Szövegfelolvasás a Microsoft Outlook e-mailjeiben
Szövegfelolvasás a Microsoft Outlook e-mailjeiben – Könnyebbé és hatékonyabbá teszi az e-mailezést
A Microsoft Outlookban való e-mailezés élménye hamarosan megváltozik. A szövegfelolvasás teljesen átalakítja, hogyan hallgatod meg e-mailjeidet, és sokkal kevésbé lesz nyűg az e-mailek kezelése.
A szövegfelolvasásnak számos előnye van, melyek közül az egyik legfontosabb a kényelem. Manapság minden handsfree működik, így a levelek hallgatása például utazás közben is sokkal egyszerűbb. A látássérültek számára a szövegfelolvasó alkalmazás óriási segítség, hiszen az e-maileket, PDF-eket, dokumentumokat, cikkeket is pillanatok alatt hanggá alakítja.
Végül a szövegfelolvasó alkalmazás lehetővé teszi, hogy jobban kihasználd az idődet: például kutyasétáltatás közben is meghallgathatod az e-mailjeidet.
TTS alkalmazások beszerzési lehetőségei
Számos szövegfelolvasó alkalmazás érhető el Windows, Android és iOS rendszerekre is. A Microsoft operációs rendszer beépített szövegfelolvasót kínál, amely minden Office programban elérhető – például Powerpoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams és Excel. Ezeket is könnyen testre szabhatod, hogy elérhetővé váljon a szövegfelolvasás.
A Windows 10-ben elérhető a Narrátor, ami egy képernyőolvasó alkalmazás, kifejezetten látássérültek számára. Semmit sem kell letölteni, csak be kell kapcsolni. Felolvassa a képernyőn látható tartalmat. A Narrátorral e-maileket is olvashatsz és írhatsz Outlookban, böngészhetsz az interneten, vagy dokumentumokat olvashatsz vele.
A Narrátor és az Apple beépített szövegfelolvasási opcióinak elérése
A Narrátor Windowsban a Vezérlőpulton keresztül érhető el: kattints a Könnyű kezelés menüpontra, válaszd ki a Narrátort, és kapcsold be. Nagyon felhasználóbarát, bármikor elindítható és leállítható. Gyorsbillentyűvel is működtethető: Windows logó billentyű + Ctrl + Enter.
Apple eszközökön szintén megtalálhatók beépített szövegfelolvasási funkciók, amelyeket iPhone-odon vagy iPadeden is használhatsz. Kényelmesen testreszabható például a beszéd sebessége is. Amint be van állítva, csak ki kell jelölnöd a felolvasni kívánt szöveget, és a másoló sávban megjelenik egy ikon, amellyel elindíthatod a felolvasást.
Az Apple Mac gépeken szintén van beépített funkció arra, hogy a képernyőn látható szöveget felolvastasd. Ez az opció nagyon egyszerű: kiválaszthatod a hang nemét, illetve a beszéd sebességét. A Windows beépített alkalmazása több lehetőséget kínál, ha részletesebb beállításokat szeretnél.
Ezeket a funkciókat Apple készülékeiden a Beállításokban találod: iPhone vagy iPad esetén válaszd a kisegítő lehetőségek menüt, koppints a felolvasási kiválasztásra, és kapcsold be. Mac-en a Rendszerbeállításokban, a kisegítő lehetőségek résznél találod meg, itt kell kiválasztani a beszéd beállítást.
Produktivitás növelése szövegfelolvasással
Multitasking a szövegfelolvasóval
A szövegfelolvasás egyik fő előnye az Outlookban a multitasking lehetősége. Nem kell folyamatosan a képernyőt nézni, ehelyett más dolgokat is elvégezhetsz, miközben hallgatod az e-mailjeidet és naptári bejegyzéseidet. Így sokkal hatékonyabban töltheted az idődet, még hétköznapi vagy rutinszerű tevékenységek közben is hasznosan lehetsz.
A szövegfelolvasás hozzáférhetőségi előnyei
A produktivitás növelése mellett a szövegfelolvasás széles felhasználói körnek kínál hozzáférhetőségi előnyöket. A látássérültek könnyedén hozzáférhetnek e-mailjeikhez és naptárukhoz. Az olvasási nehézségekkel küzdők, vagy tanulási zavarokkal élők szintén profitálhatnak belőle. A szövegfelolvasás alkalmazásával a Microsoft Outlook új lehetőségeket nyit, mindenki számára hozzáférhetőbbé és befogadóbbá teszi a kommunikációt és az információelérést. Ráadásul létezik olyan ingyenes szövegfelolvasó is, amely még gördülékenyebb élményt biztosít.
