Memahami keupayaan teks ke pertuturan Excel

Teks ke pertuturan ialah teknologi yang menukar teks kepada suara semula jadi. Ia boleh digunakan untuk membaca teks daripada dokumen, laman web, emel, dan mesej elektronik lain.

Dengan menggunakan teks ke pertuturan, komputer anda boleh membaca teks dengan kuat supaya anda dapat mendengar sambil bekerja. Ia sangat menjimatkan masa, terutamanya jika anda perlu membaca teks yang banyak.

Teknologi ini juga boleh digunakan dalam aplikasi Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Powerpoint dan MS Excel, yang membantu kerja anda jadi lebih pantas kerana semuanya ada fungsi teks ke pertuturan terbina dalam untuk membaca kuat sel dalam pembentangan atau lembaran kerja. Ini sangat membantu untuk semak data atau berkongsi maklumat dengan orang lain. 

Anda boleh laras kelajuan bacaan dengan membuka menu “Teks ke Pertuturan” dan pilih pilihan “Kelajuan Suara”. Pilih kelajuan lebih perlahan jika anda mahu teks dibaca dengan lambat, atau kelajuan lebih laju untuk dengar dengan cepat.

Cara guna teks ke pertuturan Excel

Untuk menggunakan fungsi teks ke pertuturan di Excel, buka dokumen Excel dan pilih sel yang ingin anda dengar. Pergi ke ribbon, klik perintah Speak Cells. Tetingkap pop timbul akan muncul untuk anda pilih bacaan mengikut baris atau lajur. Selepas pilih, klik 'OK' dan Excel akan mula membaca sel tersebut.

Untuk tambah butang bacaan kandungan sel, mula-mula pilih sel. Pergi ke Sisipkan > Bentuk dan pilih bentuk butang. Selepas tambah, klik kanan dan pilih Tambah Teks. Dalam kotak yang muncul, taip =speak(cell("contents",A1)). Butang ini akan membaca kandungan A1. Anda boleh tukar rujukan sel mengikut keperluan.

Ringkasnya, untuk guna fungsi teks ke pertuturan di Excel, klik kanan pada sel yang ingin anda dengar. Kotak dialog akan muncul; tekan Enter. Fungsi ini akan membaca isi untuk anda. 

Maksimumkan teks ke pertuturan Excel

Jika anda mahu memaksimumkan fungsi teks ke pertuturan di Excel, artikel ini akan tunjukkan cara guna ciri julat sel dan pintasan untuk tingkatkan produktiviti anda.

Julat sel merujuk kepada keseluruhan lajur atau baris yang mengandungi data anda. Untuk memilih julat, klik sel pertama dan seret hingga ke sel terakhir. Anda juga boleh tekan butang Shift dan klik sel terakhir.

Selepas pilih julat sel, anda boleh menggunakan pintasan berikut untuk kawal teks ke pertuturan dengan cepat:

-Ctrl+A: Pilih semua teks dalam julat sel.

-Ctrl+B: Mula membaca dari sel semasa.

-Ctrl+C: Jeda bacaan.

-Ctrl+D: Sambung bacaan dari sel terakhir dijeda.

-Ctrl+E: Henti bacaan sel.

Toolbar Capaian Pantas di Excel

Fungsi pertuturan di Excel juga membenarkan anda pilih arahan dan sesuaikan Toolbar Capaian Pantas. Ini boleh dibuat dengan memilih ciri pertuturan di menu pilihan Excel.

Selepas pilih fungsi pertuturan, anda boleh pilih arahan suara yang sesuai dan letakkannya dalam Toolbar Capaian Pantas. Anda juga boleh laras kelajuan bacaan dan volum dari menu pilihan. Ini akan bantu anda lebih produktif ketika guna Excel.

