Szövegfelolvasás csapatoknak

Akik szeretnék hatékonyabbá tenni az együttműködést a Microsoft Teams segítségével, bátran bevethetik a szövegfelolvasó (TTS) technológiát. Ez a rendszer hangosan felolvassa a digitális szöveget, és segíti a kommunikációs nehézségekkel élőket abban, hogy könnyebben, gördülékenyebben tudjanak részt venni a beszélgetésekben.

Nézzük meg, hogyan használható a TTS a Microsoft Teams-ben.

Mi az a Microsoft Teams?

A Microsoft Teams egy csevegésalapú együttműködési eszköz, amely online megbeszéléseket, dokumentummegosztást és számos más, a kommunikációt segítő funkciót kínál.

Felhasználóbarát kialakítása miatt népszerű, és segít produktív munkakörnyezetet teremteni a távmunkában dolgozóknak, legyen szó kis- vagy nagyvállalatokról.

A Microsoft Teams segítségével projekteket, produkciókat és sok egyéb feladatot is hatékonyan vihet tovább. Íme néhány legjobb funkciója:

• Csatornák és csapatok – Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy csapatait csatornákra bontsa, és így átláthatóbbá, egyszerűbbé tegye a kommunikációt.
• Csevegő funkció – A chat funkció a Microsoft Teams egyik alappillére. Egyénekkel, csapatokkal és nagyobb csoportokkal is kommunikálhat vele.
• Dokumentumtárolás – Minden felhasználó elmentheti a fájljait a SharePoint Online-ra. Egy dedikált könyvtármappát kapnak, ahol biztonságosan tárolhatják dokumentumaikat.
• Azure Boards – Az Azure Boards for Teams segítségével munkafolyamatokat és valós idejű eseményeket hozhat létre és kezelhet. Támogatja az SSML-t is, így például a felolvasási sebességet is szabályozhatja.
• Zoom integráció – Bármely csatornában kiváló minőségű Teams-meetingen vehet részt Zoom segítségével.

Hogyan aktiválja a szövegfelolvasást a Microsoft Teams-ben?

A Microsoft Teams egyik legvonzóbb funkciója, hogy beépített szövegfelolvasóval (Immersive Reader) is rendelkezik. Ezzel az eszközzel hosszabb üzeneteket is meghallgathat természetesnek ható hangokon, nem pedig gépies beszéddel. Ráadásul asztali számítógépekkel és mobileszközökkel is kompatibilis.

Így használhatja iOS rendszerű készülékén vagy Windows számítógépén:

• Indítsa el a Microsoft Teams alkalmazást.
• Válassza ki azt az üzenetet, amelyet fel szeretne olvastatni, és navigáljon a jobb felső sarokba.
• Kattintson a három vízszintes pontra, majd válassza az „Immersive Reader” opciót. Az üzenete most nagy betűkkel, teljes képernyőn jelenik meg.
• Koppintson a képernyő alján a „Lejátszás” gombra, és a platform hangosan felolvassa az üzenetet.

Az interfész elhalványul, hogy jobban a tartalomra tudjon koncentrálni. Így bármelyik szóra rákattinthat, és azt újra meghallgathatja. Egyes részeket illusztrációk is kiegészítenek, hogy még könnyebben érthetőek legyenek.

Mobiltelefonon is ugyanilyen egyszerű a használata:

• Kapcsolja be iPhone vagy Android készülékét, és nyissa meg a Microsoft Teams-t.
• Keresse meg a kívánt üzenetet, amelyet fel szeretne olvastatni.
• Nyomja le hosszan a szöveget, ekkor megjelenik egy lenyíló menü.
• Válassza az „Immersive Reader” lehetőséget, koppintson a lejátszás gombra, és élvezze a szövegfelolvasást.

Alternatívák az Immersive Readerhez

Az Immersive Reader nem az egyetlen szövegfelolvasó megoldás, amelyet használhat a Microsoft Teamshez. Íme néhány más beszédszintetizátor-platform.

Balabolka

A Balabolka egy ingyenes Windows 11 alkalmazás, amely fejlett gépi tanulást használ a beszédfelismeréshez. A szöveget közvetlenül a rendszerbe másolhatja, vagy szinte bármilyen formátumot megnyithat, például e-könyvet, Word dokumentumot vagy szövegfájlt. Kiváló jegyzetelési lehetőségeket is kínál Teams-hívások alatt.

