Menjadi hakim mengharuskan Anda meninjau yurisprudensi secara rutin. Anda bisa menghabiskan waktu berjam-jam menelaah detail suatu perkara. Anda hadir di persidangan, lalu harus memikirkan kasus tersebut dan memutuskan hasil yang tepat.
Semua pekerjaan ini bisa terasa membosankan dan melelahkan, tapi ada trik produktivitas yang bisa membantu saat Anda mulai kewalahan atau beban kasus terasa terlalu berat.
Trik produktivitas untuk hakim
Banyaknya waktu yang dihabiskan setiap hari untuk meninjau dokumen dan perkara bisa menguras energi. Multitasking bisa membantu Anda menyelesaikan lebih banyak, tapi Anda juga perlu memastikan pekerjaan inti tuntas dalam waktu yang wajar dan menemukan jawaban yang diperlukan.
Untungnya, ada banyak trik produktivitas yang membantu Anda menghemat waktu pada tugas-tugas kecil, sehingga Anda bisa fokus pada pekerjaan utama. Tips ini membantu manajemen waktu dan membuat tugas selesai lebih cepat.
Tetap teratur dan catat semuanya
Salah satu trik utama bagi hakim adalah tetap teratur. Saat mendengarkan kasus, pastikan Anda mencatat hal-hal penting. Misalnya, firma hukum mungkin memberikan puluhan bukti. Gunakan sticky notes atau kertas untuk mencatat item yang ingin Anda cek ulang agar tetap rapi dan menghemat waktu mencari di akhir hari.
Perhatikan ke mana saja waktu Anda terbuang. Jika Anda sering membuang waktu mencari dokumen atau data yang dibutuhkan, artinya Anda perlu fokus pada kerapian. Organisasi yang baik bisa menghemat jam kerja, jadi Anda tidak perlu merasa seharusnya tetap bekerja saat istirahat lima menit.
Gunakan teknologi secara optimal
Cara lain untuk lebih produktif adalah memanfaatkan teknologi. Sedang mempelajari kasus? Meninjau undang-undang baru? Coba gunakan Teknik Pomodoro untuk lebih cepat selesai. Teknik ini populer di kalangan pebisnis sukses dan sering dibahas di LinkedIn dan platform lain.
Bagaimana Teknik Pomodoro membantu? Teknik ini membuat Anda fokus dengan memblokir situs dan panggilan selama 25 menit. Sampai waktu itu berakhir, Anda tak dapat mengakses situs atau data yang diblokir.
Setelah 25 menit kerja, Anda mendapat istirahat 5–10 menit, tergantung jumlah sesi. Dengan teknik ini, Anda bisa menyelesaikan prioritas utama tanpa terganggu hal-hal yang tidak penting saat itu.
Keunggulan lain Pomodoro, timer bisa disesuaikan. Jika hanya punya 20 menit, atur ke 20 menit. Jika sejam, atur ke 60 menit. Timer ini dibuat untuk meminimalkan gangguan agar pekerjaan cepat rampung.
Kelola alur kerja
Agar tak menunda-nunda, fokuslah pada manajemen alur kerja. Terlalu banyak pekerjaan justru bisa memperlambat Anda. Anda mungkin kewalahan dengan banyaknya materi, lalu saat tugas lain masuk, Anda bisa merasa ingin menyerah.
Mengatur alur kerja bisa berarti menunda tugas dengan prioritas rendah atau memberi tahu bahwa jadwal Anda sudah penuh. Jangan ragu minta waktu agar bisa mengejar ketertinggalan sebelum mengambil tugas baru.
Dengan alur kerja yang rapi, Anda bisa terhindar dari penurunan efektivitas kerja.
Cek ulang naskah pakai pembaca text-to-speech (TTS)
Salah satu cara meninjau dokumen yang Anda tulis adalah dengan teknologi, misalnya pembaca TTS seperti Speechify, untuk membantu menyelesaikan lebih banyak dalam waktu singkat. Mengapa pakai TTS saat koreksi naskah?
- Audio membantu Anda menangkap kesalahan yang terlewatkan.
- Anda bisa mengistirahatkan mata saat audio berjalan, sambil fokus mendengar kesalahan.
- Kecepatan audio bisa ditambah, sehingga koreksi lebih cepat dibanding membaca sendiri.
Koreksi naskah sangat penting bagi hakim, karena putusan atau tulisan harus bebas dari kesalahan. Entah untuk kasus bisnis kecil atau posting soal hukum di media sosial, sebaiknya tanpa error. TTS membantu memastikan hal itu.
Speechify text-to-speech
Speechify adalah text-to-speech dengan suara alami yang membantu Anda menyelesaikan lebih banyak. Suaranya mirip manusia, jadi Anda tidak perlu khawatir melewatkan kesalahan karena terdengar robotik. Nikmati mendengarkan podcast hukum atau meninjau dokumen dengan text-to-speech ini karena Anda bisa mengatur kecepatan dan memilih suara sesuai selera.
Speechify cocok untuk berbagai teks yang ingin Anda dengar. Bisa dipakai online sebagai ekstensi browser, di Android, dan di iOS. Anda bisa mengerjakan dokumen fisik yang dipindai ataupun file .pdf. Sebagai program text-to-speech #1, teks apa pun dapat diubah jadi audio, memungkinkan Anda lepas dari tumpukan dokumen kertas dan lebih banyak mendengar informasi penting.
Fitur alur kerja
Bagaimana Anda dapat memakai Speechify dalam alur kerja sebagai hakim? Pikirkan tentang tugas harian Anda.
Apakah Anda sedang meninjau surat baru yang menjadi kesaksian? Dengan Speechify, Anda bisa mendengarkan isinya. Jauhkan diri dari layar atau kertas, lalu dengarkan secara aktif. Anda mungkin menangkap lebih banyak karena tidak hanya membaca sekilas, sehingga bisa menganalisis kasus lebih dalam.
Sedang mengecek naskah untuk pengadilan atau hukum? Speechify bisa membantu Anda dalam tiga hal utama:
- Akan membacakan dokumen Anda, sehingga Anda dapat mendengar kesalahan tata bahasa dan sintaks tanpa harus membaca lagi. Ini membantu Anda menghindari error yang bisa mengurangi profesionalisme.
- Akan membacakan dokumen lebih cepat dari Anda membaca manual, sehingga proses review lebih singkat dan Anda bisa fokus ke tugas lain.
- Dapat mengubah teks ke file audio, sehingga bisa didengar berulang bahkan saat bepergian. Untuk menghafal pidato atau belajar hukum, cara ini efisien tanpa harus terus membaca.
Belajar hukum itu panjang dan sulit, dan Anda tidak pernah benar-benar berhenti. Putusan baru dari Mahkamah Agung, misalnya, bisa sangat panjang. Membaca manual memerlukan waktu, dan jika banyak perubahan, bisa menghabiskan jam kerja.
Speechify membantu dengan mengubah dokumen tersebut jadi audio. Anda bisa mendengar lebih cepat dan menyerap info baru. Jika Anda lebih mudah belajar dengan mendengar, proses ini sangat membantu memahami materi dengan lebih mudah.
Apa pun tugas Anda, selama melibatkan teks, Speechify membantu mempercepat kerja dan memberi waktu ekstra untuk fokus pada tugas penting. Dengan alat ini, Anda bisa menghemat jam kerja tiap minggu hanya dari text to speech.
