პროდუქტიულობის ხრიკები Dropbox-ისთვის

Dropbox შესანიშნავი საშუალებაა ფაილების გასაზიარებლად და საჭირო მასალების ერთ ადგილას შესანახად. რადგან ფაილები ღრუბელში გაქვთ, შეძლებთ მათი შენახვას, გაზიარებას და მიღებას ნებისმიერი მოწყობილობიდან.

თუ გსურთ Dropbox მოწესრიგებული გქონდეთ, რამდენიმე ნაბიჯი უნდა გადადგათ. გაესმე ჩვენი სასარგებლო რჩევებს და მაქსიმალურად გამოიყენეთ Dropbox-ის საუკეთესო ფუნქციები.

რჩევები Dropbox-ში ორგანიზებულობისთვის

Dropbox-ის ორგანიზებულად გამოყენების რამდენიმე გზა არსებობს. გაიცანით ჩვენი ოთხი გამორჩეული რჩევა.

შექმენით თითოეული პროექტისთვის ცალკე Dropbox საქაღალდე

პირველი რჩევაა — თითოეული თემისთვის და პროექტისთვის გაიმიჯნეთ საკუთარი Dropbox საქაღალდე. მრავალფაილიანი ორგანიზატორით დოკუმენტებს მარტივად დაალაგებთ და ნებისმიერ მოწყობილობაზე სწრაფად ნახავთ.

გამოიყენეთ ძიება სასურველი ფაილების სწრაფად საპოვნელად

კიდევ ერთი სასარგებლო რჩევაა ძიების ღილაკის აქტიურად გამოყენება, რომ სასურველ ფაილს секунڈებში მიუსწროთ. უმჯობესია, ფაილებს წინასწარ შინაარსის მიხედვით დაარქვათ სახელები — მაგალითად, თუ ჩიტებზე აგროვებთ მასალას, თითოეულ დოკუმენტს შესაბამისი სათაური მისცეთ. ასეთი მიდგომა ფაილების პოვნას ბევრად გაგიადვილებთ.

გაზიარეთ საქაღალდეები სხვებთან ერთობლივი მუშაობისთვის

როცა სხვებთან ერთად მუშაობთ Dropbox.com-ზე, აუცილებლად გამოიყენეთ გაზიარებული საქაღალდეები. Dropbox მობილურ აპში ან ახალ პროგრამაში მოძებნეთ ფაილი ან საქაღალდე, რომელსაც გაზიარება სჭირდება.

დააწკაპეთ გაზიარების ხატულაზე და ჩაწერეთ სახელი, იმეილი ან ჯგუფი. სურვილისამებრ შეგიძლიათ მიანიჭოთ რედაქტირების ან მხოლოდ ნახვის უფლება (Google Docs-ის მსგავსად).

გამოიყენეთ Dropbox-ის კომენტარების ფუნქცია შენიშვნებისა და უკუკავშირისთვის  

კომენტირების ფუნქცია Dropbox-ში დამატებითი პლუსია როგორც ბიზნესის, ისე პირადი მოხმარებისთვის. როდესაც ფაილებს გაზიარებულ საქაღალდეში ამატებთ ან ინდივიდუალურად მუშაობთ, შეგიძლიათ კომენტარები დატოვოთ ზუსტად ისე, როგორც Google Docs-ში.

ცალკეულ ფაილთან შეგიძლიათ დატოვოთ კომენტარი, რომელიც მარჯვენა პანელზე გამოჩნდება. გაზიარებულ Dropbox Paper დოკუმენტში მონიშნეთ “All Files” და “Comments”, რათა კომენტარები გვერდით სვეტში დატოვოთ.

შენიშვნები ხშირად ახლდება ფაილის ვერსიებთან ერთად, მაგრამ გადაიხედეთ წინა ვერსიებიც — რომ არც ერთი კომენტარი არ გამოგეპაროთ. ასე სრულად გამოიყენებთ Dropbox-ის შესაძლებლობებს. 

