Panduan lengkap Todoist & ulasan: Berbaloi tak?

Todoist ialah aplikasi senarai tugasan dan pengurusan kerja yang cekap. Lengkap dengan pelbagai ciri, templat dan opsyen kustomisasi untuk mudahkan hari & kerja anda. Tapi, berbaloi untuk dimuat turun? Teruskan membaca untuk ketahui.

Apa itu Todoist?

Todoist ialah aplikasi pengurus tugasan dan senarai tugasan untuk susun kerja mingguan anda & capai lebih setiap hari. Ia aplikasi 'get-things-done' (GTD) yang bantu anda susun tugasan utama ke dalam senarai tugasan & papan Kanban.

Selepas tambah tugasan dalam Todoist, anda boleh tetapkan peringatan, tarikh akhir dan kongsi tugasan dengan orang lain. Semua tugasan boleh dipecah ikut bahagian dan subtugas, termasuk tugas peribadi & kerja. Selesai kerja kini lebih mudah dengan aplikasi Todoist.

Ciri penting Todoist

Antara ciri paling penting Todoist yang perlu anda tahu:

Ciri asas

Pada awalnya, Todoist nampak seperti senarai tugasan digital biasa. Anda tambah tugas & tandakan tugas yang dah siap. Tapi, Todoist ada banyak opsyen kustomisasi. Selepas tambah tugas, anda boleh jadualkan notifikasi & tarikh akhir serta tambah nama projek & tarikh tertentu.

Tahap keutamaan juga boleh dimasukkan ke dalam senarai projek anda. Ada tiga penapis keutamaan: Keutamaan 1, Keutamaan 2, Keutamaan 3. Anda juga boleh tambah tema, tapi hanya dengan pelan pro.

Templat & papan

Todoist sediakan pelbagai templat seperti mesyuarat 1-on-1, janji temu, pengurusan klien, perancangan acara, penjejak matlamat & urus tugas anda. Gunakan papan untuk susun tugas baru, berulang & harian anda.

Paparan papan Kanban membolehkan anda susun semua tugas, projek baru & projek kompleks ke dalam senarai tugas & sub-projek berbeza.

Todoist untuk perniagaan

Sistem produktiviti ini juga boleh digunakan oleh perniagaan untuk berkongsi fail, rancang projek & jejak kemajuan bersama ahli pasukan. Todoist boleh diselaras merentasi 10+ platform, jadi info sentiasa dikemas kini. Anda juga boleh tetapkan projek, tarikh akhir & semak projek siap. Ahli yang siapkan kerja ikut masa boleh dapat mata Karma.

Keserasian platform

Todoist dibina khas sebagai aplikasi desktop, tersedia untuk macOS, Windows 10 & 11, serta Linux. Aplikasi ini juga boleh dipasang sebagai sambungan pelayar untuk Chrome, Firefox, Microsoft Edge & Safari. Anda boleh muat turun Todoist di peranti mudah alih melalui App Store & Google Play.

Integrasi

Selepas pasang Todoist, anda boleh integrasi dengan platform seperti Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox dan banyak lagi.

Integrasi tersedia merangkumi automasi, pengurusan fail, emel, jejak masa, komunikasi, produktiviti & perancangan.

Pelan harga

Dari segi harga, Todoist tawarkan pelan percuma, pro & perniagaan. Pelan percuma terhad ciri, manakala pelan pro ($4/bulan) ada lebih banyak ciri premium, tema & penapis. Pelan perniagaan ($6/pengguna/bulan) pula khas untuk pasukan, seperti peti masuk & bil pasukan eksklusif.

Kelebihan & kekurangan

Antara kelebihan utama Todoist:

• Todoist sediakan tema, papan, penapis & templat yang pelbagai.
• Tersedia sebagai aplikasi mudah alih iOS dan Android serta sambungan pelayar.
• Todoist ada pelan percuma, termasuk lima projek aktif, lima kolaborasi/projek, tiga penapis & sejarah aktiviti seminggu.
• Aplikasi produktiviti ini benarkan anda beri mata Karma pada ahli pasukan yang siapkan projek.
• Boleh tetapkan peringatan automatik & berasaskan lokasi.
• Todoist mesra pemula. Antaramukanya mudah digunakan & dinavigasi.

Antara kelemahan utama Todoist:

• Walaupun ada versi percuma, ciri & manfaatnya agak terhad.
• Tiada fungsi penjejak masa. Namun, boleh integrasi dengan aplikasi penjejak masa seperti Toggle Track, Flat Tomato atau Time Doctor.

Speechify—Rakan terbaik untuk Todoist

Tak kira sama ada anda nak pasang Todoist atau tidak, satu lagi aplikasi yang boleh bantu anda siapkan tugasan harian ialah Speechify.

Speechify ialah alat teks ke suara yang memudahkan pengurusan tugasan. Ia digunakan untuk tukar teks jadi audio, sesuai jika anda sibuk dan mahu dengar berbanding membaca. Anda boleh dengar sebarang teks dengan pelakon suara Speechify , jadi anda akan dengar suara semula jadi, bukan robotik.

Ciri 'speed-up' Speechify membolehkan anda siapkan kerja lebih cepat. Anda juga boleh dengar teks sambil buat tugas lain, sekali gus tingkatkan produktiviti.

Jika anda guna komputer (Windows/Mac) untuk jejak produktiviti, anda boleh pasang Speechify sebagai aplikasi desktop atau sambungan pelayar. Anda juga boleh muat turun Speechify untuk peranti Apple seperti iPhone/iPad, dan Android.

Jika nak cuba Speechify, anda boleh cuba online secara percuma.

Soalan Lazim

Todoist berbaloi bayar tak?

Pelan harga Todoist tak mahal jika dibandingkan dengan perisian lain, jadi memang berbaloi. Untuk rutin harian, versi percuma pun sudah memadai untuk siapkan tugasan harian.

Ada yang lebih bagus dari Todoist?

Todoist memang aplikasi pengurusan tugasan yang baik, tapi anda mungkin berminat dengan pilihan lain. Antara perisian pengurusan projek & produktiviti lain: Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do, ClickUp.

Boleh percaya Todoist?

Ya, anda boleh percaya Todoist. Polisi keselamatan aplikasi senarai tugasan ini memastikan maklumat anda tak bocor.

Todoist selamat digunakan?

Todoist selamat digunakan, semua data anda disulitkan. Pengguna Todoist boleh yakin maklumat peribadi mereka selamat & terpelihara.