Aplikasi produktiviti terbaik untuk peguam

Kerja keras adalah kunci kejayaan. Namun, bila kebanyakan kerja bukan jam boleh dibil, sukar untuk kekal fokus dan bermotivasi. Memandangkan peguam habiskan hampir 50% masa pada tugas remeh seperti pentadbiran, produktiviti mereka sangat terjejas. Akibatnya, firma guaman purata hilang jutaan hasil setiap tahun.

Mujur, alat digital boleh bantu melancarkan proses manual di firma guaman dan memudahkan aliran kerja. Oleh sebab aplikasi memainkan peranan penting, kami senaraikan aplikasi produktiviti terbaik untuk peguam dan profesional undang-undang.

Aplikasi yang patut peguam guna sekarang

Menggunakan aplikasi produktiviti membantu peguam selesaikan tugas remeh dengan lebih pantas, supaya lebih banyak masa boleh ditumpukan pada kerja bersama klien. Tugas utama ini lebih memuaskan dan beri rasa pencapaian serta produktiviti.

Berikut sembilan aplikasi produktiviti yang pasti digemari peguam.

Dropbox

Dropbox ialah aplikasi produktiviti berkesan yang menawarkan pelbagai alat pengurusan masa.

Dengan Dropbox, peguam boleh berkongsi dokumen undang-undang dengan mudah dan bekerjasama secara masa nyata. Dropbox Paper ialah alat pengurusan projek yang membenarkan pembahagian peranan dan penetapan tarikh akhir sesuatu projek. Semua ahli pasukan boleh bekerja serentak. Jika perlu klien menandatangani dokumen penting, beri akses hanya pada fail tertentu.

Dropbox juga boleh diintegrasikan dengan perisian dan aplikasi produktiviti lain seperti Zapier, Trello dan Salesforce.

Evernote

Evernote ialah aplikasi nota hebat yang membantu peguam merakam dan menyusun idea. Ia boleh menyimpan dokumen penting bisnes seperti invois dan kad bisnes. Peguam juga boleh mencatat nota berkaitan pengurusan kes mereka.

Disebabkan pustaka ini boleh berkembang dengan cepat, anda boleh gunakan "tag" supaya mudah mencari dokumen. Susunkan dokumen ke dalam buku nota berasingan supaya lebih teratur. Buku nota ini boleh digunakan untuk orientasi ahli baru firma, mendidik pelajar undang-undang, dan berkongsi maklumat klien.

Fastcase

Fastcase menawarkan pelbagai alat perisian berasaskan awan untuk amalan guaman pintar, termasuk:

• Fastcase: pustaka undang-undang luas untuk carian kes
• Casemaker: mengandungi ringkasan undang-undang
• Law Street Media: berita undang-undang
• AI Sandbox: alat AI dengan suapan data
• Docket Alarm: analitik satu klik
• Next Chapter: alat automasi

Clio

Clio ialah perisian pengurusan firma guaman serba lengkap untuk memudahkan tugasan harian dan operasi pejabat guaman. Perisian bernilai ini mendahului industri undang-undang, membantu peguam di setiap peringkat. Antaranya:

• Pengambilan klien
• Catatan masa
• Pengurusan dokumen
• Kalendar undang-undang
• Pengurusan tugas
• Pengebilan

Feedly

Feedly ialah aplikasi pengumpul berita dari pelbagai sumber online. Walaupun bukan aplikasi undang-undang khusus, Feedly berguna untuk profesional guaman menapis maklumat tidak penting dan membina pangkalan ilmu praktikal.

Kandungan terkumpul boleh digunakan untuk penyelidikan, analisis pesaing dan pemasaran. Untuk membantu peguam kekal teratur, aplikasi ini membenarkan anda tag artikel dan kumpulkannya dalam kumpulan. Artikel mudah dikongsi di media sosial dan peguam sentiasa peka dengan isu semasa.

Slack

Slack ialah aplikasi pilihan ramai firma guaman untuk komunikasi. Ia boleh diintegrasi dengan pelbagai aplikasi dan pemalam, dan membolehkan anda mengautomasi kerja guaman seperti carian kes.

Slack juga memudahkan proses carian kes yang mahal. Anda boleh pasang RSS feed untuk memantau preseden baru dan berbincang dalam bilik Slack khas bersama kolaborator kes. Paling baik, semua ini boleh dibuat secara jarak jauh.

iAnnotate

iAnnotate ialah aplikasi iOS untuk menyemak dan menganotasi dokumen. Ia membenarkan anda menyelaraskan dokumen dari pelbagai sumber online seperti Dropbox, Google Drive dan OneDrive. Selain itu, anda boleh kongsikan fail tertentu dengan rakan sekerja dan klien.

GoodReader

GoodReader ialah aplikasi pembaca PDF profesional yang membolehkan anda mencipta, mengedit, menganotasi dan menukar fail dengan cepat dan mudah. Pilihan terbaik untuk semakan dokumen secara elektronik. Ia juga boleh terus diselaraskan dengan Dropbox untuk menyimpan fail undang-undang penting dengan selamat.

Speechify

Menurut American Bar Association, teks ke suara (TTS) sangat berguna untuk profesional undang-undang. Aplikasi ini menukar teks digital kepada audio, membantu peguam dari pelbagai aspek. Speechify antara aplikasi TTS terbaik di pasaran kerana ia penuh ciri.

Aplikasi ini boleh diakses di semua platform utama komputer, tablet dan telefon. Untuk Apple, muat turun Speechify untuk Mac atau di App Store untuk iPad dan iPhone. Android ada aplikasi mudah alih, manakala Windows boleh guna sambungan Chrome.

Apa jua versi Speechify yang digunakan, anda boleh buka pelbagai format fail seperti PDF, Google Docs dan Microsoft Office. Dengan ciri pengecaman aksara optik, anda juga boleh mengekstrak teks dari imej, sekali gus memudahkan pembacaan dokumen bercetak.

Anda boleh eksport fail audio dan mendengarnya di mana-mana. Semua ciri ini membolehkan peguam untuk:

• Meningkatkan kefahaman dan ingatan data
• Jimat masa dan multitask
• Urus dokumen dengan lebih cekap
• Menyemak dokumen secara automatik

Cuba Speechify - Aplikasi produktiviti teks ke suara untuk peguam

Dengan pelbagai alat tersedia, meningkatkan produktiviti kini jauh lebih mudah. Anda boleh manfaatkan teknologi teks ke suara hari ini dengan memuat turun versi percuma Speechify.

Soalan Lazim

Bagaimana peguam menjejak masa kerja mereka?

Peguam menggunakan perisian pengurusan dengan fungsi penjejak masa terbina dalam untuk merekod masa kerja.

Adakah peguam guna OneNote?

Peguam memang guna aplikasi OneNote. Malah, ia antara aplikasi terbaik untuk peguam yang menggunakan Microsoft Office.

Adakah Excel berguna untuk peguam?

Excel sememangnya berguna untuk peguam. Mereka biasanya menggunakannya untuk analisis data kewangan atau menjejak jam boleh dibil secara manual.

Contoh aplikasi berkaitan undang-undang?

Banyak aplikasi direka khusus untuk profesional undang-undang, seperti Fastcase dan ABA Journal.

Apa alternatif Evernote?

Mereka yang mencari pengganti Evernote patut cuba Microsoft OneNote, Notion dan Zoho Notebook.