Baca teks sel dengan teks ke pertuturan

Excel menyediakan ciri teks ke pertuturan terbina dalam yang boleh membaca kandungan sel dengan kuat. Ia berguna untuk pruf bacaan atau untuk tujuan kebolehcapaian. Untuk aktifkan teks ke pertuturan di Excel, ikut langkah ini:

1. Buka fail Excel yang anda mahu dibacakan.

2. Klik tab "Fail" di bahagian atas skrin.

3. Pilih "Pilihan" dari menu jatuh bawah.

4. Klik "Pruf" di lajur kiri pilihan.

5. Tatal ke bahagian "Semak ejaan dan tatabahasa dalam Word" dan tandakan kotak di sebelah "Baca kuat semasa membetulkan ejaan dan tatabahasa."

6. Klik "OK" untuk simpan perubahan.

Kini, apabila anda semak dokumen Excel, ciri teks ke pertuturan akan membaca kesalahan yang dijumpai. Anda juga boleh guna untuk dengar isi sel yang anda pilih—hanya pilih sel, kemudian klik butang "Speak Cells" pada Ribbon.

Aplikasi praktikal teks ke pertuturan dalam Excel

Setelah anda sediakan dan konfigurasikan teks ke pertuturan, mari teroka aplikasi praktikal di mana ciri ini sangat berguna.

Teknologi teks ke pertuturan dalam Excel, kadangkala dipanggil "excel speak", membawa pelbagai manfaat melebihi fungsi asas perisian. Dengan disertakan dalam aliran kerja analisis data, anda boleh tingkatkan produktiviti dan mempertingkatkan kebolehcapaian lembaran Excel.

Menggunakan teks ke pertuturan untuk semak data

Semakan data ialah langkah penting dalam sebarang analisis. Selalunya, kita mudah terlepas pandang keanehan kerana sudah biasa dengan corak data. Dengan memanfaatkan teks ke pertuturan, terutama fungsi "speak cells in" dan "speak cells on enter", anda dapat elak masalah ini dan mendapat perspektif baru pada data anda.

Bayangkan anda menganalisis set data besar dengan ribuan baris dan lajur. Memang mudah terlepas kesilapan kecil atau ketidakstabilan ketika menyemak secara visual.

Namun, dengan mendengar kandungan menggunakan fungsi "speak text", anda lebih mudah mengesan ketidakkonsistenan atau outlier. Cara ini membantu anda mengesan kesilapan dan memastikan integriti data sebelum buat keputusan atau pembentangan.

Selain itu, menukar "excel ke teks" melalui teks ke pertuturan sangat berguna untuk data teknikal atau rumit. Dengan mendengar data, anda lebih mudah faham konteks dan hubungan pemboleh ubah, seterusnya buat analisis lebih tepat.

Manfaat teks ke pertuturan untuk kebolehcapaian

Kebolehcapaian amat penting dalam sebarang perisian atau teknologi. Inklusiviti dan akses adil adalah prinsip asas inovasi. Teks ke pertuturan dalam Excel membuka peluang baru untuk individu dengan masalah penglihatan atau kesukaran membaca, membolehkan mereka berinteraksi dengan data dengan mudah.

Dengan mengaktifkan ciri ini, anda menyokong persekitaran kerja inklusif. Orang kurang upaya penglihatan boleh dengar kandungan Excel dan mentafsir data sendiri.

Begitu juga, individu yang mengalami kesukaran membaca seperti disleksia boleh manfaatkan teks ke pertuturan untuk faham maklumat dengan lebih baik.

Selain itu, teks ke pertuturan turut membantu mereka yang lebih suka belajar secara pendengaran. Dengan mendengar data, maklumat lebih mudah diserap dan diingati lama.

Secara keseluruhan, integrasi teks ke pertuturan dalam Excel bukan sahaja menambah fungsi perisian tapi turut menggalakkan inklusiviti dan kebolehcapaian. Dengan ciri ini, anda bantu pelbagai golongan untuk terlibat sepenuhnya dalam analisis data dan keputusan berasaskan maklumat.

Microsoft Excel dengan TTS di bilik darjah

Microsoft Excel bersama TTS di bilik darjah membolehkan penyampaian maklumat dalam format yang lebih mudah diakses untuk pelajar. Dengan TTS, Excel boleh membaca teks dalam sel, membantu pelajar buta atau rabun untuk mengakses maklumat. TTS juga boleh digunakan untuk pruf dokumen atau beri maklum balas suara semasa kemasukan data.

