Dropbox adalah alat luar biasa untuk transfer file & menyimpan semua kebutuhan di satu tempat. Karena berbasis cloud, Dropbox memudahkan kamu menyimpan, berbagi, dan mengakses file dari perangkat apa pun.
Supaya Dropbox tetap rapi, ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan. Kami punya beberapa tips bermanfaat agar kamu bisa memaksimalkan fitur terbaik Dropbox.
Tips menjaga kerapian Dropbox kamu
Ada beberapa cara untuk tetap rapi di Dropbox. Berikut empat tips utama dari kami.
Buat folder Dropbox untuk setiap proyek yang kamu kerjakan
Tips pertama: buat folder Dropbox untuk tiap topik/proyek berbeda. Gunakan multi-file organizer supaya semua dokumen mudah ditemukan di iOS, Mac, Android, atau Windows.
Gunakan fitur pencarian untuk menemukan file dengan cepat
Salah satu tips kami adalah gunakan fungsi pencarian agar cepat & mudah menemukan file. Nama file yang jelas akan sangat membantu. Misalnya, saat mengumpulkan dokumen tentang burung, beri nama file sesuai judul dokumen. Strategi penamaan yang konsisten memudahkan pencarian.
Bagikan folder untuk kolaborasi proyek
Pertimbangkan juga menggunakan folder berbagi saat kerja sama dengan orang lain di Dropbox.com. Di aplikasi mobile Dropbox atau software terbaru, login dan arahkan kursor ke file/folder yang ingin kamu bagikan.
Klik ikon bagikan, lalu masukkan nama, email, atau grup penerima file. Kamu bisa atur apakah penerima dapat mengedit atau hanya melihat (mirip Google Docs di Google Drive).
Gunakan fitur komentar Dropbox untuk catatan & masukan pada file
Komentar adalah salah satu keunggulan Dropbox untuk bisnis/personal di perangkat mobile maupun format lain. Baik file dibagikan atau dikerjakan sendiri, kamu bisa meninggalkan komentar seperti di Google Docs.
Pada spreadsheet, komentar bisa ditambahkan langsung dan muncul di sidebar kanan layar. Untuk Dropbox Paper, klik “All Files” dan “Comments” agar bisa memberi komentar di sisi kanan layar juga.
Catatan biasanya ikut tersimpan di riwayat versi, tapi tetap pastikan cek versi lama untuk komentar yang mungkin hilang. Maksimalkan fungsi Dropbox
Agar fungsi Dropbox maksimal, cek berbagai integrasi yang cocok dengan software cloud storage ini. Misalnya, kamu bisa pasang pembaca TTS untuk teks-ke-suara real-time.
File Dropbox
Siap meninjau file Dropbox kamu? Atau ingin cek file baru yang baru diterima?
Saat itulah pembaca TTS jadi solusi. Pembaca TTS mempercepat kerja karena dokumen bisa langsung didengarkan, bukan dibaca. Salah satu shortcut produktivitas terbaik saat pakai Dropbox.
Pembaca teks-ke-suara (TTS)
Teks-ke-suara adalah teknologi bantu yang mengubah teks digital jadi audio. Dengan satu klik di software yang tepat, kamu bisa mengubah teks di layar jadi suara, sehingga bisa mendengar isi Dropbox tanpa harus membaca manual.
Kamu bisa gunakan pembaca teks-ke-suara bersama Dropbox agar harimu lebih ringan. Semua dokumen di Dropbox bisa didengarkan via Speechify, tanpa harus baca satu per satu. Speechify berupa ekstensi Chrome yang simpel — tinggal tambahkan di Chrome dan dengar semua file Dropbox cukup sekali klik. Ini mungkin ekstensi paling produktif untuk Dropbox.
Bagaimana cara kerja Speechify?
Jika kamu punya Speechify di iPad, kamu bisa pakai Speechify untuk membaca semua dokumen langsung di Dropbox. Di Chrome, gunakan ekstensinya untuk membaca teks apa pun di layar.
Mungkin kamu masih asing dengan software teks-ke-suara, padahal banyak yang memakainya sekarang. Tak hanya untuk yang sulit membaca atau yang punya ADHD, disleksia, atau kendala lain.
Lalu, siapa sih pengguna TTS di Dropbox?
Pengacara dengan ratusan file sebelum sidang. Tim konten yang meninjau naskah sebelum tayang. Siapa saja bisa lebih produktif dengan teknologi ini.
Kenapa pakai Speechify untuk ubah konten Dropbox ke audio?
Kurangi lelah mata, dengarkan audio sambil melakukan aktivitas lain, atau unduh file audio untuk didengar kapan saja, dan masih banyak lagi.
Baik butuh pembaca TTS untuk membaca lebih cepat atau mempercepat audio agar menyelesaikan tugas lebih sigap dibandingkan membaca manual, alat ini sangat berguna untuk Dropbox.