Szövegfelolvasás a Microsoft Outlookban
Ahogy korábban is említettük, nagyon egyszerű bekapcsolni a szövegfelolvasás funkcióját a Microsoft Outlookban, akár a Narrátorral, akár a Felolvasás funkcióval. Mindkettő ugyanazt a célt szolgálja. Ha a Felolvasás funkciót kapcsolod be Outlookban, csak az e-mailjeidet olvassa fel, míg a Narrátor mindent, ami a képernyőn látható, így egy idő után kissé egyhangúvá, ismétlődővé válhat.
Hogyan lehet bekapcsolni a szövegfelolvasást a Microsoft Outlookban?
- Nyisd meg a Microsoft Outlookot.
- A Gyorselérési eszköztár mellett kattints az Eszköztár testreszabása pontra.
- Görgess le, majd kattints a További parancsok menüpontra.
- A Parancsok kiválasztása listában válaszd az Összes parancs opciót.
- Görgess le a Felolvasás parancshoz, válaszd ki, majd kattints a Hozzáadásra.
- Kattints az OK gombra.
A szövegfelolvasás hátrányai Microsoft Outlookban
Bár a fent említett Windows és IOS beépített funkciók felhasználóbarátak és egy bizonyos pontig hatékonyak, mégis vannak korlátaik. A felolvasó funkció például nem olvas fel PDF-eket – ehhez le kell tölteni az Adobe PDF olvasót, ha a PDF-edet is szeretnéd hangosan visszahallgatni. Ilyenkor érdemes inkább a Speechify alkalmazást használni, amely minden platformon elérhető, és jóval több lehetőséget kínál. A Microsoft Outlook felolvasó funkciója sem igazán figyel a központozásra, ezért az egész e-mail egyetlen hosszú mondatnak tűnhet.
Alternatívák a Microsoft Outlook szövegfelolvasójára
- Speechify
- TTS Reader
Speechify
Számos letölthető alkalmazás létezik Windows vagy iOS rendszerre, és gond nélkül használhatók mobilon vagy asztali gépen egyaránt. Ezek az alkalmazások azok számára készültek, akik nagyobb fokú testreszabhatóságot szeretnének a szövegfelolvasójukban.
Az első alkalmazás, amit érdemes számításba venni, a Speechify. Ez az egyik legnépszerűbb felolvasó alkalmazás, és nagyon sokoldalú. Az egyik legjobb funkciója, hogy többféle hang közül is választhatsz. Ezek a hangok természetesebben szólnak, és általában nem keltik a mesterséges hang érzetét. Dokumentumokat, cikkeket, PDF-eket és e-maileket is képes felolvasni.
A Speechify mindenki számára elérhető, hiszen van ingyenes változata is, amely 10 alap hangot tartalmaz, és a beszéd sebessége is állítható. Elérhető kedvező árú fizetős verzió is, amely számos extra lehetőséget nyújt, például 20 nyelvet, kiemelést és jegyzetelést, valamint 30 kiváló minőségű hangot a prémium csomag előfizetőinek.
Elizabeth (egy látássérült gyermek édesanyja) tapasztalata jól mutatja, mekkora segítséget jelenthet ez az alkalmazás: „Nincs elég szó az univerzumban, hogy kifejezzük a hálánkat ezért az alkalmazásért! A Speechify révén a lányom (jogilag vak) is úgy érezheti, hogy képes elvégezni mindazt, amit a barátai is meg tudnak tenni.”
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan érhetem el, hogy az e-mailemet felolvassa a számítógép?
- Nyisd meg az Outlook e-mailjeidet a mobileszközödön.
- Lépj a beállításokhoz, válaszd ki a „Leveleim lejátszása” menüpontot, majd kapcsold be.
- A „Levelek lejátszása helye” menüpontban válaszd ki, mely üzeneteket szeretnéd felolvastatni (például Spam, Bejövő, stb.).
- A „Mit játsszon le?” pontban kiválaszthatod, hogy a még nem olvasott vagy az elmúlt 72 óra leveleit szeretnéd meghallgatni.
Hogyan lehet a szöveget hanggá alakítani?
Nagyon egyszerű szöveget hanggá alakítani: gépeld be a szöveget, vagy tölts fel egy szöveget tartalmazó fájlt a számítógépedről a megadott mezőbe. Ezután kiválaszthatod a számodra tetsző hangot, valamint a felolvasás sebességét. Ha szeretnéd, mp3 fájlként is letöltheted, hogy később bármikor visszahallgathasd.