Read Aloud

Ez az Edge-, Firefox- és Chrome-bővítmény bármilyen weboldalt fel tud olvasni, például a LinkedIn- vagy Facebook-tartalmakat is. A Read Aloud-ban szabályozhatja a lejátszást, és számos hang közül választhat, beleértve a Google és az Amazon hangjait is.

Emellett a szoftverrel elemezheti a Google Dokumentumokat, weboldalakat vagy PDF fájlokat is.

Select to Speak

A Select to Speak egy beépített Android funkció, amelyet az akadálymentesítési menüben talál. Bármely alkalmazásból felolvassa a szöveget, ha egyszerre lenyomja a hangerőgombokat, vagy felfelé húzza a kijelzőt – attól függően, hogyan állította be. A lejátszásvezérlők a képernyő alján találhatók.

Az alkalmazás számos hangot támogat, amelyeket a beállításoknál tud módosítani. Kipróbálhatja a kísérleti módot is, amely a képekben lévő szövegek felolvasására szolgál.

Spoken Content

Minden Apple eszközön elérhető a Spoken Content funkció. Akár iPhone-t, akár iPadet használ, bekapcsolhatja ezt a lehetőséget, és igénybe veheti Siri természetes hangjait a felolvasáshoz.

A felolvasás közben az eszköz kiemeli a szavakat, hogy könnyebb legyen követni a szöveget. A képernyőn lévő vezérlőkkel gyorsíthatja vagy lassíthatja a lejátszást, így akár a Teams-órákat, -leckéket is kényelmesen visszahallgathatja.

Speechify

Egy másik remek alkalmazás, amely kompatibilis a Microsoft Teams-szel, a Speechify. Korszerű API-val rendelkezik, és számos kiemelkedő funkciót kínál.

Először is, a TTS szoftver beépített szkennerrel rendelkezik. Mindössze annyi a dolga, hogy rákattint a „+” szimbólumra, majd a menüben kiválasztja a „Szöveg szkennelése” lehetőséget. Lefotózhatja az oldalát is, és közvetlenül feltöltheti a rendszerbe – nincs szükség drága szkennerekre.

Másodszor, az alkalmazás intuitív automatikus kiemelés funkcióval bír. A hangokat a megfelelő betűkhöz rendeli, hogy segítse a követést. Különböző színek és könyvjelzők is rendelkezésre állnak.

Végül a Speechify képes több nyelvre is lefordítani a tartalmát:

• Francia
• Olasz
• Német
• Hindi
• Portugál
• Spanyol
• Orosz

Próbálja ki a Speechify-t – Szövegfelolvasó, amely kompatibilis Microsoft eszközökkel

A Speechify tökéletesen illik a Microsoft eszközökhöz, és a legélethűbb hangokat biztosítja a legtöbb szövegfelolvasóhoz képest. Sok felhasználó szerint szinte megkülönböztethetetlenek az igazi emberi hangoktól. Ennek a valósághűségnek köszönhetően a tartalmak hallgatása – legyen szó e-mailekről, közösségi média posztokról, Teams-tartalomról stb. – igazán élvezetes lesz.

Ismerje meg a platform képességeit egy ingyenes próba során!

GYIK

Hogyan engedélyezhetem a beszéd-szöveg funkciót a Microsoft Teams-ben?

A Microsoft Teams jelenleg nem támogatja a beszéd-szöveg technológiát. Jelenleg csak a szövegfelolvasó funkció – az Immersive Reader – érhető el.

Hogyan tudom elérni, hogy a Microsoft Teams felolvasson nekem?

A Microsoft Teams úgy olvas fel Önnek, ha engedélyezi az Immersive Readert. Egyszerűen jelölje ki a kívánt üzenetet, majd kattintson a jobb felső sarokban található menüre. Nyomja meg a három pontot, válassza az „Immersive Reader” opciót, majd koppintson a lejátszás gombra.

Milyen előnyei vannak a beszéd-szöveg funkciónak a Microsoft Teams-ben?

A beszéd-szöveg funkció előnyei a Microsoft Teams-ben jelentősek. Automatikusan átírhatja a jegyzeteit, így hatékonyabbá válhat, hiszen jóval kevesebb papírmunkával jár.

Milyen hangot használ a Microsoft Teams a beszéd-szöveghez?

A Microsoft Teams nem rendelkezik beszéd-szöveg hangokkal, de két férfi és női hanggal rendelkezik a szövegfelolvasás funkcióban.