Aplikasi produktiviti terbaik untuk akauntan
Akauntan antara profesional paling sibuk dalam industri kewangan. Mereka bertanggungjawab terhadap pematuhan, laporan kewangan, perakaunan, pemfailan cukai, mendapatkan potongan cukai, dan sebagainya. Apa yang mereka lakukan untuk klien, mereka juga perlu lakukan untuk firma sendiri.
Sebab itulah kekal teratur, produktif, dan tepat menjadi kunci kejayaan firma perakaunan. Namun, semua ini sukar dilakukan. Anda perlukan aplikasi produktiviti dan perakaunan khas yang lebih baik daripada Excel dan Google Drive.
Jika anda mahu tingkatkan produktiviti dalam amalan anda, berikut senarai aplikasi yang boleh membantu.
Quickbooks
Quickbooks ialah salah satu alat produktiviti perakaunan paling popular. Ia tersedia sebagai aplikasi desktop dan versi pelayar web, dengan versi pelayar sebagai produk yang lebih maju.
Akauntan sering menggunakan pelbagai aplikasi. Apa yang menarik tentang Quickbooks untuk pengurusan produktiviti ialah ia umpama WordPress untuk perisian perakaunan kerana boleh diintegrasikan dengan pelbagai aplikasi lain.
Ia adalah penyelesaian CRM menyeluruh yang boleh diintegrasikan dengan aplikasi seperti PayPal, Dropbox, dan Trello.
Ia membolehkan akauntan bertindak balas lebih cepat kepada klien, hantar bil, simpan rekod, akses suapan bank secara langsung, dan urus banyak akaun klien dari mana-mana saja. Harga langganannya juga mampu milik untuk semua tiga pelan, tidak seperti Xero, Zoho, dan perisian perakaunan lain.
AuditFile
Pemilik firma perakaunan perlukan proses audit yang kukuh untuk kegunaan dalaman dan klien. AuditFile sangat membantu untuk tujuan ini.
Akauntan bertauliah dan firma perakaunan kecil hingga sederhana boleh gunakan AuditFile untuk patuh kepada pelbagai piawaian industri. Ia membantu menilai proses dan memastikan tahap profesionalisme.
Pada masa sama, aplikasi ini membolehkan semakan tepat ke atas syarikat klien dengan akses data masa nyata. Menjana penyata kewangan jadi mudah – walaupun untuk pengguna kurang mahir teknologi.
Fyle
Fyle ialah perisian pengurusan perbelanjaan yang digunakan dalam pelbagai syarikat, termasuk firma perakaunan. Ia boleh menjadi aplikasi perakaunan yang boleh dipercayai untuk menguruskan perbelanjaan ramai pekerja.
Setiap akauntan faham kepentingan pengimportan data yang terperinci dan tepat. Perbelanjaan sangat penting, terutama musim cukai dan mesyuarat bajet.
Fyle menonjol dengan integrasi perisian harian seperti Slack serta aplikasi perakaunan yang biasa digunakan. Ia membantu automasikan penyelarasan kad kredit, jana penyata bank, dan pantau aktiviti kewangan masa nyata.
Ia melakukan kerja pelbagai aplikasi dan mengurangkan kerja manual melalui satu platform.
Canopy
Canopy termasuk dalam senarai alat pengurusan projek firma perakaunan untuk CPA profesional. Ia menawarkan pelbagai alat untuk mengurus firma tanpa perlu bertukar-tukar antara perkhidmatan awan dan aplikasi produktiviti.
Platform ini membolehkan pengguna simpan rekod klien, kongsi senarai tugasan, dan terima notifikasi.
Ia juga ada storan dokumen boleh diubah suai dan papan pemuka pengurusan fail yang lengkap. Secara keseluruhan, Canopy mengautomasi beberapa proses perakaunan dan interaksi klien untuk melancarkan workflow semua ahli pasukan.
Sebagai tambahan, platform ini ada servis pembayaran online, pengumpulan data bil, dan penjanaan invois. Ia bantu akauntan terima pembayaran dengan lebih pantas.
Workzone
Akauntan bertanggungjawab urus firma dan rekod kewangan klien serentak. Ia kerja yang banyak dan selalunya memerlukan pengurusan teliti. Jadi, kemahiran organisasi yang baik sangat penting untuk berjaya.
Workzone ialah perisian produktiviti yang boleh menjejak, mengurus, dan menyusun projek dalam syarikat serta bantu kerjasama antara jabatan.
Antaramukanya berfokus visual, menggunakan graf dan carta untuk memetakan kerja dan memantau kemajuan. Akauntan boleh delegasi, pecahkan tugas, pantau tugasan di papan Kanban, pantau tarikh tamat, atau gunakannya sebagai aplikasi catatan.
Ia juga alat yang baik untuk analisis dan hasilkan laporan, tidak kira berapa ramai ahli pasukan terlibat.
actiTIME
Memaksimumkan produktiviti bermula dengan konsep mudah: semua pihak perlu guna masa sebaik mungkin. Sukar untuk tahu jika ini berlaku tanpa proses penjejakan masa yang baik.
Perisian inovatif actiTIME ialah alat penjejak masa dengan fungsi hebat dan reka bentuk interaktif. Ia mengautomasi tugas seperti penjejakan kos, penilaian gaji, penjanaan invois, bil, dan analisis data.
actiTIME boleh mengurus data besar, cipta pembentangan dan spreadsheet, tingkatkan produktiviti serta jimat masa dengan menghapuskan banyak tugas pentadbiran bernilai rendah.
Lebih menarik, pelan harganya juga mesra bajet. Akauntan sendiri atau perniagaan kecil hingga 3 ahli boleh guna versi percuma. Pasukan besar perlu bayar, tapi boleh cuba 30 hari.
Speechify
Speechify ialah perisian perakaunan yang tidak konvensional. Ia bantu firma simpan rekod dengan menukar artikel, laporan, dokumen, dan senarai semak jadi fail audio. Ada rekod klien dan dalaman dalam format audio amat berguna dalam pelbagai situasi.
Dengan teknologi text to speech, Speechify tukar semuanya jadi suara – daripada imej ke dokumen imbasan hingga laman web.
Ramai akauntan dan CPA guna Speechify untuk permudahkan semakan laporan di telefon. Bayangkan perlu semak audit, projek, laporan perbelanjaan ahli pasukan, atau pesanan LinkedIn dan media sosial.
Semua itu kerja saat akhir, dan anda tiada masa baca dokumen tebal.
Speechify boleh tukar laporan itu ke format audio berkualiti tinggi. Anda boleh dengar suara seperti manusia, pilih dialek berlainan dan laju main balik.
Anda boleh semak laporan 5x lebih pantas daripada kelajuan membaca biasa.
Lebih baik lagi, ia bantu anda ikuti laporan penting walaupun mata letih. Speechify tersedia di iOS, Android dan Microsoft Windows serta Mac.
Anda juga boleh imbas bahan bercetak ke perisian tanpa risau kemasukan data manual. Selepas itu, mudah untuk kongsi fail audio ke peranti pilihan anda.
Jika anda ingin cuba Speechify di firma anda, proses pendaftarannya sangat pantas.
