Petua produktiviti untuk editor

Sebagai editor, anda perlu membaca ribuan perkataan setiap hari. Anda mesti pastikan kandungan yang dibaca bebas kesilapan dan mengalir dengan baik. Anda meneliti sintaks, tatabahasa dan elemen lain yang menjadikan sesuatu penulisan lebih menonjol.

Masa yang anda luangkan untuk mengedit mudah sahaja jadi seperti kerja sepenuh masa, dan ia boleh terasa tiada penghujung jika anda tidak berhati-hati. Sebab itu kami kumpulkan beberapa petua produktiviti yang kami rasa boleh membantu anda menyiapkan draf pertama, penulisan semula dan tugas lain dengan lebih pantas.

Petua produktiviti menulis 

Untuk jadi editor yang hebat, anda juga perlu jadi penulis yang baik. Anda kena kenal hasil kerja berkualiti tinggi sebaik sahaja melihatnya. Ramai menggunakan teknologi pertuturan ke teks untuk menulis lebih cepat kerana ia membolehkan mereka merakam idea dengan pantas. Namun, program sebegitu tidak selalu sempurna dan boleh mengakibatkan lebih banyak suntingan diperlukan.

Petua produktiviti penulis bermula dengan mengetepikan idea bahawa masa sentiasa bersamaan kerja keras. Anda memang perlukan masa, tetapi anda juga perlu dapatkan idea anda dengan laju. Salah satu tip kami ialah gunakan program suara ke teks, kemudian gunakan teks ke pertuturan untuk semak kandungan dengan cepat ketika proses pengeditan.

Petua penulisan semula  

Ada banyak tip berguna bila anda fokus pada penulisan semula. Duduklah dengan secawan kopi dan mulakan proses penyuntingan dengan petua-petua ini.

1. Menggunakan pemasa Pomodoro untuk kekal mengikut masa ialah cara hebat elak bertangguh dan perbaiki aliran kerja. Pemasa Pomodoro akan bahagikan kerja kepada sesi 25 minit. Selepas 25 minit kerja, anda dapat 5 minit rehat supaya anda boleh kurangkan masa mengedit dan menulis.
2. Ramai penulis blog setuju bahawa berpegang pada sasaran bilangan perkataan sangat membantu. Tahu anda boleh edit 1,000 perkataan sejam dan pastikan anda capainya untuk kekal di landasan. Jika anda mula ketinggalan, anda tahu anda perlukan rehat atau perlu ubah strategi penyuntingan.
3. Penulis bebas kerap menggunakan program suara ke teks dan teks ke pertuturan untuk menulis dan mengedit. Terdapat pintasan papan kekunci berguna untuk tambah tatabahasa dan elemen sintaks. Ia jimatkan masa menulis buku atau menyemak semula kerja supaya anda tak tersekat, jika anda manfaatkan servis ini ketika berkarya.

Speechify

Speechify ialah sebuah program teks ke pertuturan yang membantu anda mengedit kerja dengan mendengarnya dibacakan kepada anda. Ia hebat kerana anda boleh pilih kandungan dibacakan dalam pelbagai loghat serta kelajuan.

Sama ada anda fokus menulis dan menyunting novel atau mahu bantuan menyunting pos media sosial, menggunakan Speechify untuk membaca kandungan dengan lantang sangat membantu mengesan kesilapan dan kesesuaian ayat.

Speechify boleh digunakan untuk pelbagai projek penulisan, daripada tugasan sekolah hingga kertas kerja. Penulis dan editor profesional boleh menyemak cerita pendek, novel bestseller dan banyak lagi tanpa meletihkan mata atau mengambil masa terlalu lama untuk proses itu sendiri.

Guna templat dalam proses penulisan 

Menggunakan templat ketika menulis sangat sesuai untuk pemula. Anda juga boleh gunakan aplikasi seperti Hemingway untuk pastikan kandungan anda kekal menarik selepas setiap semakan.

Templat proses penulisan membantu anda siapkan naratif peribadi, atur siaran podcast, menulis surat ringkas dan banyak lagi. Sama ada anda merancang menerbitkan kandungan di Amazon atau ingin jadi penulis bestseller, templat-templat ini ialah tempat terbaik untuk bermula.

Templat penganjur grafik

Banyak templat disediakan untuk bantu anda menulis dan mengedit. Untuk permulaan, boleh cuba templat penganjur grafik. Ini sejenis concept web.

