როგორ შევწყვიტო დროის ფლანგვა?

დროის ფლანგვა ყველასთვის ნაცნობი პრობლემაა და ალბათ ყველას ჰქონია მსგავსი პერიოდი. ზედმეტი სატელეფონო ზარები, მესიჯები და სოციალური ქსელები ყურადღების გამფანტავი მიზეზებია. გადავადება და დროის მენეჯმენტის ნაკლებობაც უშლის ხელს პროდუქტიულობას.

თუ გეკითხებით, "როგორ შევწყვიტო დროის ფლანგვა?" გადახედეთ რჩევებს, რომ შეასრულოთ მნიშვნელოვანი დავალებები და უკეთ მართოთ დრო.

ძირითადი რჩევები დროის ფლანგვის შესაჩერებლად

ყურადღების გაფანტვის მთავარი მიზეზი სხვადასხვა გამღიზიანებელია. წარმოგიდგენთ 10 რჩევას დროის დასაზოგად. ეს ტექნიკები განსაკუთრებით გამოგადგებათ პროდუქტიული სამუშაოსთვის და პროექტების დასრულებისთვის.

დაიწყეთ სწორი გეგმით:

განსაზღვრეთ მოკლე და გრძელვადიანი მიზნები

როცა საბოლოო მიზანი ნათლად გექნებათ, შეძლებთ მის მისაღწევად მცირე ნაბიჯების დაგეგმვას და ყოველდღიურ ცხოვრებაში ჩასმას.

შექმენით ყოველდღიური რუტინა და დაიცავით ის

კარგი ფსიქიკური ჯანმრთელობისთვის ყველას სჭირდება თავისი რუტინა. განსაზღვრეთ გაღვიძების დრო და წინასწარ მოიფიქრეთ დღის მთავარი საქმეები, განსაკუთრებით თუ სახლიდან მუშაობთ.

შექმენით გასაკეთებელი საქმეების სია და დაალაგეთ პრიორიტეტები

ჩაიწერეთ ან გამოიყენეთ ბლოკნოტის აპი ტელეფონზე. დავალებები შეგიძლიათ დაყოთ სამ კატეგორიად:

• სასწრაფო და მნიშვნელოვანი
• არასასწრაფო, მაგრამ მნიშვნელოვანი
• სასწრაფო, მაგრამ არამნიშვნელოვანი

სტრესის შესამცირებლად, რაც ნაკლები საქმე გექნებათ კატეგორიაში „სასწრაფო და მნიშვნელოვანი“, მით უკეთესი. თითოეული შესრულებული დავალება მონიშნეთ და დღის ბოლოს გადახედეთ პროგრესს და დაგეგმეთ შემდეგი დღე.

დაგეგმეთ თქვენი დრო

დაახლოებით განსაზღვრეთ რამდენი დრო დაგჭირდებათ თითოეულ საქმეზე და შესაბამისად გადაანაწილეთ პრიორიტეტები. იპოვეთ თქვენთვის ყველაზე პროდუქტიული განრიგი, მაგალითად, ხართ თუ არა ყველაზე ეფექტური დღის პირველ ნახევარში?

მაინც იყავით მოქნილი და ადაპტირებადი. დაიწყეთ ყველაზე რთული ამოცანებით.

იმუშავეთ დროის მონაკვეთებით:

დაადგინეთ კონკრეტული დრო თითოეული საქმისთვის

მაგალითად, პირველი საათი დაუთმეთ სწავლის განვითარებას, მეორე საათი კი ე-მეილებზე პასუხებს და ასე შემდეგ. აკონტროლეთ რამდენ დროს ხარჯავთ თითოეულ საქმეზე და მხოლოდ შემდეგ გადადით ახალზე.

საქმეების შესრულება განსაზღვრულ მონაკვეთებში, ე.წ. "time boxing"

ეს ტექნიკა დიდ საქმეს შლის პატარა ამოცანებად. ასე გაუადვილდებათ დროის მართვა და პროგრესის დანახვა. შედეგად, მეტი თავისუფალი დროც დაგრჩებათ.

დავალებიდან დავალებაზე ქაოტურად გადასვლა აზიანებს პროდუქტიულობას.

გამორიცხეთ გამფანტავერები:

შეამცირეთ კონტაქტი სმარტფონთან

სმარტფონები ერთ-ერთ მთავარ ყურადღების გამფანტავად იქცა. მის გახსნისთანავე რთულია შეტყობინებებზე, მესიჯებსა და სოციალურ ქსელებზე გადართვა არ მოგინდეთ. ჩართეთ რეჟიმი "არ შემაწუხოთ" ან დადგით ტელეფონი ჩუმზე მუშაობისას.

შეამცირეთ კონტაქტი ადამიანებთან

იმყოფეთ მშვიდ გარემოში, სადაც ყურადღებას არაფრი გაგიფანტავთ. თუ შეგიძლიათ, იმუშავეთ ცალკე ოთახში ან გამოიყენეთ ყურსასმენები, რათა არავინ შეგაწუხოთ. სულაც არაა აუცილებელი რაღაც უსმენდეთ.

