznossága a tanteremben
Sokan úgy találják, hogy a Speechify valóban nélkülözhetetlen eszköz a tanteremben. Sok tanulónak segített az olvasásban és a hallás utáni szövegértésben, valamint megkönnyítette tanárok és oktatók számára az előadások vagy dokumentumok hangos változatának elkészítését is.
Összességében a Speechify nagyszerű eszköz azoknak a diákoknak, akiknek segítségre van szükségük az olvasásban, vagy javítani szeretnék hallás utáni szövegértésüket. Az alkalmazást szakemberek is használhatják, akiknek prezentációkhoz vagy más célokra kell szöveget beszéddé alakítaniuk.
Speechify – kiemelkedő választás TTS-re Excelben
Ha szeretné, hogy az Excel-táblázatát hangosan felolvassák, jó hír – a Speechify ebben tud segíteni. Az alkalmazás beszédfunkciója kompatibilis az Excellel, így a munkalapok felolvastatása gyerekjáték.
Többféle módon is használhatja a Speechify-t Excelhez; egyszerű oktatóvideókat is talál itt:
- Az első lehetőség a Speechify beépülő telepítése, amely közvetlenül Excelbe integrálható, és a cellákat vagy teljes munkalapokat beszéddé konvertálja. Ez akkor ideális, ha rendszeresen felolvastatná a táblázatait, hiszen néhány kattintással elérheti a felolvasást.
- A másik lehetőség az online Speechify átalakító, amely elérhető a speechify.io/convert oldalon. Ezzel bármilyen Excel-táblázatot olyan formátumra alakíthat, amelyet a szövegfelolvasó motorunk kezelni tud. Egyszerűen töltse fel a fájlt, válassza ki bal oldalon az „Excel” opciót, majd kattintson a „Konvertálás” gombra. Feldolgozás után letöltheti az elkészült hangfájlt, és bármikor meghallgathatja.
Tehát két egyszerű módszert ismerhetett meg arra, hogyan alakítsa Excel-táblázatát hanggá a Speechify segítségével, akár rendszeresen, akár csak alkalomszerűen szeretné hallgatni vagy más formátumba menteni adatait.
Gyakori kérdések
Hogyan használhatom a szövegfelolvasást Excelben?
Az Excel szövegfelolvasó funkcióját az alábbi lépések szerint használhatja:
- Keresse meg a Gyorselérési eszköztárat, mellette kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása lehetőségre, majd válassza a További parancsokat.
- A „Parancsok kiválasztása” listában válassza az „Összes parancs” lehetőséget.
- Görgessen le és keresse meg a „Cellák felolvasása” parancsot. Válassza a „Hozzáadás” opciót. Ugyanezt tegye a „Felolvasás leállítása” paranccsal is.
- Kattintson az „OK” gombra.
Állítható a hang vagy a felolvasási sebesség az Excel TTS-ben?
Igen, az Excel TTS funkciójának hangja és sebessége jellemzően a számítógép rendszerbeállításain keresztül szabályozható. Windows esetén például a Vezérlőpultban válassza a „Könnyű hozzáférés” menüpontot, majd a „Beszédfelismerés”-t, ott pedig módosíthatja a hangbeállításokat. Macen ezek az opciók a „Rendszerbeállítások” > „Kisegítő lehetőségek” alatt érhetők el.
Minden Excel-verzióban elérhető a TTS funkció?
A TTS funkció a legtöbb újabb Excel-verzióban elérhető, beleértve az Office 365-t, az Excel 2019-et és az Excel 2016-ot is. Azonban az elérhetőség és a pontos lépések verziónként és platformonként eltérhetnek. Mindig nézze meg a hivatalos dokumentációt vagy a súgót az adott Excel-verzióhoz.
