Cara tambah suara pada PowerPoint
Kadangkala, cara paling berkesan untuk terangkan sesuatu ialah melalui pembentangan atau tayangan slaid, dan Microsoft PowerPoint ialah aplikasi yang memang sesuai untuk tujuan ini.
Mereka yang nak jadikan pembentangan lebih mudah difahami dan mesra semua orang patut pertimbangkan untuk tambah suara latar padanya. Di sini, kami akan terangkan kelebihan PowerPoint dan cara tambah suara ke dalamnya.
Apa itu Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint ialah perisian grafik pembentangan yang dilancarkan pada 1987. Pada mulanya, perisian ini hanya dibuat untuk komputer Macintosh.
Microsoft membeli PowerPoint hanya tiga bulan selepas ia dilancarkan, dan ini antara pengambilalihan terbesar awal syarikat itu.
Tak lama lepas itu, PowerPoint dimasukkan sebagai sebahagian daripada suite Microsoft Office. Awalnya PowerPoint untuk tujuan bisnes, tapi kini digunakan juga untuk peribadi, pendidikan, dan umum.
Sekarang, PowerPoint menawarkan pelbagai ciri kepada pengguna. Ia digunakan di syarikat, sekolah, dan rumah. Jutaan orang sukakan program ini kerana mereka boleh cipta tayangan slaid unik ikut citarasa sendiri.
Pengguna boleh pilih susun atur dan reka bentuk slaid, tambah transisi, laras masa, serta selitkan elemen dan animasi. Paling penting, antaramukanya mesra pengguna—orang kurang mahir IT pun boleh kuasai asasnya dengan cepat.
Kenapa tambah suara pada pembentangan PowerPoint?
Berikut beberapa sebab kenapa suara latar dalam pembentangan PowerPoint sangat berguna:
Tingkat penglibatan
Pembentangan dengan suara latar lebih mudah diikuti dan lebih menarik untuk penonton. Suara latar juga menambah kredibiliti dan keyakinan terhadap pembentangan anda.
Kongsi maklumat tambahan
Menambah suara latar membolehkan anda kongsi kandungan tambahan. Slaid boleh ringkas, sementara suara latar pula tambah penerangan dan lengkapkan visual.
Capaian lebih baik
Antara manfaat besar tambah suara latar dalam pembentangan ialah meningkatkan kebolehcapaian. Penjelasan lisan sangat membantu mereka yang susah membaca atau kurang penglihatan.
Pendek kata, tambah suara latar memudahkan pembentangan anda difahami.
Langkah tambah suara dalam PowerPoint
Jika anda nak tambah audio dalam pembentangan PowerPoint, ikut langkah berikut:
- Buka PowerPoint pada komputer anda.
- Pilih “Insert.”
- Klik “Audio” di penjuru kanan atas.
- Pilih “Audio on My PC.”
- Pilih fail yang ingin dimasukkan lalu tekan “Insert.”
Jika nak guna fungsi rakaman, ikut arahan ini:
- Buka PowerPoint.
- Klik “Insert.”
- Pilih “Audio.”
- Klik “Record Audio.”
- Masukkan nama fail audio anda, tekan butang Rekod untuk mula rakam. PowerPoint akan beri kiraan detik selama tiga saat sebelum rakaman bermula.
- Selepas rakam narasi, klik Henti dan tekan butang Main untuk semak semula audio anda.
- Seret fail audio ke slaid yang diingini. Ikon pembesar suara akan muncul pada slaid yang ada audio.
Anda juga boleh ikut langkah-langkah ini:
- Buka PowerPoint.
- Pergi ke tab Slide Show.
- Klik “Record Slide Show” di bar atas.
- Pilih “Start Recording from Beginning” atau “Start Recording from Current Slide.”
- Tekan Record untuk mula rakam narasi anda.
- Simpan rakaman dengan klik “File” di penjuru kiri atas lalu pilih “Export.”
Pastikan anda ada mikrofon terbina dalam atau gunakan headset untuk merakam audio.
PowerPoint menawarkan banyak pilihan untuk edit fail audio. Untuk berbuat demikian, pergi ke tab Audio Tools Playback dan pilih yang berikut mengikut keperluan anda:
- Potong audio—Pilih “Trim” dan guna slider merah & hijau untuk potong rakaman.
- Fade masuk & keluar—Pergi ke kotak “Fade Duration” dan pilih tempoh yang diingini.
- Laras volum—Klik “Volume” dan pilih tetapan yang diingini.
- Ubah suai permulaan rakaman—Klik anak panah bawah dan pilih pilihan. “In Click Sequence” mainkan fail bila anda klik. “Automatically” main sebaik sahaja buka slaid. “When Clicked On” main bila klik ikon audio.
- Ubah cara audio dimainkan—Untuk main fail audio di semua slaid, pilih “Play Across Slides.” Untuk loop audio sampai anda hentikan, pilih “Loop until Stopped.” Jika mahu audio dimainkan secara berterusan, pilih “Play in Background.”
Jika anda tak nampak sesetengah ciri, mungkin anda guna versi PowerPoint lama. Sila kemas kini.
Speechify—Perisian teks ke suara yang sesuai untuk suara latar
Kalau anda mahu cipta suara latar untuk pembentangan PPT anda, gunakan Speechify. Speechify ialah platform teks ke suara yang menukar teks bertulis kepada suara berkualiti tinggi.
Speechify menggunakan AI terkini untuk hasilkan suara yang kedengaran semula jadi. Anda boleh pilih bahasa, suara, dan juga loghat. Speechify juga sedia suara lelaki dan perempuan—setiap orang boleh cari yang berkenan.
Cipta suara latar di Speechify sangat mudah. Tulis apa yang anda mahu suara pembaca sebut, dan platform akan tukar kepada audio. Kemudian, simpan fail dalam format yang dikehendaki (.WAV atau .MP3) dan tambah ke fail PowerPoint anda.
Selain cipta suara latar, Speechify juga membolehkan anda hasilkan audio daripada teks bertulis. Malah, anda boleh imbas teks bercetak dan terus tukar kepada suara.
Speechify boleh digunakan di Windows dan Mac. Ia juga boleh dijadikan ekstensi pelayar untuk Chrome dan Safari. Versi mudah alih Speechify pula boleh dipasang di iOS dan Android.
Cuba Speechify percuma dan rasai sendiri kelebihannya.
FAQ
Apa nama aplikasi suara yang serasi dengan PowerPoint?
Terdapat beberapa aplikasi suara yang serasi dengan PowerPoint seperti Speechify, Audiate, dan PowerTalk.
Apa keperluan minimum komputer untuk Office 365?
Untuk guna Office 365, komputer anda mesti memenuhi syarat minimum. Antaranya: Windows OS 1.6 GHz atau lebih (2-teras) atau macOS dengan pemproses Intel. Lihat senarai penuh keperluan di laman Microsoft.