Dropbox-ის შესაძლებლობების გასაფართოებლად სცადეთ სხვადასხვა ინტეგრაცია, რომელიც ამ ღრუბლოვან სისტემას ერთვის. მაგალითად, დაამატეთ TTS წამკითხავი რეალურ დროში ტექსტიდან საუბრისთვის.

Dropbox ფაილები 

მზად ხართ, გადაავლოთ თვალი თქვენს Dropbox ფაილებს? ან გსურთ ნახოთ სხვების მიერ განახლებული გაზიარებული დოკუმენტები?

ასეთ დროს TTS წამკითხავი დიდ საქმეს გაგიკეთებთ. TTS გეხმარებათ მუშაობის დაჩქარებაში, რადგან კითხვაზე ნაკლებ დროს ახარჯინებთ. მსგავსი ხრიკები შეუცვლელია, თუ გსურთ პროდუქტიულობის რჩევები Dropbox-ში.

ტექსტიდან საუბრის (TTS) წამკითხავი 

ტექსტიდან საუბრის ტექნოლოგია დამხმარე საშუალებაა, რომელიც ნებისმიერ ციფრულ ტექსტს ხმამაღლა წაიკითხავს. რეკომენდებული პროგრამით ერთი ღილაკით გადააქცევთ ტექსტს აუდიოდ და Dropbox-ის კონტენტს კითხვის ნაცვლად უბრალოდ მოუსმენთ.

შესაძლებელია Dropbox-ში ტექსტის წამკითხავის გამოყენება, რომ დღე გაგიადვილოთ. თქვენი დოკუმენტების მოსმენას შეძლებთ Speechify-ით — პირდაპირ Dropbox-ში არსებულ მასალებზე. ფაქტობრივად, Speechify მარტივი Chrome-ის გაფართოებაა. დაამატეთ Chrome-ში და თქვენს ფაილებს ერთი დაჭერით მოუსმენთ. შეიძლება ითქვას, რომ Dropbox-ისთვის ეს ერთ-ერთი ყველაზე პროდუქტიული ბრაუზერის დამატებაა.

როგორ მუშაობს Speechify?

თუ გაქვთ Speechify თქვენს iPad-ზე, შეგიძლიათ Dropbox-იდან პირდაპირ წაიკითხოთ ტექსტური დოკუმენტები. ხოლო თუ Chrome-ზე გაქვთ დაყენებული, გამოიყენეთ გაფართოება ეკრანზე არსებული ნებისმიერი ტექსტის წასაკითხად.

შეიძლება ახლაც არ იყოთ ტექსტიდან საუბრის პროგრამებთან, მაგრამ დღეს ამ ფუნქციას ბევრი იყენებს. არა მხოლოდ მათთვის, ვისაც კითხვა უჭირს, ან აქვს ADHD, დისლექსია, ან სხვა განსაკუთრებული საჭიროება.

ვისთვისაა TTS Dropbox-ში?

ადვოკატებისთვის, რომლებსაც სასამართლოს წინ ასობით ფაილი აქვთ გადასახედი. კონტენტის გუნდებისთვის, რომლებიც პუბლიკაციამდე ამოწმებენ ფაილებს. ფაქტობრივად, ყველასთვის, ვისაც პროდუქტიულობის ამაღლება სურს.

რატომ გამოიყენოთ Speechify Dropbox-ის კონტენტის აუდიოდ გადასაყვანად?
დაიცავთ თვალებს გადაღლილებისგან, მოუსმენთ აუდიოს სხვა საქმეში ყოფნისას, ჩამოტვირთავთ აუდიოფაილს გზაში მოსასმენად და კიდევ ბევრ უპირატესობას მიიღებთ.

გჭირდებათ TTS წამკითხავი, რომ უფრო სწრაფად „წაიკითხოთ“, ან გირჩევნიათ აუდიოს სისწრაფის გაზრდა — ორივე სცენარი შესანიშნავად მუშაობს Dropbox-თან ერთად.

