Masa terbaik untuk bekerja bagi produktiviti maksima

Kita sudah terbiasa dengan konsep kerja lapan jam sehari. Namun, konsep ini hanya bermula sejak era perindustrian. Dalam sejarah manusia, tempoh ini sebenarnya tidaklah lama. Waktu kerja 9 hingga 5 pula lebih baru lagi.

Panduan waktu kerja ini masuk akal ketika ia diperkenalkan tetapi nampak agak ketinggalan untuk abad ke-21. Ada yang memang suka bangun awal dan terus mulakan tugasan harian mereka.

Ada pula yang jenis berjaga malam dan lebih produktif di hujung hari. Anda mungkin tidak tahu cara maksimumkan produktiviti dan perlukan beberapa tip.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Sejarah ringkas kerja lapan jam sehari

Seperti disebut, kerja lapan jam sehari, lima hari seminggu lebih masuk akal sekitar 200 tahun lalu. Awal abad ke-19, orang biasa bekerja 12-15 jam setiap hari dan jarang bercuti.

Segalanya berubah bila seorang industrialis Britain, Robert Owen, memperkenalkan slogan "lapan jam kerja, lapan jam rehat, lapan jam hiburan". Henry Ford dari AS pula mengikut jejaknya.

Dia sedar pekerja tanpa masa lapang tidak berminat beli keretanya. Akhirnya Presiden Franklin Roosevelt menandatangani Fair Labor Act pada tahun 1938, menetapkan 9 hingga 6 jam bekerja atau 40 jam seminggu. Sekarang, panduan ini tidak lagi menyokong idea produktiviti puncak.

Kenal pasti masa kerja optimum anda

Selepas pandemik dan kerja dari rumah jadi normal, perbincangan tentang pengurusan masa, produktiviti, minggu kerja empat hari, dan kerja enam jam semakin kerap. Ramai kurang memandu dan kurang habiskan masa dalam kesesakan.

Namun, masih ada yang sukar menangani masa yang terbuang di media sosial atau pada tugas tidak penting. Satu lagi masalah ialah tidak tahu bila mereka sebenarnya paling produktif.

Nasib baik, cara kenal pasti masa kerja optimum agak mudah. Anda boleh pertimbangkan faktor-faktor berikut.

Waktu bila anda paling bertenaga?

Jika anda seorang "morning person" atau sebaliknya, anda mungkin tahu bila tenaga paling tinggi atau rendah, tetapi anda perlu lebih peka pada isyarat badan sendiri. Mungkin anda paling bertenaga selepas sarapan atau semasa kopi tengah hari. Ini menandakan ritma ultradian anda iaitu corak tenaga sepanjang hari.

Bila anda paling fokus?

Tenaga banyak tidak semestinya bermakna anda fokus. Jadi ini perlu diutamakan. Kajian membuktikan ramai antara kita kurang terganggu pada waktu pagi, tapi tidak semua orang sama.

Selalunya, notifikasi Slack mengganggu fokus. Kadang-kadang, rutin pagi anda termasuk hantar anak ke sekolah, jadi mustahil untuk tumpu pada kerja waktu itu.

Sejauh mana anda boleh kawal jadual kerja?

Walaupun kerja dari rumah, anda tetap perlu hadir di Zoom atau ikut tarikh akhir. Jika anda bebas urus jadual sendiri, pastikan masa kerja disusun ikut waktu paling produktif anda.

Berapa banyak masa untuk tugas nilai rendah?

Jika setiap hari anda perlu hantar emel atau masukkan data selama beberapa jam, penting untuk kenal pasti masa ini. Jadi, anda boleh beri lebih tenaga pada tugas penting bila anda paling produktif, dan elakkan tangguh ke esok.

Tip tingkatkan produktiviti

Sama ada kerja dari rumah atau pejabat, strategi tingkatkan produktiviti penting untuk kesejahteraan. Apa amalan yang boleh anda guna untuk lebih produktif?

Antara idea yang boleh anda cuba:

• Teknik Pomodoro – Ramai lebih produktif dengan teknik Pomodoro. Kerja fokus selama 25 minit diikuti rehat 5 minit.
• Jadualkan tidur sekejap – Tidur sekejap 15 minit bila tenaga menurun boleh naikkan semula produktiviti.
• Bersihkan tempat kerja – Susun dan kemas meja untuk suasana kerja lebih selesa.
• Delegasi – Jika boleh, serahkan sebahagian tugas pada ahli pasukan lain. Ini elak keletihan dan kurangkan kesilapan.
• Hadkan gangguan – Pasang aplikasi penyekat laman web di telefon atau tablet. Anda juga boleh gunakan pelanjutan pelayar untuk hadkan masa di media sosial.
• Tetapkan matlamat kecil – Kita cenderung bertangguh bila tugas terasa terlalu berat. Tetapkan matlamat kecil untuk kekalkan momentum.

Tingkatkan produktiviti anda lagi dengan Speechify

Multitugas kurang sesuai untuk produktiviti jangka panjang. Tapi buat beberapa kerja serentak selalunya tidak dapat dielakkan. Contohnya, anda perlu membaca untuk kerja sambil buat kerja rumah.

Speechify, aplikasi teks-ke-suara yang boleh dipercayai, boleh membaca sebarang teks digital dengan kuat. Mendengar kandungan web dibaca secara kuat bantu ramai orang lebih fokus dan mudah belajar. Speechify tersedia secara online, sebagai pelanjutan Chrome, dan dalam versi mudah alih untuk Android dan iOS. Cuba Speechify secara percuma hari ini untuk jadi lebih produktif.

Soalan Lazim

Waktu bilakah pekerja paling produktif?

Tidak semua orang produktif pada masa yang sama. Namun kajian mendapati waktu pagi terbaik untuk berfikir, petang untuk kerja fizikal, dan malam untuk kreativiti.

Apakah manfaat menjadi produktif?

Produktif membawa banyak manfaat penting. Tahap tenaga meningkat, kurang bertangguh dan lebih fokus. Secara keseluruhan, produktiviti lebih baik membantu seimbangkan kerja-hidup dan elak keletihan melampau.

Apa kelemahan bekerja malam?

Kajian menunjukkan bekerja malam secara berterusan mengganggu penghasilan hormon. Jika digabung dengan diet tidak seimbang, risiko kesihatan juga meningkat.

Bagaimana hendak lebih produktif di siang hari?

Banyak cara untuk lebih produktif. Mengambil rehat pendek, merancang jadual kerja, dan kurangkan multitugas ialah antara langkah permulaan yang baik.