Jika Anda sedang mencari cara agar tetap produktif, mungkin Anda pernah terpikir tentang menggunakan Hotmail. Meskipun Anda mungkin sudah familiar dengan layanan email dari Microsoft outlook.com, banyak orang lebih memilih menggunakan akun email dari Hotmail.com. Bahkan jika Anda berpindah dari Gmail atau MSN (atau live.com) ke akun Hotmail, Anda harus memastikan agar bisa memaksimalkan layanan ini sebaik mungkin.
Tidak peduli apakah Anda pindah dari Microsoft Windows Live atau layanan email baru lain, ada beberapa tips yang perlu Anda ikuti jika ingin memaksimalkan akun email Hotmail Anda.
Kustomisasi inbox Hotmail Anda agar lebih produktif
Pertama, tidak peduli apakah Anda menggunakan Android, iOS, macOS, Windows, atau platform lain, pastikan Anda mengatur kotak masuk email Anda agar bisa memaksimalkan produktivitas. Beberapa tips yang bisa Anda terapkan antara lain:
- Jaga inbox Anda tetap bersih dari email tidak penting. Jika Anda pernah memakai Onedrive atau akun outlook.com, Anda tahu risiko kotak masuk berantakan. Ini membuat Anda sulit menemukan email penting, jadi hapus item yang sudah tidak dibutuhkan.
- Selain itu, jaga ruang penyimpanan Anda. Jika email sudah terlalu penuh, Anda mungkin tidak bisa menerima email baru. Ini bisa menghambat pekerjaan Anda.
- Anda juga bisa pakai warna dan bendera (flag) di inbox. Cara ini membantu Anda membedakan dan memprioritaskan email.
- Perbarui kontak dengan nomor HP atau username Skype Anda. Anda juga bisa pakai nama samaran, seperti Jack Smith, di situasi tertentu.
- Atur notifikasi sesuai kebutuhan. Pastikan Anda hanya mendapat notifikasi untuk hal-hal penting, dan tidak terusik oleh info yang kurang relevan.
- Selalu gunakan versi Hotmail terbaru. Update software muncul berkala, dan Anda perlu memakai versi terbaru agar produktivitas tetap maksimal.
Dengan mengingat penyesuaian ini, Anda bisa memaksimalkan manfaat Hotmail. Hotmail sudah lama jadi salah satu platform email paling populer dan bisa jadi sarana komunikasi dengan kolega maupun keluarga.
Cara menggunakan fitur bawaan Hotmail untuk menunjang pekerjaan Anda
Layanan webmail ini juga punya berbagai fitur bawaan untuk membantu workflow Anda. Sebagai klien email, Anda bisa mulai dengan akun gratis, lalu upgrade jika butuh fitur lebih lengkap. Beberapa fitur bawaan di menu drop-down yang bisa Anda manfaatkan antara lain:
- Perhatikan fitur baru yang selalu diluncurkan. Banyak penyedia email lain, dan fitur baru rutin tersedia untuk ponsel dan komputer desktop yang memakai Hotmail. Manfaatkan fitur baru ini untuk pengalaman lebih baik.
- Gunakan filter email sampah untuk menghindari inbox penuh spam. Lacak sumber spam dan filter supaya tidak mengganggu email utama Anda.
- Manfaatkan fitur jadwal pengiriman email. Ini bisa mengatur kapan email tertentu masuk, agar Anda tidak terganggu notifikasi di malam hari kecuali yang sangat penting.
- Gunakan folder untuk bantu Anda tetap rapi. Misalnya, satu folder untuk sekolah/kerja, satu lagi untuk email pribadi. Ini memudahkan Anda memilah email.
- Rutin backup data email Anda. Anda tidak pernah tahu kapan akun Hotmail Anda kena hack. Lindungi data dengan selalu membuat cadangan.
Tak peduli Anda pakai email ini di Firefox, Internet Explorer, atau ISP lain, fitur bawaan ini perlu diingat. Hotmail punya banyak fitur yang Yahoo mungkin tidak punya, dan Anda bisa memakai Windows Live Hotmail semaksimal mungkin kalau mengikuti tips ini.
Cara kelola email lebih efisien dengan Hotmail
Apa pun pilihan Anda, baik pakai produk Microsoft (seperti Microsoft Office) maupun beralih dari Outlook, pastikan Anda menggunakan Hotmail seefisien mungkin. Beberapa tips penting:
- Tidak mungkin bicara efisiensi email tanpa membahas keamanan siber. Banyak data penting di akun email Anda; jangan biarkan akun di-hack. Walaupun MSN.com kadang bermasalah, sebagian besar isu email seperti Windows Live Mail terjadi karena user. Pelajari ciri phishing. Jangan pernah bagikan login via SMS/email.
- Jika pakai www.hotmail.com, banyak fitur otomatis yang bisa dimanfaatkan. Misalnya, filter otomatis email tertentu agar langsung terhapus atau masuk folder promo di jam tertentu, supaya inbox tetap rapi.
- Jangan lupa gunakan folder agar tetap rapi. Setelah terbiasa, Anda bisa bikin folder berbeda untuk langganan, group chat, pekerjaan, sekolah, keluarga, hingga promo. Jadi lebih mudah menemukan email.
- Jika ada update software, segera instal. Update bisa memberi fitur baru atau keamanan ekstra yang perlu Anda aktifkan.
- Integrasikan email dengan kalender. Jadwalkan notifikasi agar Anda tak ketinggalan info penting. Pastikan kalender tersinkron ke perangkat lain, khususnya saat kerja dari rumah.
Itulah beberapa tips utama agar Anda dapat mengelola Hotmail secara efektif. Walaupun populer, Anda tetap harus memaksimalkan penggunaannya.
Tips dan trik menggunakan Hotmail saat bepergian
Jika ingin memakai Hotmail saat bepergian, ada beberapa tips lain yang bisa Anda ikuti. Di antaranya:
- Aplikasi: Pastikan Anda punya aplikasi yang sesuai untuk sistem Anda. Tersedia aplikasi di perangkat utama, dan pastikan aplikasinya selalu diperbarui agar fitur tetap lengkap.
- Notifikasi: Masuk ke pengaturan program untuk cek notifikasi apa saja yang Anda terima. Anda mungkin tidak ingin semua notifikasi, atau hanya berupa banner tanpa suara.
- Ukuran font: Pastikan teks di layar mudah terbaca. Jangan dibiarkan pakai ukuran default, apalagi jika layar redup. Pastikan email bisa dibaca dengan jelas.
Ada banyak cara lain agar Anda makin maksimal memakai program ini.
Gunakan Speechify untuk membacakan email Hotmail Anda
Sangat berbahaya membaca email saat menyetir, dan Anda mungkin punya banyak email untuk dibaca. Salah satu solusinya adalah email Anda dibacakan. Anda bisa gunakan Speechify untuk ini.
Speechify adalah program yang dapat mengubah semua jenis teks, termasuk email, menjadi audio sehingga Anda bisa mendengarkannya kapan saja. Anda dapat atur suara sesuai kebutuhan, agar terdengar lebih alami. Anda bebas mengatur pitch, nada, volume, dan lainnya.
Anda juga bisa mempercepat kecepatan baca sehingga email lebih cepat selesai. Dengan cara ini, waktu membaca bisa dihemat dan Anda dapat multitasking sambil bepergian. Gunakan Speechify agar lebih produktif dengan Hotmail. Ini program HTML yang hebat bagi pengguna Hotmail.