ხშირად დასმული კითხვები

არის თუ არა Dropbox პროდუქტიულობის ინსტრუმენტი?

დიახ. Dropbox პროდუქტიულობის ინსტრუმენტია — მასზე წვდომა შეგიძლიათ მობილურით, Chrome-ით და სხვა საშუალებებით. მუშაობის პრინციპი Gmail-ს, Google Docs-ს და Google Drive-ს ჰგავს, რადგან ღრუბლოვანი პლატფორმაა.

Dropbox ამარტივებს დავალებების მართვას — ანგარიშზე წვდომა შეგიძლიათ ყველგან. ხელმისაწვდომია Windows-ზე, Mac-ზე და სხვა სისტემებზე.

როგორ გამოვიყენო Dropbox მაქსიმალურად?

რომ Dropbox-იდან მაქსიმალური სარგებელი მიიღოთ, ბოლომდე გამოიყენეთ უფასო სივრცე, ჩართეთ ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია უსაფრთხოებისთვის და ყველა მოწყობილობას სინქრონიზაცია გაუკეთეთ.

წარმატებული პრაქტიკაა select sync-ის გამოყენება, რადგან თავად წყვეტთ, რომელი ფაილები განახლდეს. ასე ნაწილს მთავარ კომპიუტერზე ინახავთ, დანარჩენებს გუნდს უზიარებთ და ყველგან მარტივად წვდებით — ონლაინ თუ ოფლაინ.

რომელი პროდუქტიულობის ხრიკებია რჩეული Dropbox-ისთვის? 

Dropbox-ისთვის რამდენიმე კარგი პროდუქტიულობის ხრიკი არსებობს. პირველ რიგში, გამოიყენეთ MeisterTask-ის Attachment Picker და მნიშვნელოვანი ფაილი პირდაპირ დავალებას მიამაგრეთ. ასე სხვებიც მარტივად ჩამოტვირთავენ, ნახავენ და კომუნიკაციაც გამარტივდება.

მეორე — დავალების აღწერაში მიუთითეთ შესაბამისი დოკუმენტების ბმულები. ასე უფრო ორგანიზებულად იმუშავებთ და საჭირო მასალას ხელთ შეინახავთ.