სასურველია იმუშაოთ მხოლოდ ერთი მოწყობილობით

მოწყობილობებს შორის გადართვა ხშირად გადადებას იწვევს. ყოველი შეცვლის შემდეგ ხელახლა კონცენტრაცია გჭირდებათ. სამუშაოს დაწყებამდე შეაგროვეთ ერთ მოწყობილობაზე ყველაფერი, რაც დაგჭირდებათ.

მრავალსაქმიანობას თავი აარიდეთ

მრავალსაქმიანობა შეიძლება ეფექტურად ჩანდეს, მაგრამ სინამდვილეში დროის ფლანგვაა. როცა ტვინი მუდმივად ეცვლება რეჟიმს, ეფექტურობა იკლებს და იზრდება შეცდომების რისკი. 

დააწესეთ შესვენების დროის ლიმიტები

მოიფიქრეთ ზუსტი დრო და დაიცავით ეს ლიმიტი. ხანმოკლე შესვენება მარტივად გადაიქცევა საათიანად. მაგალითად, YouTube-ის ან სხვა სოციალური ქსელების ყურებას შეიძლება საათები მოანდომოთ. შეარჩიეთ ისეთი აქტივობა, რომელიც ნაკლებ დროს წაგართმევთ.

ყოველთვის გააკეთეთ სადილის შესვენება ეკრანებისგან მოშორებით. 30 წუთიანი სრული განტვირთვა (მაგ: ჭამა ან სასეირნოდ გასვლა) მოგცემთ ენერგიას დარჩენილი დღისთვის.

ნუღარ დაელოდებით დაწყებას:

გამოიყენეთ დრო გონივრულად

თუ გაქვთ შესაძლებლობა, დაიწყეთ სამუშაო დღე 30 წუთით ადრე. გაჭიანურებამ შეიძლება გამოიწვიოს გადავადება და დრო დაკარგოთ საქმემდე სხვა რაღაცაზე. თუ ეს სხვა საქმე არ გეხმარებათ, მიჰყევით გეგმას და დაიწყეთ დასახულზე ადრე.

დაჯერეთ საკუთარ თავს

ხანდახან გადავადების მიზეზი შიშებია, როგორც წარუმატებლობის, ისე წარმატებისაც. თვითდაჯერებულობის ნაკლებობა აფერხებს დავალებების დაწყებას, განსაკუთრებით ახალ საქმეებზე.

შიშზე დაფუძნებული გადავადება ბუნებრივი რეაქციაა. მის დასაძლევად სცადეთ ფოკუსირება დადებით შედეგებზე. იყავით მზად წარმატებისთვის ზემოთ ჩამოთვლილი რჩევების გამოყენებით და ენდეთ საკუთარ თავს.

Speechify — აპლიკაცია პროდუქტიულობის ზრდისთვის

ბონუსი: პროდუქტიულობის გასამყარებლად სცადეთ Speechify.

Speechify App Store-ის ნომერი 1 აპლიკაციაა ტექსტის გახმოვანებაში. გადაჰყავს ტექსტი დოკუმენტიდან, თქვენს Chrome ბრაუზერიდან ან თუნდაც ტექსტის სურათიდან და ახმოვანებს. Speechify დროს დაგაზოგვინებთ, რადგან შეგიძლიათ უსმინდეთ მას, სანამ სხვა მარტივ საქმეს აკეთებთ, მაგალითად, ჭრამას ან დალაგებას, და ამავდროულად მოისმინოთ ტექსტი.

Speechify მუშაობს როგორც Chrome-ის ექსტენშენი ან როგორც დესკტოპ/მობილური აპლიკაცია. სცადეთ Speechify უფასოდ და გაიგეთ რატომ იყენებს მას მილიონობით მომხმარებელი პროდუქტიულობის გასაზრდელად.

კითხვები და პასუხები

რატომ ვფლანგავ ამდენ დროს?

დროის ფლანგვის მთავარი მიზეზი ყურადღების გამფანტავებია. მობილური და სოციალური ქსელები − წამყვანი ფაქტორია.

სტუდენტებმა როგორ უნდა შეწყვიტონ დროის ფლანგვა?

სტუდენტებმა დროის ფლანგვა შეამცირონ შემდეგით:

• მავნე ჩვევების თავიდან არიდება
• სოციალური ქსელებისთვის თავის არიდება
• ტელეფონის დაყენება DND-სა თუ ჩუმ რეჟიმზე
• მშვიდ ადგილას სწავლა

როგორ გავატარო ნაკლები დრო სოციალურ ქსელში?

შეზღუდეთ დრო სოციალურ ქსელებში, დააწესეთ ლიმიტი და გადაამოწმეთ ანგარიშები მხოლოდ დღეში რამდენჯერმე. ასევე სცადეთ ნაკლები სოციალური ქსელის გამოყენება.

როგორ გავაუმჯობესო პროდუქტიულობა?

პროდუქტიულობა გაიზრდება, თუ შეამცირებთ გამფანტავებს, მკაფიოდ განსაზღვრავთ რა და როგორ უნდა გააკეთოთ და სწორად დაგეგმავთ.