Melhores aplicativos de produtividade para contadores
Contadores estão entre os profissionais mais atarefados do setor financeiro. Eles são responsáveis por conformidade, relatórios financeiros, contabilidade, declaração de impostos, obtenção de benefícios fiscais, etc. No entanto, tudo o que fazem para os clientes também precisam fazer para seus próprios escritórios.
Por isso, manter-se organizado, produtivo e preciso é o segredo para administrar um escritório de contabilidade de sucesso. Infelizmente, essas tarefas não são fáceis de realizar. Você vai precisar da ajuda de aplicativos especializados em produtividade e programas contábeis com recursos além das capacidades do Excel e Google Drive.
Se você quer aumentar a produtividade no seu escritório, confira a lista de aplicativos que podem ajudar.
Quickbooks
Quickbooks é uma das ferramentas de produtividade mais populares para contabilidade. Ele está disponível tanto em versão desktop quanto em navegador, sendo esta última a mais robusta.
Contadores costumam utilizar uma grande variedade de aplicativos. Mas o que faz do Quickbooks uma solução atraente para gestão da produtividade? A plataforma é como o WordPress dos softwares de contabilidade, graças às suas múltiplas integrações com outros apps.
É uma solução completa de CRM que integra alguns dos melhores aplicativos, como PayPal, Dropbox e Trello.
Permite aos contadores responderem aos clientes com mais agilidade, faturar, manter registros, acessar dados bancários em tempo real e gerenciar várias contas de clientes de qualquer lugar. Também é vantajoso por apresentar planos de assinatura acessíveis para todas as três opções, diferente de Xero, Zoho e outros programas do tipo.
AuditFile
Donos de escritórios de contabilidade precisam de um processo de auditoria sólido tanto para uso interno quanto para seus clientes. É aí que o AuditFile mostra seu maior valor.
Contadores públicos certificados e escritórios contábeis de pequeno e médio porte podem utilizar o AuditFile para se manterem em conformidade com os padrões do setor. Ele ajuda os contadores a revisarem seus processos e seguirem os mais altos padrões profissionais.
Ao mesmo tempo, o app permite avaliações precisas de diversas empresas clientes com acesso a dados em tempo real. Gerar demonstrações financeiras é simples, mesmo para quem não é tão familiarizado com tecnologia.
Fyle
Fyle é um software de gestão de despesas utilizado em diversas empresas, incluindo escritórios contábeis. Pode ser um aplicativo confiável para gerenciar os gastos de vários colaboradores.
Todo contador sabe a importância de importar informações de forma detalhada e precisa. Afinal, as despesas são um aspecto crucial de qualquer negócio, especialmente durante períodos de declaração de imposto e reuniões de orçamento.
O Fyle se destaca pelas integrações com softwares do dia a dia, como Slack, além de aplicativos de contabilidade usados por funcionários e clientes. Seu design ajuda a automatizar conciliações de cartões de crédito, gerar extratos bancários e monitorar atividades financeiras em tempo real.
Ele substitui vários apps ao mesmo tempo e elimina muito trabalho manual em uma plataforma de produtividade centralizada.
Canopy
O Canopy faz parte de uma longa lista de ferramentas de gerenciamento de projetos para escritórios de contabilidade destinados a profissionais CPA. A plataforma oferece várias ferramentas necessárias para administrar o escritório sem precisar ficar alternando entre diferentes serviços em nuvem e aplicativos de produtividade.
A plataforma permite manter registros de clientes, compartilhar listas de tarefas e receber notificações dos clientes.
Além disso, conta com armazenamento de documentos personalizável e um painel completo de gerenciamento de arquivos. No geral, o Canopy automatiza alguns processos contábeis e interações com clientes, otimizando o fluxo de trabalho para toda a equipe.
Como bônus, a plataforma oferece um serviço de pagamento online completo, com coleta de dados de faturamento e geração de notas. É um app de produtividade que ajuda o contador a receber pagamentos mais rápido.
Workzone
Os contadores são responsáveis por gerenciar seus próprios escritórios enquanto cuidam dos registros financeiros de seus clientes. É muito trabalho, frequentemente exigindo microgestão. Por isso, boas habilidades organizacionais são cruciais para o sucesso.
Workzone é o tipo de software de produtividade capaz de rastrear, gerenciar e organizar projetos dentro de uma empresa, ajudando diferentes departamentos a colaborarem de forma eficiente.
Sua interface é bem visual e utiliza gráficos e quadros para criar roteiros de projetos e acompanhar o progresso. Contadores podem usar o Workzone para delegar, elaborar tarefas, acompanhar atividades em quadros Kanban, controlar prazos ou até como aplicativo de anotações.
Também é uma ótima ferramenta para análise e geração de relatórios, independentemente do número de integrantes em um projeto.
actiTIME
Maximizar a produtividade se resume a um conceito simples: cada integrante do time deve usar o tempo da forma mais eficiente possível. Contudo, não é fácil saber se isso está acontecendo sem um bom processo de acompanhamento do tempo.
O actiTIME, um software inovador, é uma ferramenta de controle de tempo com funcionalidades avançadas e interface interativa. Ele automatiza múltiplas tarefas, como rastreamento de custos, avaliações de folha de pagamento, geração personalizada de notas, faturamento e análise de dados.
O actiTIME manipula grandes conjuntos de dados, cria apresentações e planilhas, aumenta a produtividade e economiza tempo ao eliminar muitas tarefas administrativas de baixo valor.
Outro ponto positivo é sua política de preços. Contadores autônomos e pequenas empresas com até três membros podem usar a versão gratuita. Equipes maiores precisam pagar, mas também podem testar o produto por 30 dias.
Speechify
Speechify é um software de contabilidade não tradicional. Ele pode servir em escritórios como meio de arquivamento, convertendo artigos, relatórios, documentos e listas de verificação em arquivos de áudio. Ter registros de clientes e registros internos em formato de áudio pode ser útil em várias situações.
Graças à sua tecnologia de conversão de texto em voz , o Speechify pode transformar tudo em áudio – desde imagens até documentos digitalizados e páginas da web.
Muitos contadores e CPAs usam o Speechify para facilitar a análise de relatórios em seus smartphones. Imagine revisar uma auditoria interna, o projeto de um cliente, um relatório de despesas da equipe ou até mesmo ler conversas de redes sociais e mensagens do LinkedIn.
Mas é tudo trabalho de última hora e você não tem tempo para ler pilhas de papelada.
O Speechify pode transformar esses relatórios em áudio de alta qualidade. Você pode ouvir vozes realistas, escolher diferentes sotaques e até aumentar a velocidade da reprodução.
Você pode analisar seus relatórios até cinco vezes mais rápido do que a velocidade média de leitura.
Melhor ainda, ele pode ajudar você a se atualizar em relatórios importantes quando seus olhos estiverem cansados de olhar para a tela. O Speechify está disponível em dispositivos móveis iOS, como app Android , além de sistemas Microsoft Windows e Mac.
Você também pode digitalizar conteúdos em papel para o software contábil sem se preocupar com a digitação manual. Depois disso, basta compartilhar o arquivo de áudio com seu dispositivo preferido.
Se você quiser experimentar o Speechify no seu escritório contábil, prepare-se para um processo de cadastro rápido.