Untuk cipta satu, letakkan idea utama di tengah. Kemudian, cabangkan kepada konsep lebih khusus untuk setiap bahagian buku anda. Contohnya, jika mengenai anjing, letakkan anjing sebagai idea utama di tengah web. Setiap baka boleh diletakkan pada cabang berasingan.

Templat cerita naratif peribadi

Satu lagi pilihan ialah templat cerita naratif peribadi yang berbeza dengan penganjur grafik. Ia bermula dengan tajuk, imej, latar, nama watak, serta ringkasan mengenai permulaan, bahagian tengah dan akhir cerita. Anggap ini sebagai rangka ringkas untuk bantu anda tuang idea atas kertas.

Templat penganjur grafik penulisan maklumat

Satu lagi templat ialah penganjur grafik penulisan maklumat. Mula dengan ayat topik, kemudian pecahkan kandungan kepada idea utama. Setiap bahagian dibina dengan butiran dan bukti. Akhir sekali, tamatkannya dengan kesimpulan.

Sama ada menulis atau menyunting, penganjur ini bantu anda ikut rangka yang betul supaya anda hasilkan kandungan yang mudah difahami, tepat tatabahasa dan mempunyai flow yang lancar.

Soalan Lazim

Apa beza editor dan proofreader? 

Proofreader ialah satu jenis editor, tapi ada beza antara tugas mengedit penuh dengan sekadar proofread sahaja.

Penyuntingan membetulkan masalah utama dalam penulisan. Contohnya, editor akan betulkan ayat dari segi binaan atau jelaskan bahasa yang tidak sesuai dengan kandungan. Penyuntingan menyeluruh meningkatkan kebolehbacaan teks agar lebih lancar dan mudah difahami.

Proofreader pula lebih fokus pada kesalahan tatabahasa dan tanda baca. Mereka cari kesalahan ejaan, tanda baca yang salah atau hilang, perbezaan manual tatabahasa yang digunakan (MLA, APA, AP, Chicago) dan isu lain yang perlu dibetulkan supaya tatabahasa konsisten dan tepat. 

Bagaimana untuk jadi lebih cekap dengan masa?

Sebagai editor, anda memang boleh jadi lebih cekap dengan masa. Salah satu cara terbaik ialah guna program teks ke pertuturan seperti Speechify, yang membolehkan anda dengar kandungan dan pastikan tiada kesilapan kecil yang terlepas jika baca dengan laju.

Beberapa cara lain untuk tingkatkan kecekapan masa termasuk:

1. Letak sasaran yang boleh dicapai serta sasaran tambahan selepas anda jadi lebih laju.
2. Utamakan kerja sukar dahulu, kemudian barulah kerja mudah selepasnya.
3. Tetapkan had masa. Anda boleh "lumba" dengan diri sendiri capai deadline dengan pemasa Pomodoro (atau lain-lain), supaya anda kekal fokus.
4. Ambil rehat berkala. Berehat antara tugas penting supaya tak keletihan. Realitinya, berapa banyak anda boleh baca sejam dan kekal tepat? Mata boleh letih, jadi seimbangkan penggunaan TTS dengan pembacaan biasa. Rehat beberapa minit setiap setengah jam untuk rehatkan mata.
5. Rancang awal untuk pastikan kerja siap mengikut masa. Elak bertangguh kerana ia akhirnya buat anda perlu mengedit terlalu banyak dalam masa singkat dan lebih terdedah pada kesilapan. Bahagikan masa dan kerja supaya tak tertekan.
6. Buang tugasan tak penting dari senarai tugas. Jika hanya perlu proofread, jangan lakukan penyuntingan penuh. Fokus pada tugasan utama, perkara lain boleh ditangguh. 

Bagaimana untuk menulis dengan banyak?

