Aplikasi produktivitas terbaik untuk akuntan

Akuntan adalah salah satu profesional tersibuk di bidang keuangan. Mereka bertanggung jawab atas kepatuhan, laporan keuangan, pembukuan, pelaporan pajak, mencari potongan pajak, dan banyak lagi. Apa yang mereka lakukan untuk kliennya, juga harus mereka lakukan untuk bisnis mereka sendiri.

Karena itu, tetap terorganisir, produktif, dan akurat adalah kunci menjalankan praktik akuntansi yang sukses. Sayangnya, ini tak mudah dilakukan. Anda membutuhkan bantuan aplikasi khusus produktivitas dan software akuntansi di luar Excel dan Google Drive.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas praktik Anda, berikut daftar aplikasi yang bisa membantu.

Quickbooks

Quickbooks adalah salah satu alat produktivitas akuntansi paling populer. Tersedia versi desktop dan versi browser, dan versi browser hadir dengan fitur lebih canggih.

Akuntan sering memakai banyak aplikasi. Lalu, apa yang membuat Quickbooks jadi solusi menarik untuk manajemen produktivitas? Platform ini seperti WordPress-nya software akuntansi berkat banyaknya integrasi aplikasinya.

Ini adalah solusi CRM lengkap yang terintegrasi dengan beberapa aplikasi terbaik, seperti PayPal, Dropbox, dan Trello.

Quickbooks membantu akuntan profesional merespons klien lebih cepat, menagih, menyimpan catatan, mengakses rekening bank secara langsung, dan mengelola banyak klien di mana saja. Harganya juga terjangkau untuk semua paket langganan, tidak seperti Xero, Zoho, dan software sejenisnya.

AuditFile

Pemilik firma akuntansi membutuhkan proses audit yang solid untuk internal dan klien. Di sinilah AuditFile sangat membantu.

Akuntan publik bersertifikat dan perusahaan akuntansi kecil-menengah dapat memakai AuditFile agar patuh standar industri. Ini membantu meninjau proses dan tetap mematuhi standar profesional tertinggi.

Aplikasi ini juga memungkinkan review akurat terhadap perusahaan klien dengan akses data real-time. Membuat laporan keuangan pun jadi mudah, bahkan bagi pengguna yang kurang paham teknologi.

Fyle

Fyle adalah software manajemen pengeluaran yang dipakai banyak perusahaan, termasuk firma akuntansi. Ini dapat menjadi aplikasi akuntansi andalan untuk mengelola pengeluaran banyak karyawan.

Setiap akuntan tahu pentingnya impor data yang detail dan akurat. Pengeluaran adalah aspek utama setiap bisnis, apalagi saat musim pajak dan rapat anggaran.

Fyle berbeda dari yang lain karena integrasi dengan software umum seperti Slack dan aplikasi akuntansi yang digunakan karyawan maupun klien. Desainnya membantu otomatisasi rekonsiliasi kartu kredit, membuat laporan bank, serta memantau aktivitas keuangan real-time.

Aplikasi ini mengerjakan tugas beberapa aplikasi sekaligus dan memangkas banyak pekerjaan manual dalam satu platform produktivitas terpadu.

Canopy

Canopy termasuk kategori alat manajemen proyek praktik akuntansi untuk CPA profesional. Platform ini menawarkan banyak alat yang dibutuhkan akuntan untuk mengelola firma tanpa harus berpindah antar layanan cloud atau aplikasi produktif lain.

Pengguna bisa menyimpan data klien, berbagi daftar tugas, dan menerima notifikasi dari klien.

Canopy juga punya penyimpanan dokumen yang dapat dikustomisasi dan dashboard manajemen file yang lengkap. Secara keseluruhan, Canopy membantu mengotomasi proses akuntansi dan interaksi dengan klien agar alur kerja tim jadi lebih lancar.

Sebagai nilai tambah, platform ini menyediakan layanan pembayaran online lengkap dengan pengumpulan data tagihan dan pembuatan invoice. Ini aplikasi produktivitas yang mempercepat penerimaan pembayaran akuntan.

Workzone

Akuntan bertanggung jawab atas praktik sendiri sekaligus urusan keuangan klien. Ini pekerjaan banyak yang menuntut ketelitian tinggi. Maka, kemampuan mengatur yang baik sangat penting.

Workzone adalah software untuk melacak, mengatur, serta mengelola proyek di dalam perusahaan, dan membantu kolaborasi antar departemen jadi efisien.

Tampilannya visual dengan banyak grafik dan chart untuk membuat roadmap proyek dan melacak progres. Akuntan bisa gunakan Workzone untuk membagi tugas, membuat tugas baru, memantau tugas di papan Kanban, memantau tenggat, atau sebagai aplikasi catatan.

Aplikasi ini juga bagus untuk analisis dan pembuatan laporan, berapa pun banyaknya anggota tim dalam satu proyek.

actiTIME

Memaksimalkan produktivitas pada dasarnya soal efisiensi waktu semua pemangku kepentingan. Tapi, tanpa proses pelacakan waktu yang baik, hal ini susah terwujud.

actiTIME adalah software pelacak waktu dengan fitur canggih dan tampilan interaktif. Ini mengotomasi banyak tugas seperti pelacakan biaya, penilaian penggajian, pembuatan invoice, penagihan, dan analisis data.

actiTIME dapat mengolah data besar, membuat presentasi dan spreadsheet, meningkatkan produktivitas, serta menghemat waktu dengan menghapus tugas-tugas administratif bernilai rendah.

Hal lain yang menarik adalah strategi harga. Akuntan freelance dan bisnis kecil hingga tiga orang bisa memakai versi gratis. Tim besar membayar, tapi bisa uji coba 30 hari.

Speechify

Speechify bukan software akuntansi tradisional. Ia membantu firma dengan mengubah artikel, laporan, dokumen, dan checklist menjadi file audio. Rekaman klien dan internal dalam format audio sangat berguna di banyak situasi.

Berkat teknologi text to speech, Speechify bisa mengubah apa pun jadi suara – mulai dari gambar hingga dokumen yang discan sampai halaman web.

Banyak akuntan dan CPA memakai Speechify agar laporan mereka mudah dicek via smartphone. Bayangkan harus meninjau audit internal, proyek klien, laporan pengeluaran anggota tim, atau membaca pesan LinkedIn dan media sosial.

Tapi semuanya pekerjaan mendadak, dan Anda tak punya waktu membaca tumpukan dokumen.

Speechify bisa mengubah laporan itu jadi file audio berkualitas. Anda dapat mendengarkan suara alami mirip manusia, memilih dialek berbeda, bahkan mempercepat pemutaran.

Anda dapat melewati laporan lima kali lebih cepat dari kecepatan baca rata-rata.

Lebih baik lagi, aplikasi ini membantu Anda mengejar laporan penting saat mata lelah melihat layar. Speechify tersedia di perangkat seluler iOS, sebagai aplikasi Android , serta di Windows dan Mac.

Anda juga dapat memindai konten hard copy ke software akuntansi tanpa khawatir input manual. Lalu, Anda tinggal bagikan file audio ke perangkat pilihan.

Jika ingin mencoba Speechify di firma akuntansi Anda, proses pendaftarannya cepat.