Untuk tip pro Excel, hanya pilih sel yang ingin Excel bacakan. Kemudian, klik butang "Speak" di ribbon. Menu akan keluar dengan pelbagai pilihan bacaan untuk teks terpilih. Pilih cara yang anda mahu dan Excel akan mula membaca serta-merta.

Anda juga boleh melaraskan kelajuan serta nada suara dengan klik butang “Voice” di ribbon. Kotak dialog akan keluar untuk anda pilih suara serta tetapan bacaan.

TTS sangat membantu pelajar yang sukar membaca atau perlukan bantuan untuk fahami teks. Ia juga sesuai sebagai akomodasi pelajar berkeperluan pembelajaran khas. Cuba pelbagai pilihan TTS dalam Excel untuk kenal pasti yang terbaik untuk anda dan pelajar.

Seberapa berguna Speechify di bilik darjah

Ramai mendapati Speechify sangat berguna di bilik darjah. Ia telah membantu ramai pelajar membaca dan meningkatkan pemahaman pendengaran, dan memudahkan guru sediakan versi audio kuliah atau dokumen mereka.

Secara keseluruhan, Speechify ialah alat terbaik bagi pelajar yang perlukan bantuan membaca atau ingin tingkatkan pemahaman melalui pendengaran. Profesional juga boleh gunakannya untuk tukar teks ke pertuturan bagi pembentangan atau tujuan lain.

Speechify - pilihan utama TTS untuk Excel

Jika anda ingin lembaran Excel dibacakan kepada anda, berita baik – Speechify boleh bantu. Aplikasi ini menawarkan fungsi suara yang boleh digunakan bersama Excel untuk membaca lembaran kerja anda dengan mudah.

Terdapat beberapa cara untuk guna Speechify bersama Excel—sila semak tutorial ringkas di sini:

1. Pertama melalui add-in Speechify, boleh dipasang terus ke Excel untuk menukar sel atau seluruh lembaran kepada suara. Sesuai jika anda perlukan bacaan secara tetap; hanya beberapa klik untuk tukar ke suara.
2. Pilihan lain gunakan penukar dalam talian Speechify di speechify.io/convert. Penukar ini boleh menukar mana-mana fail Excel supaya boleh dibacakan oleh enjin teks ke pertuturan kami. Hanya muat naik fail dan pilih 'Excel' di kiri, lalu klik 'Convert'. Fail anda akan diproses dan anda boleh muat turun versi audio untuk dengar bila-bila masa.

Jadi, itulah dua cara untuk tukar lembaran Excel anda kepada suara dengan Speechify. Tidak kira sama ada anda perlu dengar data secara tetap atau hanya mahu ubah formatnya dengan mudah.

Soalan Lazim

Bagaimana cara guna teks ke pertuturan dalam Excel?

Untuk guna teks ke pertuturan dalam Excel, ikut langkah ini:

1. Cari Toolbar Capaian Pantas, sebelahnya, klik Sesuaikan Toolbar Capaian Pantas, dan pilih Lebih Banyak Arahan
2. Pilih Semua Arahan dari senarai Pilih Arahan
3. Tatal ke bawah dan cari arahan Speak Cells. Pilih Tambah. Lakukan hal sama untuk arahan Stop Speaking.
4. Klik OK

Bolehkah saya laraskan suara atau kelajuan TTS di Excel?

Ya, suara dan kelajuan TTS Excel biasanya dikawal oleh tetapan sistem komputer. Di Windows, pergi ke Control Panel, pilih “Ease of Access,” kemudian pilih “Speech Recognition.” Di sini anda boleh laraskan tetapan suara. Untuk Mac, tetapan ini ada di "System Preferences" dan "Accessibility."

Adakah ciri TTS ada di semua versi Excel?

Fungsi TTS tersedia dalam kebanyakan versi Excel terkini, termasuk Excel untuk Office 365, Excel 2019, dan Excel 2016. Namun, ketersediaan dan cara akses mungkin berbeza bergantung versi serta platform anda. Sentiasa rujuk dokumentasi rasmi atau bantuan untuk versi Excel anda.