მესამე პროდუქტიულობის ხრიკი — Dropbox-თან ერთად Speechify-ის გამოყენება. როცა ბევრი ახალი ფაილის გადახედვა გჭირდებათ, Speechify ტექსტს გადაგიყვანთ ადამიანის მსგავს ხმოვანებად, რომ comodულად მოუსმინოთ ან პარალელურად კითხულობდეთ.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს პროდუქტიულობის ხრიკები ნამდვილად დაგეხმარებათ Dropbox-თან ბევრად უფრო სწრაფად იმუშაოთ.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"რომელია ყველაზე რეალისტური ტექსტიდან საუბრის ხელსაწყო?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly-ც და Speechify-ც გთავაზობთ განსაკუთრებულად ზუსტ, რეalistურ და ადამიანურ ხმებს. თუმცა Amazon-ის რთული ფასების მოდელი Speechify-ს უკეთეს არჩევანად აქცევს — უფრო ხელმისაწვდომი და რეალისტური ტექსტიდან საუბარია."}},{"@type":"Question","name":"რომელია საუკეთესო ტექსტიდან საუბრის აპლიკაცია?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"საუკეთესო აპია ის, რომელიც თქვენს ინდივიდუალურ მოთხოვნებს მოერგება. მრავალი ვარიანტია სხვადასხვა დადებითი და უარყოფითი მხრიდან. იდეალური შეხამების პოვნა მხოლოდ ცდით და გამოცდით შეიძლება."}},{"@type":"Question","name":"არის თუ არა ვებგვერდი, რომელიც ტექსტს წაგიკითხავთ?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"ნებისმიერი ტექსტიდან საუბრის აპი ან ბრაუზერის გაფართოება თავად წაგიკითხავთ ძირითად ტექსტს და გადააქცევს .WAV, MP3 და სხვა აუდიოფაილებად."}},{"@type":"Question","name":"რომელია საუკეთესო უფასო ონლაინ ტექსტიდან საუბრის ხელსაწყო?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"უფასო საუკეთესო ონლაინ ვარიანტად ითვლება Speechify-ის საცდელი ვერსია. Balabolka კი სრულიად უფასოა, თუმცა არ აქვს ზოგი მნიშვნელოვანი ფუნქცია, რომელიც Speechify-ს უკვე მოყვება უფასოდ."}},{"@type":"Question","name":"რომელ აპებს აქვთ ყველაზე რეალური ხმები?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify და Amazon Polly-ს ყველაზე ბუნებრივი, ადამიანური ხმები აქვთ ტექსტიდან წამკითხველ აპებს შორის. Polly-ს Neural Text-to-Speech (NTTS) ტექნოლოგია მას ლიდერად აქცევს, Speechify კი ძალიან ახლოს მიყვება."}},{"@type":"Question","name":"რომელია საუკეთესო ტექსტიდან წამკიტხველი პოდკასტის ჩანაწერებისთვის?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"ყველაზე პოპულარული ტექსტიდან საუბრის პროგრამებით შეგიძლიათ პოდკასტის აუდიოს ჩაწერა და ატვირთვა iTunes, Spotify და სხვა პლატფორმებზე. ტექსტიდან საუბრის ხელსაწყო გამოგადგებათ, თუ მორცხვად ლაპარაკობთ ან არ გაქვთ ხარისხიანი მიკროფონი."}},{"@type":"Question","name":"რომელია საუკეთესო ტექსტიდან წამკითხველი Android-ზე ან iOS-ზე?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"ტექსტიდან წამკითხველისთვის Android-სა და iOS-ზე ბევრი ვარიანტია. არჩევანი თქვენს საჭიროებებზეა დამოკიდებული — გსურთ აპში გამოყენება თუ ბრაუზერში. სცადეთ რამდენიმე და შეინარჩუნეთ თქვენთვის საუკეთესო."}},{"@type":"Question","name":"რომელი ბუნებრივი ენის გენერატორები იყენებენ ღრმა სწავლებას ან e-learning-ს?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"ყველაზე ტექნოლოგიურად განვითარებულ აპებად ითვლება Amazon Polly და Speechify. ორივე იყენებს მაღალი დონის ღრმა სწავლებას და ხელოვნურ ინტელექტს ბუნებრივი, ადამიანური ხმების შექმნისთვის — ისინი ნებისმიერ დოკუმენტს ხმამაღლა წაგიკითხავენ."}},{"@type":"Question","name":"რომელი ყველაზე ადამიანური ხმოვანი აპია პირადი გამოყენებისთვის?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"თუ lifelike ხმა გჭირდებათ პირადი გამოყენებისთვის — NaturalReader და Speechify ორივე ძალიან რეალისტურ და „კაცურ“ ხმებს გთავაზობთ."}},{"@type":"Question","name":"რომელ ტექსტიდან საუბრის აპებში არის ცნობილი სახეების ხმები?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify-ს „ვარსკვლავური” ხმების ყველაზე ფართო სია აქვს ყველა აპს შორის. აქ შეხვდებით ცნობილებს, როგორც არნოლდ შვარცნეგერი, გვენეთ პელტროუ და სხვები."}},{"@type":"Question","name":"სად ვიპოვო საუკეთესო ონლაინ სახელმძღვანელო ტექსტიდან საუბრისთვის?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"ინტერნეტში უამრავი სახელმძღვანელო და გაკვეთილია ხელმისაწვდომი ბაზარზე არსებული ტექსტიდან საუბრის ხელსაწყოებისთვის. საუკეთესო მასალის დიდ ნაწილს YouTube-ზე და მსგავს პლატფორმებზე იპოვით."}}]}