FAQ
Apakah Dropbox termasuk alat produktivitas?
Ya. Dropbox adalah alat produktivitas yang bisa diakses lewat perangkat mobile, Chrome, dan lainnya. Fungsinya mirip Gmail, Google Docs, Google Drive — sama-sama platform cloud.
Dropbox memudahkan pengelolaan tugas, karena akun Dropbox bisa diakses di mana pun. Bisa di Microsoft Windows, Mac, dan sistem lainnya.
Bagaimana cara memaksimalkan Dropbox saya?
Agar Dropbox maksimal, manfaatkan ruang free, aktifkan verifikasi dua langkah untuk keamanan, dan sinkronkan folder agar bisa diakses dari mana saja.
Enaknya selective sync: kamu pilih file mana saja yang sinkron lintas perangkat. Jadi, file penting bisa tetap di komputer utama, sedangkan lainnya dibagi tim via workspace bersama, akses online/offline.
Apa saja tips produktivitas untuk Dropbox?
Ada beberapa tips produktivitas Dropbox yang bisa dicoba. Pertama, gunakan MeisterTask Attachment Picker untuk melampirkan file penting ke task MeisterTask (integrasi yang bermanfaat). Pilih file & lampirkan sehingga orang lain dapat mengunduh, melihat, dll.
Kamu juga bisa menautkan dokumen terkait ke deskripsi tugas di Dropbox. Ini membuat kerjaan lebih rapi agar hal yang dicari cepat ketemu.
Tips ketiga: pakai Speechify dengan Dropbox kamu. Setiap kali ada file baru yang perlu ditinjau/siap review, Speechify bisa mengubahnya ke suara manusia supaya bisa didengar bukan dibaca. Atau, baca sambil mendengar audio.
Dengan semua tips ini, kamu pasti bisa kerja lebih cepat pakai Dropbox.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Apa alat teks-ke-suara paling realistis?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly dan Speechify sama-sama menawarkan suara yang sangat akurat & alami. Namun, model harga Amazon cukup rumit, sehingga Speechify jadi pilihan terbaik untuk TTS yang realistis & terjangkau."}},{"@type":"Question","name":"Apa aplikasi teks-ke-suara terbaik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi TTS terbaik adalah yang paling sesuai kebutuhan kamu. Ada banyak opsi, masing-masing dengan keunggulan & kekurangan. Cara terbaik: coba satu per satu untuk cari yang paling cocok."}},{"@type":"Question","name":"Adakah website yang bisa membacakan teks?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi atau ekstensi browser TTS bisa membacakan teks dasar dalam bentuk file .WAV, MP3, atau file audio lain."}},{"@type":"Question","name":"Apa TTS online gratis terbaik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi TTS online gratis terbaik adalah Speechify versi trial. Meski Balabolka benar-benar gratis, program itu kurang fitur penting yang tersedia di Speechify."}},{"@type":"Question","name":"Aplikasi speech mana yang punya suara manusia terbaik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify, dan Amazon Polly punya suara manusia paling realistis di semua aplikasi TTS. Polly dengan Neural Text-to-Speech (NTTS) jadi favorit, dengan Speechify tepat di belakangnya."}},{"@type":"Question","name":"Apa software TTS terbaik untuk rekam file podcast?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Sebagian besar program TTS populer bisa merekam file audio podcast yang dapat di-edit & diunggah ke iTunes/Spotify. TTS adalah cara mudah memulai podcast jika kamu tak mau bicara langsung atau tak punya alat rekam berkualitas."}},{"@type":"Question","name":"Apa pembaca TTS terbaik untuk Android & iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ada beberapa pilihan TTS reader di iOS & Android. Pilih sesuai fitur yang dibutuhkan & ingin dipakai di browser/app. Cobalah beberapa dan pilih yang paling kamu suka."}},{"@type":"Question","name":"Teknologi speech synthesis mana pakai deep learning/e-learning untuk custom voice?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi TTS tercanggih saat ini adalah Amazon Polly dan Speechify. Keduanya memakai deep learning & AI modern untuk menghasilkan suara alami yang bisa membaca dokumen apa pun."}},{"@type":"Question","name":"Apa alat speech paling realistis untuk personal?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jika perlu aplikasi TTS bersuara seperti manusia untuk penggunaan pribadi, NaturalReader & Speechify sama-sama pilihan yang bagus."}},{"@type":"Question","name":"Aplikasi TTS mana yang punya suara selebriti terkenal?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify punya koleksi suara selebriti paling lengkap dibanding aplikasi TTS lain. Pilihan populer: suara Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow, dan masih banyak lagi."}},{"@type":"Question","name":"Di mana cari tutorial online TTS terbaik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ada banyak tutorial di internet untuk berbagai alat TTS. Beberapa tutorial online TTS terbaik ada di YouTube & platform video lain."}}]}
