Alat terbaik untuk multitasking

Multitasking gabungkan pengurusan masa lebih baik dan produktiviti supaya anda boleh siapkan tugasan dengan cepat dan buat lebih banyak kerja. Bagi sesetengah orang, multitasking dah jadi macam sukan Olimpik. Mujurlah, banyak aplikasi tersedia untuk bantu anda urus dan susun tugas dengan mudah.

Ketahui beberapa alat terbaik di Google Play dan App Store untuk bantu anda fokus dan urus to-do list macam profesional.

Speechify bantu multitasking dengan efisien

Kadang-kadang, salah satu tugasan anda ialah membaca. Bukankah lebih baik kalau boleh fokus pada tugas lain dalam masa sama? Nampak mustahil, tapi boleh dengan aplikasi baru dan servis nombor satu teks ke suara — Speechify.

Speechify membaca teks dengan kuat supaya anda boleh dengar sambil multitasking. Ia guna kecerdasan buatan (AI) untuk imbas teks dan sintesis suara agar bacaan kedengaran semula jadi. Anda boleh ubah narasi, pilih suara, loghat, bahasa, dan kelajuan baca hingga sembilan kali lebih laju dari biasa. Pengalaman ini macam dengar audiobook.

Anda boleh guna Speechify untuk baca dokumen, artikel, emel malah media sosial seperti LinkedIn.

Speechify boleh baca teks dalam pelayar komputer Windows atau MacBook melalui Chrome extension. Anda boleh pasang aplikasi iOS untuk dengar audio di iPad & iPhone serta aplikasi Android untuk Android . Simpan teks ke pustaka Speechify untuk akses dari mana-mana peranti bila-bila masa.

Alat multitasking lain yang patut dicuba

Ruang kerja yang bersepah mengganggu fokus dan produktiviti. Susah nak tukar antara aplikasi/windows kalau serabut. Ini aplikasi lain untuk mudahkan senarai tugas anda di Microsoft Windows atau Apple.

FancyZones oleh Windows PowerToys

Jika anda guna paparan 32 inci 21:9 atau lebih besar, aplikasi mungkin tak penuhi skrin. Walaupun Windows 10 sokong app bersebelahan, ia tak begitu berkesan di monitor ultra-lebar. Monitor ini ibarat dua skrin 16:9 — boleh paparkan 3+ app serentak. Windows 11 Snap Layout ada ciri ini, FancyZones beri fungsi sama untuk Windows 10.

FancyZones ialah utiliti percuma dalam PowerToys. Ia pecahkan skrin kepada zon maya berbeza, mudahkan anda bertukar tugas dengan cepat.

Virtual Desktops dalam Windows

Desktop maya sediakan ruang kerja bersih sementara aplikasi terus berjalan di belakang. Ciri ini dicapai melalui butang task view di Windows 10. Tak perlu tutup program supaya taskbar sentiasa kemas. Contohnya, projek atau klien berbeza boleh diurus pada desktop maya berasingan.

Todoist

Todoist ada cara unik tingkatkan motivasi & produktiviti — jadikan senarai tugas macam permainan. Ada sync masa nyata, tapisan, label, sub-tugas, dan warna supaya anda boleh utamakan kerja harian.

Milanote

Milanote adalah aplikasi penyusunan jadual dan salah satu alat organisasi terbaik. Selain rancang & susun jadual anda, ia juga membolehkan reka bentuk projek tertentu.

Milanote ada pelbagai ciri, dari perancang projek, papan mood hingga senarai tugas. Fail media seperti gambar dan video boleh ditambah untuk maklumat lanjut. Semuanya boleh diubah suai. Ia ideal untuk kerja berkumpulan & rancangan projek bersama rakan atau rakan sekerja.

Mosaic

Mosaic ialah aplikasi pengurusan tetingkap untuk Mac. Ia membolehkan anda susun dan ubah saiz tetingkap dengan mudah. Anda boleh cipta susun atur sendiri untuk maksimumkan skrin ikut kesesuaian anda. Juga boleh tetapkan ‘quick layout’ untuk aplikasi Mac baru.

Mission Control dalam macOS

Mission Control pada Mac mirip Virtual Desktops di Windows 10 — bantu urus kerja anda supaya kekal teratur pada desktop berasingan.

Apabila buka Mission Control, desktop anda akan dipaparkan dalam mana-mana tetingkap skrin penuh. Klik tanda "+" pada Mission Control untuk tambah desktop lain.

Magnet

Magnet bawa ciri multitasking Windows terbaik ke Mac. Seperti Mosaic, anda boleh susun skrin dengan seret tetingkap. Bila ditarik ke tepi skrin, aplikasi akan tersusun secara split-screen. Tak perlu tahan kekunci untuk ruang kerja baru macam split screen terbina dalam macOS.

Magnet membolehkan kerja berbilang split pada satu skrin. Anda boleh urus tetingkap hingga enam panel serentak. Magnet juga benarkan susun panel melalui pintasan papan kekunci atau widget bar menu.

Cara multitasking dengan efisien menggunakan Speechify

Buat lebih satu tugas serentak ada pro dan kontra. Kelebihan termasuk:

• Jimat masa
• Tingkatkan daya otak anda melalui penglibatan berterusan
• Cegah bertangguh kerana anda capai lebih banyak
• Meningkatkan daya tahan dan kebolehan urus situasi rumit

Antara keburukan pula:

• Multitasking boleh jadikan masa kurang efisien apabila kerap bertukar tugas dan otak perlu laras semula.
• Multitasking berlebihan boleh sebabkan minda tepu.
• Ia boleh jejaskan kebolehan otak untuk ingati maklumat.

Kerja serentak lebih baik jika gabungkan tugas yang perlu fokus seperti membaca, dengan kerja automatik seperti jalan-jalan dengan anjing atau lipat kain.

Aplikasi Speechify bantu anda jadi multitasker hebat dengan dua cara:

• Boleh buat tugas automatik sementara otak fokus pada kandungan audio.
• Bila tak perlu baca di skrin, anda lebih jauh dari peranti, jadi kurang gangguan seperti notifikasi media sosial.

Speechify bantu tingkatkan produktiviti & fokus anda. Temui "kuasa membaca" baru untuk multitasking lebih efektif — cuba Speechify secara percuma hari ini.

Soalan Lazim

Bagaimana urus pelbagai tugas serentak?

Pertimbangkan perkara ini untuk bantu anda multitasking:

• Buat senarai tugas.
• Pecahkan tugas jadi lebih kecil.
• Tetapkan keutamaan.
• Kurangkan atau hapuskan gangguan. 

Bagaimana multitasking tanpa bebankan otak?

Untuk multitasking tanpa stres, cuba gabungkan tugas fokus tinggi dengan kerja manual yang tak perlukan banyak berfikir.

Contoh multitasking yang baik?

Contoh multitasking yang biasa ramai buat: dengar radio sambil memandu. Satu lagi, lipat kain sambil menonton TV.