Untuk menulis dengan banyak, anda perlukan proses yang mantap dan jelas berapa banyak masa yang mahu diperuntukkan. Antara petua yang boleh bantu anda menulis lebih kerap ialah:

1. Bahagi dan atasi: beralih pada seksyen lain jika tersekat, atau buat satu bahagian pada satu masa.
2. Terus mula supaya anda tak bertangguh dalam tugasan.
3. Cari cara bekerja tanpa komputer supaya mata dapat rehat. Ubah posisi kerja supaya lebih selesa untuk tempoh lama.
4. Naikkan semangat dan dapatkan inspirasi dengan pergi ke taman atau tempat kegemaran anda. Jika anda lebih produktif di kafe atau perpustakaan, pergilah ke sana.
5. Guna pemasa. Dengan Pomodoro, anda lebih fokus dan mendapat rehat tetap daripada komputer.
6. Belajar mengutamakan bahagian penting daripada cuba buat banyak benda sekali gus.
7. Berhenti multi-tugasan, kerana ia boleh ganggu tumpuan.
8. Guna masa dengan bijak, peruntukkan masa untuk menulis dan mengedit setiap hari.
9. Berangan — kadangkala idea terbaik muncul bila anda paling tenang.

Bagaimana produktiviti boleh dipertingkat ketika menulis? 

Untuk jadi lebih produktif, mula dengan tuang semua idea atas kertas dahulu. Ia mungkin bukan idea akhir, tapi anda boleh susunnya bersama rujukan, petikan, pautan dan butiran lain apabila proses penulisan diteruskan.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Apakah alat teks ke pertuturan paling realistik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Kedua-dua Amazon Polly dan Speechify menawarkan suara manusia yang sangat realistik. Tetapi struktur harga Amazon yang rumit menjadikan Speechify pilihan lebih baik untuk TTS realistik dan berpatutan."}},{"@type":"Question","name":"Apakah aplikasi teks ke pertuturan terbaik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi TTS terbaik ialah yang menepati keperluan anda. Banyak pilihan di pasaran, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangan. Cara terbaik: cuba sendiri dan lihat mana paling sesuai."}},{"@type":"Question","name":"Adakah laman web yang boleh membacakan teks untuk anda?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Apa-apa aplikasi atau pemalam TTS boleh membaca teks asas dalam bentuk fail .WAV, MP3 dan jenis audio lain."}},{"@type":"Question","name":"Apa alat teks ke pertuturan percuma terbaik dalam talian?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi TTS online percuma terbaik ialah versi percubaan Speechify. Walaupun Balabolka memang percuma, ia kekurangan beberapa ciri yang Speechify tawarkan tanpa kos."}},{"@type":"Question","name":"Aplikasi pertuturan mana ada suara manusia terbaik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify dan Amazon Polly mempunyai suara yang paling menyerupai manusia antara semua aplikasi TTS. Polly's Neural Text-to-Speech (NTTS) sangat unggul, dan Speechify juga hampir setaraf."}},{"@type":"Question","name":"Perisian teks ke pertuturan terbaik untuk rakaman audio podcast?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Kebanyakan program TTS popular boleh merakam audio podcast, yang kemudian boleh disunting dan dimuat naik ke platform seperti iTunes atau Spotify. TTS sangat sesuai untuk rakaman podcast jika anda tidak selesa bercakap atau tiada peralatan rakaman berkualiti."}},{"@type":"Question","name":"Pembaca TTS terbaik untuk Android dan iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Banyak pilihan pembaca TTS untuk iOS dan Android. Pilihan bergantung pada ciri yang anda perlukan dan sama ada anda mahu guna aplikasi dalam pelayar atau app. Cuba beberapa dan pilih yang paling anda suka."}},{"@type":"Question","name":"Alat sintesis pertuturan semula jadi mana guna deep learning/e-learning untuk suara custom?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi TTS paling maju dari segi teknologi ialah Amazon Polly dan Speechify. Kedua-duanya menggunakan deep learning dan AI terkini untuk hasilkan suara realistik yang membaca sebarang dokumen dengan baik."}},{"@type":"Question","name":"Alat pertuturan lifelike terbaik untuk kegunaan peribadi?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jika anda perlukan TTS lifelike untuk kegunaan sendiri, NaturalReader dan Speechify ialah dua pilihan terbaik."}},{"@type":"Question","name":"Aplikasi TTS mana ada suara selebriti paling banyak?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify mempunyai senarai suara selebriti popular paling lengkap antara semua aplikasi TTS. Pilihan termasuk artis terkenal seperti Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow dan ramai lagi."}},{"@type":"Question","name":"Di mana boleh jumpa tutorial TTS terbaik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Banyak tutorial TTS di Internet untuk pelbagai alat di pasaran. Antara yang terbaik boleh didapati di YouTube dan platform video seumpamanya."}}]}