Jika anda ingin kekal seproduktif mungkin, anda mungkin pernah terfikir tentang menggunakan Hotmail. Walaupun anda sudah biasa dengan perkhidmatan emel dari Microsoft outlook.com, ramai yang masih memilih akaun Hotmail.com. Jika anda ingin beralih daripada Gmail atau MSN (atau live.com) ke akaun Hotmail, pastikan anda berada dalam kedudukan terbaik untuk memanfaatkan perkhidmatan ini sepenuhnya.
Sama ada anda beralih daripada Microsoft Windows Live atau perkhidmatan emel lain, terdapat beberapa tip yang boleh diikuti untuk mendapatkan manfaat maksimum daripada alamat emel Hotmail anda.
Sesuaikan peti masuk Hotmail anda untuk produktiviti lebih baik
Pertama, sama ada anda menggunakan Android, iOS, macOS, Windows, atau platform lain, pastikan anda sesuaikan peti masuk emel anda untuk membantu anda maksimumkan produktiviti. Antara tip yang boleh diikuti ialah:
- Pastikan peti masuk tidak berserabut. Jika anda pernah guna Onedrive atau akaun outlook.com, anda faham risiko peti penuh boleh menyukarkan carian emel penting. Padamkan apa yang tak perlu.
- Selain itu, jaga ruang storan anda. Jika akaun terlalu penuh, anda mungkin tak dapat terima emel baru. Sukar untuk kekal teratur.
- Gunakan warna dan bendera untuk mudahkan pengurusan emel anda.
- Kemas kini maklumat kontak dengan nombor telefon atau nama Skype. Anda juga boleh guna nama samaran seperti Jack Smith jika perlu.
- Tetapkan notifikasi supaya hanya perkara penting diberitahu, dan anda tidak diganggu oleh perkara remeh.
- Pastikan versi Hotmail anda sentiasa dikemas kini. Gunakan versi terkini untuk jaminan produktiviti maksimum.
Jika anda ikut penyesuaian ini, anda boleh memanfaatkan Hotmail sepenuhnya. Ia sudah lama menjadi platform emel yang popular dan membantu anda kekal berhubung dengan rakan sekerja dan orang tersayang.
Cara guna ciri terbina Hotmail untuk tambah baik tugasan
Perkhidmatan webmail ini juga ada beberapa ciri terbina yang boleh membantu aliran kerja anda. Sebagai klien emel, anda boleh mula dengan akaun percuma dan naik taraf bila perlukan lebih fungsi. Antara ciri yang boleh diteroka di menu drop-down:
- Ambil perhatian pada ciri baharu yang diperkenal dari semasa ke semasa. Banyak pembekal di luar sana dan ciri baru kerap dikemas kini untuk telefon dan desktop Hotmail. Gunakan ciri baru untuk pengalaman lebih baik.
- Manfaatkan penapis emel spam. Ramai terima emel sampah yang memenuhi peti masuk. Kenal pasti sumber spam dan guna penapis untuk elak daripada masuk ke inbox.
- Guna ciri jadual penghantaran emel. Anda boleh kawal bila emel tertentu masuk supaya tidak diganggu, kecuali yang penting.
- Gunakan folder untuk kekal teratur. Contohnya satu folder untuk kerja/sekolah dan satu lagi untuk emel peribadi.
- Pastikan buat sandaran (backup) selalu. Jika berlaku godaman akaun, maklumat anda selamat dan tidak hilang.
Tak kira jika anda guna emel ini di Firefox, Internet Explorer atau ISP lain, sentiasa ingat ciri terbina ini. Hotmail ada banyak fungsi yang Yahoo mungkin tiada, dan anda boleh memanfaatkan Windows Live Hotmail sepenuhnya jika guna tip ini.
Cara urus emel anda dengan lebih efisien menggunakan Hotmail
Sama ada menggunakan produk Microsoft (seperti Microsoft Office) atau beralih daripada Outlook, pastikan Hotmail digunakan sebaik mungkin. Berikut beberapa tip penting untuk diingat:
- Penting untuk sentiasa fikir soal keselamatan siber. Banyak maklumat penting dalam akaun emel anda, jangan biarkan akaun digodam. Walaupun MSN.com kadang ada isu siber, kebanyakan isu berkait Windows Live Mail berlaku disebabkan pengguna sendiri. Kenali taktik phishing dan jangan beri maklumat log masuk melalui mesej atau emel.
- Jika anda gunakan www.hotmail.com, ada ciri automatik yang boleh dimanfaatkan. Contohnya, setkan supaya emel tertentu dipadam sebelum sampai. Atau, emel promosi hanya masuk ke folder tertentu pada waktu-waktu tertentu. Ini memudahkan pengurusan emel anda.
- Jangan lupa guna folder untuk bantu pengurusan. Semakin biasa dengan program, anda boleh sediakan folder berbeza untuk servis langganan, sembang kumpulan, kerja, sekolah, keluarga, serta promosi. Anda mudah cari apa yang diperlukan.
- Jika ada kemas kini perisian, pastikan sentiasa dipasang. Ini mungkin beri akses kepada ciri baru atau kemas kini keselamatan penting.
- Integrasikan akaun emel dengan kalendar anda. Ia memudahkan anda susun jadual harian dan tetapkan notifikasi supaya tidak terlepas perkara penting. Pastikan kalendar diselaraskan ke semua peranti, terutamanya jika anda bekerja dari rumah.
Ini hanya sebahagian tip penting untuk mengurus Hotmail dengan berkesan. Walaupun ia program popular, pastikan anda manfaatkannya sepenuhnya.
Tip dan trik guna Hotmail semasa bergerak
Jika mahu guna Hotmail sambil bergerak, ada beberapa tip tambahan yang boleh diikuti. Antaranya:
- Apl: Pastikan anda ada apl yang betul untuk sistem anda. Apl disediakan untuk semua peranti utama, dan sentiasa dikemas kini untuk akses fungsi terkini.
- Notifikasi: Anda boleh semak dalam tetapan program untuk lihat jenis notifikasi diterima. Mungkin anda tidak perlu semua notifikasi, kadang-kadang cukup notifikasi banner tanpa bunyi.
- Saiz fon: Pastikan anda boleh baca teks di skrin. Elak saiz asal jika sukar dibaca atau skrin malap. Pastikan fon jelas supaya emel lebih senang dibaca.
Ada satu lagi cara untuk pastikan anda benar-benar dapat manfaat sepenuhnya daripada program ini.
Guna Speechify untuk baca emel Hotmail anda
Bahaya membaca emel semasa memandu, dan mungkin anda ada banyak emel untuk dibaca semasa bergerak. Salah satu cara mudah, dapatkan emel anda dibacakan kepada anda. Anda boleh lakukannya dengan Speechify.
Speechify ialah program yang menukar semua jenis teks, termasuk emel, kepada audio untuk didengar semasa bergerak. Anda boleh ubah suara mengikut kesesuaian anda, menjadikannya hampir seperti suara sebenar. Anda kawal nada, gaya, dan kelantangan.
Anda juga boleh lajukan kelajuan bacaan untuk semak emel lebih pantas. Ini dapat jimat masa membaca dan benarkan anda multitugas semasa bergerak. Guna Speechify untuk bantu maksimakan Hotmail di mana saja. Ia program HTML terbaik untuk pengguna Hotmail.
